Prof.ª: Suziane Antes Jacobs Introdução Filosofia de qualidade originária do Japão Objetivo: elevar a organização a um nível superior de qualidade Japonês Português Seiri Senso de Utilização Seiton Senso de Ordenação Seiso Senso de Limpeza Seiketsu Senso de Saúde Shitshuke Senso de Autodisciplina Benefícios do 5S Melhoria da produtividade; Redução nos custos operacionais; Redução nos afastamentos; Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos; Redução nos desperdícios; Uso eficiente do tempo; Conscientização em relação ao meio ambiente e a cidadania; Redução de erros; Comunicação fácil e ágil; Ambiente saudável no aspecto físico e moral; Condições de satisfação e orgulho pelo trabalho que realizamos. 1. Senso de Utilização “Separar o que é útil do inútil, na quantidade necessária!” • • • • • • • Resultados Reduz a necessidade de espaço e estoque; Reduz o desperdício; Reduz do tempo de procura de objetos e informações; Evita compras em duplicidade; Evita vencimento de prazos de validade; Melhora o aproveitamento dos recursos disponíveis; Reduz custos. 2. Senso de Ordenação “Definir um único lugar para armazenagem de cada material e identificá-lo” • • • • • • Resultados Reduz o tempo de procura; Facilita a localização de objetos e informações; Diminui o cansaço físico na procura de objetos e informações; Melhora no fluxo de pessoas e materiais; Melhora no aspecto visual do ambiente; Aumenta a segurança no trabalho. 3. Senso de Limpeza “Limpar, buscando eliminar as fontes de sujeira” Tipos de Limpeza: Superficial Limpeza de Aparência Limpeza Detalhada Resultados • Ambiente de trabalho saudável e agradável; • Mudança nos comportamentos e hábitos; • Boa apresentação aos visitantes e clientes; • Redução dos índices de acidentes de trabalho; • Prevenção de incêndio; • Maior durabilidade dos equipamentos; • Redução/eliminação de desperdícios. 4. Senso de Saúde “Cuidar da saúde física e mental” Buscar constantemente a conservação das condições físicas e de saúde; Manter e melhorar os procedimentos operacionais e de segurança; Manter e melhor as áreas comuns: refeitórios, sanitários e vestiários; Adotar uniforme limpo e bem conservado. Ginástica laboral! 4. Senso de Saúde Resultados Local de trabalho agradável; Aumenta a satisfação pessoal; Colaboradores saudáveis e bem dispostos; Reduz acidentes e doenças; Melhora a imagem dos funcionários; Melhora a imagem da organização perante os visitantes e clientes 5. Senso de Autodisciplina “Cumprir as normas e os padrões éticos e morais da organização” Transformar o 5S em uma rotina diária; Promover reuniões periódicas com os colaboradores, para tratar do programa 5s; Descobrir as causas de comportamento inadequado afim de elimina-las; Respeitar os colegas e a hierarquia da empresa; Incentivar a dedicação e adesão, para obter o comprometimento de todos os funcionários da empresa; Educar os novos funcionários de acordo com os princípios do 5S; Promover a melhoria contínua no ambiente de trabalho. 5. Senso de Autodisciplina Resultados Consolidação do 5S; Melhoria contínua da organização e das pessoas; Espírito de equipe (sinergia); Elimina controles desnecessários; Auto-inspeção e auto-controle; Evita perdas oriundas de processos não padronizados; Aumenta a previsibilidade dos processos Dia D Dia D é uma data marcada para realização de uma faxina geral, onde serão aplicados os 3 primeiros sensos (Utilização, Ordenação e Limpeza). 10 Mandamentos do 5S I. Ficarei com o estritamente necessário. II. Definirei um lugar para cada coisa. III. Manterei cada coisa no seu lugar. IV. Manterei tudo limpo e em condições de uso. V. Combaterei as causas de sujeira. VI. Identificarei toda situação de risco. VII. Trabalharei com segurança. VIII. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo completamente. IX. Procurarei formas de melhorar meu trabalho. X. Honrarei todos os compromissos. Implantação dos 5S Passos para implantação do 5S: Primeiro passo: envolver todas as pessoas da organização ou da Empresa. Segundo passo: Dividir a empresa em áreas físicas Exemplos: Carpintaria, Manutenção Civil, Ferramentaria, Depósito, Escritórios. Terceiro passo: observar cada um dos itens abaixo, denominados quesitos: espaço, mobiliário, dispositivos, documentos, matéria-prima. Sistema PIM 5S – Utilização, Ordenação, Limpeza, Saúde, Autodisciplina Preparar, Implantar, Manter Para todos os quesitos: espaço, mobiliário, dispositivos, documentos, matéria-prima.