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Administração de Recursos Materiais e
Patrimôniais.
Turma: C03
Prof. Paulo Henrique Borba Florencio
Email: [email protected]
• Recursos Materiais:
“São os itens ou componentes que uma
empresa utiliza nas suas operações do
dia-a-dia, na elaboração do seu
produto final ou na execução do seu
projeto social”
(MARTINS, 2007).
CLIENTES
TRANSPORTES
EXPEDIÇÃO
SINAL DE DEMANDA
IDENTIFICAR FORNECEDOR
Ciclo da Administração
de Materiais
ARMAZENAGEM
DO PRODUTO ACABADO
MOVIMENTAÇÃO
INTERNA
COMPRAR MATERIAIS
TRANSPORTAR
RECEBIMENTO
ARMAZENAGEM
Fonte:MARTINS, Petrônio Garcia et al. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Ed. Saraiva, 2005


O processo de reposição de materiais tem
inicio com uma demanda de um cliente.
O órgão de planejamento de materiais deve
verificar se existe estoque do material e se o
material deve ser comprado ou produzido.
1- DEFINIÇÃO:
Conceituação de especificação:

“Descrição
das características de
material, com finalidade de
identificá-lo e distingui-lo de
seus similares”.
 Na compra de um item ou serviço
vários fatores devem ser levados em
conta, tas como:
1. Exigências da quantidade.
2. Exigências de preço.
3. Exigências funcionais.



Exigência de Quantidade
A demanda de mercado determina as
quantidades necessárias.
A quantidade é importante porque influenciará
o modo “como” o produto será projetado,
especificado ou fabricado.

Exigências de Preço.
A especificação do preço representa o valor
econômico que o comprador atribui ao item –
a quantia que está disposto a pagar.
 Exigências




Funcionais.
As exigências funcionais estão relacionadas
com a utilização final do item e com seu
desempenho esperado.
Por sua própria natureza, as especificações
funcionais são as mais importantes de todas,
governando todas as outras categorias.
Em certo sentido, as especificações funcionais
são as mais difíceis de definir.
Para obter o sucesso, elas devem satisfazer a
necessidade ou o propósito real do item.
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Exemplo: Comprar um casaco
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




Exemplo:
Um casaco serve para manter quem o usa aquecido,
mas em quais circunstancias ele o faz e que outras
funções se espera dele?
Quanto frio precisa fazer para que a pessoa precise
de um casaco?
Em que ocasiões ele será usado?
Trata-se de uma peça para trabalhar ou passear?
Em que cor ou estilo deveria ser feito?
Que necessidades emocionais se espera que ele
satisfaça?
Da mesma forma, podemos perguntar que
necessidades práticas e estéticas uma maçaneta de
porta ou um espelho lateral de carro devem
satisfazer?

Descrição da Especificação funcional.
A especificação funcional pode ser descrita dos
seguintes modos, ou por uma combinação deles:
 Por marca.
 Por especificações e características físicas e químicas,
material e método de produção e / ou desempenho.
 Por desenho de engenharia.
 Outros.
 Descrição
da especificação por desempenho.
Por exemplo:
Uma bomba d’água pode ter a especificação de
capacidade de bombear tantos litros por minuto.
As especificações de desempenho são geralmente
fáceis de preparar e tiram vantagem do
conhecimento específico do fornecedor.


Estrutura básica:
• Nome básico:
Ex. Lâmpada
• Nome modificador:
Ex. Lâmpada Fluorescente.
• Características físicas e químicas
Elementos Auxiliares:
• Unidade metrológica – unidade de fornecimento
• Medidas – potencia, tensão, etc.
• Características de fabricação – acabamento,etc
• Características de operação – garantias, testes
• Cuidados em relação ao manuseio e armazenagem
• Embalagem
Vídeo
A partir dessas especificações consigo padronizar meus materiais
Objetivos:









Diminuir nº itens no estoque;
Simplificação dos materiais;
Permitir compra em grandes lotes;
Diminuir o trabalho de compras;
Diminuir os custos de estocagem;
Reduzir quantidade de itens estocados;
Adquirir materiais com maior rapidez;
Evitar a diversificação de materiais;
Obter maior qualidade e uniformidade.
Vantagens padronização:



Reduzir o risco de falta de estoque;
Permitir compras em grandes lotes;
Reduzir a quantidade de itens no estoque;

Normatização
Normatização:
“É a classe de norma técnica que constitui um
conjunto metódico e preciso de preceitos
destinados a estabelecer regras para
execução de cálculos, projetos, fabricação,
obras, serviços ou instalações.”
Vantagens:





Simplificação;
segurança.;
Defesa do consumidor;
Menor tempo utilizado no planejamento;
Menor possibilidade de falhas técnicas na
seleção.
- ABNT – Associação Brasileira de Normas
Técnicas

a)
b)
Normatização internacional
ISO – Organização Internacional para
Normatização;
IEC – Comissão Internacional Eletrotécnica.
Codificação


a)
b)
c)
“Representar todas as informações
necessárias e suficientes por meio de
números e/ou letras com base em toda
classificação obtida do material”.
Os sistemas mais usados são:
Alfabético (em desuso);
Alfanumérico;
Numérico, também chamado decimal
Ex. alfanumérico
A C – 3721
código identificador
classe
grupo

Ex. decimal:
05 – 02 – 03
-Nº classificação geral
-Nº Classificação
individualizadora
-Nº Classificação definidora
Material escritório – canetas – caneta bic
Amplitude maior – sistema americano Federal
Supply Classification:
XX – XX – XXXXXX – X

dígito de controle
código de identificação
classe
grupo
Exemplo Prático – Chassi do Veículo
CHASSI – Código de Veículos Nacionais
Dígito
Interpretação
1a3
Identificação do fabricante (definido pela ABNT)
4a9
Características do veiculo especificadas pelo fabricante
10
Ano de fabricação ou ano/modelo do veículo (opcional)
Localização da unidade de montagem do veículo
(opcional)
11
12 a 17 Número de série do veículo
Fiat - Interpretação do Código
Modelos mais
freqüentes
Palio
1.0/1.3/1.5/1.6/1.8
Localização do código no veículo
Codificação
9
B
D
171
O37
4
2
477.382
Gravação Agulha - Assoalho dianteiro
direito, em baixo do banco
Interpretação dos dígitos – 1 a 3
Região Geográfica - América do Sul
País - Brasil
Fabricante - Fiat Automóveis S.A.
Dígitos 4 a 6
Modelo do Veículo (3 caracteres)
Palio
Dígitos 7 a 9
Projeto (3 dígitos)
Pálio 1.0 EFI
Dígito 10
Ano/modelo de fabricação
2004/2004
Dígito 11
Linha/Unidade de montagem
Betim ou Sete Lagos, MG
Dígitos 12 a 17
Números de série
Unidades produzidas
Classificação

“A
Conceituação
classificação é o processo de
aglutinação de materiais por
características semelhantes”.
(Viana, 2008: 51).








Tipos de classificação:
1)Por tipo de demanda;
2)Materiais Críticos;
3)Perecibilidade;
4)Periculosidade;
5)Possibilidade de fazer ou comprar;
6)Dificuldade de aquisição;
7)Mercado fornecedor.
POR TIPO DE DEMANDA
Quanto ao valor de consumo anual: (separação
do essencial do acessório):
- materiais A (grande valor de consumo);
- materiais B (médio valor de consumo);
- Materiais C (baixo valor de consumo);
MATERIAIS CRÍTICOS
Quanto a importância operacional: (Se faltar
prejudica seriamente a produção):
- materiais X (materiais não muito importantes,
podendo ser substituído por similar existente na
empresa. Ex.papel A-4 por papel ofício);
- materiais Y (importância média, podendo ou não
ser substituído por similares. Ex. Had phone por
telefone convencional);
- Materiais Z (material de importância vital sem
similar na empresa. Ex. form. NF, matéria-prima);
QUADRO SINÓPTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO
Classificação
Objetivo
Vantagem
Desvantagem
Aplicação
Valor de consumo
Material de maior
consumo (valor)
Método ABC.
Demonstra os materiais de
grande investimento no
estoque.
Não fornece análise
da importância
operacional do
material.
Fundamental, deve
ser utilizada junto com
“importância
operacional”.
Importância
operacional
Importância dos
materiais para o
funcionamento da
empresa
Demonstra os materiais
vitais para a empresa.
Não fornece análise
econômica dos
estoques.
Fundamental, deve
ser utilizada junto com
“valor de consumo”.
Perecibilidade
Se o material é
perecível ou não.
Indica os materiais sujeitos à
perda por perecimento,
facilitando armazenamento e
movimentação.
Básica, deve ser
utilizada com a
classificação de
“periculosidade”.
Periculosidade
Grau de
periculosidade do
material.
Determina incompatibilidade
com outros materiais,
facilitando armazenamento e
movimentação.
Básica, deve ser
utilizada com a
classificação de
“perecibilidade”.
Possibilidade de
fazer ou comprar
Se o material deve
ser comprado,
fabricado
inteiramente ou
recondicionado.
Facilita a organização da
programação e planejamento
de compras.
Complementar para os
procedimentos de
compra.
Dificuldade de
aquisição
Materiais de fácil e
de difícil aquisição.
Agiliza a reposição dos
estoques.
Complementar para os
procedimentos de
compra.
Mercado
fornecedor
Origem dos
materiais (nacional
ou importado).
Auxilia a elaboração dos
programas de importação.
Complementar para os
procedimentos de
compra.
Histórico
Vilfredo Pareto, descobriu ao estudar a
distribuição de renda entre a população do
sistema econômico em que vivia, certa
regularidade. Com base em estatísticas em
vários países, montou gráficos e chegou a
conclusão que qualquer medida que
atingisse duas ou três classes majoritárias
estaria englobando o grosso da população.
Assim nasce o teorema de Pareto.
(VIANA, pag. 64)
Conceituação

“Trata-se de um método cujo fundamento é
aplicável em quaisquer situações que seja
possível estabelecer prioridades, como uma
tarefa a cumprir mais importante que outra,
de modo que a soma de algumas partes
dessas tarefas ou obrigações de importância
elevada representa, provavelmente uma
grande parcela das obrigações totais.



CLASSE A: São os itens mais importantes e
que devem receber atenção prioritária.
CLASSE B: São os itens intermediários.
CLASSE C: São os itens de menor importância,
embora volumosos em quantidade.
A = 10% dos itens = 70% do custo
B = 20% dos itens = 20% do custo
C= 70% dos itens =10% do custo
Parâmetros
A
B
C
VALOR
67% A 75% 15% A 30% 5% A 10%
ITEM
demanda
10% A 20% 20% A 35% 50% A 70%
Exercícios
Com base nos dados apresentados, calcule a Curva ABC
sendo A= 70%, B=20%, C=10% e D=0%.
Código Qtd.
Código
Consumo
Qtd.Valor
Custo
Consumo
Unit
Unit. Valor
Custo
ValorTotal
Total
Unit
P5
P1 65.000
20.000
9,10
591.500,00
3,50
P11
P2 30.000
4.000
8,70
261.000,00
3,80
P12
P3 10.000
3.500
13,90
139.000,00
2,40
P1
P4 20.000
5.000
3,50
70.000,00
3,70
P10
P5 3.000
65.000
12,90
38.700,00
9,10
P9
P6 5.000
200
7,25
36.250,00
9,90
P7
P7 300
102,45
300
30.735,00
102,45
P4
P8 5.000
2.000
3,70
18.500,00
4,50
P2
P9 4.000
5.000
3,80
15.200,00
7,25
P8
P10 2.000
3.000
4,50
9.000,00
12,90
P3
P11 3.500
30.000
2,40
8.400,00
8,70
P6
P12 200
10.000
9,90
1.980,00
13,90
TOTAL
1.220.265,00
Perc.%
Valor Total
Perc. Acum. Classificação
48,47%70.000,00
48,47%
A
21,39%15.200,00
69,86%
A
11,39% 8.400,00
81,25%
B
5,74%18.500,00
86,99%
B
3,17%
591.500,00
90,16%
B
2,97% 1.980,00
93,13%
C
2,52%30.735,00
95,65%
C
1,52% 9.000,00
97,17%
C
1,25%36.250,00
98,41%
C
0,74%38.700,00
99,15%
C
0,69%
261.000,00
99,84%
C
0,16%
139.000,00
100,00%
C
100,0%
Com base nos dados apresentados, calcule a Curva ABC
sendo A= 70%, B=20, C=10% e D=0%.
120.00%
Curva ABC
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00%
0.00%
P5 P11 P12 P1 P10 P9
P7
P4
P2
P8
P3
P6
A empresa XY S/A, precisa definir critérios prioritários de suprimentos
para itens de consumo regulares. Por decisão de seus administradores,
passou a coletar dados para confecção de um sistema de classificação
ABC, nas proporções de 70%, 20% 10%, conforme podemos visualizar
pela tabela abaixo:
Item
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Material
Caneta
Lápis
Borracha
Papel chamex
Bobina p/maquina
Fita p/Impressora
Formulário Continuo
Transparência
Perfurador
Grampeador
Grafite 0,7mm
Disquete 3.1/2
Disquete 5.1/4
Cartucho P/Impress.
Revelador
TOTAL
Consumo Anual Custo Unitário
1.000
2,00
200
20,00
2.000
1,00
100
80,00
200
20,00
4.000
10,00
4.000
48,00
1.000
84,00
50
40,00
30
200,00
500
4,00
8.000
4,00
100
20,00
1.000
24,00
10
600,00
Custo Total
2.000
4.000
2.000
8.000
4.000
40.000
192.000
84.000
2.000
6.000
2.000
32.000
2.000
24.000
6.000
410.000