Profa.Ms. Gisele Molina Becari Excel – Fórmulas mais Utilizadas 1 FÓRMULA MAIS UTILIZADAS NO EXCEL FÓRMULA SOMA Para realizar a soma entre até dois números, é aconselhável utilizar a fórmula da soma simples. Ex: =A1+A2 Quando temos mais de dois valores, torna-se mais prático o uso da Função Soma. Ex: Temos 10 valores, entre A1 e A10 = SOMA (A1:A10), onde os : correspondem à palavra até ou podemos selecionar todos os valores que desejamos somar, inclusive onde queremos que o resultado apareça e clicar na Ferramenta AutoSoma FÓRMULA FUNDAMENTAIS SOMA SUBTRAÇÃO =A1+A2 =A1-A2 MULTIPLICAÇÃO =A1*A2 DIVISÃO =A1/A2 FÓRMULA DA MÉDIA Para calcular a média de uma maneira simples, podemos utilizar a Função Média. Ex: Temos 10 valores, entre A1 e A10 = MÉDIA(A1:A10), onde os : correspondem à palavra até. Com esta fórmula, estamos pedindo ao Excel que some os 10 números e os divida por 10 FÓRMULA MÁXIMO Quando temos uma relação de números e desejamos saber qual é o maior valor, podemos utilizar a Função Máximo. Exemplo: temos 10 valores, entre A1 e A10 = MÁXIMO (A1:A10), onde os : correspondem à palavra até. Com esta fórmula estamos pedindo ao Excel que procure o maior valor entre os números relacionados. FÓRMULAMÍNIMO Quando temos uma relação de números e desejamos saber qual é o menor valor, podemos utilizar a Função Mínimo. Exemplo: temos 10 valores, entre A1 e A10 = MINIMO(A1:A10), onde os : correspondem à palavra até. Com esta fórmula estamos pedindo ao Excel que procure o menor valor entre os números relacionados. CÁLCULOS DE PORCENTAGEM Exemplo: temos os valores acima e desejamos obter a participação em porcentagem de cada produto, ou seja, foram vendias 58 calças, 89 camisas, 104 gravatas e 79 cintos, somando todos os produtos, chegamos a um total de 330 peças vendidas. Mas o que queremos saber é o quanto significa a % as 58 calças de um total de 330; quanto significa a % 89 camisas de um total de 330 e assim por diante. Calcular a participação da calça, por exemplo: Temos 2 maneiras, mas as duas seguindo os princípios da Regra de 3. Profa.Ms. Gisele Molina Becari Excel – Fórmulas mais Utilizadas 2 330--------------100% 58----------------? 1º.) = 58/330*100 ou... 2º.) Formatar a célula que receberá o cálculo utilizando a ferramenta “Estilo Porcentagem”e depois =58/330 FUNÇÃO LÓGICA SE Esta função sempre irá estabelecer uma condição e apontar valores caso a condição seja aceita e caso não seja aceita. Exemplo: Em uma escola, para ser aprovado, o aluno deverá apresentar uma média igual ou superiora 7,0; caso contrário, será reprovado. Neste caso, podemos fazer a seguinte tabela: Condição MÉDIA>=7 Aceita APROVADO Não Aceita REPROVADO É muito importante que antes de ativar a função lógica SE, seja esquematizada uma tabelinha, como no exemplo acima. Escolha a categoria Fórmulas, Lógica e função “Se”, conforme a figura abaixo. TESTE LÓGICO VALOR SE VERDADEIRO VALOR SE FALSO CONDIÇÃO ACEITA NÃO ACEITA Profa.Ms. Gisele Molina Becari Excel – Fórmulas mais Utilizadas 3 Exercício 01 – Conforme a planilha abaixo, insira a fórmula da soma em: total de cada item, total de cada tipo de produto e total geral. Exercício 02 – Conforme a planilha abaixo insira a fórmula da soma nos totais de venda de cada item e totais de venda de cada mês. Insira a fórmula da média do trimestre Profa.Ms. Gisele Molina Becari Excel – Fórmulas mais Utilizadas Exercício 03 – Conforme a planilha abaixo insira a fórmula da média, a maior venda e a menor venda de cada bimestre. Insira também um gráfico representando a venda de DVDs dos bimestres. Para o campo Resultado utiliza a fórmula “Se” para a condição: se a média For maior ou igual a 20, será “Satisfatório” (mostrar em verde) senão será “Não Satisfatório” (mostrar em vermelho) 4 Profa.Ms. Gisele Molina Becari Excel – Fórmulas mais Utilizadas 5