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A GKO Informática
Fundada em 1987, a GKO Informática se dedica ao desenvolvimento
e apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de
logística. Com o tempo, a empresa se especializou em gestão de
fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal
produto, o GKO FRETE.
O software foi eleito a Marca Líder em TMS (Transportation
Management System) por quatro anos seguidos em
premiação promovida pela revista IntraLogística, editada
pelo Instituto IMAM. A GKO Informática, por sua vez,
conquistou o título de “Protagonista da Logística” pela Aslog
(hoje ABRALOG), associação que representa as empresas e
os profissionais de logística.
Em função da experiência de 28 anos de mercado, a GKO
expandiu sua atuação para a terceirização de processos da
gestão de fretes, com a LogPartners, e serviços em nuvem que
apoiam a relação embarcador-transportador, com o GKO Plus.
O GKO FRETE
Software líder de mercado no segmento de gestão de fretes contratados junto a transportadoras, operadores
logísticos e/ou autônomos.
Em constante desenvolvimento, o GKO FRETE possui integração contábil e fiscal a qualquer ERP. Dessa forma, o
sistema facilita e automatiza processos, entre os quais aqueles que se referem à migração de dados entre os
diversos ambientes disponíveis nas empresas.
O GKO FRETE permite, ainda, realizar a gestão a partir dos pedidos de venda, incluir anexos aos documentos
armazenados e validar o CTe junto ao SEFAZ, entre outras funcionalidades, que serão aprofundadas na sequência.
Clientes
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Alimentação e Bebidas
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Autopeças e Automotivo
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Combustível e Energia
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Construção Civil
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Cosméticos
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Distribuidoras
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Eletroeletrônicos e Eletrodomésticos
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Embalagem
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Farmacêutico
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Higiene e Limpeza
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Indústria Agrícola
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Indústria Papeleira
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Indústria Plástica
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Metalurgia
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Mineração
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Operador Logístico
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Químico
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Serviços
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Tecnologia
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Utilidades para o lar
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Varejo e E-Commerce
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Vestuário, Tecidos e Acessórios
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Alguns usuários do sistema
ACHÉ
ADIDAS
AGCO
AKZONOBEL
ALCATEL-LUCENT
ALCON
ANGLO AMERICAN
ANIMALE
APOLO TUBOS
ARINOS QUÍMICA
ASTRAZENECA
ASPEN
ATHLETIC WAY
ATLAS
B.BRAUN
BAUSCH & LOMB
BAUMGARTEN
BAXTER
BECTON DICKINSON
BELCORP
BIC
BIOLAB
BIOSINTÉTICA
BLACK & DECKER
BOEHRINGER
BRASCOLA
BRISTOL-MYERS SQUIBB
CACAU SHOW
CAFÉ 3 CORAÇÕES
CANON
CAPRI
CARREFOUR
CASADOCE
CASA & VÍDEO
CASA GRANADO
CBA-SERRA LESTE
CBC
CCA LATICÍNIOS
CERAS JOHNSON
CHEP
CHEVRON TEXACO
CIMED
CIPATEX
COMPACTOR
CONPACEL (RIPASA)
CONTINENTAL PNEUS
CORDEIRO
CORY
COSAN
COTEMINAS
CRISTALIA
DANICA
DANONE
DARUMA
DENTSPLY
DIAGEO
DPASCHOAL
DPK
DULOREN
ECOLAB
EDITORA RECORD
EDITORA SARAIVA
EMBELLEZE
ENGETECH
EUCATEX
EUROFARMA
FABER-CASTELL
FABRIMAR
FARM
FARMAX
FARMOQUÍMICA
FERRABRAZ
FERRAGENS NEGRAO
FERRAMENTAS GERAIS
FERRERO ROCHER
FINI
FMC QUÍMICA
FRANKE
FRESENIUS MEDICAL CARE
FUJIOKA
FURUKAWA
GA.MA ITALY
GALGRIN (CORPO PERFEITO)
GDC ALIMENTOS
GERBER
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GOODYEAR
GRUPO COMOLATTI
GRUPO OUROFINO
GSK
GVT
HALEX ISTAR
HARALD
HERBALIFE
HERBARIUM
HERMES
HERTAPE CALIER
HP
INDÚSTRIAS ANHEMBI
INVICTA
INTELBRAS
JASMINE
J&J
JEQUITI
JV MAIS
KARSTENKERRY
KILLING
KOMLOG
KSPG AUTOMOTIVE
L´ORÉAL
LA MODA
LE LIS BLANC
LIBBS FARMA
LIQUIGAS
LOJAS RENNER
LOJAS COLOMBO
MANGELS
MANTECORP
M.AGOSTINI
M.DIAS BRANCO
MALWEE
MABE
MABEL
MANGELS
MANUFATURA KING
MARILAN
MDX
MEDLEY
MELCOR
MELITTA
MERCK
MERCK SHARP & DOHME
METALFRIO
MICHELIN
MITSUBISHI MOTORS
MOTOCICLO
MULTI-AR
MUNDIAL
NATULAB
NATURA
NICOLL
NIELY
NORTEL
NOVARTIS AH
NOVARTIS BIO
O BOTICÁRIO
OFFICER
ORSA
OSRAM
OTIS
OXFORD
PANASONIC
PARMALAT
PEPSICO
PERNOD RICARD
PETROBRAS DISTRIBUIDORA
PETRONAS LUBRIFICANTES
PHELPS DODGE
PLASTILIT
PORTOBELLO
PUMA
PURAC
QUÍMICA AMPARO (YPÊ)
RANDON
RAPIDÃO COMETA
RECKITT BENCKISER
RIGESA
SABB
SANDOZ
SANOFI-AVENTIS
SANTANENSE
SAVE LOGISTICS
SCHNEIDER ELETRIC
SCHULZ
SCOPUS
SECULUS
SICPA
SIKA
SKF
SKY BRASIL
SLC ALIMENTOS
SMD
SONY DADC
STARPLAST
STIEFEL LABORATORIES
SUL IMAGEM
SUZUKI
SYNGENTA
SYNGENTA SEEDS
TEKA
TERMOMECÂNICA
TERMOTÉCNICA
TESS
TITAN
TOTAL LUBRIFICANTES
TRIFIL
TROMBINI
TUPPERWARE
UNIÃO QUÍMICA
VALLÉE
VILMA ALIMENTOS
VIQUA
VITARELLA
VOLKSWAGEN
VOLKSWAGEN CAMINHÕES E ÔNIBUS
VOLVO
VONPAR (COCA-COLA)
WAL-MART
WHEATON
WHITE MARTINS
WILSON, SONS LOGíSTICA
WINE
WOW NUTRITION
YPIOCA
Funcionalidades do sistema
Clique nos itens para conhecer cada função
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Segurança
O GKO FRETE permite o cadastro de usuários com
privilégios de forma segura, onde é possível segregar
funções e ter segurança exigida pela lei SOX.
Na aprovação do pagamento de faturas com divergência, é
possível ter alçadas de aprovação, onde somente usuários
com privilégios possam liberar este pagamento.
Permite rastreamento das alterações realizadas no banco de dados
possibilitando identificar o que foi modificado, por quem e quando.
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Auditoria
A partir da exportação de dados de NF’s, a empresa
usuária obtém uma auditoria sobre todas as faturas e
conhecimentos
emitidos
pela
transportadora.
A
ferramenta assegura que o valor cobrado está de acordo
com as tabelas negociadas e embarques efetivados, sem
qualquer desvio, virtualmente quaisquer que sejam as
mecânicas de cálculo de frete definidas nestas tabelas.
Com esse processo, na maioria dos casos, se
reduz em pelo menos 2 % o valor total dos
fretes, por identificar-se erros de cobrança.
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Emissão de romaneio
Esta função faz-se necessária quando a empresa não
prepara romaneios no seu ambiente corporativo,
exportando seus dados juntamente com as NF’s, e
precisa definir quais documentos pertencem a cada
embarque. A emissão de romaneio aplica-se, ainda,
quando, no embarque, novos dados são agregados,
necessários ao cálculo correto do valor dos fretes.
Também permite auxiliar na gestão de riscos,
assegurando os valores máximos permitidos a cada
embarque.
Existe a possibilidade de o sistema montar
automaticamente o romaneio em função de regras
de agrupamento de NFs por região, tipo de contrato
e capacidade do veículo.
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Agendamento
O GKO FRETE permite identificar os clientes que
exigem agendamento e o momento que deve ser
realizado o processo, seja após pedido, faturamento
ou quando o produto estiver disponível no CD mais
próximo do local de entrega.
O
sistema
envia
mensagem
de
e-mail
ou
SMS
apresentando sugestão de datas em função dos prazos
previstos de entrega e de um calendário onde os clientes
podem definir restrições de dias para entrega.
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Romaneio/Preparação de Embarque
A funcionalidade de montagem de romaneios permite a geração automática dos romaneios usando regras prédefinidas, de acordo com as condições dos clientes, preferências de transportador por rotas, agendas,
negociações de frete, capacidade de carga/disponibilidade dos veículos.
Os pedidos podem ser lidos por códigos de
barras e passam por um processo de
agrupamento e simulação, onde há a
escolha automática das melhores condições
de frete, entre transportadora, modal,
tabela de preço e tipo de veículo utilizado.
Esse processo tem integração com o ERP
possibilita a escolha da melhor opção de
frete antes da emissão de Nota Fiscal e
pode ser refeito após a integração das notas,
caso haja alteração do cenário. O processo também passa por
workflow de aprovação, quando determinado pelas regras.
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Pré-fatura
O GKO FRETE permite emitir um documento de cobrança
para as transportadoras onde constarão todas as Notas
Fiscais transportadas e qual o valor do frete. O uso de préfatura pode evitar o esforço de auditoria, já que a
cobrança, nesse caso, encontra-se pré-aprovada.
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Gestão de ocorrências
A empresa pode realizar toda a gestão de
processo, com acompanhamento das informações
desde a coleta até a entrega, agregando, inclusive,
a auditoria de ocorrências não previstas que
geram custos, tais como reentregas, devoluções,
içamentos, entre outros.
Com esta função se gerencia adequadamente os custos
adicionais dos transportes, identificando cobranças
recorrentes que poderão ser pesquisadas e ter os seus
motivos eliminados, reduzindo custos em pelo menos
0,5 % do valor total dos fretes.
Além disso, é possível implementar um modelo de multa por atraso às transportadoras,
processos automáticos de débito contra perda de produtos e assim por diante.
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Simulações
Através dessa funcionalidade, a empresa poderá
tanto realizar simulações para um determinado
período ou região, quanto para um embarque
específico.
As simulações permitem reduções significativas nos
valores de fretes, sendo possível considerar uma
redução mínima de 3 % dos valores presentes.
Há casos de processos de concorrências conduzidas
com o apoio do GKO FRETE em que as reduções
chegaram à casa dos 20 % !
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Solicitação de Transportes
A Solicitação de Transportes (ST) possui um módulo web
que permite a qualquer pessoa fazer uma demanda de
transporte, desde que esteja autorizada pela empresa
usuária do GKO FRETE.
Por exemplo, o módulo web poderia ser usado por
clientes da empresa usuária para acionar o transporte de
logística
reversa
(recolher
produtos
perigosos
ou
embalagens retornáveis, etc.) ou por funcionários de filiais
para solicitar o transporte de materiais de uma unidade a
outra ou para um cliente.
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Avaliação de desempenho
Poderão ser definidos critérios de avaliação para cálculo dos
indicadores de desempenho das transportadoras. Estes dados
podem estar associados a ocorrências, como, por exemplo,
indicadores de pontualidade de entrega, de entregas sem perda de
produtos e documentos, de processos sem reclamações dos
destinatários, e assim por diante.
Os indicadores podem ser de divergências dos valores cobrados e/ou
obtidos durante o procedimento de embarque, como vistorias do
veículo ou pontualidade na coleta.
O principal ganho desta função se relaciona com a melhor
percepção do serviço de transporte oferecido pela empresa aos
seus clientes por meio das transportadoras contratadas.
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Integração contábil e fiscal
A empresa pode, a partir do GKO FRETE, disponibilizar dados para os sistemas
corporativos, viabilizando a escrituração fiscal e os lançamentos de provisão e
contabilização sem intervenção manual, por meio de macros.
Para essa integração são necessários processos do ambiente
corporativo para leitura dos dados disponibilizados. Erros
contábeis e fiscais são eliminados, evitando-se recolhimento
a maior de impostos e multas nos casos de recolhimento a
menor.
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Integração com Correios
Muitas empresas contratam os serviços dos Correios
como transportadora e precisam integrá-lo ao seu
ambiente para otimizar processos e obter informações.
O GKO FRETE viabiliza a emissão de
etiquetas e AR (Aviso de Recebimento),
logística reversa, solicitação de coleta
domiciliar, autorização de postagem,
rastreamento de objetos, importação do
faturamento de cobrança dos Correios
para auditoria, entre outros recursos.
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DLL/Web Service Simulação
Este recurso permite a qualquer sistema consultar o GKO FRETE
quanto aos valores de frete de determinada carga ou embarque.
Por exemplo, ele possibilita que o módulo de compras do
ERP, ao preparar um pedido, faça uma consulta para
determinar a transportadora com melhor valor de frete
para aquela transação.
Também é possível fazer uma consulta via DLL, a partir
de um site de vendas, para apresentar ao cliente
online alternativas de valores de frete para, por
exemplo, modais aéreo e terrestre.
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Relatórios gerenciais
O GKO FRETE oferece uma ampla gama de
relatórios gerenciais, voltados para: Notas Fiscais,
Custo
de
Avaliação
Frete,
das
Impostos,
Transportadoras,
Contabilização,
Ocorrências,
Pontualidade de Entregas, Faturas, Romaneios,
entre outros.
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Anexação de documentos
Possibilidade de anexar, aos cadastros do sistema, arquivos
relacionados
ao
processo
facilitando
a
manipulação
dos
documentos.
É possível, por exemplo: anexar o arquivo pdf ou doc referente ao
contrato, ao Cadastro do Transportador; o XML do CTe ao Cadastro
de Conhecimento; o pdf do boleto bancário ao Cadastro de Fatura,
documentos relativos à geração de ocorrência, como laudos
técnicos de produtos, ao Cadastro de Ocorrência, fotos de veículos
sinistrados, imagem do comprovante de entrega assinado, e muito
mais.
Permite criar regras que condicionem a sequência do processo
para próxima etapa à anexação de documento (bloqueio do
workflow na ausência do documento). Todos os cadastros
existentes no sistema possibilitam anexar um ou mais documentos
e não há limite para tipos de arquivos ou quantidade.
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Macros
Com esse recurso do GKO FRETE é possível
automatizar a execução de diversos procedimentos,
de acordo com uma sequência, frequência e
horários a serem definidos pelo usuário.
Pode ser utilizado para, por exemplo, gerar a cada
início de semana, determinados relatórios em pdf,
os enviando por e-mail a destinatários definidos.
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Portal do Transportador
Este Portal permite ao pequeno transportador,
que não possui infraestrutura adequada, acessar
o ambiente do GKO FRETE e entrar com
informações de conhecimentos, nota fiscal de
serviços, ocorrências e faturas, eliminando a
necessidade de digitação pelo embarcador.
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Rio de Janeiro
Av. Marechal Câmara, 160
grupo 715 - Centro
20020-080 - Rio de Janeiro - RJ
Tel: (21) 2533-3503
Fax: (21) 2262-5200
São Paulo
Rua Oscar Freire, 2.271
Cerqueira Cesar
05409-011 - São Paulo - SP
Tel/Fax: (11) 3086-2551
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