AU TO RA L 1 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES INSTITUTO A VEZ DO MESTRE LE I DE DI R EI TO PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU EG ID O PE LA A ESSÊNCIA DA LIDERANÇA E MOTIVAÇÃO. Orientador Professor: Mario Luiz Trindade Rocha DO CU M EN TO PR OT Por: Angélica de Almeida Santos Rio de janeiro 2013 2 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES INSTITUTO A VEZ DO MESTRE PÓS GRADUAÇÃO LATO SENSU EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS A ESSÊNCIA DA LIDERANÇA E MOTIVAÇÃO. Monografia apresentada ao Instituto A Vez do Mestre como requisito parcial para obtenção do grau de especialista em Gestão de Recursos Humanos. Por.:Angélica de Almeida Santos. Rio de janeiro 2013 3 AGRADECIMENTOS Agradeço a Deus por ter me dado forças para perseverar incansavelmente para alcançar meu objetivo, agradeço também aos meus familiares, amigos, professores,ao meu marido, equipe companheiros da de IAVM, e trabalho que estiveram ao meu lado nos momentos mais importantes. Durante todo esse tempo pude compreender muitas coisas e uma delas foi que por mais que o caminho esteja difícil,complicado, devo prosseguir e lutar pois adiante quando essa caminhada já estiver no final de seu percurso, olharei para trás e me sentirei vitoriosa nessa minha busca e terei a satisfação do dever cumprido com o desejo de mais e mais vitórias. Obrigada a todos! Rio de janeiro 2013 4 DEDICATÓRIA Dedico esta monografia a Deus, pois é uma dádiva em minha vida ter chego até aqui mesmo quando tudo dizia não sua voz me encorajava a prosseguir me dando forças para continuar. Rio de janeiro 2013 5 EPÍGRAFE “Liderar não é ser “chefe”.Liderar servir.Embora “servir” conotação fraqueza de tenha para é uma alguns,a liderança servidora pode ter um impacto positivo e nosso desempenho como pais, treinadores, conjugues,professores,pastores ou gerentes – afinal, todos quere se tornar os líderes que as pessoas precisam e merecem.” James C. Hunter Rio de janeiro 2013 6 RESUMO Liderança é a habilidade de influenciar, orientar, estimular,conduzir e guiar pessoas para que trabalharem com entusiasmo e dedicação visando um só objetivo; atingir o bem comum.Líder e liderança é um conceito ,gerente e gerência é outro, gerenciar se gerencia coisas, objetos e liderar se lidera pessoas, portanto líder e gerente são diferentes.Diferença entre poder e autoridade: Poder é forçar ou coagir alguém a fazer sua vontade, por causa da sua posição ou força, mesmo que a pessoa não queira fazer.Autoridade é a habilidade de levar as pessoas a fazerem de boa vontade o que você quer por causa da sua influência pessoal.Motivação é um impulso, um sentimento que faz com que as pessoas ajam para atingir seus objetivos.A motivação consiste em inspirar as pessoas no trabalho em grupo ou individualmente,garantindo assim, que os objetivos sejam alcançados e se obtenha melhores resultados. Motivação é tão importante quanto a boa liderança ,ela pode acontecer através de uma força interior, cada pessoa tem a capacidade de se motivar ou desmotivar, também chamada de auto-motivação. Motivar as pessoas é uma tarefa árdua e difícil, devido as diferenças individuais, as necessidades de cada um,personalidades próprias, condição social e cultural.É essencial está sempre buscando a harmonia, o equilibro do grupo para melhor rendimento e aproveitamento possível, funcionário satisfeito e trabalhando com prazer conseqüentemente vem o crescimento, devido ao grande comprometimento, os serviços serão realizados com mais ênfase e qualidade,liderança e motivação tem que ter uma relação mútua, e sempre na mesma direção e no mesmo ritmo. 7 METODOLOGIA Trata se de um trabalho de pesquisa com caráter bibliográfico e dissertativo, que está baseado em fundamentação teórica. Foram utilizadas como fonte: livros, revistas, artigos e outros, buscando aprofundamento necessário para o desenvolvimento do tema proposto. O procedimento utilizado para coleta de dados foi, em primeiro momento, de pré seleção de fontes bibliográficas que tratavam o tema, de forma especifica ou genérica, utilizando leitura seletiva.Tendo sido feita esta triagem, o material coletado foi lido analítica e criticamente, com vistas a selecionar,dentre estes, aqueles que forneceriam dados para composição deste estudo. Rio de janeiro 2013 8 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 09 CAPÍTULO I – O SER LÍDER. 11 CAPÍTULO II – A MOTIVAÇÃO – A TEORIA DE MASLOW. 21 CAPÍTULO III – A NOVA ERA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E NO MESMO RITMO LIDERANÇA E MOTIVAÇÃO 30 CONCLUSÃO 39 BIBLIOGRAFIA 40 WEBGRAFIA 43 9 INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo analisar a relação de liderança do gestor e a motivação dos seus colaboradores. O tema sugerido é de fundamental relevância,pois nos dias atuais com os avanços tecnológicos muitas das vezes esquecemos que estamos trabalhando com ser humano. É fundamental que o líder saiba aproveitar a cada funcionário, mostrando -lhe a sua importância dentro daquela organização, o líder deve ser flexível orientando que o sucesso da empresa é o sucesso de todos. Colaboradores motivados mesmo com outros problemas tende a produzir mais, a cumprir sua tarefa com mais entusiasmo, é importante não deixar os colaboradores caírem na rotina do stress ou desânimo isso traz sérios problemas de saúde física e mental. Os colaboradores e o líder devem está sempre buscando o mesmo objetivo dentro da organização, falando a mesma língua e andar na mesma direção. Uma equipe unida os mais fracos torna-se forte para enfrentar os desafios e problemas que surgiram durante o percurso, o líder deve está aberto para sugestões e opiniões, e juntos chegarem a uma solução, solução esta que fica ao alcance de todos sem que ninguém saia prejudicado. Uma equipe que tem um líder gestor não se tenha dúvidas que o sucesso de cada um é garantido, pois uma organização de verdade faz valer com que o sucesso ou a conquista seja de todos. Tendo como principais objetivos: verificar o desenvolvimento ,crescimento e desempenho dos funcionários que seguem os princípios de uma boa liderança e motivação, deixando claro que colaboradores motivados e satisfeitos tendem a melhor desenvolvimento na produção com programas ou projetos de motivação, identificar os meios e recursos utilizados pelo gestor ou líder para melhor desenvolver seu trabalho com seus colaboradores, discriminar os principais desafios que o gestor ou líder, encontram no âmbito de liderança e motivação para com os seus colaboradores e diferenciar entre um gerente e um líder. Este trabalho é dividido em três capítulos, no primeiro capitulo abordamos o ser líder,alguns estilos de liderança, o que deve fazer um líder?. 10 Já no segundo capitulo falaremos sobre a motivação – a teoria de Maslow, a motivação – a teoria de Fredericck Herzbeg, iremos ver ambiente contagiado pela motivação e ambiente sem motivação. No terceiro capitulo o tema desenvolvido foi a nova era de Gestão de Recursos Humanos e no mesmo ritmo Liderança e motivação. 11 CAPÍTULO I O SER LÍDER Um chefe cria medo; um líder cria confiança. ( Russell H. Ewing) Uma gama de autores já abordou e escreveu sobre liderança,contudo há várias definições,mas não foi instituído com clareza as metodologias do seu desenvolvimento. Um líder não é necessariamente o indivíduo que possui um cargo formal de chefia ou de comando. Há uma diferença extensiva entre aquela que se julga a atitude como um “sabe tudo”, ou “mandão” e aquele que de fato merece ser chamado de líder,e não liderança. Uma liderança eficaz portanto, exige um determinado comportamento e habilidades, do líder, analisar o comportamento de um líder é complicado, e torna-se uma tarefa árdua, pois o comportamento de uma liderança são decisivos:exemplos,influenciar,planejar,motivar,dirigir,reflexão,avaliar,ação, flexibilidade,desempenho e feedback entre outros.Em essência, a liderança envolve a realização de um objetivo com e através de pessoas. Devido aos grandes avanços tecnológicos,o desejo dos consumidores, dos cidadãos e das empresas e as realidades globais estão mudando o modo como as organizações se relacionam internamente e externamente.Resultado disso, as abordagens das questões relacionadas à cultura organizacional e ao trabalho que estão sofrendo mudanças na maioria das vezes radicais.O modelo de gestão transposto em resultado da rigidez são cada vez mais questionados, no mundo atual corporativo, estamos deixando para trás a idéia e a linguagem das hierarquias inflexíveis, relíquias do passado mecanicista e taylorista. Segundo Frederick Winslow Taylor (1990) o método desenvolvido por ele visa à racionalização dos meios e processos administrativos nas empresas no qual a figura de um chefão todo – poderoso prevalecia, busca-se hoje ouros modelos de gestão que permite que aqueles que têm características e aptidões naturais de liderança possam desenvolver-se espontaneamente. 12 Para Chiavenato (2009, p.18 -19)"A liderança é necessária em todos os tipos de organização humana, seja nas empresas, seja em cada um de seus departamentos. Ela é essencial em todas as funções da Administração: o administrador precisa conhecer a natureza humana e saber conduzir as pessoas, isto é, liderar". Comportamento organizacional é baseado em diversas disciplinas comportamentais, David Kwok citado por Limongi- França (2002) define as áreas de maior contribuição: Fonte: Elaborado a partir de Chiavenato, 2004, Limongi- França (2002). 13 Continuação Fonte: Limongi e França, 2002, p.12. 14 Vamos ver a seguir alguns estilos de liderança que são abordados pelos seguintes autores: Vangevaldo Batista 2008, Fábio Bandeira 2010 , Daniel Goleman 2012 e Chiavenato. 1 – O líder que determina o ritmo Estabelece modelos de excelência e esperam auto - direção. Se esse estilo fosse resumido em uma frase: Faça como eu faço, agora. É recomendado: quando o time é qualificado, motivado e precisa-se de resultados rápidos. Não é recomendado: quando amplamente utilizado sobrecarrega os membros da equipe e acaba com a inovação. 2 – O líder autoritário Mobiliza a equipe em direção a uma visão comum e objetivos finais. Os meios ficam a cargo de cada indivíduo. Se esse estilo fosse resumido em uma frase: Venha comigo. É recomendado: quando o time precisa de uma nova visão porque as circunstâncias mudaram ou quando a orientação explícita não é necessária. Esses líderes inspiram um espírito empreendedor e entusiasmo pela missão. Não é recomendado: quando o líder trabalha com um time de experts que sabe mais do que ele. 3 – O líder que agrega Cria vínculos emocionais que trazem um sentimento de união e pertencimento à empresa. Se esse estilo fosse resumido em uma frase: As pessoas vêm em primeiro lugar. É recomendado: em tempos de stress, quanto o time precisa se recuperar de um trauma ou recobrar a confiança. Não é recomendado: em uso exclusivo, pois pode levar à falta de direção e baixo desempenho. 15 4 – O líder que treina Desenvolve as pessoas para o futuro. Se esse estilo fosse resumido em uma frase: Tente fazer isso. É recomendado: quando o líder quer auxiliar as pessoas da equipe a desenvolver qualidades que as ajudarão a ser bem-sucedidas. Não é recomendado: quando o time é rebelde, não está disposto a mudar ou aprender. 5 – O líder coercivo Demanda o cumprimento imediato. Se esse estilo fosse resumido em uma frase: Faça o que eu digo. É recomendado: em tempos de crise, situações de emergência e para controlar um problema quando todas as opções falharam. Não é recomendado: em praticamente todas as outras situações, pois pode afastar as pessoas e sufocar a flexibilidade e inventividade. 6 – O líder democrático Constrói o consenso a partir da participação. Se esse estilo fosse resumido em uma frase: O que você acha? É recomendado: quando o líder precisa que seu time compre sua decisão, plano ou objetivo ou precisa de novas idéias. Não é recomendado: em situações de emergência ou quando a equipe não possui informações o suficiente para dar sugestões. 7 – O líder liberal É uma liderança que o líder permite todas as coisas dando total autonomia para o grupo, podendo passar muitas falhas e erros. Um líder que trabalha desta forma mostra falta de experiência e incompetência em sua liderança. Para que um grupo funcione nesta forma de liderança é preciso que ele seja muito capacitado, qualificado e preparado 16 8 – O líder autocrático O líder está focado apenas em sim mesmo esquecendo de que trabalhar em grupo é uma questão fundamental, ele é dominador e faz elogio e críticas de uma forma pessoal. Tudo está em suas mãos e controle. 9 – O líder democrático É a liderança na qual o poder de decisão está nas mãos do grupo, pois o líder não impõe muito a sua opinião. Sua principal participação é no auxílio do grupo caso seja necessário. 10– O líder paternalista É quando o líder tem uma relação com seus liderados como se fosse a relação de um pai com seu filho tem do uma relação positiva. Isto pode atrapalhar muito os negócio pois faltará profissionalismo na hora de tomar decisões. Cada um desses estilos causam impactos diferenciados em cada fator, existindo uma interligação entre o impacto global no clima organização e seus resultados.Não existe um estilo certo ou errado, melhor ou pior, o certo ou o errado, melhor ou pior irá ser decidido de acordo com o que está ocorrendo, depende da política da organização. O líder não necessariamente pode ficar preso a um estilo e sim vai depender da situação, quando a liderança de uma organização falha, isso acarreta na maioria das vezes falência, controlar esse tipo de situação exige sangue frio, compreensão para reconhecer e lidar com as origens básicas da vulnerabilidade institucional. Uma organização que obtêm bom êxito tem uma característica principal que a diferencia das organizações mal sucedidas: uma liderança dinâmica e eficaz. Segundo Peter F. Ducker em Fred Fieldler (1981) aponta que os gerentes ( líderes empresariais) é o recurso básico e também o mais escasso de qualquer empresa. 17 Antigamente as pessoas eram tratadas unicamente como meios de produção ou como uma máquina, hoje no século XXI, busca-se tratar os funcionários como pessoas e pessoas como um dos principais importantes recursos organizacionais. É fundamental que a tendência seja fazer com que todos, independentes do cargo ou nível que atua, seja administrador, e não um mero executador de suas tarefas. A conscientização continua de que cada um além de executar as tarefas, deverá ser o elemento de diagnósticos e de solução de problemas para obter uma constante excelência de seu trabalho dentro da organização, em qualquer área de uma empresa temos que ficar atentos aos sinais para intervir imediatamente naquela situação , evitando assim que vire um sintoma de uma doença organizacional, ao qual se torna mais complicado de se resolver. “Se você é um líder positivo, com pensamentos positivos sobre o futuro e as pessoas que lidera, acrescenta algo a cada pessoa com quem conversa. Agrega algo de valor a cada comunicação. Até mesmo cada e-mail (que seja positivo) soma algo à vida da pessoa que o recebe. Porque o positivo (+) sempre acrescenta algo.” (CHANDLER; RICHARDSON, 2008, P.102). O líder do século XXI, deve está apto para criar idéias, inovar, como também deve ser capaz de passar confiança, segurança,e manter viva a esperança, ter visão futura, ele deve saber administrar o trabalho dos outros,deve ter a capacidade de fazer várias atividades ao mesmo tempo, deve ter a humildade de quando errar reconhecer isso, na era da globalização não se esperam mais a criatividade vinda só do topo e sim de toda a equipe. Maxwell (2008, p.68) explica que “saber ouvir sempre gera bons resultados. Quanto mais você sabe, melhor você se torna (...) Quando os líderes ouvem, eles têm acesso ao conhecimento, às percepções, à sabedoria e ao respeito dos outros”. Para Luiz Piovesana( 2009), Fernando Landim (2013), Arthur Diniz (2008) e Patrícia Bispo (2012), o que deve fazer um líder? * Influenciar as outras pessoas do grupo, multiplicando iniciativas e comportamentos positivos; * Colocam o cliente em primeiro lugar; * Acreditam nos mandamentos da qualidade total; 18 * Investem tempo com os clientes e são seus porta – vozes; * Promovem e divulgam a visão do futuro da organização; * Acreditam e investem na equipe, educam,preparam, capacitam e auxiliam as pessoas a obterem desempenho sempre maior ; * Fazem a equipe funcionar, reúnem pessoas de setores variados para trocar conhecimentos e mostrar que um depende do outro; * Líderes praticam sempre o que dizem, são os exemplos. * Delega tarefas; (...) a delegação é fundamental para o bom funcionamento de uma equipe. (GAUDÊNCIO, 2009, p.36).O líder precisa confiar nos funcionários para que as tarefas e responsabilidades sejam delegadas, observando o que é adequado para cada um. O treinamento e acompanhamento é o próximo passo, muito importante para o sucesso na execução das atividades e para futuramente delegar maior responsabilidade. Nem toda liderança é autoridade formal, mas a autoridade formal é um tipo de liderança. Cada indivíduo que ocupa um papel gerencial está inserido em uma hierarquia regida por normas impessoais, que definem o cargo. O ocupante deste cargo recebe poderes de tomada de decisões, poder de influência, e também de ser obedecido pelos demais subordinados. O funcionário obedece ao superior porque tem obrigação de fazê-lo. A influência que o líder exerce sobre os liderados é diferente da que o superior possui baseada apenas na autoridade formal. Muitas vezes a autoridade formal não está atrelada a liderança. MAXIMIANO (2002). 19 Diferenças entre autoridade formal e liderança Fonte: Maximiano (2002, p.278) 20 Maximiano (2006) afirma que a liderança tem um papel extremamente importante nas organizações de todos os tipos e ressalta que a liderança não esta relacionada somente a qualidades sobrenaturais. No entanto, as pessoas que têm liderança são comuns em muitas situações, nas organizações e na vida social. A capacidade de liderar é importante não apenas em estadistas, fundadores de nações ou dirigentes de religiões, mas também em treinadores de equipes esportistas, comandantes militares, regentes de orquestras, professores e todos os tipos de administradores de organizações. Cada uma dessas figuras tem objetivos próprios, cuja realização depende de outros. Em grande parte, é sua capacidade de liderança que está no foco quando se avalia o sucesso ou fracasso dos outros, na realização desses objetivos. (MAXIMIANO, 2006, p. 276). O que é Liderança? Compreendo que Liderança é a habilidade de influenciar, orientar, estimular pessoas para que trabalharem entusiasticamente visando atingir aos seus objetivos identificados como sendo para o bem comum. Ressaltando que líder e liderança é um conceito,gerente e gerência é outro, gerenciar se gerencia coisas, objetos e liderar se lidera pessoas, seres humanos, portanto líder e gerente são diferentes, o papel do líder é extremamente exigente,exercer influência sobre os outros que é a verdadeira liderança,todos pode fazê-lo, contudo requer uma enorme doação pessoal e é necessário muita força de vontade e principalmente muito esforço. Liderar não é tão simples e também não é impossível quanto parece,aprendi uma vez que antes da doença sempre tem os sinais ou (sintomas), é fundamental estarmos atento aos sintomas, pois a doença pode está muito avançada e ser incurável, isso em qualquer área de nossas vidas, no trabalho, família, empresa e a nós mesmos. 21 CAPÍTULO II A MOTIVAÇÃO – A TEORIA DE MASLOW “ A motivação.dos indivíduos objetiva satisfazer certas necessidades que vão desde as primárias ( fisiológicas) – a mais simples – até as mais complexas ou psicológicas ( auto – realização),pelo fato de o homem ser uma criatura que expande suas necessidades com o decorrer de sua vida . A medida que o homem satisfaz suas necessidades básicas outras mais elevadas assumem o predomínio do seu comportamento.” ( Maslow,1954) A motivação humana tem sido um dos maiores desafios na gestão organizacional para muitos psicólogos,gerentes, administradores,gestores,líderes e executivos.Inúmeras pesquisas têm sido elaboradas e diversas teorias têm tentado explicar o fundamento desta força aparentemente misteriosa,que leva as pessoas agirem em direção do alcance dos objetivos. "A palavra motivação (derivada do latim motivus, movere, que significa mover) indica o processo pelo qual um conjunto de razões ou motivos explica, induz, incentiva, estimula ou provoca algum tipo de ação ou comportamento humano”. (MAXIMIANO, 2000, p. 347). O comportamento motivacional, segundo Maslow, é explicado pelas necessidades humanas. Como motivação, entende-se os resultados dos estímulos que impulsionam os indivíduos, levando-os a agir com algum propósito. Sempre se faz a necessário que algum estimulo seja implantado para haver uma ação, podendo ser decorrente de estimulo externo ou proveniente do próprio organismo. Por um motivo , qualquer a pessoa saudável se sente estimulada a agir com determinação cheia de entusiasmo. Esta teoria nos dá idéia de um Ciclo Motivacional. Na teoria da motivação de Maslow, as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, numa hierarquia de importância e de influência, representadas numa pirâmide, nessa ordem abaixo: . 1º Necessidades fisiológicas constituem a sobrevivência do individuo 22 ( ar,comida,abrigo, sono, repouso,etc. ); 2º Necessidades de segurança constituem a busca de proteção contra (a ameaça ou privação, a fuga e o perigo); 3º Necessidades sociais incluem a necessidade de associação, de participação, de aceitação por parte dos companheiros, de troca de ( amizade, inclusão em grupos e etc.); 4º Necessidade de estima envolvem a auto apreciação, a autoconfiança, a necessidade de aprovação social e de respeito, de status, prestígio e consideração, além de desejo de força e de adequação, de confiança perante o mundo,independência, autonomia, ( reputação, reconhecimento, amor e etc.); 5º Necessidade de auto realização são as mais elevadas, de cada pessoa realizar o seu próprio potencial e de auto desenvolver-se continuamente, (utilização plena dos talento individuais). No entanto, se o ciclo motivacional acima não se realiza, sobrevêm a frustração do individuo Fonte:http://www.gueb.org/motivacioanal/La-Piramide-de-Maslow(Maslow1994). Nas empresas, a teoria de Maslow podem ser relacionadas as exigências de funcionários dentro do ambiente de trabalho. As necessidades fisiológicas é ligada a salário e beneficio. As necessidades de segurança estão vinculadas a assuntos 23 como segurança no trabalho, auxílio doença e planos de previdência,períodos de folga suficientes,proteção quanto a injustiças e segurança física. As necessidades sociais, associadas a um senso de participação, amizade e a ser prestativo com os colegas de trabalho e superiores hierárquicos. As necessidades de auto – estima podem ser satisfeitas pelo reconhecimento e elogio por parte de supervisores e gerentes, juntamente com expectativa de transferências de cargos e promoções. As necessidades de auto-realização podem ser atingidas quando se proporcionam trabalhos gratificantes e interessantes, nos quais as habilidades são utilizadas de maneira ampla. “Quanto mais saudáveis nós somos emocionalmente, mais importantes se tornam nossas necessidades de preenchimento criativo no trabalho. Ao mesmo tempo, menos nós toleramos a violação de nossas necessidades para tal preenchimento.” ( Abraham H. Maslow - 2002). A administração estratégica de Recursos Humanos é regida pelo princípio fundamental no campo Motivacional: Segundo Marras (2000): “ fazer com que uma tarefa, uma responsabilidade ou um trabalho como um todo seja mais valorizado pelo empregado, que aplicará nele todas as suas forças motivacionais. Quanto mais o empregado vê o seu trabalho recompensado,mais ele estará comprometido em cumprir as metas que lhe são estabelecidas.” Existe um modelo motivacional chamado recompensa- desempenho,essas recompensas podem ser extrínsecas ou intrínsecas. Há três formas de estimular o processo motivacional de um empregado ou colaborador para agregar valor ao trabalho: • Delegando tarefas que permitam ao empregado atingir também seus objetivos pessoais; • Auxiliando o empregado a identificar recompensas intrínsecas, tais como senso de realização; 24 • Reforçando constantemente os resultados favoráveis com recompensas extrínsecas por parte da organização, como dinheiro, elogios, gratificações e promoções Importa contudo distinguir, os fatores que contribuem para reduzir o nível de insatisfação e os fatores que criam motivação e empenho.Os primeiros são geralmente designados por “ fatores extrínsecos ”, e dependem da situação em concreto. Com freqüência têm a ver com a política geral das empresas, e com as regras em vigor no campo da gestão dos recursos humanos. Dentro desses fatores destacam-se: • Nível salarial • Condições de trabalho, higiene e segurança • Organização e metodologia de trabalho • Estabilidade no posto de trabalho • Benefícios sociais ( assistência à doença, seguros de vida, planos poupança reforma ) • Credibilidade da empresa no seio da atividade empresarial que representa Os outros fatores são chamados “ fatores intrínsecos ”, e são por natureza, específicos de certas ocasiões, e têm também a ver com as relações entre trabalhadores entre si e com as suas chefias. Como sejam: • Possibilidade de fazer observações e críticas • Ser consultado em certas decisões • Participar e ser associado em algumas decisões • Controlo da sua própria atividade • Variedade e novidade nas tarefas a desenvolver • Autonomia do trabalhador • Desafio nas tarefas • Relação direta entre o trabalhador e o cliente • Possibilidade de propor modificações relativas ao trabalho • Possibilidade de exercer todo o leque das suas competências • Inovação ou criação de novos produtos, serviços, idéias ou procedimentos • Ser informado sobre os resultados do serviço ou da empresa • Harmonia no inter-relacionamento 25 A MOTIVAÇÃO – A TEORIA DE FREDERICK HERZBEG: Nascido em 1856 e falecido em 1917, Frederick Winslow Taylor foi o pai da gestão científica do trabalho e o precursor do estudo do tempo e do movimento. Iniciou a sua carreira na companhia de aço Midvale Steel Works como operário, tornando-se mais tarde engenheiro-chefe. Depois foi consultor na Bethlehem Steel Works de Pittsburgh, onde realizou as suas famosas experiências. Fanático da medição dos tempos acreditava que desse modo podia melhorar a eficiência produtiva. A máxima de Taylor era de que só havia uma melhor maneira de desempenhar uma tarefa, pelo que cabe aos gestores fazerem a supervisão do trabalho, recompensando ou punindo as pessoas de acordo com o seu desempenho. Logo, as duas funções básicas do gestor são planear e controlar. Seu foco era a eficiência e eficácia operacional na administração industrial. Herzberg concluiu que a satisfação e a insatisfação no trabalho decorrem de dois conjuntos separados de fatores. Essa teoria foi chamada de teoria dos dois fatores. Entre os fatores de insatisfação (fatores higiênicos) estavam o salário, as condições de trabalho e a política da empresa, todos eles afetavam o contexto em que o trabalho era realizado. O mais importante desses fatores é a política da empresa, que segundos muitos indivíduos pode ser uma grande causa de ineficiência e ineficácia. Os pontos positivos atribuídos a esses fatores não levavam à satisfação no trabalho, mas meramente à ausência de insatisfação. Entre os fatores de satisfação (fatores motivantes) estão a realização, o reconhecimento, a responsabilidade, e o progresso, todos eles relacionados ao conteúdo do trabalho e às recompensas ao desempenho profissional. O líder que conhece bem sua equipe saberá identificar quais são as necessidades de cada um e poderá aplicar os meios de motivação adequados. Por exemplo, se uma pessoa está passando por grandes dificuldades financeiras e a estabilidade de sua família está em risco, não adianta tentar motivá-lo dizendo que seu caso de sucesso será publicado no jornal da empresa. 26 Da mesma forma, um profissional que está no auge de sua carreira e em alta evidência na organização não se entusiasmará muito com a idéia de uma pequena mudança em seu plano de saúde que envolva alguns benefícios adicionais. O gerente de projeto tem a responsabilidade de fazer um planejamento adequado dos recursos humanos no projeto. Isto envolve desde identificar os que podem trazer os melhores resultados para o projeto, conhecer a realidade de cada um e encontrar as formas corretas de motivá-los para a obtenção de resultados. É de grande valia que o ambiente organizacional esteja direcionado para a busca incessante de uma melhor qualidade de vida, tanto, no âmbito profissional quanto na vida pessoal. Para que o ambiente e o comportamento estejam na mesma sintonia, é necessário ter a visão que cada membro da equipe, como a si mesmo, como parte integrante de um todo. Valorizado e elevando a estima sempre, todos da organização são de muita importância .Devemos ter cuidado com o ambiente de desmotivação e tentar ao máximo promover ambiente com motivação. Ambiente sem Motivação • Atitudes e decisões da organização que denunciam baixo comportamento ético e pouca preocupação em agir de forma responsável perante a sociedade; • Insegurança quanto aos rumos da organização; • Controles exagerados, excesso de burocracia e formalidades; • Constantes alterações de planos e projetos; • Comunicação sem nenhuma eficiência. A rádio corredor é intensa; • Falta de perspectivas e desenvolvimento profissional; • Privilégio para alguns “escolhidos”; • Sub aproveitamento das capacidades; • Competição entre departamentos e equipes; • Falta de afeto e generosidade nas relações interpessoais; • Chefias despreparadas, prepotentes e autoritárias; • Tratamento desigual para potenciais similares. 27 Ambiente contagiado pela Motivação • Fazer o que gosta, sentir-se útil, ter desafios e obter reconhecimento do outro e de si próprio; • Missão clara da organização; • Cultivar condições para que seja possível a experiência de felicidade no trabalho; • Definição de metas, objetivos e planos de trabalho, acordados de forma participativa; • Ações sinceras e concretas, buscando a qualidade de vida nas organizações; • Acompanhamento da realização das tarefas e avaliação de desempenho, com base nos planos de trabalho previamente acordados; • Cultivar valores de amizade, esforço solidário, ajuda mútua; • Aprendizagens constante:treinamentos,palestras,seminários, estímulo a pesquisa, programas culturais e sociais, desenvolvidos com base e metas da organização e nas necessidades dos funcionários quanto o desenvolvimento pessoal como cidadãos conscientes; • Muita conversa. Os conflitos devem ser tratados com franqueza, e não jogados para “debaixo do tapete”; • Sistema de comunicação interna que objetive manter o corpo funcional informado de tudo o que está acontecendo, além de ouvir o que as pessoas tem a dizer; • Ambiente de trabalho que não reprima manifestações de humor e alegria; • Relacionamento interpessoal entre gerenciais e equipes, com base na franqueza, afeto e respeito,tratando as pessoas com dignidade; • Normas, rotinas e sistemas de informação devem existir na medida em que facilitem e apóiem o trabalho das pessoas,e não no sentido de controle das próprias pessoas. As normas e rotinas devem poder ser questionadas e alteradas; • Organização interagindo com a sociedade de forma socialmente responsável, praticando ações éticas; 28 • Combate a crenças e preconceitos relacionados a visão de que as pessoas precisam ser controladas, pois não merecem confiança; • Remuneração condizente com as capacidades profissionais,as necessidades de manutenção e desenvolvimento dos indivíduos; • Relação de trabalho baseada na autonomia do individuo e equipe,estimulando o autocontrole. "Motivação para o trabalho é uma expressão que indica um estado psicológico de disposição ou vontade de perseguir uma meta ou realizar uma tarefa. Dizer que uma pessoa está motivada para o trabalho significa dizer que essa pessoa apresenta disposição favorável ou positiva para realizar o trabalho. Estudar a motivação para o trabalho é procurar entender quais são as razoes ou motivos que influenciam o desempenho das pessoas, que é a mola propulsora do desempenho." (MAXIMIANO, 2000, p. 347) Motivar as pessoas independe do número de funcionários da empresa e se ela é de pequeno, médio ou grande porte. Desta forma, o assunto é valido para todos os tipos de empresas. O que é Motivação? Compreendo que Motivação é um impulso, um sentimento que faz com que as pessoas ajam para atingir seus objetivos, motivação é alavanca que move o ser humano é um assunto que deverá ficar em constante reflexão pelas empresas de uma maneira ampla, o funcionário pode não está produzindo, pois está com problemas de saúde,na família enfim, a motivação primordial em todo o cotidiano do nosso colaborador. A motivação consiste em inspirar as pessoas no trabalho em grupo ou individualmente,garantindo assim, que os objetivos sejam alcançados e se obtenha 29 melhores resultados. A motivação pode acontecer através de uma força interior, ou seja, cada pessoa tem a capacidade de se motivar ou desmotivar, também chamada de auto-motivação, ou motivação intrínseca. Há também a motivação extrínseca, que é aquela gerada pelo ambiente que a pessoa vive, o que ocorre na vida dela influencia em sua motivação. A arte de motivar as pessoas se dá inicio com a descoberta de influenciar o comportamento de cada uma delas, motivar as pessoas é uma tarefa árdua e difícil, devido as diferenças individuais, as necessidades de cada um,personalidades próprias, condição social e cultural. É essencial está sempre buscando a harmonia, o equilibro do grupo para melhor rendimento e aproveitamento possível, funcionário satisfeito e trabalhando com prazer conseqüentemente vem o crescimento, devido ao grande comprometimento, os serviços serão realizados com mais ênfase e qualidade. Motivação é tão importante quanto a boa liderança, todas as suas funções requer uma percepção mais aguçada, estamos falando de seres humanos,aproveitar a cada um, sem discriminar ninguém, mostrando – lhe a importância de cada um deles, e tudo que é trazido até mesmo o problema, deverá ser construtivo. 30 CAPITULO III A NOVA ERA DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E NO MESMO RITMO LIDERANÇA E MOTIVAÇÃO Atualmente no terceiro milênio, com a globalização acentuada da economia, e o mundo competitivo está com força total, a tendência que se observa nas organizações ou em presas bem sucedidas é de não mais administrar recursos humanos, muito menos de administrar pessoas, mas,sobretudo, administrar e liderar com as pessoas, tratando –as como agentes ativos e proativos, contudo, dotados de inteligência, criatividade, habilidades mentais e não apenas de habilidades e capacidades manuais, físicas ou artesanais. Segundo Chiavenato ( 2004), as três eras ao longo do século XX, que trouxeram mudanças, transformações e diferentes abordagens sobre como lidar, liderar e motivar as pessoas dentro das organizações. As mudanças e Transformações na área de RH Era da Industrialização Era da Industrialização Clássica Neoclássica Era da Informação (Após 1990) (De 1900 a 1950) (De 1950 a 1990) Expansão da * Mercado de serviços industrialização e do mercado ultrapassa o mercado de candidato; industrial; * Aumento do tamanho das fábricas e do comércio * Adoção de unidade de mundial; negócios para substituir *Início do dinamismo do grandes organizações; ambiente:instabilidade e mudança; *Extremo * Adoção de estruturas dinamismo,turbulência e Híbridas e de novas soluções mudanças; organizacionais; * Início da industrialização e * formação do proletariado. * Transformação das oficinas em fábricas; *Estabilidade,rotina,manutenção e permanência; * Adoção das estruturas tradicionais e da departamentalização funcional e divisional; *Modelo mecanístico,burocrático; * Modelo menos mecanístico, 31 * Estruturas altas e largas estruturas baixas e amplitude *Adoção de amplitude de controle; de controle mais estreita; orgânicos, *Necessidade rotina. de ordem e *Necessidade de adaptação. estruturas ágeis,flexíveis,mutáveis; *Necessidade de mudança. → Departamento de Pessoal → Departamento de Recursos Humanos → Departamento de Relações → Departamento de Gestão Industriais de Pessoas Pessoas como Mão-de-obra Pessoas como Recursos Humanos →Equipes de Gestão de Pessoas Pessoas como parceiros Fonte: Adaptado de Chiavenato (2004,p.35) Segundo Chiavenato (2004, p.60) na era da industrialização clássica,surgem os antigos departamento de pessoal, destinado a fazer cumprir as exigências legais com respeito ao emprego; e posteriormente os departamentos de relações industriais, que se restringiam a atividade operacional e burocrática, recebendo instruções dos superiores de como proceder. As pessoas eram consideradas tão somente como mão-de-obra, eram vistas como meras fornecedoras de seu esforço físico e muscular . Já na industrialização neoclássica, surgem os departamentos de Recursos Humanos, substituindo assim os departamentos de relações industriais. Além das tarefas operacionais e burocráticas desempenham funções táticas. Cuidam do recrutamento, seleção, treinamento, avaliação, remuneração,relações trabalhistas e sindicais. Seguindo para era da informação,surgem as equipes de gestão de pessoas, equipes essas que substituem os departamentos de Recursos Humanos, as atividades operacionais e burocráticas são transferidas a serviços terceirizados, enquanto as tarefas táticas são delegadas aos gerentes em toda organização, fazendo assim com que trabalhem em conjunto com seus funcionários de maneira amigável, aberta, descentralizada, compartilhando as metas e resultados. 32 Diante da globalização, da alta tecnologia e da necessidade das organizações em acompanhar tal modernização, a área de Recursos Humanos passou por diversas etapas distintas importante a saber, dentre elas segundo Chiavenato (2004) temos no quadro a seguir: As três etapas de gestão de pessoas Características Relações Industriais Administração Humanos de Recursos Gestão de Pessoas Formato do Trabalho Centralização total das operações no órgão de RH. Responsabilidade de linha e função. Descentralização rumo aos gerentes e as suas equipes. Nível de Burocracia e operacional, Departamentalizada e tática. Focalização global e estratégica no negócio. Decisões vindas da cúpula da área de ações centralizadas no órgão de RH. Decisões e ações do gerente e de sua equipe de trabalho. Consultoria interna e prestação de serviços especializados. Consultoria interna. Atuação rotina. Comando da Ação Tipo de Atividade Decisões vindas da cúpula da organização e ações centralizadas no órgão de RH. Execução de serviços especializados. Centralização e isolamentos da área. Descentralização e Compartilhamento. 33 Principais Atividades Admissão, Recrutamento,seleção,treinamen to,administração de salários,benefícios,higiene, demissão, controle de freqüência, segurança,relações sindicais. Como os gerentes e suas equipes podem escolher,treinar,lid erar,motivar,avaliar e recompensar os seus participantes. legislação do trabalho, disciplina, relações sindicais, ordem. Missão da Área Vigilância, Atrair e manter os funcionários. coerção, melhores Criar a melhor empresa e a melhor qualidade de trabalho. coação, punições. Confinamento social das pessoas. Fonte: Chiavenato (2004,p.38) Gestão de Pessoas A Gestão de Pessoas é uma das áreas que mais tem passado por mudanças e transformações nestes últimos anos. Gestão de Pessoas ou Administração de Recursos Humanos é um conjunto de métodos, políticas, técnicas e práticas definidas com objetivo de orientar o comportamento humano e as relações humanas de maneira a maximizar o potencial do capital humano no ambiente de trabalho (Chiavenato,2010.) Chiavenato coloca ainda a grande importância dos seres humanos no contexto organizacional, sendo a questão básica tratá-los como recursos organizacionais ou como parceiros da organização. 34 As pessoas são recursos ou parceiros da organização? Pessoas como Recursos • • • • • • • • • • • Empregados isolados nos cargos; Horário rigidamente estabelecido; Preocupação com normas e regras; Subordinação ao chefe; Fidelidade a organização Dependência da chefia; Alienação em relação á organização; Ênfase na especialização; Executoras de tarefas; Ênfase nas destrezas manuais; Mão- de – obra. Pessoas como Parceiros • • • • • • • • • • • Colaboradores agrupados em equipes; Metas negociadas e compartilhadas; Preocupação com resultados; Atendimento e satisfação do cliente; Vinculação á missão e á visão; Interdependência entre colegas e equipes; Participação e comprometimento; Ênfase na ética e na responsabilidade; Fornecedoras de atividade; Ênfase no conhecimento; Inteligência e talento. A moderna Gestão de Pessoas consiste em várias atividades, como descrição e análise de cargos, planejamento de Recursos Humanos, recrutamento, seleção, orientação, e motivação de pessoas, avaliação do desempenho, remuneração, treinamento e desenvolvimento, relações sindicais, segurança, saúde e bem – estar. As organizações bem sucedidas estão percebendo que somente podem crescer, prosperar e manter continuidade se forem capazes de otimizar o retorno sobre os investimentos de todos os parceiros, principalmente do seus colaboradores. Com todas as transformações ocorridas no mundo todo, á área de Recursos Humanos vem sofrendo bruscas mudanças,o papel do profissional da área de Recursos Humanos agora precisa ser tanto de policiamento quanto de parceria, onde controla as atividades necessárias,operacionalmente e estratégico. 35 O velho e o novo papel do Recursos Humanos O Velho Papel de RH O Novo Papel de RH Controlar rigidamente a carreira dos funcionários Propor,definir e garantir um conjunto de normas e procedimentos alinhados com os princípios empresariais e de acordo com a Legislação Trabalhista Manter as escalas salariais em segredo Criar e operar sistemas que permitam que as oportunidades de emprego e desenvolvimento de carreira estejam disponíveis a todos Manter a avaliação de potencial uma tarefa exclusiva da função de RH Dar suporte ás demais unidades da empresa e funcionar como facilitador nos processos de administração de pessoas Entender que a manutenção de um clima organizacional é tarefa exclusiva de RH Dar suporte ás demais unidades da empresa no recrutamento e desenvolvimento Manter tudo que diga respeito a RH em um clima cheio de mistérios e segredos Criar, propor e administrar instrumentos que possibilitem uma remuneração competitiva a todos os funcionários Conservar a imagem de RH com um departamento fechado á parte da organização Buscar sempre a diversidade, com o objetivo principal de aumentar o capital intelectual Valorizar excessivamente a área, em detrimento dos objetivos estratégicos da empresa Ver as pessoas e a organização como seres espirituais e ajudá-las a dar o próximo passo em seu processo de desenvolvimento Pressupor que asa atividades operacionais e Ter no treinamento a principal ferramenta de linha de frente não têm a menor chance para retenção do capital humano de funcionar sem a presença de RH Oferecer treinamento para todos, de maneira indiscriminada Dignificar o trabalho e o ser humano Fazer com que os custos de pessoal não digam respeito á área de RH e sim a cada setor Sempre a liderança andar lado a lado com a motivação Fonte:Adaptado de Ribeiro(2006,p.16-17). 36 Como pode-se observar,as mudanças são muitas em todos os sentidos e elas visam deixar de ser então uma atividade mecanística para ser uma atividade estratégica, atuar juntamente com os colaboradores, deixando de ser um processo centralizado e burocrático para ser um ambiente prazeroso,flexível,harmonioso e buscando a capacitação não somente da organização, mas como das pessoas que nela trabalham, afim de se obter parcerias capazes de gerar resultados positivos e competitivos de cada organização. Um bom trabalho em equipe consiste em motivação e liderança que é um dos paradigmas para a administração de Recursos Humanos. Baseado no trabalho em equipe como fator primordial e crítico de sucesso, liderar com uma visão ampla e compartilhada,ter como elemento principal a arte e a inteligência emocional no processo da comunicação e saber administrar os conflitos com sabedoria. O desenvolvimento de equipes, a formação de líderes e a separação dos limites devem ser incentivado e também estimulado pelos dirigentes das empresas ou organizações. ” O estimulo é a melhor forma não só de educar-se, mas de fazer com que ampliem as virtudes em nossos semelhantes,sendo o seu uso um fator de sucesso para a harmonia nas relações de trabalho;” ( Sá, 1994, p.188), Os gestores – administradores de Recursos Humanos do mercado atual tem que estar preparados para lidar com o ambiente profissional com os desafios do mundo dos novos tempos. A motivação age como forte estimulo de conjunto com a liderança,que ao ser bem direcionada desperta nos focalizados o intuito de cooperação. Assim o trabalho rende e o índice de competitividade baixa. Um líder deve dar a direção aos seus funcionários – colaboradores, contudo a vontade deve vir do empregado.Uma vez que ninguém motiva ninguém, pois, não temos condições ou possibilidade de colocar necessidades dentro de quem quer que seja. A missão do líder é dar energia aos colaboradores mesmo que a dele esteja zerada, e ele não pode transparecer desânimo para a equipe. 37 “ O profissional de Recursos Humanos vem sendo solicitado a desempenhar o papel de líder, Isto porque uma empresa moderna requer adesão de seu pessoal para alcançar seus objetivos,para prosseguir sua missão. (...) Para obtenção dessa adesão, requer-se dos gerentes capacidade para influenciar as atividades dos indivíduos ou grupos nos esforços para a realização de objetivos em determinadas situações...”( Gil,1994, p.119). Um bom líder motivador é aquele que usa estas ferramentas excepcionalmente gratuitas e que requer pouco tempo, uma forma eficaz de gerar entusiasmo,empenho e lealdade, podendo tornar o ambiente de trabalho num lugar mais positivo. Para que as organizações tenham sucesso, é importante que seu corpo gerencial assuma um papel pró-ativo. Entretanto, isto não é o suficiente. É necessário que o gerente esteja preparado para ser o agente das mudanças, desenvolvendo e aperfeiçoando suas habilidades humanas, motivando talentos, e influenciando positivamente o comportamento de seus funcionários. Cada funcionário que compõe a organização, do porteiro ao diretor geral são agente participativo ativo, cada um tem o seu papel, é um corpo se um membro estiver doente os demais sofrem. Liderança e motivação tem que ter uma relação mútua, a todo momento devem andar juntos com o mesmo foco, foco este com um único objetivo de toda a organização abraçar a causa, vestindo a camisa da empresa, buscando o sucesso, o comprimento de metas, a satisfação dos clientes e não podemos esquecer a auto realização dos profissionais. O líder nunca poderá se abater perante os desafios, as dificuldades e as crises dentro da organização, o líder a todo momento tem que ter em mente que o funcionário é o ser humano, e o ser humano é capaz de nos surpreender e ir além do que planejamos ou imaginamos para ele. 38 O líder motivador ele consegue levar o seu liderado a fazer o proposto sem ser autoritário, ressaltando que vitória conquistada é de todos da equipe ninguém fez nada sozinho, o mérito não é mais de um e menos de outro, a empresa precisa está juntos com os seus colaboradores buscando atender suas expectativas. “ Não há nada que comprove melhor a capacidade de liderança do que aquilo que o líder faz dia a dia para liderar a si mesmo”. (THOMAS J. WATSON - 2006) 39 CONCLUSÃO Atualmente no século XXI, a concorrência é muito grande, no piscar de olhos o que era novidade ontem, hoje já não é, por isso para que a motivação seja o foco do profissional, é importante que se trabalha o clima organizacional, é tão necessário quanto a liderança dentro das organizações. Hoje em dia os lideres precisam de estratégia dupla, sempre tem que ter outra solução, outra saída, uma carta na manga, tem que mudar a organização e ao mesmo tempo gerir o mais eficazmente possível. As mudanças são constantes e muitas das vezes imprevisíveis e turbulenta, o trabalho do líder não deve ser somente para controlar a situação, mas principalmente captar recursos para que a organização mantenha-se no ritmo do sucesso. Visto que o fenômeno liderança está em permanente processo de construção, de evolução e de transformação, aderindo novos conceitos, valores, características e níveis de exigência, com relação aqueles que assumem importante papel.Liderança e motivação lado a lado juntas vencendo os obstáculos, com a fórmula de que o ser humano é seu importante aliado, portanto tem que ser tratado como o tal, afinal passa- se a maior parte do seu tempo no trabalho dentro de uma empresa, uma organização unida se dedicando com toda eficácia e motivação o sucesso é uma conseqüência , certamente a excelência e qualidade será o marco da equipe. A liderança do Administrador de Recursos Humanos, deve abrir caminhos de seus liderados, motivando a cada dia a continuar e deixando claro que ambos estão na mesma direção, que ninguém ali é melhor ou pior que ninguém que o respeito , a transparência entre si é garantido, que ali todos dependem de todos e que ninguém está sozinho, até por que uma organização não é constituída por um ou dois e sim,por uma equipe que se dedica para alcançar os objetivos, deixando de lado as diferenças. 40 BIBLIOGRAFIA FIEDLER E. Fred. Liderança e Administração Eficaz. São Paulo. Editora Universidade de São Paulo, 1981. DRUCKER, Peter F. O Líder do Futuro. 6 ed. São Paulo.Futura,2000. MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos do Operacional ao Estratégico. 3 ed.São Paulo:Futura,2000. O’DONNELL, Ken. Valores Humanos no Trabalho – Da parede para a Prática. São Paulo: Editora Gente,2006. ARAUJO, Luis César G. de. Gestão de Pessoas. Edição Compacta. São Paulo:Atlas,2010. CHIUZI, Rafael Marcus. 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