Gráficos MS-Excel
Inserir uma tabela com os dados que se pretendem visualisar
Inserção de um novo gráfico
Opção 1 - no menu “Insert”, seleccionar “chart”
Opção 2 - Seleccionar o botão “Chart wizard”
Definição do gráfico
1ª janela - Escolha do tipo de gráfico
Gráfico de Colunas
150

100
50
0
J
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
várias séries lado a lado
Definição do gráfico
1ª janela - Escolha do tipo de gráfico
Gráfico de Linhas
150

100
50
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
uma linha para cada série
Definição do gráfico
1ª janela - Escolha do tipo de gráfico
Gráfico “Queijo”

representa os dados de 1 série
como uma percentagem
Definição do gráfico
1ª janela - Escolha do tipo de gráfico
Gráfico XY
25
20

15
10
5
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
relação entre duas variáveis
Definição do gráfico
2ª janela - Selecção dos dados para a construção do gráfico
Em “Data Range” as séries podem ser definidas como Linhas ou Colunas
Definição do gráfico
2ª janela - Selecção dos dados para a construção do gráfico
Em “Series” podem-se definir os dados associados a cada uma das séries
Definição do gráfico
3ª janela - Formatação do gráfico
Pode ser definido cada um dos parâmetros do gráfico
Definição do gráfico
4ª janela - Localização do gráfico
O gráfico pode constituir uma nova folha isolada
Ou pode ser inserido como um objecto na folha de cálculo em uso
Visualização e ajuste do gráfico
Após a fase de finalização, aparece o gráfico
Seleccionando o gráfico, pode-se mudar a sua localização e
aumentar as suas dimensões
Alterações ao gráfico
Após a fase de finalização, aparece o gráfico
Seleccionando cada um dos parâmetros do gráfico, podem-se
alterar as suas características
Alterações ao gráfico
Exemplo: alteração do eixo dos yy
Produção de gráficos tipo
É possível produzir um gráfico tipo após a produção de um gráfico
Selecciona-se o gráfico e escolhe-se no menu
Chart:”Chart Type…” a janela “Custom types”
Selecciona-se “User-defined” e em seguida “Add…”
Insere-se o nome do gráfico tipo e uma descrição do gráfico, se necessário
Selecciona-se “OK” e o gráfico fica reconhecido como um gráfico tipo que se pode
aplicar futuramente na produção de gráficos com as mesmas características
Aplicação de gráficos tipo
Após a produção de um gráfico, sem ter cuidados com a formatação,
pode-se fazer a sua formatação automática a partir de um gráfico tipo
Selecciona-se o gráfico e escolhe-se no menu
Chart:”Chart Type…” a janela “Custom types”
Selecciona-se “User-defined” ou “built-in” para gráficos tipo
disponibilizados pelo próprio MS-Excel
Selecciona-se o gráfico tipo que se pretende.
Selecciona-se “OK” e o gráfico fica automaticamente com o
mesmo formato do gráfico tipo
Formatação condicionada
O formato das células pode ser definido de acordo com o seu valor
Exemplo: Temos um conjunto de resultados que deveriam ter valores entre 1 e 5.
Queremos que os valores acima ou abaixo destes limites sejam facilmente identificáveis
Formatação condicionada
1º Passo: Seleccionam-se as células que deverão ser formatadas
Formatação condicionada
2º Passo: Escolhe-se o menu Format: “Conditional Formatting”
Formatação condicionada
3º Passo: Para a primeira condição, selecciona-se “less than”, escreve-se 1 para
identificar os valores inferiores a 1, e carrega-se em Format
Formatação condicionada
4º Passo: Aparece a janela Format Cell onde se pode definir o formato das células
que satisfazem a primeira condição (ter valores menores que 1)
Formatação condicionada
5º Passo: Como queremos também identificar os valores maiores ou iguais a 5,
necessitamos de adicionar outra condição (carregar em “Add >>”)
Formatação condicionada
6º Passo: Procede-se da mesma maneira para a segunda condição formatando
as células com valores maiores ou iguais a 5 a Verde
Formatação condicionada
Com esta formatação condicionada torna-se fácil a identificação de valores
maiores ou iguais a 5 (Verdes) ou valores inferiores a 1 (Vermelhos a Itálico)