PRESTAÇÃO DE CONTAS
SETEMBRO/14
INDICE
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RELATÓRIO DE ATIVIDADES
BREVE RESUMO DE AÇÕES E ÁREAS AFINS
MATÉRIAS DE JORNAIS
ATENDIMENTO – P.A.
FINANCEIRO
 PRESTAÇÃO DE CONTAS SETEMBRO/14
 FINANCEIRO RECEBIMENTOS
 FINANCEIRO DESPESAS
• ADMINISTRATIVO/ PESSOAL
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Prestação de Contas
Objeto: O Decreto 169, de 05 de agosto de 2014, (DOC I) tem como finalidade a requisição administrativa da Santa Casa de Vinhedo
para verificação da estrutura física, equipamentos e financeira da instituição para recuperação dos leitos hospitalares para
atendimento da população de Vinhedo.
O Decreto prevê a nomeação do Gestor Geral que responderá para a Secretaria Municipal da Saúde e terá sob sua responsabilidade
uma comissão executiva composta por um Gestor Administrativo, um Gestor Financeiro e um Gestor Clinico.
Em 14 de agosto de 2014 pelo Decreto 184, (Doc. II) o servidor Celso Beltramini foi nomeado Gestor Geral.
Em 04 de setembro de 2014 foi realizada uma reunião para prestação de Contas do primeiro mês de Atividades.
Estrutura Física – o Gestor Geral acompanhado de funcionários do Hospital fez uma inspeção visual nas instalações e pode detectar a
necessidade de reparos na edificação, rede elétrica e hidráulica. As empresas contatadas elaborando proposta para prestação de
serviço. O Laudo técnico sobre as condições da edificação do Hospital foi apresentado e não apresentou danos na estrutura. Estamos
finalizando a cotação para contratação da empresa de Vigilância para garantir a segurança patrimonial.
Equipamentos – Será necessária avaliação dos equipamentos do Hospital. Serão realizados orçamentos para avaliação e calibração
dos equipamentos.
Finanças – Foi realizado inventário do material em estoque com contagem física e ajustes de Sistemas. A entidade tem diversas
contas vencidas com corte do sistema de gerenciamento, telefone, internet, sistema de impressão e iminência de corte da energia
elétrica. A empresa de auditoria foi contratada e iniciou os trabalhos. Estamos enfrentando dificuldade para localização de
documentos. Não foram fechados os balanços de 2012 e 2013 e não foi finalizada a contabilidade mensal de 2014
RELATÓRIO DE ATIVIDADES
Jurídico – Contratamos escritório para prestação de serviços que está refinando os dados referentes aos processos trabalhistas e
acompanhando as audiências e notificações. Neste momento também está acompanhando os processos Penais Federal, Civil e
administrativo publico e PROSUS.
O pedido de adesão ao PROSUS foi deferido de forma resolutiva e o Jurídico está analisando juntamente com a área contábil a
contratação de serviço junto ao Município e a complementação da documentação para emissão da CND.
Em função do Decreto de requisição, várias noticias foram veiculas na imprensa local e algumas estão inseridas neste relatório.
Todos os comprovantes de pagamentos e recebimentos realizados a partir de 05 de agosto encontram se arquivados no
departamento financeiro da Santa Casa de Vinhedo.
Agradecemos ao Prefeito Municipal, as Secretarias Municipais e a Câmara Municipal pelo apoio nos trabalhos realizados.
Vinhedo 10 de outubro de 2014
Celso Beltramini
Gestor Geral
BREVE RESUMO DE AÇÕES DIÁRIAS E ÁREAS
AFINS
ÁREA
1. JORNAIS
AÇÕES
Lemos e filtramos as matérias de quatro jornais da cidade - Jornal de Vinhedo, Folha Notícias, Tribuna
de Vinhedo e Gazeta da Capela -, para que possamos agir também, de forma inclusiva com as várias
sugestões da imprensa.
2. EQUIPE DE TRANSIÇÃO A contratação do Gestor Médico que será o Diretor Técnico para será realizada oportunamente.
Encerramento da fase de entrevistas na 1ª quinzena de outubro
3. ESTRUTURA/EQUIPAM.
4. PROSUS (FEDERAÇÃO)
5. JURÍDICA
6. CONSULTORIA
Iniciado o trabalho de Auditoria com a empresa Audit Home. Previsão de 45 dias para termino. Grande dificuldade para
localização de documentos. Em fase de definição para cotação da empresa que fara as adequações físicas. Laudo elaborado
pelo engenheiro entregue.
Deferido de forma resolutiva. Estamos trabalhando nas próximas fases do processo envolvendo Jurídico e Secretaria de Saúde
Analise Jurídica da necessidade de CND para contratualização. Substituição do empregado por escritório que dará cobertura
nas áreas Trabalhista, Tributária, Civil e Penal. Escritório iniciou o acompanhamento dos processos
Reuniões Periódicos para definição do Plano. Aguardando a definição do Diretor Técnico para as próximas fases.
7. SECRETARIA DA
SAÚDE
Reuniões periódicas de acompanhamento, primeira reunião do Comitê de Gestão de Crise, Analise Conjunta para
substituição/ integração dos sistemas. Estudo para primeiros atendimentos via SUS.
8. DRS VII (ESTADO)
As ações Junto a Delegacia Regional de Saúde dependem do inicio do funcionamento do Hospital.
9. FINANÇAS
Iniciamos os controles das Contas de pagamento e recebimentos de particulares.
MATÉRIAS DE JORNAIS
ALGUNS TÓPICOS
CASO SANTA - Intervenção na Santa Casa passa pela primeira avaliação.
Um mês após ser decretada a requisição administrativa da Santa Casa de Vinhedo visando à manutenção da assistência
médica hospitalar o prefeito Jaime Cruz (PV) se reuniu na última quinta-feira, 4, com o gestor geral do hospital
Um mês após a intervenção na Santa Casa, Prefeitura anuncia as primeiras medidas práticas
Serão contratadas duas empresas, uma para fazer auditoria fiscal no hospital e outra para analisar a estrutura física
Gestor da Santa Casa apresenta balanço dos trinta dias de trabalho
“É importante que saibamos nossos papeis neste importante processo que o nosso prefeito Jaime Cruz iniciou, com o foco na
retomada do atendimento SUS à população de Vinhedo” José Luiz Bernegossi, presid. Da Comissão de Gestão de Crise...
Santa Casa pedirá mais prazo para ativar o atendimento SUS e parcelar a dívida tributária
Interventor explicou que o hospital passará por algumas reformas antes de reabrir e assinar contrato para o programa PROSUS
Reabertura da Santa Casa para os moradores que dependem do SUS ainda leva alguns meses
Interventor destacou que são necessárias algumas obras para atender o povo
HOSPITAL – Com visita à Santa Casa, Jaime apresenta aos vereadores balanço dos 30 dias de
intervenção
Reabertura da Santa Casa vai custar R$ 1,5 milhão por mês
Estimativa consta em um relatório entregue pelo gestor geral ao prefeito Jaime Cruz e aos vereadores
JORNAL
Tribuna de
Vinhedo
Pag. B2
DATA
05 de setembro
Jornal de Vinhedo 05 de setembro
Pg. A6
Tribuna de
Vinhedo
Pg A3
19 de setembro
Jornal de Vinhedo 20 de setembro
AT - Política
Gazeta da Capela 24 de setembro
Pg 7
Tribuna de
Vinhedo A3
26 de setembro
Jornal de Vinhedo 27 de setembro
CAPA
A santa Casa segue sem data definida para retomar o atendimento ao SUS, mas já há uma estimativa de custos para a
reativação dos serviços. Com o novo formato, o hospital deverá custar menos que em 2013, quando eram necessários 2
milhões.
Vereadores comentam na sessão visita que fizeram com o prefeito à Santa Casa
Mais três requerimento com pedido de informações foram aprovados por unanimidade e enviados à
prefeitura
As informações acima foram extraídas e apresentadas da forma que foram publicadas.
Jornal de Vinhedo 27 de setembro
Pg A5
ATENDIMENTO – P.A.
• AUMENTO DE 17% NOS ATENDIMENTOS DO P.A.
COMPARANDO AGOSTO/14 x SETEMBRO/14
120
100
80
ago/14
60
set/14
40
20
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
PRESTAÇÃO DE CONTAS – SETEMBRO/14
CLASSIFICAÇÃO
SALDO INICIAL - SETEMBRO/14
CREDITO
DEBITO
R$ 300.000,00
SALDO
DATA
R$ 300.000,00
05/09/2014
FGTS
R$
9.409,55
R$ 290.590,45
07/09/2014
VT - Rápido Luxo Campinas - Atrasado
R$
2.310,00
R$ 288.280,45
09/09/2014
VT - VB Transportes - Atrasado
R$
231,84
R$ 288.048,61
09/09/2014
Wareline - Atrasado
R$ 12.227,57
R$ 275.821,04
09/09/2014
Contribuição Confederativa - Atrasado
R$
412,39
R$ 275.408,65
09/09/2014
Total Folha de Pagamento
R$ 85.679,54
R$ 189.729,11
09/09/2014
Férias
R$ 11.654,33
R$ 178.074,78
09/09/2014
Vivo - Atrasado
R$
902,22
R$ 177.172,56
09/09/2014
Energia Eletrica - Atrasado - DEBITO
R$
6.168,74
R$ 171.003,82
09/09/2014
Prestador de Serviço- Cozinheira (Cob.Férias)
R$
1.461,70
R$ 169.542,12
12/09/2014
Sind Empreg em Estab de Serv de Saude Campinas
R$
403,92
R$ 169.138,20
12/09/2014
CESTA - Atrasado
R$
4.373,20
R$ 164.765,00
12/09/2014
RS Print - Atrasados Ago/14
R$
4.320,00
R$ 160.445,00
15/09/2014
RS Print
R$
2.700,00
R$ 157.745,00
15/09/2014
R$ 163.913,74
15/09/2014
R$ 104.432,52
16/09/2014
R$ 99.704,52
19/09/2014
Energia Eletrica - Atrasado - ESTORNO
R$
6.168,74
Rescisão de contrato de trabalho
R$ 59.481,22
Alvorecer Empreendimentos Imob.
R$
4.728,00
PIS
R$
1.176,66
R$ 98.527,86
19/09/2014
FGTS
R$
9.930,65
R$ 88.597,21
19/09/2014
Odonto - Sind Empreg Estab Serv Saude Campinas
R$
265,00
R$ 88.332,21
19/09/2014
IRRF
R$
4.075,24
R$ 84.256,97
19/09/2014
INSS
R$
6.009,98
R$ 78.246,99
19/09/2014
Sind Empreg em Estab de Serv de Saude Campinas
R$
1.077,00
R$ 77.169,99
19/09/2014
Tarifas Bancárias - BB
R$
476,00
R$ 76.693,99
Vivo - Telefonia/Internet
R$
835,08
R$ 75.858,91
23/09/2014
CPFL - Energia Eletrica
R$
5.915,83
R$ 69.943,08
23/09/2014
R$ 69.943,08
30/09/2014
SALDO FINAL - SETEMBRO/14
R$ 306.168,74
R$ 236.225,66
FINANCEIRO
• Todo faturamento via convênios é creditado em conta após 50 a 60
dias da prestação do serviço.
• Vemos o crescimento nos atendimentos de Setembro/14 quando
comparado com Agosto/14, mas receberemos apenas em
Novembro/14.
• Para este mês a linha DOAÇÕES refere ao Bazar, recebimento de
mensalidades pagas pelos ex-funcionários Santa Casa e pagamentos
particulares. Já a linha DESPESAS DE PEQUENA MONTA referem-se a
taxas e mensalidades das contas corrente e pequenas despesas
(chaveiro, abastecimento, estacionamento, correio e etc...)
FINANCEIRO – RECEBIMENTOS
RECEBIMENTOS
CRÉDITO
%
SALDO ANTERIOR
1.653,65
1,61%
RECEBIMENTOS
CONVENIOS
72.030,95
69,94%
1% 2%
ZONA AZUL
27.740,00
26,94%
OUTROS RECEBIMENTOS
1.561,66
1,52%
TOTAL
27%
102.986,26
70%
SALDO ANTERIOR
CONVENIOS
ZONA AZUL
OUTROS RECEBIMENTOS
FINANCEIRO – DESPESAS
DESPESAS
1%
DÉBITO
%
ACORDOS JUDICIAIS
12.834,06
13,07%
PAGTO MEDICOS
30.000,00
30,55%
FORNECEDORES
52.142,18
53,09%
SEGURANÇA NOTURNO
1.100,00
1,12%
DESPESAS DE PEQ MONTA
2.135,59
2,17%
TOTAL
98.211,83
CRÉDITO
SALDO FINAL
DESPESAS
DÉBITO
102.986,26 98.211,83
FINAL
4.774,43
2%
13%
53%
31%
ACORDOS JUDICIAIS
PAGTO MEDICOS
FORNECEDORES
SEGURANÇA NOTURNO
DESPESAS DE PEQ MONTA
ADMINISTRATIVO/ PESSOAL
• Redução de 70% no custo com impressoras e impressões.
• Redução de 15% na folha de pagamento, comparando Agosto/14
contra Setembro/14.
• Movimentação horizontal de funcionária para o Departamento Pessoal.
• Movimentação horizontal de funcionária para Faturamento.
• Criação de cronograma de férias aos funcionários com férias vencidas.
Até Fevereiro/15 todos os funcionários, com esta condição, terão suas
férias regularizadas. Quadro abaixo.
MÊS
QTDE FUNC
VALOR TOTAL
out/14
5
10.624,31
nov/14
10
29.620,95
dez/14
10
22.026,46
jan/15
7
12.835,78
TOTAL
32
75.107,50