Sistema de Pedido de Registro e Inspeção online
Manual do Usuário
Introdução
O Sistema de Pedido de Registro e Inspeção online permite ao Criador e ao Inspetor proceder a todas providencias para que um
produto seja registrado, eliminando a necessidade de encaminhamento de documentação em papel para a ABQM.
Vantagens
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Agilização dos serviços do Stud Book
Encaminhamento eletrônico com total segurança e protocolo de entrega, eliminando o envio pelo Correio
Prioridade em relação aos pedidos feitos em papel
Informação online da Situação e pendências do Pedido de Registro
Utilização
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Para a utilização do sistema é fundamental que a Cobertura tenha sido comunicada. Sem isso, o Pedido de Registro não
existe para efeito de sistema.
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O Pedido de Registro constará da lista do proprietário da égua. Caso não conste pode ser que a égua esta registrada em
nome de outro proprietário. Pode ser também o caso de TE onde o Pedido de Registro constará na lista do proprietário
da égua doadora. Para esses casos, o sistema possui uma funcionalidade de Enviar o Pedido de Registro a uma outra
pessoa, desde que esta possua cadastro na ABQM, e também de Ceder os Direitos do registro, funcionalidade utilizada
por exemplo no caso de TE.
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Os Inspetores terão acesso a este sistema para preencher os dados da inspeção e encaminhar a resenha de forma
digital.
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Também foi criada uma funcionalidade do Inspetor Procurador. Nesse caso, o interessado no produto terá a
possibilidade que seu Inspetor assuma seu papel no sistema, e fique responsável pelo encaminhamento do Pedido de
Registro, Cessão de Direito e que acompanhe a emissão do Registro, com acesso a sua situação e pendências.
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Para a utilização desse modulo, é necessária a emissão do Termo de Responsabilidade de forma a conferir maior
segurança no acesso ao sistema. O Termo de Responsabilidade pode ser encontrado no site da ABQM na seção de
Impressos ABQM.
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Login
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O primeiro passo é efetuar o login através no site da ABQM, através do acesso ao Sistema Stud Book online: Informe email, senha e clique em Entrar
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Será exibida a tela com uma área para o Criador e outra para o Inspetor, onde pode se verificado todos os módulos do
Sistema Stud Book online.
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Procedimentos as serem observados pelos Criadores ou Interessados no Registro do Produto ou Inspetor Procurador
Solicitar Agendamento
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O sistema começa pelo agendamento da Inspeção. Se não for feito este passo pelo Criador, o Inspetor não receberá a
solicitação e todos os detalhes do Pedido de Registro, que serão objeto da inspeção.
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Para solicitar o agendamento o criador deve clicar na opção “Criador -> Pedido de Registro Inspeção”.
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Depois clicar na opção Solicitação de Agendamento de Inspeção:
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Nesta tela será necessário escolher o semestre, informar o ano, e selecionar a opção: Todos, agendados e Não
Agendados, depois clique em filtrar.
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Após clicar em filtrar será exibida a tela “Agendamento de Inspeção”, o próximo passo é selecionar as coberturas que
deseja agendar, e clicar na opção Solicitar Agendamento.
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O sistema vai exibir a tela Detalhe do Agendamento, onde o criador poderá escolher o inspetor, informar o local e a
data da inspeção e clicar em agendar.
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Também poderá escolher se o Inspetor será Procurador. Nesse caso, o Inspetor passa a ter, nos Pré-Registros
agendados para inspeção pelo criador, os mesmos poderes que o criador tem nesse sistema, desde Solicitar Registro
para a ABQM, Ceder Direito do Produto, Enviar Mensagem, conhecer as pendências do Pedido de Registro. Com isso, os
criadores que desejarem, poderão ter no Inspetor o papel de rovidenciar o que for necessário para a emisão do
Registro.
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Solicitar Pedido de Registro
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Nesta função o criador estará encaminhando online o Pedido de Registro para a ABQM.
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Para solicitar o pedido de registro o criador deverá acessar a opção “Solicitação do Pedido de Registro”
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Informe os filtros desejados (semestre, ano e tipo) e clicar em filtrar.
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O sistema exibira todos os Pedidos de Registros que ainda não foram enviados para ABQM, o usuário poderá
escolher o Pedido de Registro e clicar em Solicitar Pedido de Registro.
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A próxima tela será: “Solicitação de Pedido de Registro”, onde o criador deve informar no mínimo uma
opção de nome, informar se a ABQM pode escolher o nome caso o nome informado seja invalido e informar
o local de nascimento e clicar na opção Enviar Pedido.
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Após enviar o pedido de registro será exibida a tela Confirmação de pedido de registro informando o
numero e o ano do protocolo de recebimento na ABQM.
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Remessa do Pedido de Registro e Cessão de Direitos
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Estas funcionalidades estão disponíveis no menu principal através da opção “Remessa e Cessão de Direito”.
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Nesta funcionalidade o criador pode:
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•
•
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o
Remeter Pedido de Registro: Os Pedido de Registros aparecem no domínio do proprietário da égua na data da
cobertura. Pode ocorrer que a égua tenha sido vendida e que na data do nascimento o proprietário, que será o
criador do produto, seja outro. Esta funcionalidade permite remeter o Pedido de Registro ao interessado no
registro do produto para que este possa utilizar este sistema. Também pode ser utilizado no caso de
Transferência de Embrião – TE.
o
Ceder Direito do Produto – No caso de TE ou de venda de embrião, é necessário que o proprietário da égua
doadora faça um arrendamento no dia do nascimento do produto, para que conste no pedigree do animal o
interessado como criador. Essa funcionalidade sistematiza o contrato de Cessão de Direito do Produto. Para
utiliza-la, o proprietário da égua deverá ter encaminhado para a ABQM o Termo de Responsabilidade, que
pode ser obtido no site na seção de Impressos ABQM.
o
Remeter e Ceder Direito do Produto – Nesse caso, o proprietário da égua pode ao mesmo tempo remeter o
pedido de registro ao interessado do produto e ceder os direitos de criação.
Na próxima tela faça os filtros necessários e clique em Filtrar.
Caso você utilize a ação Remeter Pedido de Registro para outro criador, não será possível Ceder Direito do Produto
através deste sistema. Portanto neste caso utilize a ação Remeter e Ceder Direito do Produto.
Caso tenha utilizada a ação Remeter Pedido de Registro e tenha que Ceder Direito do Produto, neste caso será
necessário faze-lo através do documento em papel.
Na próxima tela clique na opção “Remessa e Cessão Direito” do pedido de registro que deseja Ceder os Direitos ou
Remeter para outro criador
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A próxima tela é o Detalhe da Remessa e Cessão de Direitos, onde será necessário escolher uma ação:
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No caso de ser escolhido a ação de Ceder Direitos, o usuário deverá concordar com o Termo de Aceite, ou seja,
concordar com o arrendamento da égua no dia do nascimento do produto.
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No caso de ser escolhido Remeter o Pedido de Registro, não será mais possível Ceder os Direitos online, o que deverá
ser feito através do impresso em papel. Portanto, nesse caso o proprietário da égua pode utilizar a ação Remeter e
Ceder Direitos.
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Após confirmar será exibida a tela com o Protocolo de recebimento da Cessão de Direitos. No caso de Encaminhamento
do Pedido de Registro, não é gerado um protocolo.
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Mapa de Coberturas e Registro
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O Mapa de Coberturas e Registro serve para o criador acompanhar e ter uma fonte de informação e acesso a todas
informações importantes desde a cobertura até o registro de um animal. Além disso, permite o Envio de
Mensagens para a ABQM, com relação a um específico Pedido de Registro.
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O Mapa de Coberturas conterá todos os Pedidos de Registro, inclusive aqueles que o interessado não tenha
utilizado este sistema, e tenha encaminhado o Pedido em papel para a ABQM. Neste caso, no entanto, algumas
informações não estarão disponíveis, como por exemplo, o detalhe da inspeção.
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Na coluna Status do Pedido serão exibidas duas opções:
o Enviado: Quando o criador já enviou o pedido de registro para ABQM seja via papel ou online
o Pendente: O pedido de registro ainda não foi enviado para ABQM.
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Na coluna Status Inspeção:
o Enviado: Quando o inspetor já enviou a inspeção para ABQM
o Pendente: Aguardando o envio da inspeção pelo inspetor
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Na coluna Situação do Pedido
o Pendente: O pedido ainda não foi registrado, ao clicar neste link será exibido os detalhes da pendencia.
o Numero do registro quando o animal já estiver registrado
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Envio de Mensagem
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Nesta funcionalidade o interessado no produto pode enviar uma mensagem para a ABQM com relação a alguma
pendencia do Pedido de Registro. Normalmente essa pendência refere-se à informação de uma nova opção de nome
ou autorização de registro do produto em nome de terceiros.
Não devem ser enviados questionamentos sobre o pedido de registro. Para isso, encaminhe um email
através do site da ABQM através da seção Atendimento.
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Procedimentos a serem observados pelos Inspetores
Relatório de Agendamento
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O inspetor deverá acessar a opção Inspetor -> Pedido de Registro e Inspeção -> Relatório de Agendamento
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Ao clicar em Relatório de agendamento será exibida a tela filtro
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Nesta tela o inspetor poderá efetuar o filtro da seguinte forma:
o
o
Informando o nome do criador: Serão exibidos todos os agendamentos do criador.
Informando o período: Serão exibidos todos os agendamentos do período.
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Ao clicar em visualizar um agendamento já anteriormente Confirmado pelo Inspetor, será exibida a tela com os
detalhes do Agendamento.
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Ao clicar em visualizar em agendamentos Pendentes será exibida a tela para confirmar o agendamento.
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O Inspetor deverá conhecer a solicitação de agendamento e confirmar ou não o agendamento. No caso de não
confirmar, um e-mail automático será encaminhado ao Criador.
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Ao clicar em Visualizar/Enviado será exibida o detalhe da inspeção
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Relatório de Inspeção
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O inspetor deverá acessar a opção Inspetor -> Pedido de Registro e Inspeção -> Relatório de Agendamento
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Ao clicar em Relatório de Inspeção será exibida a tela filtro
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Na tela Informação da Inspeção, o Inspetor encontrará todos os dados referentes à inspeção que será realizada, dentre
eles: a informação se os pais possuem DNA na ABQM, as marcas da mãe para serem utilizadas quando da inspeção e as
pendências referentes ao Pedido de Registro.
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Recomenda-se imprimir esta tela, para que as informações sejam utilizadas no momento da inspeção. Também servirá
de rascunho para a anotação dos dados obtidos na inspeção (ao pé?, sexo, etc.)
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Relatório de Inspeção
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Ao retornar da inspeção o inspetor deve clicar em Relatório de Inspeção será exibido o a tela filtro
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Nesta tela o inspetor poderá efetuar o filtro da seguinte forma:
o Informando o nome do criador: Serão exibidas todas as inspeções do criador.
o Informando o período: Serão exibidos todos os agendamentos do período.
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Status do Agendamento: Confirmado quando o inspetor confirmou o agendamento ou pendente quando o inspetor
ainda não confirmou o agendamento.
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Status da Inspeção: Enviado quando o inspetor já enviou a inspeção para a ABQM ou Pendente quando falta enviar.
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Status do pedido: Enviado quando o criador já enviou pedido de registro ou Pendente quando falta enviar.
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Situação do Pedido: Pendente quando o pedido ainda não foi registrado ou numero do registro.
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O inspetor deve clicar no Pedido de Registro com status de inspeção Pendente para começar o preenchimento da
inspeção e encaminhamento da resenha.
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Após preencher todos os dados da inspeção, o inspetor deverá anexar um arquivo em PDF da resenha. Ou seja, para o
casos em que o criador utilizar este sistema para solicitação de Pedido de registo e Inspeção, o Inspetor deverá ficar
com a resenha para encaminhamento através do sistema. Para isso, recomenda-se ao inspetor levar sempre consigo
impressos da resenha, que deverá ser o impresso que consta do Pedido de Registro, ou seja, a folha que contém
somente o desenho do animal, sem nenhuma observação.
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O inspetor deverá escrever na parte inferior da resenha o numero do Pedido de Registro. Recomenda-se que isso seja
feito durante a elaboração da resenha para que não haja posteriormente troca de resenhas. O numero o Pedido de
Registro encontra-se na tela Informações da Inspeção, que sugerimos anteriormente que o Inspetor imprima e leve
junto para a inspeção.
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A resenha cm o numero do Pedido de Registro na parte inferior deverá ser digitalizada e gravada no computador do
Inspetor, recomendando-se que o nome do arquivo seja o numero do Pedido de Registro.
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O inspetor deverá anexar o arquivo, clicando o botão Procurar.
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Após, o Inspetor poderá utilizar o campo de Observações, para informações que julgar necessário.
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Existe ainda um campo de Comunicação Interna, que somente a ABQM terá acesso, para que o Inspetor possa relatar
algum fato específico. Com isso, o Relatório de Inspeção em papel não precisará ser encaminhado para a ABQM.
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Finalize o envio da inspeção e resenha, clicando em Concluir.
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Inspeção
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No caso de ser necessário o encaminhamento de uma Re-Inspeção, acesse o Relatório de Inspeção clicando
em visualizar o Pedido de Registro.
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Clique em Re-Inspeção, e o Relatório de Inspeção se abrirá novamente permitindo a alteração dos dados
anteriormente informados. Anexe, conforme já explicado, a nova resenha e clique em concluir.
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