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Capítulo 1
A natureza de um projeto
PLT : Gestão de Projetos
KEELLING, Ralph. Gestão de
Projetos: uma abordagem
global. 1a ed. São Paulo:
Saraiva, 2008.
2
O que constitui um projeto?
•
Definição adotada pelo PMI — Project Management Institute
(Instituto de Administração de Projetos):
 “Um esforço temporário empreendido para criar um
produto ou um serviço único”.
 Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para
conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso
da rotina operacional.
3
Os projetos de hoje
•
Os projetos contemporâneos apresentam-se em muitas formas e
tamanhos. Alguns são:
 de curta duração;
 de médio prazo;
 de longo prazo.
•
Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns:
 são empreendimentos independentes;
 possuem propósito e objetivos distintos;
 são de duração limitada.
4
Os projetos de hoje
•
A maioria dos projetos também tem:
 datas determinadas para início e conclusão;
 recursos próprios incluindo financeiros e humanos; e
 administração e estrutura administrativa próprias;
Perspectivas e objetivos
•
A rigidez na definição;
•
Limite de tempo e recursos;
•
Objetivos mais específicos;
•
A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função
do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;
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Perspectivas e objetivos
PROJETO
ATIVIDADES CONTÍNUAS
Estabelecer um novo projeto
Administrar um negócio
consolidado
Instalar um sistema de plataforma
de microondas
Fornecer instalações de controle de
tráfego aéreo
Construir um novo porto marítimo
Operar um terminal oceânico
Introdução de controle de estoques
computadorizados
Administração rotineira de estoque
Desenvolver uma concessão para
exploração de minério
Produção lucrativa de minério
Construir uma usina nuclear
fornecer suprimento constante de
energia elétrica
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Perspectivas e objetivos
Comparação entre as características das atividades em curso e
as dos projetos
Rotinas contínuas, de longo prazo
Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI de
longo prazo
Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo
Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos
Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla
Projeto
Duração fixa
Perspectiva limitada/Objetivos precisos
Resultados de planejamento previsíveis e precisos
Controle dominante
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Características e benefícios da gestão de
projetos
 Simplicidade de projetos;
 Clareza de propósito e escopo;
 Controle independente;
 Facilidade de medição;
 Conduz à motivação e moral da equipe;
 Sensibilidade ao estilo de administração e liderança.
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Características e benefícios da gestão de
projetos
 Útil ao desenvolvimento individual;
 Favorece a descrição e a segurança;
 Mobilidade;
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Duração do projeto
•
Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em
termos de duração. As três mais comuns são:
Curto prazo
Médio prazo
Longo prazo
1 mês a 1 ano
Até 2 anos
Mais de 2 anos
Anos 0

1
2
3
4
5.......... 10
Projeto de capital;
 projetos comerciais;
 projetos governamentais
10
Programas
•
A administração de projetos com a finalidade de realizar amplos
objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;
•
Certos programas apresentam-se na forma de uma série de
projetos;
•
Outros podem ser projetos modulares autônomos;
Organizações de projetos múltiplos
•
Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos,
geralmente são estruturados como organizações de projetos
múltiplos como um conjunto de know-how e recursos disponíveis
para fornecer atendimento a proprietários de patrocinadores de
projetos;
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Projetos múltiplos dentro das organizações
•
Organizações que administram operações contínuas recorrem ao
uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou
organizacionais;
Transferência de tecnologia e projetos de
administração do conhecimento
•
Um rápido incremento na soma de conhecimentos, sua
complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado
à administração do conhecimento em lugar de informação e dados;
Gestão de projetos na era da globalização
•
A extensão e transferência de muitas operações para áreas com
abundância de mão-de-obra barata têm resultado em projetos que
envolvem uma combinação entre investimento, infra-estrutura,
estabelecimento de novas instalações, transporte e treinamento de
mão-de-obra sem experiência;
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Foco gerencial
•
A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação
especial, disciplina e técnica;
•
A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes
vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade
do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;
Características de um gerente de projetos
1. o centro em torno do qual gira toda a atividade;
2. o elo entre stakeholders internos e externos e as organizações;
3. regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;
4. líder e motivador pessoal do projeto;
5. comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao
projeto; e
6. controlador de finanças e outros recursos.
13
As características de um gerente de projetos
•
Principais habilidades empresariais
 personalidade forte, enérgica, mas tolerante — diplomacia e
defesa de causa devem ser traços marcantes;
 inteligência com espírito independente;
 habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho
essencial ao projeto;
 preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua
experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;
 interesse preocupação vitais em ver o projeto concluído;
 habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;
 tino comercial — procedimentos financeiros, contratuais/legais
etc. — e dinamismo empreendedor; e
 energia e persistência;
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Vulnerabilidade à fraude
•
A fraude pode ser encontrada em uma diversidade de circunstância
que resultam em ganho ilícito, como por exemplo:
 o fracasso deliberado em cumprir a programação para aumentar
a renda ou incorrer em pagamentos de multas;
 a adulteração da quantidade ou qualidade de trabalho ou de
materiais;
 a sabotagem que conduz a taxas de multas para trabalho
adicional;
 exigências de propinas para evitar ações trabalhistas e etc.
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A atividade de projeto e a igualdade de
oportunidades
•
Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou
nacionalidade.
O ciclo de vida do projeto
•
A importância da compreensão do ciclo de vida para o sucesso na
gestão de projetos;
•
O ciclo de vida também se torna um instrumento da qualidade.
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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
•
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Conceituação: É o ponto de partida, começando com a semente de
uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum
movimento ou melhoria importantes;
Identificação das necessidades
Definição dos objetivos
Estudos de viabilidade
Busca de alternativas
Seleção do projeto
Identificação de restrições, premissas e riscos
Autorização do projeto
Designação das gerências de projeto
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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
•
Planejamento: As idéias sobre objetivos e alguns aspectos do plano
já terão recebido as considerações iniciais. Devem agora ser revistos
e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;
▪ Definição do escopo do projeto e atividades
▪ Refinamento dos objetivos
▪ Sequenciamento de atividades
▪ Negociações políticas de apoio e patrocínio
▪ Programação das competências necessárias e de recursos operacionais
e financeiros
▪ Análise dos resultados
▪ Desenvolvimento de orçamentos e cronogramas
▪ Desenvolvimento de planos de gerenciamento de comunicação, risco e
de qualidade
▪ Elaboração do plano de projeto
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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
•
Implementação: Este é um período de atividade concentrada,
quando os planos são postos em operação. Cada atividade é
monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do
projeto;
▪ Cumprimento das atividades planejadas
▪ Treinamento de pessoal operacional
▪ Realizar as aquisições necessárias
▪ Monitoramento e controle das atividades
▪ Comunicação integrada entre participantes
▪ Adaptação dos planos às mudanças
▪ Entrega de produtos intermediários
▪ Verificação da qualidade do projeto
▪ Aprovação do resultado/produto final
▪ Acompanhamento paralelo das etapas para garantir que os objetivos do
projeto sejam alcançados
19
Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
•
Conclusão: Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para
entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de
acompanhamento.
▪ Entrega do resultado/produto final
▪ Encerramento das atividades
▪ Avaliação
▪ Comissionamento
▪ Realocação da equipe
▪ Preparo do material de trabalho para reutilização e consulta
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Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
O ciclo de vida do projeto em
relação ao tempo
Tempo
remanescente
Tempo
gasto
O ciclo de vida do projeto,
gastos cumulativos e recursos
financeiros restantes
Recursos
não gastos
C
T
P
Gastos
cumulativos
E
21
Comparação entre as características do ciclo de
vida
•
Comparações entre as características do ciclo de vida do
projeto — desenvolvimento e construção no ramo
farmacêutico
22
Comparação entre as características do ciclo de
vida
•
Seqüência típica de eventos durante o ciclo de vida do projeto
Fase conceitual
Conceito
Objetivos
e plano
mestre
Monitoração e
controle da
implementação
Proposta
inicial
Estudo de
viabilidade
e risco
Plano de
atividades e
de recursos
Exames dos
contratos de
recursos
Análise e
revisão do
projeto
Aceitação
Fase de planejamento
Fase de implementação
Conclusão
Entrega
Avaliação e
acompanh
a - mento
Fase de conclusão
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