HOUSEKEEPING A PARTIR DO 5S
Introdução
Basicamente consiste na determinação de organizar o local de trabalho, mantêlo arrumado e em ordem, limpo, mantendo as condições padronizadas e a disciplina
necessárias para se conseguir o melhor desempenho nas atividades de trabalho.
Para que serve?
O ser humano é altamente influenciado pelo meio ambiente onde vive. A
organização, ordem e limpeza, portanto influenciam todas as pessoas em todos
os lugares. A sensação de limpeza, asseio, conforto, estética etc., quando
encontrados em determinados ambientes agrada todos. Essas sensações
quando existentes dentro de nosso setor em geral na empresa poderão motivar
a qualidade e a produtividade, o baixo custo, o respeito aos prazos e a
segurança, criando ainda um ambiente favorável a melhoria contínua. O
HOUSEKEEPING constitui-se no programa dos 5 "Ss" que será o primeiro
passo da aplicação para implantação de qualquer programa de melhoria e
qualidade na nossa empresa.
O QUE É O PROGRAMA DOS 5 "S s" ?
É um programa com cinco passos para nos ajudar organizar melhor nosso trabalho,
cuidar da limpeza: usar bem o nosso material; evitar quebras; desperdícios; acidentes
no trabalho e tornar uma série de outras atitudes simples, mas indispensáveis para
facilitar e descomplicar nossas tarefas. Além de tornar o nosso dia-a-dia na empresa
mais tranquilo.
PORQUE O NOME 5 S ?
Pelo programa ser criado no Japão , é um programa fundamental, prático e simples
para a melhoria da Qualidade de vida dos funcionários, do Meio Ambiente e da
Qualidade dos Produtos fabricados. O significado de cada "S": São cinco palavras
japonesas que começam com a letra "S". Seiri - Organização Seiton - Ordem e
Padronização Seiso – Limpeza Seiketsu - Higiene Pessoal, Saúde e Conservação
Shitsuke – Auto –Disciplina. No brasil adotamos como preposição a cada tradução a
palavra senso.
É aqui que a gente começa por o nosso trabalho em ordem, trabalharemos aqui um
pouco mais a fundo em cada senso;
1º S = (SEIRI)
SENSO DE ORGANIZAÇÃO
Significa muito mais que simplesmente ter tudo bem arranjado e ordenado. Distinguir
claramente entre o que é necessário a ser utilizado e deve ser preservado e o que não
é necessário deve ser retirado ou descartado. Sabemos que esta é uma tarefa difícil,
distinguir o que realmente precisamos daquilo que não necessitamos. Todavia,
possuímos também materiais, peças, máquinas, dispositivos, móveis e outros
equipamentos que não são utilizados em nossas atividades diárias. Estes são
itens supérfluos ou desnecessários e que de fato apenas causam obstrução às
atividades, diminuindo a eficiência e gerando inúmeras perdas. Este é o ponto
inicial dos 5S´s: Ter o senso da percepção e utilização, manter o que é
essencial no posto de trabalho.
REGRAS DA UTILIZAÇÃO (DESCARTE), ORGANIZAÇÃO
Saber separar o que é útil do que não se utiliza, saber identificar o que é
necessário e o que é desnecessário no local de trabalho, Manter no local de
trabalho apenas o que você realmente precisa e usa, Eliminação de erros na
utilização de peças e dispositivos, Poupar a energia das pessoas, Elevar a
produtividade, eliminando perda de tempo, Liberação de espaço, Eliminação de
dados e relatórios ultrapassados, Diminuição de acidentes, Just-in-time
(minimizar estoque), Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou
desarrumação, Tome cuidado para você não descartar o que você precisa,
Antes de iniciar o descarte, planeje com as áreas de transporte, almoxarifado e
outras que são seus clientes ou fornecedores (internos ou externos).
Saber separar as coisas por: GRAU, TIPO TAMANHO e etc...
Cada material cada ferramenta tem que Ter seu lugar, tornando fácil a qualquer um
encontrar.
2º S= SEITON
ORDEM E PADRONIZAÇÃO
Significa arrumar e padronizar a forma de usar ou conservar as coisas necessárias
tornando fácil a qualquer uma pessoa a encontra-las e utiliza-las. Ordenar é
padronizar: Objetos, ferramentas, máquinas do mesmo tamanho, modelo, nomes,
devem e podem ficar nos mesmos locais. Ordenar é saber usar e guardar: Seja na
sua mente, no seu posto de trabalho, na sua seção, almoxarifado, ferramentaria,
escritório, mecânica, laboratório e etc. Os documentos, máquinas, instrumentos devem
ser guardados de forma a facilitar a sua localização, por qualquer um dos seus
colegas. É definir um lugar para cada coisa. Ordenar é identificar: Sempre que
possível devemos usar cores uniformes, visíveis, para facilitar a localização de cada
material. Estocar as coisas de maneira segura, sujou, limpou! Porém mais importante
é não sujar.
REGRAS: COMO PADRONIZAR E ORDENAR
Defina um lugar para cada coisa, um lugar próximo para as coisas que usar com
frequência e as outras mais afastada, Reduzir o estoque “lembre-se”; Objetos
pesados colocar sobre carrinho, suportes e partes de baixo das prateleiras. Não dê o
mesmo nome para objetos com características aparentemente parecidas; Rapidez e
facilidade na busca de documentos e objetos; Não deixe objetos com aspectos
parecidos ordenados próximos para evitar confusão. Defina como guardar as coisas:
Usar se possível o contorno das ferramentas no quadro para facilitar a localização no
momento de guardá-las; Considerar os aspectos relativos a segurança, qualidade e
conservação no momento da arrumação; Identificar todas as coisas com o nome e o
local onde estão armazenados; Obedecer as regras de organização: Cada coisa deve
ter um nome; Padronizar a nomenclatura; Um lugar para cada coisa, e cada coisa no
seu lugar; Todos devem ter condição de saber onde e como encontrar.
3º S= ( SEISO)
LIMPEZA
Limpeza é dar uma geral e limpar toda a sujeira e atuar na causa fundamental. É
deixar sempre limpo e saber conservá-lo. Significa também zelar pelas ferramentas e
material de trabalho, limpeza também é; Não usar máquinas ou equipamentos fora das
especificações; É encaminhar as coisas para conserto sempre que necessário; Não
desperdiçar, isto é colocar matéria-prima além do necessário no processo.
REGRAS: COMO PRATICAR A LIMPEZA
Limpar tudo: Local de trabalho, piso, teto, paredes, banheiros, máquinas, ferramentas,
não deixar nenhum local passar desapercebido; Deverá ser dado atenção especial aos
cantos ou lugares onde a sujeira se acumula; Todas as ferramentas e utensílios
devem estar limpos antes de serem guardadas; Inspecione as ferramentas,
equipamentos e máquinas após o uso, se necessário providencie revisões; Armários e
mesas devem ser limpos e sempre mantidos em condições de uso; Não usar o ar
comprimido para limpeza de qualquer equipamento ou piso, pois do contrário poderá
cometer um acidente e aumentar a área suja; Verificar constantemente as condições
de limpeza do seu ambiente de trabalho; Perdas zero; Aumento da vida útil; Limpar
sempre os arquivos de papéis e arquivos de disquetes; Eliminação de desperdícios.
MAIS IMPORTANTE QUE LIMPAR É NÃO SUJAR.
4º S= SEIKETSU
HIGIENE PESSOAL SAÚDE E CONSERVAÇÃO
É manter as condições de trabalho favorável para a saúde e a higiene pessoal,
cuidando-se de você mesmo, mostrando uma melhor imagem para os clientes e
incentivar todos os funcionários. Essa etapa precisa de uma atenção especial, pois
exige perseverança de todos. Ex: Enquanto não houver mudança na mentalidade e no
comportamento das pessoas, e enquanto não forem melhoradas as instalações que
são fontes de sujeira, o retorno à antiga situação é apenas uma questão de tempo. O
lugar que melhorou rápido, também piora rápido.
REGRAS: COMO PRATICAR SAÚDE E CONSERVAÇÃO
Cuidar bem da parte física e mental; Manter um clima bom de trabalho com conforto,
segurança e relações saudáveis entre todos os setores da fábrica; Usar uniformes
limpos e bem passados, cuidar da higiene pessoal; Manter limpa as áreas comuns:
Banheiros, refeitórios, escritórios, etc; Os grandes beneficiários por mantermos a
nossa fábrica “ASSEADA” somos nós mesmos, que com isso no sentiremos
orgulhosos da nossa empresa; Procurando trabalhar bem em grupo, respeitando as
opiniões dos colegas e colaboradores sempre.
5º S= SHITSUKE
AUTO-DISCIPLINA
É verdadeiramente o fator principal dentro de uma empresa. É você saber das suas
responsabilidades em cada tarefa e não precisar que seu chefe o lembre disso. É você
colocar em prática tudo que foi visto com o programa 5S para que você continue
mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida. É cumprir os procedimentos
operacionais, os padrões estabelecidos pela empresa, é cumprir e treinar a sua força
mental, física e moral utilizando instruções de auto treinamento, criatividade e força de
vontade na busca da melhoria contínua. A disciplina requer constante
aperfeiçoamento, se está bem pode ficar ainda melhor, manter os empregados
habituados a cumprir os procedimentos operacionais éticos e padrões estabelecidos
pela empresa.
REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA
Colaborando para o aperfeiçoamento cada vez maior do seu trabalho; Cumprindo os
procedimentos operacionais e de segurança de sua área; Constante desenvolvimento
pessoal e profissional; Maior incentivo a capacidade criativa dos colaboradores;
Pensando sempre em uma forma eficiente de fazer as coisas; Programar as
manutenções preventivas e corretivas das máquinas. Elas são nossas aliadas no
trabalho; Usando EPI´s , porque você conhece os riscos do seu trabalho e a
necessidade de se proteger; Confiabilidade dos dados; Otimização da comunicação
visual; O empregado atual é bem informado, portanto precisa saber porque está
fazendo um determinado serviço; Elogio e reconhecimento são formas de incentivo e
motivação dos empregados; Cumprimento de horário demonstra disciplina
Transformar o que você aprendeu com os 4S em um hábito diário.
BENEFÍCIOS DO 5 "S"
1 º Senso de Organização:
- Diminui o tempo de procura;
- Elimina materiais desnecessários;
- Reduz acidentes;
- Eleva a produtividade;
- E poupa energia das pessoas e muito mais.
2º Senso de Ordem e Padronização:
-Facilita a comunicação (todos sabem onde estão os objetos);
- Eliminação das perdas por procura;
- Redução de stress nas pessoas;
- Incentivo a criatividade;
- E eleva a produtividade.
3º Senso de Limpeza:
- Ambiente de limpeza nos locais de trabalho;
- Aumento da vida útil;
- Redução de acidentes;
- Satisfação das pessoas por sentirem mais valorizadas e por trabalharem.
4º Senso de Higiene Pessoal, Saúde e Conservação :
-Dignificação do ser humano;
- Melhoria da qualidade;
- Maior motivação;
- Satisfação das pessoas com o trabalho e com a empresa;
- Melhor convívio pessoal;
- Melhor imagem da empresa perante os clientes.
5º Senso de Auto-Disciplina:
- Melhorias de relação com o próximo;
- Confiabilidade dos dados;
- Autodisciplina;
- Qualidade Total;
- Melhor produtividade através da criatividade.em ambientes mais agradáveis;
- E eleva a produtividade.