Inovação – Teoria & Prática Caso COR Artur Szabo, PMP IBM Brasil – Executive Project Manager IBM Brasil Alguma teoria… IBM Brasil INOVAÇÃO ? • A palavra é derivada do termo latino innovatio, e se refere a uma idéia, método ou objeto que é criado e que pouco se parece com padrões anteriores. (Dicionário Michaelis) O paradoxo da inovação em Gerenciamento de Projetos Criatividade Jeito novo INOVAÇÃO Quebrar paradigmas Surpreender Evitar ou Controlar mudanças Previsibilidade PROJETO Método Melhores Práticas Organização Onde a inovação aparece nos projetos ? • A palavra é derivada do termo latino innovatio, e se refere a uma idéia, método ou objeto que é criado e que pouco se parece com padrões anteriores. Idéias Entregáveis Processos / Recursos “ Tipos de Projetos e as Inovações Processos & Recursos A l t a B a i x a Higiênicos Obrigatórios Baixa Estratégicos ou “Ruptores” Intuitivos ou P&D Alta Idéia / Entregáveis COR - Centro de Operações Rio IBM Brasil O Projeto COR ganhou recebeu 02 importantes prêmios em 2011 • Projeto Inovador do Ano – Revista Mundo PM • IBM Outstanding Technical Achievement Award O que é o COR ? Vídeo http://www.youtube.com/watch?v=Wdqic_CCqfU Da teoria à prática… Idéias Entregáveis Processos / Recursos Desafios Em abril/2010, a Cidade do Rio de Janeiro sofreu com as piores tempestades dos últimos tempos – as quais deixaram pelo menos 110 mortos – e as equipes de emergência não estavam preparadas para resolver os problemas consequentes. Idéias inovadoras Innovation Discovery Workshop, em Maio/2010 “Um Centro de Operações que pudesse ajudar a gestão do dia-adia e, que se transformasse num CGC – Centro de Gestão de Crises – quando necessário”. Concentrar num único espaço todas os Serviços relacionados: Defesa Civil, Trânsito, Assistência Social, Limpeza, Obras e Reparos, Concessionárias (Luz, Gas, Metro, etc.) “Democratizar” a vasta experiência que alguns orgãos já detinham: Geo Rio Rio Aguas Alerta Rio CET Rio Facilitar a comunicação, o senso de urgência e o espírito de equipe TECNOLOGIA da INFORMAÇÃO como fator crítico de sucesso A decisão de criar um Centro de Operações foi tomada e, a sua implementação teve um cronograma agressivo. Operação e Ajustes Construção e Instalações Jun-10 Decisão de criar um Centro de Operações Ago-10 Início da construção do prédio Out-10 Contratação da IBM Dez-10 Inauguração 1a. Versão do Sistema de Gestão de Incidentes Jan Fev Mar Abr Desenho dos Processos & Plano de Gerenciamento de Crises Mai-11 PMAR Previsão Meteorológica Jul-11 Nov-11 PMAR - Previsão de Alagamentos Simulação de Alagamento na Praça da Bandeira e Deslizamento de Pedra na Estrada GrajauJacarepagua Revisão e desenvolvimento de novas versões do Sistema de Gestão de Incidentes “Deliverables” Inovadores • 1o. Centro de Operações “horizontal” do mundo – Mais de 30 Serviços, Agências e Concessionárias atuando de forma integrada • O maior telão de controle da América Latina (80 TVs de 50”) • PMAR – Previsão Meteorológica de Alta Resolução – Previsibilidade de 1 Km2 – Pontos de Interesse customizáveis – Mapas interativos / Meteogramas / Tabelas de dados com intervalos de 10 min. – Até 48 hs de antecedência, atualizadas a cada 12 hs. • Previsão de Alagamentos - 1a. Solução desenvolvida e implementada pelo IBM Brazil Research Center • Modelo para a Avaliação da Severidade dos Incidentes (em processo de patenteamento) • POPs – Protocolos de Operação Padronizados - alimentados no Sistema de Gestão de Incidentes • Rio Mídia (desenvolvido pelo Iplan Rio) – – Mapa da cidade com mais de 80 camadas de informação vindas dos mais diversos orgãos e concessionárias de serviços O desafio era criar uma organização virtual, mantendo a independência dos diversos orgãos mas, coordenando as suas ações . Planejar, Treinar, Preparar Respostas rápidas para - situações Gerenciamento e criação de Emergência ou Crise de indicadores Visualização, Rápida comunicação e Sistemas de previsão e de acompanhamento Rio Midia Sistema de Gerenciamento de Incidentes SETB – Services Emergency Team Builder PMAR (IBM Deep Thunder) Previsão Meteorológica Previsão de Alagamentos IBM Triton DB2 / Websphere / Tivoli / Lotus Domino / Lotus Sametime Sistema de Gerenciamento de Incidentes Principais funcionalidades: Painel Executivo Algoritimo de avaliação da severidade dos incidentes POPs – atribuição automática de tarefas, com base no protocolo definido para cada tipo de incidente Integração das informações das diferentes agências, orgãos, serviços e concessionárias Acompanhamento do progresso, através de informes de situação, ícones e relatórios Comunicações via email, sistema e SMS PMAR – Previsão Meteorológica de Alta Resolução Previsão de Alagamentos Estimativas de precipitação Previsao de chuvas e Estimativas de precipitação Impactos dos alagamentos Análise das precipitações Previsão de Alagamentos Rede de Sensores e Calibragem do Modelo Calibragem do Modelo Estimativas de Impacto …mas, e os aspectos humanos? • • • • Conflitos por perda de poder ? Democratizar e compartilhar informações ? “Só eu sei como fazer” “Quem manda em quem”? • • • • • • O papel do “Sponsor” Visão de processos / Passagem de bastão Não criar burocracia, nem sobrepor organizações Respeitar a experiência e a cultura Senso de orgulho e “espírito de corpo” A mídia como avalista e controladora Obrigado ! Artur Szabo, PMP IBM Brasil [email protected] IBM Brasil