Centro universitário Municipal de São José Academicos: Andreza Dalla Costa Cristiane Kamers Jean Carlos Silva José Valdir Dias Júnior Marileide Pinheiro Os 5S são um conjunto de termos denominados “sensos”. São chamados de 5S devido aos termos começarem com S, quando pronunciados em japonês. Seiri: senso de utilização ou descarte Seiton: senso de arrumação Seiso: senso de limpeza Seiketsu: senso de saúde ou higiene Shitsuke: senso de autodisciplina". É uma prática criada por Kaoru Ishikawa e desenvolvida no Japão pós-guerra, onde os pais utilizam-se desta técnica para ensinar a seus filhos os princípios educacionais que os acompanham até a fase adulta. No Brasil o programa foi lançado no início da década de 1990. De acordo com Masao (1997), o 5S foi criado para a diminuição de desperdício nos locais de trabalho, gerando uma nova maneira de conduzir a empresa com ganhos efetivos de produtividade. Nessa etapa se começa a separar os materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, entre outros, que são úteis e os que não são, para que se possa fazer o descarte desses itens para o desenvolvimento das atividades da empresa em questão. Fonte:Site www.portal5s.xpg.com.br/pagina2.html É necessário tomar cuidado com o conceito de útil ou não, pois nesse processo se podem jogar fora documentos e informações importantes para o processo. Ganho de espaço; Limpeza e manutenção facilitada; Economia na compra de materiais; Melhora na produtividade das máquinas, e pessoas; Outros. Depois de eliminar tudo o que não precisa, o próximo passo seria escolher onde guardar os materiais necessários. Ou seja, é definir locais apropriados para guardar os utensílios utilizados no dia-a-dia no ambiente de modo que reduza o tempo na sua procura. Economia de tempo; Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; Melhoria do fluxo de materiais; Rapidez na movimentação e resgate de pessoas em caso de emergência; Diminuição do estresse por buscas mal sucedidas Neste senso o importante não é somente limpar, mas, também aprender a não sujar, pois cada pessoa deve saber a importância de estar em um ambiente limpo. O senso de limpeza equivale a praticar a limpeza de maneira habitual e rotineira e, sobretudo, não sujar Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho. Evita perdas e danos de materiais e produtos. Mas, para que isto aconteça, é importante que o pessoal tenha consciência e colabore: Procurando limpar os equipamentos após o seu uso, para que o próximo a usar encontre-o limpo. Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira. Definir responsáveis por cada área e sua respectiva função. Manter os equipamentos, ferramentas, etc, sempre na melhor condição de uso possível. Após usar um aparelho, deixá-lo limpo e organizado para o próximo utilitário. Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho, dando atenção para os cantos e para cima, pois ali acumula muita sujeira. Não jogar lixo ou papel no chão Dar destino adequado ao lixo, quando houver. Refere-se ao estado atingido com a prática dos três sensos anteriores, somado de providências rotineiras e habituais em termos de higiene, segurança no trabalho e saúde pessoal Melhor segurança e desempenho do pessoal. Prevenção de danos à saúde dos que convivem no ambiente. Melhor imagem da empresa internamente e externamente. Elevação do nível de satisfação e motivação do pessoal para com o trabalho É uma forma de transformar maus hábitos e criar bons hábitos. Por essa razão alguns autores, como Masao, chamam esse senso de senso de bons hábitos. Todos os outros sensos visam desenvolver a autodisciplina, pois uma pessoa autodisciplinada toma a iniciativa para fazer o que deve ser feito. Não pode ser implantado; é apenas estimulado. Compartilhar missão, visão e princípios fundamentais; Treinar para a criatividade; Melhorar as comunicações em geral. Atribuir responsabilidades e dar autoridade e Lançar desafios compatíveis com as habilidades. FIM!!!