PLANO DE COMANDO
(Como elaborar)
Plano de Comando/ Plano de Gestão
1.
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10.
11.
Introdução
Processo de Elaboração do Plano
Análise dos ambientes Externo e Interno
Valores institucionais
Visão Estratégica
Missão
Fatores críticos para o sucesso
Diretrizes estratégicas da organização
Metas estratégicas da organização
Desdobramento das estratégias
Conclusão
1 - Introdução
1.1. O ambiente de mudanças
-Globalização
-Processo e produto
velocidade das informações
Cliente e mercado
1.2 – Necessidade de se possuir uma estratégia
-
-
Crescentes exigências dos que utilizam os serviços
Rapidez de acesso e difusão das informações
Flexibilidade e necessidade de respostas rápidas
Aplicação intensiva de tecnologia
Escassez de recursos para .........
2 - Processo de elaboração do Plano de
Comando
2.1. Metodologia Utilizada
Design School da Escola de Administração de Harvard
Análise do
Ambiente
Externo
Visão
Estratégica
Análise do
Ambiente
Interno
Missão
Pontos Fortes
e
Oportunidades
de Melhoria
Ameaças
e
Oportunidades
Fatores Críticos
para o Sucesso
Valores,
Crenças e
Princípios
Orientações
da
SEDEC
Diretrizes e
Metas Gerais
Elaboração
da Estratégia
Desdobramento
da Estratégia
2 - Processo de elaboração do Plano de
Comando
2.2 – Grupo de trabalho
- Assessoria do CEPEG
- Membros da administração da Organização
- Etc
3 - Análise dos ambientes externo e
interno
3.1 – Avaliação Externa
Ameaças – Quais as condições externas atuais ou potenciais que
podem prejudicar por longo tempo o cumprimento da missão e das
metas;
Oportunidades – Quais as condições externas atuais ou potênciais que
podem contribuir substancialmente e por longo tempo para o
cumprimento da missão e metas;
Definição da equipe de trabalho;
Diretrizes do Comando Geral;
Diretrizes do Governo;
EXEMPLO.....
3 - Análise dos ambientes externo e
interno
3.1.2 – Consolidação das ameaças
Ferramentas de gestão :
- Matriz SWAT / Matriz GUT
3.1.3 – Consolidação das oportunidades
Matriz GUT
GRAVIDADE
URGÊNCIA
TENDÊNCIA
G
U
T
5
Os prejuízos ou
dificuldades são
extremamente graves
É necessária uma
ação imediata.
Se nada for feito,
haverá um grande e
imediato agravamento
do problema.
3
Os prejuízos ou
dificuldades são
graves
É necessária uma
ação o mais cedo
possível.
Se nada for feito,
haverá um
agravamento do
problema em médio
prazo.
1
Os prejuízos ou
dificuldades não são
graves
Não há pressa para
agir.
Se nada for feito, não
haverá agravamento
do problema, podendo
até melhorar.
PONTOS
3 - Análise dos ambientes externo e
interno
3.2 – Avaliação Interna
- Em relação aos pontos fortes:
Quais as condições internas facilitam o cumprimento
da missão e o alcance das metas?
- Em relação aos pontos fracos:
Quais as condições internas dificultam o
cumprimento da missão e o alcance das metas?
EXEMPLO...
3 - Análise dos ambientes externo e
interno
3.2.1 – Consolidação dos pontos fortes
Matriz SWAT / Matriz GUT
EXEMPLO
3.2.2 – Consolidação das oportunidades
de melhoria
EXEMPLO
4 – Valores Institucionais
4.1 – Quais os valores institucionais?
5 – Visão Estratégica da organização
5.1 – O que a organização deseja ser no
futuro/ Aonde ela deseja chegar.
6. Missão
6.1 – Missão Institucional e finalidades
atribuídas
6 - Missão
6.2 – Missão propriamente dita
7. Fatores críticos para o sucesso
- Definidos pela equipe, visando cumprir
a missão e o alcance da visão estratégica
8. Diretrizes estratégicas da
organização
9 – Metas estratégicas da
organização
9.1 – Elaboração de metas
FCS 1 – Atração de novas fontes de recursos
FCS 2 – Processo de instrução e avaliação
FCS 3 – Motivação
FCS 4 – Apoio da comunidade
FCS 5 – Eficácia Administrativa
FCS 6 – Divulgação (Marketing)
10 – Desdobramentos das
estratégicas
-
-
O que (deve ser feito)
Quando (tempo)
Como (execução)
Por quem (responsável)
Definir recurso se for o caso (Planos de
ação)
CONCLUSÃO
Considerações Finais
FIM