COGEF BID-COGEF: PREPARAÇÃO DE UM NOVO PROGRAMA FISCAL: Programação, Avanços e Próximos Passos 12 DE AGOSTO DE 2014 Objetivo: Identificar os principais avanços, resultados, desafios e lições aprendidas com o PROFISCO I e apresentar propostas para a ampliação do processo de modernização da gestão fiscal, a partir dos gaps e produtos não desenvolvidos e das novas tendências nacionais e internacionais. Áreas temáticas acordadas na Missão CONFAZ-SE/MF ao BID em Washington: Gestão Fazendária Gestão da Dívida Pública e dos Passivos Contingentes Administração Financeira e Contábil dos Gastos Públicos Administração Tributária,Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial Eventos realizados: REUNIÕES PREPARATÓRIAS Administração Financeira e Contábil dos Gastos Públicos - Coordenação: 20 de Maio/2014 GEFIN Gestão da Dívida Pública e dos Passivos Contingentes – Coordenação: GEFIN 21 de Maio/2014 Gestão Fazendária – Coordenação: COGEF 23 de Maio/2014 Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial 03 de Junho/2014 04 e 07 de Agosto/2014 Coordenação : ENCAT / Conselhos Estaduais / Procuradorias Fiscais WORKSHOPS TEMÁTICOS Gestão Fazendária - Coordenação: COGEF 04-05/Junho/2014 Gestão da Dívida Pública e dos Passivos Contingentes 15/Julho/2014 (tarde) 16/Julho/2014 (manhã) Coordenação : GEFIN Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial - 7-8/Agosto/2014 Coordenação : ENCAT / Conselhos Estaduais / Procuradorias Fiscais Workshop de Gestão Fazendária Principais Resultados e Produtos Grupos Técnicos Responsáveis: COGEF e GDFAZ Palestrante: Vicente Falconi Secretários participantes da Mesa de Secretários: José Tostes (PA); Andrea Sandro Calabi (SP), João Marcos Maia (CE), Marcel Souza de Cursi (MT) e Akio Valente (MA) 04 – 05 de Junho de 2014 Gestão Fazendária: Resultados e Produtos Resultado 1. Melhoria da Produtividade da Administração Fazendária Área 1. Gestão Estratégica Integrada • • • • • Planejamento estratégico Gestão com foco em resultados Gestão de programas e projetos Avaliação de desempenho institucional Estrutura de governança matricial com foco no planejamento estratégico Área 2. Gestão da Logística Fazendária • • • Gestão e Logística de compras Gestão de Contratos Centros e/ou Escritórios de Custos Área 3. Gestão de Processos e Tecnologia • • • • • Processo Administrativo Eletrônico Plano Diretor (Estratégico) de Tecnologia da Informação Revisão e/ou Redesenho de processos Segurança da informação Ferramentas de inteligência de dados (GED, BPM / Workflow, BI, Big Data) Gestão Fazendária: Resultados e Produtos Resultado 1. Melhoria da Produtividade da Administração Fazendária Área 4. Gestão de Pessoas • • • • • • • • Planejamento estratégico de RH Gestão por competências Plano de Cargos e carreiras Dimensionamento da força de trabalho Avaliação de desempenho considerando o mérito Sistema integrado de RH Programa de qualidade de vida Gestão da diversidade Área 5. Gestão do Conhecimento • • • • Base integrada de conhecimento fazendário Documentação de práticas e soluções exitosas Sistemas de gestão das informações Política de acesso às informações Gestão Fazendária: Resultados e Produtos Resultado 2. Redução das Desigualdades de Capacidade Institucional entre as Administrações Fazendárias • • • • • • • Fortalecimento dos Centros de Formação e Escolas Fazendárias Estaduais, incluindo a instalação do Núcleo do Instituto de Estudos Fiscais (IEF) Plano de capacitação. Mapeamento de competências para a área fazendária Definição dos currículos básicos para formação do servidor fazendário estadual Matriz de capacitação e Trilhas de capacitação Plano de desenvolvimento das competências Definição do novo perfil do servidor fazendário. Resultado 3. Aperfeiçoamento do Modelo de Cooperação Intergovernamental e Integração dos Fiscos • • • Aperfeiçoamento e Fortalecimento Institucional da Rede COGEF, como espaço de cooperação e integração dos fiscos, na área de gestão fazendária. Sistematização de mecanismos para promover a cooperação e compartilhamento de soluções entre os fiscos. Interligar a Rede COGEF à Rede dos Governos Subnacionais do BID e a outras Redes de Governança na área fiscal. Gestão Fazendária: Resultados e Produtos Resultado 4. Ampliação dos Mecanismos de Transparência e Controle Social. • Implantação do Índice de Transparência e Cidadania Fiscal (ITCF) dos Estados Brasileiros. • Aperfeiçoamento dos Portais Fazendários de informações e serviços ao contribuinte-cidadão. • Disponibilizar nos portais da SEFAZ informações sobre legislação, receitas, gastos e gestão financeira. Resultado 5. Ampliação dos Serviços Ofertados ao Contribuinte. • • • • Implantar o domicílio tributário eletrônico (inovação - ampliar o escopo do produto). Ampliar os serviços com base móvel (ônibus, tablet, celular, totens). Ampliar os serviços disponibilizados “online”. Aumentar dos canais de atendimento ao contribuinte-cidadão. Resultado 6. Fortalecimento da Cooperação e da Confiança na Relação FiscoSociedade. • Ampliar o escopo de atuação do antigo Programa de Educação Fiscal para Educação para Cidadania. • Promover a desburocratização e simplificação dos processos. • Redução de obrigações acessórias. Workshop de Gestão da Dívida Pública e dos Passivos Contingentes Principais Resultados e Produtos Grupo Técnico Responsável: GEFIN Palestrante: Raul Velloso Secretários participantes da Mesa de Secretários: José Tostes (PA); Renato Villela (RJ), Manoel Vitório (BA), Mauricio Toledo (AL) e Odir Tonollier (RS) 15 – 16 de Julho de 2014 Gestão da Dívida Pública e dos Passivos Contingentes: Resultados e Produtos Resultado 1. Melhoria da Gestão e da Qualidade da Informação da Dívida Pública • Sistema ou módulos de gestão da dívida implantados: Relatórios Gerenciais consolidados para o PAF. Simulação e administração de contratos . Registro e controle de atividades. Integração ao Sistema de Administração Financeira • Servidores Capacitados Resultado 2. Aumento dos Investimentos e dos Serviços e Quantificação do Risco em PPP • • • • • Metodologia de analise de impacto financeiro das PPPs no caixa do estado Metodologia de elaboração e implantação de um fundo garantidor (características) Modelo de garantia implantado . Modelo de analise de viabilidade de riscos fiscais Servidores capacitados em analise do impacto financeiro de PPP Gestão da Dívida Pública e dos Passivos Contingentes: Resultados e Produtos Resultado 3. Mitigação de Riscos Previdenciários • Modelagem de fundo de pensão ou previdência complementar elaborada: (Legislação, Comitê de Investimento Fundos e plano de custeio e benefícios definidos) • Metodologia de avaliação financeira e atuarial implantada • Servidores capacitados em avaliação financeira e atuarial • Sistema de Auditoria da Previdencia Resultado 4. Melhoria da Qualidade da Informação dos Precatórios • Sistemática de Acompanhamento de Precatórios e RPVs implantado • Modulo de Relatórios gerenciais implantados Resultado 5. Monitoramento de Riscos na Provisão de Precatórios e RPVS na LDO • Modulo de simulação para provisão implantado • Módulo de registro e controle de atividades dos processos • Controle Interno Workshop de Administração Tributária e Contencioso Fiscal Administrativo e Judicial Principais Resultados e Produtos Grupos Técnicos Responsáveis: ENCAT / Contencioso Tributário / Procuradorias Fiscais Palestrante: Andrea Lemgruber Secretários participantes da Mesa de Secretários: José Tostes (PA); João Marcos Maia (CE); Gilberto Silva Ramos (MG); Jader Rieffe Julianelli Afonso (MS); Décio José Padilha da Cruz (PE); Marialvo Laureano dos Santos Filho (PB); e Luiz Gonzaga Campos de Souza (RR). 07 – 08 de Agosto de 2014 Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial: Resultados e Produtos I. ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA Resultado 1. Melhoria da gestão dos sistemas nacionais • SEFAZ NACIONAL IMPLANTADA: Padronização Uniformização , Profissionalização da gestão, Infra-estrutura, Centralização • Adesão e cota parte dos Estados Resultado 2. Incremento da percepção de risco do contribuinte • Tratamento e uso das informações dos DF-e: • Utilização de ferramentas de Inteligência de Negócios (BI) • Utilização de ferramentas de e Mineração de Dados (DW) • Implantação de Domicilio Tributário Eletrônico Resultado 3. Aumento da conformidade entre cargas, veículos e documentos fiscais eletrônicos • Implantação de um modelo de controle e rastreamento de veículos e cargas por meio de mecanismos de rastreabilidade, capazes de otimizar a fiscalização Resultado 4. Aumento da produtividade da administração tributária (ação fiscal) • Implantação de novo modelo para a ação fiscal • Implantação /fortalecimento de Sistema Integrado de Ação Fiscal (em todo o ciclo do macroprocesso tributário) Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial: Resultados e Produtos I. ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA Resultado 5. Redução dos custos de conformidade (cumprimento das obrigações tributárias) • Simplificação das obrigações acessórias Resultado 6. Incremento das informações fiscais sobre as operações do comércio varejista DF-e de controle do comércio varejista implantado Resultado 7. Aumento do controle sobre as operações de comercio exterior • Simplificação dos processos vinculados à fiscalização do comércio exterior • Integração dos sistemas das AATT com o Portal Único de Comércio Exterior Resultado 8. Aumento do acesso dos cidadãos/contribuintes aos serviços e informações • Disponibilização de serviços e informações das AATT para o cidadão/contribuinte por meio de smartphones, tabletes e outros dispositivos móveis Resultado 9. Aumento das ações de combate aos crimes contra a ordem tributária • Interface com a Procuradoria Fiscal e outros órgãos envolvidos na deteção e apuração de crimes contra a ordem tributária • Implantação / fortalecimento de unidade de Pesquisa e Investigação • Implantação / fortalecimento de Laboratório de Informática Forense Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial: Resultados e Produtos I. ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA Resultado 10. Melhoria da Gestão da Administração Tributária • Sistema de Administrações tributárias baseado em benchmark nacionais e internacionais implantado • Mensuração do Custo da arrecadação tributária implantado (Relação entre o custo total da administração tributária x arrecadação tributária) • Metodologia de recuperação de crédito implantada. • Unidade de recuperação de crédito implantada. • Desenvolvimento de metodologia e ferramentas para classificação do perfil do contribuinte e definição dos modelos de monitoramento da conduta fiscal. (ex: bom contribuinte x devedor contumaz) • Revisão da legislação para criar oportunidades para recuperação do crédito tributário Resultado 11. Incremento da Cooperação Fiscal Nacional e Internacional • Assistencia técnica realizada • Eventos de cooperação fiscal • Desenvolver soluções em conjunto • Executar ações fiscais em conjunto Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial: Resultados e Produtos II. CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO TRIBUTÁRIO Resultado 1. Maior celeridade a tramitação do processo administrativo • Implantação de solução informatizada do PAT-e integrado com a administração tributária e Procuradoria Fiscal, em bases harmonizadas e com especificações funcionais comuns para todas as Ufs • Implantação do domicilio fiscal eletrônico e de outras medidas de agilização da comunicação dos atos processuais (complementa o produto anterior) Resultado 2. Incrementar a transparência e publicidade na tramitação e nos atos do processo administrativo no âmbito do contencioso • Desenvolvimento de portal para publicação estruturadas das informações, de fácil acessibilidade e incluindo mecanismos de busca. Resultado 3. Redução da litigiosidade • Implementação de sistemática de trabalho integrado entre o contencioso e a administração tributária, com foco no controle preventivo da legalidade dos atos normativos e em sugestões para o aperfeiçoamento da legislação tributária (feed back) • Desenvolver mecanismos para dar publicidade as decisões no inteiro teor dos processos administrativos tributários. (lançamentos tributários, pedido de restituição, consultas, etc quando for o caso), elaboração de súmulas vinculantes, edição de parecer normativo e de resolução interpretativa Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial: Resultados e Produtos II. CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO TRIBUTÁRIO Resultado 4. Aprimoramento da capacitação e da estrutura de trabalho dos quadros técnicos e de apoio dos contenciosos administrativos • Capacitação e aperfeiçoamento técnico e gerencial dos julgadores, auditores fiscais e servidores do apoio do Contencioso Administrativo Tributário III. PROCURADORIAS ESTADUAIS: CONTENCIOSO FISCAL, ADMINISTRATIVO E JUDICIAL Resultado 1. Melhorar o desempenho de recuperação da dívida ativa • Implantação de sistema de gestão da dívida ativa integrado entre a Procuradoria e respectiva SEFAZ • Implantação de solução informatizada do PAF-e integrado com o contencioso administrativo e judicial, em bases harmonizadas e com especificações funcionais comuns para todas as UFs Resultado 2. Aumentar o risco subjetivo decorrente do descumprimento da obrigação fiscal • Implantação de planejamento estratégico e modelo de gestão por resultados, com respectivos indicadores de monitoramento, harmonizados com as diretrizes do CNPF Administração Tributária e Contencioso Fiscal, Administrativo e Judicial: Resultados e Produtos III. PROCURADORIAS ESTADUAIS: CONTENCIOSO FISCAL, ADMINISTRATIVO E JUDICIAL Resultado 3. Maior integração interinstitucional para otimização da cobrança do crédito tributário (Procuradorias Fiscais/SEFAZ/MP/SSP/TJ) • • Fortalecimento da cooperação institucional entre as PGEs, com mecanismo de troca de experiências e ganho de sinergias, por meio do CNPF - Colégio Nacional de Procuradorias Fiscais - com eventos integrados com grupos técnicos do CONFAZ Implementação de sistemas integrados de peticionamento entre Procuradorias Fiscais e Poder Judiciário Resultado 4. Redução de litigiosidade • Implantação de sistemática de indução ao pagamento do crédito antes da cobrança judicial (protesto extrajudicial e similares da dívida ativa) Resultado 5. Aprimoramento da capacitação e da estrutura de trabalho dos quadros técnicos e de apoio das procuradorias fiscais • Aperfeiçoamento técnico dos quadros jurídicos e de apoio das Procuradorias Fiscais • Aperfeiçoamento gerencial dos quadros técnicos e de apoio das Procuradorias Fiscais • Implantação de varas de execução fiscal eletrônica AÇÕES DE ABRANGÊNCIA NACIONAL I. COOPERAÇÃO TÉCNICA NÃO REEMBOLSÁVEL. ELABORAÇÃO DE PROJETO PARA ACESSO AOS RECURSOS DE COOPERAÇÃO TÉCNICA DO BID (EXEMPLOS: CT PRODEV MF/COGEF E CT MF/GEFIN) II. INSTITUTO DE ESTUDOS FISCAIS (IEF). ANÁLISE DOS MECANISMOS DE INSTALAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO IEF III. SEFAZ NACIONAL. IMPLANTAÇÃO DE MODELO INTEGRADO PARA GESTÃO DOS SISTEMAS NACIONAIS IV. METODOLOGIAS E ESPECIFICAIS TÉCNICAS. DESENVOLVIMENTO MÉTODOS E INSTRUMENTOS DE APOIO À IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÕES INOVADORAS. Próximos passos: CALENDÁRIO Workshop Administração Financeira e Contábil dos Gastos 18 /Ago/2014 Públicos Local: Brasília Definição do Arranjo Institucional do Programa e da 08 a 12/Set/2014 Sistemática/Comitê de Monitoramento de Indicadores Estratégicos das áreas envolvidas. (Sandra + outro membro da COGEF) Oficina para revisão dos Resultados e Produtos do Novo 15 a 19/Set/2014 Programa Fiscal e refinamento dos respectivos indicadores (Representantes dos Grupos Técnicos do CONFAZ: COGEF, GDFAZ, GEFIN, ENCAT, CNPF, CCONT + Equipe BID Inclusão dos Temas Transversais no Novo Programa Fiscal : 15 a 19/Set/2014 Gênero e Meio Ambiente (Agostini + outro membro da COGEF) Próximos passos: CALENDÁRIO Seminário para Consolidação dos Resultados dos Workshops Temáticos Local: Brasília 29-30/Set/2014 Elaboração da Nota Técnica para fundamentar o Outubro/2014 Marco de Referência do Novo Programa Fiscal (André Cordeiro + outro membro da COGEF) Preparar Perfil da nova Cooperação Técnica para apoiar os temas transversais/nacionais do Novo Programa Fiscal e conferir maior efetividade aos seus resultados. (Sandra Machado, André Cordeiro e Carlos Agostini + novo Presidente da COGEF) Outubro/2014 Próximos passos: CALENDÁRIO Definição dos instrumentos e políticas do BID que se Outubro/2014 aplicarão ao Novo Programa Fiscal (PDL, Investimento, PBL- híbrido, etc). (Soraya Naffah + outro membro da COGEF) Apresentação da proposta de Marco de Referência Novembro/2014 para um Novo Programa Fiscal ao CONFAZ Aprovação do Marco de Referência (Troca de cartas Novembro-Dezembro/2014 entre o MF e o BID) Elaboração e apresentação de carta consulta pelos A partir de Janeiro/2015 estados no âmbito do novo Programa Fiscal