UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E ECONOMICAS
DEPARTAMENTO DE ARQUIVOLOGIA
REPROGRAFIA
Etapas de reprodução da Microfilmagem
Microfilmagem

A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de
informações, através da captação das imagens dos documentos por processo
fotográfico.

Com amparo legal - Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de
30 de janeiro de 1996.

O processo de microfilmagem é indicado para organizações que buscam
preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço
físico ocupado por eles.
Objetivo

A microfilmagem tem como objetivo substituir os materiais escritos ou
impressos sobre papel, mais provavelmente que já tenham sofrido algum tipo
de deterioração, de forma que os conteúdos continuarão sempre disponíveis
à estudiosos e pesquisadores.
Vantagens:
 Menor espaço para arquivo
 Redução do tempo de acesso á informação armazenada
 Melhoramento na pesquisa da informação
 Simplificação na pesquisa
 Melhoramento na integridade do documento
 Rotinas de manutenção mínimas
 Facilidade de distribuição dos documentos
 Redução de custos de envio e transporte
 Durabilidade
 Reconhecimento do seu valor legal e de arquivo;
Desvantagens:

Alto custo;

Imagem pequena demais para ser lida a olho nu;

A imagem pode não ser tão boa quanto a original

Necessidade de máquinas leitoras;

Lentidão na pesquisa;

A lentidão na pesquisa e a pesquisa sequencial;

A utilização em monoposto;
Processo de microfilmagem

Preparos da documentação
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Microfilmagem

Processamento

Inspeção dos filmes

Duplicação das microformas

Distribuição de filmes-cópia

Arquivamento e conservação dos microfilmes
1 Preparo dos Documentos
O processo de preparação deve seguir os seguintes passos:
2 Microfilmagem
Os documentos devidamente preparados serão microfilmados utilizando-se
normalmente microfilmadoras rotativas ou planetárias. A opção por um
determinado tipo de equipamento está condicionado a uma série de fatores.
Microfilmadora Planetária
Microfilmadora Rotativa
3 Processamento

Após a microfilmagem é necessário transformar a imagem latente em visível e
isto se dá através do processamento dos filmes.
4 Inspeção dos Filmes

As microformas devem ser revisadas para verificar se não houve a omissão de
nenhum documento durante a microfilmagem. Para facilitar a revisão
numera-se todos os documentos, respeitando suas características, o que virá
a facilitar também a separação dos documentos em lotes que virão a formar o
conteúdo de cada filme.
5 Duplicação das microformas e Distribuição de
filmes-cópia

Se durante a revisão ficar comprovado que a microforma está em perfeitas
condições ela poderá ser duplicada.

A microforma original deverá ser preservada em um arquivo de segurança e
as cópias poderão ser encaminhadas para o(s) arquivo(s) do(s) órgão(s)
detentor(es) da documentação, no caso de documentos de interesse restrito.

Nos documentos de interesse geral estes poderão ser enviados para todos os
órgãos da instituição.
6 Arquivamento e conservação dos microfilmes
Para que as microformas tenham qualidade e consequentemente durabilidade é
importante um rigoroso controle do processamento onde todos os resíduos
químicos tenham sido removidos e que seja proporcionada uma secagem
uniforme. É fundamental que se mantenha um controle sobre a temperatura que
deverá ficar entre 18ºc e 21ºc e sobre a umidade relativa do ar deverá ficar
próxima dos 50%. Outro fator importante em um Arquivo de Segurança é a
higienização que deve ser feita periodicamente para evitar o acumulo de poeiras.
COMPONENTES
HELAINE CRISTINA


KAMILLA DIAS
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LETICIA SOUTO

RAÍSA MARIANO