ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Introdução à Teoria Geral da Administração Organização É uma combinação intencional de recursos para atingir um determinado objetivo. O que são teorias? São explicações, interpretações ou proposições sobre a realidade. Teorias da Administração Conhecimentos organizados, produzidos pela experiência prática das organizações. Teoria Geral da Administração (TGA) Disciplina orientadora do comportamento profissional de administração. Conjunto das teorias administrativas. AD MINISTRAÇÃO AD MINISTER “Significa aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, ou seja, aquele que presta um serviço a outro” (Chiavenato, 1993) Direção para ... Subordinação Obediência Tarefa básica da Administração Fazer as coisas através das pessoas. “Esforço grupal organizado e cooperativo na realização de tarefas em todas as áreas de níveis da organização que deve ser orientado a fim de que os objetivos propostos sejam alcançados”. (Follet) Administrador Responsável pelo desempenho da organização. “Aquele que conduz um grupo de pessoas na realização de tarefas que contribuam para o alcance dos objetivos da organização em qualquer nível hierárquico”. (Anna Maris) Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 1 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Administração “É o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos”. (Stoner) Excelência no desempenho ??????????????????????????? Habilidades Administrativas e Níveis Organizacionais Níveis Administrativos Habilidades Necessárias Alta Direção (estratégico) Conceituais Administração de nível intermediário (gerência – tático) Humanas Administração de nível de supervisão (operacional) Técnicas Habilidades necessárias Habilidades Conceituais É a capacidade de coordenar e integrar todos os interesses e atividades de uma organização. Habilidades Humanas É a capacidade de trabalhar com outros pessoas, entendê-las e motivá-las como indivíduos ou como membros de grupo. Habilidades Técnicas É a capacidade de usar os procedimentos, técnicas e conhecimentos de um campo de especialização. Perspectiva futura para a Administração: ADMINISTRAÇÃO DA INCERTEZA As competências duráveis do administrador Conhecimento: saber Know how, informação, atualização profissional, reciclagem constante. Perspectiva: saber fazer Visão pessoal das coisas, maneira prática de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 2 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Atitude: saber fazer acontecer Comportamento ativo e proativo, ênfase na ação e no fazer acontecer, espírito empreendedor e de equipe, liderança e comunicação. OS DEZ PAPÉIS DO ADMINISTRADOR FORAM ELABORADOS POR HENRY MINTZBERG O desempenho dos papéis propostos por Mintzberg parece depender do nível hierárquico do administrador. A especialidade do administrador também influencia o desempenho dos papéis. Os papéis interpessoais são mais importantes na área de vendas, os papéis de informação predominam na área de finanças e os papéis decisórios predominam na alta direção. AS PRINCIPAIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS Pode-se dizer que as teorias são aplicáveis às situações atuais. É necessário que o administrador as conheça bem para ter à sua disposição um leque de alternativas adequadas para cada situação. À medida que a administração se defronta com novas situações, as teorias administrativas precisam adaptar suas abordagens para continuarem aplicáveis. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 3 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre ADMINISTRAÇÃO: CIÊNCIA OU ARTE Ciência – no contexto da administração – é o conjunto organizado de conhecimentos administrativos obtidos pela leitura, pela observação, pelas metodologias e técnicas administrativas desenvolvidas, bem como pela prática nas organizações. Portanto, como ciência a administração se consolida como um conjunto de conhecimentos adquiridos pelos administradores, os quais podem, com inteligência, ser aplicados de forma generalizada em diferentes organizações, com os necessários ajustes a cada realidade. Arte – no contexto da administração – é a capacidade, sustentada pelo conhecimento dos conceitos, metodologias e técnicas administrativas, que os profissionais têm condições de aplicar, de maneira adequada, nas organizações. Portanto, a arte administrativa sozinha não tem muito valor, pois ela depende muito dos conhecimentos desenvolvidos pela ciência administrativa. CONCLUSÃO A administração pode ser analisada como ciência, como arte, ou por ambos. FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR Administrar é o ato de realizar coisas por intermédio das pessoas, envolve a interpretação de objetivos a fim de transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento, da organização e do controle. Para facilitar o entendimento do processo administrativo, faz-se necessário definir suas partes separadamente: Planejar: Significa pensar antecipadamente em objetivos, ações e atos com base em alguns métodos, plano ou lógica, não em palpites. O planejamento produz planos em que se determinam estratégias, diretrizes, táticas ou procedimentos de modo racional, a fim de que os objetivos sejam alcançados. Planas são linhas mestras pelas quais a organização determina a maneira de obter e aplicar os recursos materiais, humanos e outros necessários ao alcance de seus objetivos. Organizar: Significa alocar (distribuir) o trabalho (tarefas/atividades), a autoridade (definindo relações de hierarquia) e os recursos na organização, criando a estrutura organizacional. Ao organizar, o administrador reúne os recursos necessários para alcançar um objetivo determinado, agrupando e coordenando as tarefas a serem executadas. Dirigir: Significa dizer às pessoas o que fazer e conseguir que elas o façam da melhor maneira possível, para isso, o administrador precisa comunicar, liderar e motivar de modo a estimular o alto desempenho da equipe. Controlar: Significa verificar se os atos realizados e os resultados, estão de acordo com o planejado, ou seja, se os atos individuais ou coletivos estão produzindo os resultados desejados em direção aos objetivos traçados. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 4 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Os principais elementos do controle são: Estabelecer padrões de desempenho (baseado nos planos); Medir o desempenho atual; Comparar os dois (padrão e desempenho); Executar ações corretivas, caso tenha sido detectado algum desvio. Os primórdios da Administração No decorrer da história da humanidade sempre existiu alguma forma – simples ou complexa – de administrar as organizações. O desenvolvimento das idéias e teorias a respeito da Administração foi muito lento até o século XIX, acelerando-se a partir do início do século XX. Influência dos filósofos Sócrates (470 a.C. 399 a.C): filósofo grego que expunha seu ponto de vista sobre a Administração como uma habilidade pessoal separada do conhecimento técnico e da experiência. Platão (429 a.C 347 a.C): filósofo grego que analisava os problemas políticos e sociais decorrentes do desenvolvimento social e cultural do povo grego. Aristóteles (384-322 a.C): filósofo grego que deu impulso inicial a Filosofia, Metafísica, Lógica e Ciências Naturais abrindo as perspectivas do atual conhecimento humano. Com o surgimento da Filosofia Moderna destacam-se Francis Bacon e René Descartes. Francis Bacon (1561-1626), filósofo e estadista inglês, considerado o fundador da Lógica Moderna, baseada no método experimental e indutivo. Antecipou-se ao princípio conhecido em Administração como “principio da prevalência do principal sobre o acessório”. René Descartes (1596-1650), um filósofo, matemático e físico francês, considerado o fundador da filosofia moderna. Em seu livro O Discurso do Método, qual descreve os preceitos do seu método filosófico, hoje denominado o método cartesiano, que serviu de fundamento para a tradição cientifica do ocidente. Influência da organização da Igreja Católica Influenciou profundamente o pensamento administrativo. As normas e princípios da Administração Pública foram transferidas das instituições dos Estados para as instituições da Igreja Católica. Influência da organização militar Influenciou a Administração, contribuindo com alguns princípios que a teoria administrativa iria mais adiante assimilar e incorporar. Influência da Revolução Industrial A Revolução Industrial criou o contexto industrial, tecnológico, social, político e econômico que permitiu o surgimento da teoria administrativa. Iniciou-se na Inglaterra e pode ser dividida em duas épocas distintas: 1780 a 1860: 1ª. Revolução Industrial ou revolução do carvão e do ferro. 1860 a 1914: 2ª. Revolução Industrial ou revolução do aço e da eletricidade. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 5 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Características de 1ª Revolução Industrial Mecanização da indústria e da agricultura; Aplicação da força motriz à indústria; Desenvolvimento do sistema fabril; e Espetacular aceleramento dos transportes e comunicações. Características da 2ª Revolução Industrial Substituição do ferro pelo aço; Substituição do vapor pela eletricidade; Desenvolvimento de máquinas automáticas; Especialização do operário; Crescente domínio da indústria pela ciência; Transformações nos transportes e nas comunicações; e Expansão da industrialização. Influência dos economistas liberais Proporcionaram razoável suporte para o aparecimento de alguns princípios de Administração. Adam Smith (1723-1790) – fundador da economia clássica, idealizando a competição. Visualizava o principio da especialização dos operários em uma manufatura de agulhas e já enfatizava a necessidade de racionalizar a produção. Criou os princípios da especialização e o princípio da divisão do trabalho. Karl Marx (1818-1883) e Friedrich Engel (1820-1895) promoveram o surgimento do socialismo e do sindicalismo. Propuseram uma teoria da origem econômica do Estado. O surgimento do poder político e do Estado nada mais é do que o fruto da dominação econômica do homem pelo homem. Com o surgimento da Filosofia Moderna, a Administração deixa de receber contribuições e influências, uma vez que o campo de estudo filosófico afasta-se enormemente dos problemas organizacionais. James Mill (1773-1836), outro economista liberal, sugeria em seu livro Elementos de Economia Política, publicado em 1826, uma série de medidas relacionadas com os estudos de tempos e movimentos como meio de obter incremento da produção nas indústrias da época. David Ricardo (1772-1823) publica seu livro Princípios de Economia Política e Tributação, no qual aborda trabalho, capital, salário, renda, produção, preços e mercados. Influência dos pioneiros e empreendedores Foi fundamental para a criação das condições básicas para o surgimento da Teoria Administrativa a partir do século XIX, pois o mundo estava mudando e as empresas também. Características do início do século XX Desenvolvimento tecnológico. Livre-comércio. Mudança dos mercados vendedores para mercados compradores. Aumento da capacidade de investimento industrial. Rapidez do ritmo de mudança tecnológica e redução de custos de produção. Crescimento dos negócios e das empresas. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 6 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Teoria da Administração Científica ou Taylorismo É um sistema de organização industrial criado pelo engenheiro mecânico e economista norte-americano Frederick Winslow Taylor (1856-1915), no final do século XIX. A principal característica deste sistema é: organização racional do trabalho (através do estudo dos tempos e movimentos); e divisão do trabalho O estudo de "tempos e movimentos" mostrou que um "exército" industrial desqualificado significava baixa produtividade e lucros decrescentes, forçando as empresas a contratarem mais operários. Taylor tinha o objetivo de acelerar o processo produtivo, ou seja, produzir mais em menos tempo, e com qualidade. Princípios da administração científica Privilegia a estrutura organizacional. Tinha por objetivo resolver os problemas que resultam das relações entre os operários, como consequência modificam-se as relações humanas dentro da empresa, o bom operário não discute as ordens, nem as instruções, faz o que lhe mandam fazer. Os quatro princípios fundamentais da administração Científica são: 1. Princípio do planejamento: Consiste em substituir o critério individual do operário, a improvisação e o empirismo por métodos planejados e testados. 2. Princípio da preparação dos trabalhadores: Consiste em selecionar cientificamente os trabalhadores de acordo com suas aptidões, prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado, e em preparar máquinas e equipamentos em um arranjo físico e disposição racional. Pressupõe o estudo das tarefas ou dos tempos e movimentos e a Lei da Fadiga. 3. Princípio do controle: Consiste em controlar o trabalho para se certificar de que o mesmo está sendo executado de acordo com o método estabelecido e segundo o plano de produção. 4. Princípio da execução: Consiste em distribuir distintamente as atribuições e as responsabilidades para que a execução do trabalho seja o mais disciplinado possível. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 7 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Apreciação Crítica a administração de Taylor Concepção mecanicista da administração: considerada teoria da máquina, esquecendo-se do elemento humano; Excessiva especialização do trabalho: reduzir o número de atribuições ao operário e negar-lhe a oportunidade de conhecer o processo produtivo como um todo; Concepção atomista (investigação) do ser humano: esqueceu a importância dos grupos informais na organização; Ausência de comprovação: Taylor constata evidências, observando comportamentos relativos às tarefas dos operários; e Abordagem de sistema fechado: Taylor visualiza apenas o que se passa como um todo como se ela fosse um sistema fechado. Frank Gilbreth (Lilian Gilbreth) foi um engenheiro americano que acompanhou Taylor em seu interesse pelo esforço humano como meio de aumentar a produtividade. Introduziu o estudo dos tempos e movimentos dos operários como técnica administrativa básica para racionalização do trabalho. Com este estudo, concluiu que todo trabalho manual pode ser reduzido a movimentos elementares, que permitem decompor e analisar qualquer tarefa. Movimentos elementares de Gilbreth 1. Procurar 2. Escolher 3. Pegar 4. Transportar vazio 5. Transportar cheio 6. Posicionar (colocar em posição) 7. Preposicionar (preparar para colocar em posição) 8. Unir (ligar ou anotar) 9. Separar 10. Utilizar 11. Soltar a carga 12. Inspecionar 13. Segurar 14. Esperar inevitavelmente 15. Esperar quando evitável 16. Repousar 17. Planejar Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 8 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Princípios de eficiência de Emerson Harrington Emerson (1853-1931) foi um engenheiro que simplificou os métodos de Trabalho e desenvolveu os primeiros trabalhos sobre seleção e treinamento de empregados. Preconizou os princípios do rendimento: 1. Traçar um plano bem definido, de acordo com os objetivos; 2. Estabelecer o predomínio do bom senso; 3. Oferecer orientação e supervisão competentes; 4. Manter disciplina; 5. Impor honestidade nos acordos, ou seja, justiça social no trabalho; 6. Manter registros precisos, imediatos e adequados; 7. Oferecer remuneração proporcional ao trabalho; 8. Fixas normas padronizadas para as condições de trabalho; 9. Fixar normas padronizadas para o trabalho em si; 10. Fixar normas padronizadas para as operações; 11. Estabelecer instruções precisas; 12. Oferecer incentivos ao pessoal para aumentar o rendimento e a eficiência. Administração Científica: Ford Ford é considerado o primeiro a implantar um sistema de produção em série (massa). O engenheiro americano notou que era muito mais barato e rápido produzir um modelo de automóvel padronizado. De acordo com o sistema fordiano de produção (também conhecido como fordismo), o automóvel passava por uma esteira de montagem em movimento e os operários colocavam as peças. Logo, cada operário deveria cumprir uma função específica. Desta forma, existiam operários para determinadas funções (pintura, colocar pneus, direção, motor, etc). Neste sistema, um automóvel era montado em apenas 98 minutos. O modelo de automóvel mais famoso produzido por Henry Ford foi o modelo “T”, também conhecido como “Ford Bigode”. Este veículo foi o mais vendido no final do século XIX. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 9 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Henry Ford e o famoso modelo "T" (Ford Bigode) O que é Fordimo? É um sistema de produção, criado pelo empresário norte-americano Henry Ford (1863-1947), cuja principal característica é a fabricação em massa. Henry Ford criou este sistema em 1914 para sua indústria de automóveis, projetando um sistema baseado numa linha de montagem. Objetivo do sistema O objetivo principal deste sistema era reduzir ao máximo os custos de produção e assim baratear o produto, podendo vender para o maior número possível de consumidores. Desta forma, dentro deste sistema de produção, uma esteira rolante conduzia a produto, no caso da Ford os automóveis, e cada funcionário executava uma pequena etapa. Logo, os funcionários não precisavam sair do seu local de trabalho, resultando numa maior velocidade de produção. Também não era necessária utilização de mão-de-obra muito capacitada, pois cada trabalhador executava apenas uma pequena tarefa dentro de sua etapa de produção. Declínio do fordismo Na década de 1980, o fordismo entrou em declínio com o surgimento de um novo sistema de produção mais eficiente. O Toyotismo, surgido no Japão, seguia um sistema enxuto de produção, aumentando a produção, reduzindo custos e garantindo melhor qualidade e eficiência no sistema produtivo. Ele adotou três princípios básicos: 1) Princípio de Intensificação: Diminuir o tempo de duração com o emprego imediato dos equipamentos e da matéria-prima e a rápida colocação do produto no mercado. 2) Princípio de Economia: Consiste em reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria-prima em transformação. 3) Princípio de Produtividade: Aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio da especialização e da linha de montagem. O operário ganha mais e o empresário tem maior produção. Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 10 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Teoria Clássica da Administração – Organizando a empresa Paralelamente aos estudos de Taylor, o engenheiro francês Henri Fayol (nasceu em 1841 em Constantinopla, hoje Istambul-Turquia e faleceu em Paris em 1925), defendia princípios semelhantes na Europa, baseado em sua experiência na alta administração. Viveu as consequências da Revolução Industrial e da Primeira Guerra Mundial. Expôs sua teoria em 1916. Fayol relacionou quatorze princípios administrativos, que podem ser estudados como complemento aos princípios de Taylor. Seu trabalho foi divulgado por dois autores clássicos, Urwick e Gulick. Princípios Administrativos segundo Henri Fayol Princípios Divisão do trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Prevalência dos interesses gerais ou subordinação do Indivíduo Remuneração Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Descrição Designação de tarefas específicas para cada pessoa, resultando na especialização das funções e separação dos poderes. É o direito legítimo de exercer poder dentro da organização para obter a obediência do trabalhador. Está intimamente relacionada à responsabilidade que é o dever de prestar contas pelo uso da autoridade. Caminham juntas e uma sem a outra levam ao fracasso gerencial. Necessidade de estabelecer normas de conduta de trabalho para todos os funcionários. A ausência de disciplina joga a organização no caos. O trabalhador deve receber ordens de apenas um superior. Deve existir um só chefe e um só programa que visa o mesmo objetivo ou resultado. Os interesses gerais devem prevalecer sobre os interesses individuais. Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da organização. Página 11 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Centralização Hierarquia ou Cadeia Escalar Ordem Equidade Estabilidade de pessoal Iniciativa Espírito de equipe Turma: 1° semestre A importância dos subordinados é reduzida à medida que o poder organizacional e a responsabilidade pela tomada de decisões se concentram nas mãos dos gerentes. Defesa incondicional da estrutura hierárquica, de cima para baixo nas organizações. Deve ser mantida em toda a organização, preservando um lugar para cada pessoa e cada coisa em seu lugar. A justiça deve prevalecer no ambiente de trabalho, justificando a lealdade e a devoção dos funcionários à empresa. Manutenção da equipe como forma de promover seu desenvolvimento. Capacidade de criar situações e ações que facilitem a execução das tarefas. A empresa deve promover a harmonia e os interesses em comum, que resultam em boas relações entre os funcionários. Funções da Administração Funções administrativas: Coordenam e sincronizam as demais funções da empresa. As funções do administrador são: Prever: visualiza o futuro e traça programa de ação; Organizar: tudo que é útil ao funcionamento da empresa, sendo dividida em organização material e social; Comandar: dirigir e orientar pessoal; Coordenar: Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos; Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e ordens dadas; Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 12 ADMINISTRAÇÃO MODERNA E PÓS MODERNA Curso: MARKETING / FINANCEIRA Turma: 1° semestre Funções técnicas: relacionadas com a produção de bens ou serviços. Funções comerciais: relacionadas com a compra, venda e permutação. Funções financeiras: relacionadas com procura e gerência de capitais. Funções de segurança: relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas. Funções contábeis: relacionadas com inventário, registros balanços, custos e estatísticas. Confronto das teorias de Taylor e Fayol Administração Científica Precursor Origem Ênfase Enfoque Administração Clássica Frederick W. Taylor Henri Fayol Chão de fábrica Gerência Administrativa Adoção de métodos racionais e Estrutura formal da empresa; adoção de padronizados; máxima divisão de princípios administrativos pelos altos tarefas. escalões. Produção Gerência Profª. Kátia J. Miranda Uhlmann Página 13