IBM Software Group
Kick-Off
<<NOME DO PROJETO>>
IBM Software Group | DB2 Information Management Software
Agenda
 Sumário
Benefícios a serem alcançados
 Apresentação do Projeto
Objetivos
Arquitetura
Escopo (Proposta Comercial)
Fases
Macro Cronograma
 Gerência do Projeto
Equipe Magna
<<EQUIPE CLIENTE>>
<<MATRIZ DE RESPONSABILIDADES>>
<<PLANO DE COMUNICAÇÃO>>
Acompanhamento periódico
Milestones
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Agenda
 Responsabilidades Magna
 Responsabilidades <<NOME DO CLIENTE>>
 Próximos Passos
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Sumário
 Benefícios a serem alcançados
Item 1 do que se espera com a implantação do projeto
Item 2 do que se espera com a implantação do projeto
Item ...
Ex.:
Melhor performance / consumo dos servidores
Acesso de informações via PDA e telefones celulares
Maior agilidade no atendimento ao cliente
Etc ...
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Apresentação do Projeto
 Objetivos
Item 1
Item 2
Item ...
Ex.:
Consolidar servidores para a plataforma RISC
Migrar servidores de correio da versão X para a versão Y
Automatizar processos que hoje são manuais
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Apresentação do Projeto
 Arquitetura
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Apresentação do Projeto
 Escopo (Proposta Comercial)
Item 1
Item 2
Item ...
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Apresentação do Projeto
 Fases
Iniciação
Etapa 1
Etapa 2
Etapa ...
 Elaboração
Etapa 1
Etapa 2
Etapa ...
 Construção
Etapa 1
Etapa 2
Etapa ...
 Transição
Etapa 1
Etapa 2
Etapa ...
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Apresentação do Projeto
 Macro Cronograma
Cronograma de atividades - Estimativa para conclusão dos 31 macro processos
Todos os 31 macro processos
Horas
Dias
Revisão de modelagem de processos de negócios
Gestão de implementação (antes fábrica) segundo UCP
Iniciação
Elaboração
Subtotais......................................................................................
Gestão de implementação (durante / pós fábrica) segundo UCP
Construção
Transição
Subtotais......................................................................................
Semanas
3.570,67
446,33
89,27
1.842,67
8.867,85
14.281,18
230,33
1.108,48
1.785,15
46,07
221,70
357,03
15.893,03
2.533,67
18.426,70
1.986,63
316,71
2.303,34
397,33
63,34
460,67
Totais.....................................................................................................
32.707,88
4.088,49
817,70
Obs...:
As etapas de construção e transiçao estão estimadas para uma melhor visualização da implantação do macro processo.
Estas etapas não estão orçadas na proposta.
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Gerência do Projeto
 Equipe Magna
Nome
Função
Adriano Dias
Executivo de Contrato
Contato
[email protected]
(11) 9658-8210 / 3064-0236 ext 101
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Gerência do Projeto
 <<EQUIPE CLIENTE>>
Nome
Função
NOME
FUNÇÃO
Contato
E-MAIL
(11) 9999-1234 / 5555-1234- ext 101
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Gerência do Projeto
 Matriz de Responsabilidades
Papel
Executivo de Contrato
Responsabilidade
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Gerência do Projeto
 Plano de Comunicação
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Gerência do Projeto
 Acompanhamento periódico
Descrever as regras do acompanhamento periódico do projeto, que está
no plano de projeto
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Gerência do Projeto
 Milestones
Descrever os milestones que estão no plano de projeto
Milestone 1
Milestone 2
Milestone 3
Milestone 4
Milestone 5
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Responsabilidades Magna
 Estabelecer e acompanhar o cronograma de atividades do projeto.
 Tomar ações, de comum acordo com o Gerente de Projeto do







CLIENTE, para o uso adequado dos recursos alocados e garantir
que cada etapa do cronograma seja cumprida de maneira
eficiente.
Participar de reuniões para análise do andamento do projeto, o
que poderá ser efetuado por telefone.
Efetuar o controle administrativo, técnico e financeiro do projeto.
Informar por escrito a relação de técnicos que irão desenvolver a
solução.
Apresentar cronograma da execução do serviço
Entregar cópia de toda a documentação criada referente à
implantação da solução durante o processo de execução do
serviço
Alocar os profissionais responsáveis pela execução do serviço
Acompanhar andamento da instalação de HW e SW básico
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Responsabilidades do CLIENTE
 Comunicar a execução do projeto a todas as áreas abrangidas






e/ou envolvidas dentro da Empresa
Monitorar todas as etapas e o andamento dos trabalhos
Garantir a aprovação formal ao término de cada milestones do
projeto.
Efetuar a compra, contratação e manutenção das licenças de uso
dos recursos de software e hardware necessários à execução dos
serviços.
Aprovar mudanças de escopo
Suporte aos usuários após o aceite dos milestones
Assegurar que os equipamentos estejam acessíveis para as
atividades
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Próximos passos
 Descrever os proximos passos a serem seguidos ...