Organograma Formulação e Análise Estrutural Prof. Virginia OSM09 1 Objetivos (1) O Prof. Virginia organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Procura demonstrar por meio de gráfico: A divisão do trabalho mediante o fracionamento da organização em unidades, assessorias, conselhos, gerências, etc A relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade; OSM09 2 Objetivos (2) O trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais podendo apresentar: o detalhamento do tipo de trabalho; os cargos existentes; os nomes dos titulares das unidades; a qtde. de pessoas por unidade; a relação funcional e a relação hierárquica; Prof. Virginia OSM09 3 Objetivos (3) Prof. Virginia Permitir a análise organizacional, facilitada por uma boa elaboração do organograma. O organograma deve possibilitar uma leitura fácil e boa interpretação dos componentes da organização. OSM09 4 Técnicas de Elaboração Estrutural - Utilizada para representar a maioria das organizações conhecidas. Organização X Conselho de Administração Presidente Assessoria Economica Superintendência de Produção Assessoria Jurídica Superintendência de Finanças Superintendência de RH Divisão de Recrutamento Prof. Virginia OSM09 Divisão de Seleção 5 Circular ou Radial (1) Prof. Virginia OSM09 6 Circular ou Radial (2) Prof. Virginia O organograma circular oferece um visual leve Reduz a possibilidade de conflitos entre superior e subordinados, pois as linhas de autoridade ficam difíceis de ser identificadas. Características: a autoridade hierárquica é representada do centro para a periferia. A representação de estruturas complexas torna-se difícil. A existência de muitos níveis hierárquicos dificulta a elaboração. OSM09 7 Funcional (a) Demonstra uma forma diferenciada de as unidades transacionarem no cotidiano da organização. Presidente Manutenção Prof. Virginia Produção Tempos e Movimentos O funcionário não tem chefe hierárquico. A subordinação é a pessoas que ocupa a função correspondente ao que está sendo executado naquele momento. OSM09 8 Funcional (b) A representação gráfica é voltada apenas às funções da organização. É aplicado em organizações de pequeno porte, em que existem alguns poucos chefes para uma série de atividades (funções). Presidente Administração Almoxarifado Prof. Virginia Compras Contabilidade OSM09 Pessoal 9 Estrutural - funcional (1) É uma técnica de elaboração recomendada, pois alia a estrutura da organização às funções básicas ou principais de cada uma das unidades integrantes da organização. Em alguns casos, substitui a elaboração do manual da organização. Presidente 1. Presidir as reuniões de diretoria 2. Aprovar as compras de equipamentos 3. .............................................................. Assessoria em organização 1. Estudar estruturas organizacionais do grupo de empresas 2. Atuar na implantação de novas rotinas Prof. Virginia OSM09 10 Estrutural - funcional (2) Características: só pode ser elaborado por partes, devido ao espaço que ocupa cada uma das unidades; retirando-se as funções, o organograma transforma-se no tipo estrutural. Prof. Virginia OSM09 11 Matricial (1) A estrutura matricial resulta da estrutura tradicional mais a formulação estrutural fundamentada no planejamento e execução de projetos. A organização tem sua dinâmica ditada pela estruturação tradicional e por projeto. Prof. Virginia OSM09 12 Matricial (2) Presidente Conselho consultivo Divisão Automobilística Divisão Produtos Elétricos Divisão Aero-espacial Alocação de recursos Produção Divisão Produtos Químicos Ligação em mercado Engenharia Materiais Pessoal e Segurança Projeto A Projeto B Projeto C Prof. Virginia OSM09 13 Características A autoridade maior da organização deve ser vista sob o ponto de vista do presidente e do gerente do projeto; Há dificuldades de conciliar as duas estruturas; Os grupos de trabalho vivem em constante mutação; Prof. Virginia OSM09 14