REDAÇÃO
OFICIAL
Sucesso no concurso
• Motivação;
• Planejamento;
• Dedicação;
• Estudo;
• Interpretação.
Interpretar um texto significa,
antes de mais nada, entender,
compreender a mensagem do texto;
é perceber qual o objetivo do autor
ao escrever sobre determinado
assunto.
Busca-se a idéia principal, o tema.
Entre as alternativas que nos
apresentam, há uma opção que
encerra a soma das afirmações,
aquela que tem mais peso
significativo, que reúne a idéia
global.
Interpretação de
Textos
 Etapas de
entendimento do texto
1º) Ler o texto de forma atenta e
reflexiva, procurando determinar o
tema, ou seja, a idéia principal, o
que o autor está querendo dizer
com o texto;
2º) O texto deve ser lido no
mínimo duas vezes, de forma
atenta;
3º) A mensagem transmitida pelo
autor do texto pode ser clara
(explícita) ou oculta (implícita);
4º) Resolver as questões propostas
pelo método da eliminação (as
alternativas que fogem da idéia do
autor devem ser logo eliminadas);
5º) As perguntas fáceis são
respondidas primeiro;
6º) Nem sempre o significado de
palavras no texto quer dizer
sinônimo (uma palavra pode
significar
várias
coisas,
dependendo do seu emprego)
7º) Divida o tempo disponível
pelo número de questões;
8º) O hábito da leitura é um
requisito básico para interpretar
corretamente um texto (Quem lê
sabe mais);
9º) Interpretar é, na verdade,
entender o que o autor escreveu
no texto;
10º) Cuidado com a precipitação e
falta de atenção;
11º) Fique atento às palavras-chave:
não, apenas, única, exceto; grife-as
antes de começar a responder.
REDAÇÃO OFICIAL
Profº. Paulino
[email protected]
Conceito
É a técnica usada na escritura das
correspondências, dos processos
e documentos gerados na rotina do
Serviço público, ou seja, é a maneira
pela qual o Poder Público se comunica
formalmente com órgãos públicos,
setor privado e com os cidadãos.
CORRESPONDÊNCIA
Qualquer forma de
comunicação escrita
entre duas pessoas ou
entidades.
REDAÇÃO DE
CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
“É a maneira pela qual o Poder
Público redige atos normativos e
comunicações, dando-lhes a
publicidade exigida por lei.”
Publicidade
implica
Clareza
Concisão
CARACTERÍSTICAS
DA REDAÇÃO OFICIAL
• Impessoalidade (LIMPE) - Art. 37 CF
• Uso do padrão culto de linguagem
• Clareza
• Concisão
• Formalidade
• Uniformidade
Princípios fundamentais da
administração pública que
interessam diretamente à
Redação Oficial:
 Impessoalidade
Publicidade
O tratamento impessoal que
deve ser dado aos assuntos
que constam das
comunicações oficiais
decorre:
a) Da ausência de impressões
individuais de quem comunica:
É sempre em nome do Serviço
Público que é feita a
comunicação.
b) Da impessoalidade de
quem recebe a comunicação:
O cidadão, sempre concebido como
público, ou outro órgão público. Sempre
teremos o destinatário concebido de
forma homogênea e impessoal.
c) Do caráter impessoal do
próprio assunto tratado:
Somente questões que dizem respeito
ao interesse público, não cabe
qualquer tom particular ou pessoal.
Impessoalidade
“Nada mais é que o clássico princípio da
finalidade, o qual impõe ao administrador
público que só pratique o ato para seu fim
legal. E o fim legal é unicamente aquele
que a norma de Direito indica, expressa
ou virtualmente, como objetivo do ato, de
forma impessoal.”
Hely Lopes Meirelles
Publicidade
“Em princípio, todo ato administrativo deve
ser publicado, porque pública é a
administração que o realiza, só se
admitindo sigilo nos casos de segurança
nacional, investigações policiais ou
interesse superior da Administração a ser
preservado em processo previamente
declarado sigiloso.”
Hely Lopes Meirelles
Requisitos do ato administrativo
perfeito
1. Competência;
2. Finalidade;
3. Forma;
4. Motivo;
5. Objeto.
Forma
É a observância aos procedimentos
administrativos, para o controle das ações.
Elemento exteriorizador dos atos. É o modo
como ele se apresenta, sua estrutura, ou seja,
são todas as ações tomadas em nome da
administração pública, sempre por meio dos
agentes competentes.
Espécies de atos
administrativos
Normativos: objetivam explicar
as leis, para a plena aplicação.
decretos; regulamentos; regimentos;
resoluções.
Ordinários: disciplinam o funcionamento
da Administração.
Instruções; circulares; portarias; ordens de
serviço; ofícios; despachos; memorando.
Negociais: intenções coincidentes entre
poder público e os particulares.
Licenças; autorizações; aprovações;
admissões; homologações; vistos.
Enunciativos: certificam, atestam
ou emitem opinião sobre algum
assunto.
Certidões; pareceres; atestados; laudo.
Punitivos: impõem sanções
disciplinares.
Multas; interdições; embargos de
obras; interdições de atividade;
suspensões.
TIPOS DE
CORRESPONDÊNCIA
Quanto à Natureza
a)Privada
b)Oficial
Quanto ao âmbito
a)Interna
b)Externa
Quanto ao grau de sigilo
a) Ultra-secreto
b) Secreto
c) Reservado
Lei nº 12.527, de 18 de novembro de
2011 (Lei de acesso às informações)
ULTRA-SECRETO
Dados ou informações referentes:
à soberania e à integridade territorial nacionais.
 a planos e operações militares.
 às relações internacionais do País.
 a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico
e
tecnológico de interesse da defesa nacional e a programas
econômicos.

conhecimento não autorizado possa acarretar dano
excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do
Estado.
SECRETO
Dados ou informações referentes a:
sistemas, instalações, programas, projetos,
operações de interesse da defesa nacional.


assuntos diplomáticos e de inteligência.
planos ou
estratégicos.

planos ou
detalhes,
programas
ou
instalações
conhecimento não autorizado possa acarretar dano grave à
segurança da sociedade e do Estado.
RESERVADO
Dados ou informações:
Cuja revelação não autorizada possa comprometer
planos, operações ou objetivos neles previstos ou
referidos.
Prazo máximo de classificação

Ultra-Secreto

25 anos

Secreto

15 anos

Reservado

5 anos
Comissão Permanente de Avaliação
de documentos Sigilosos (Cpads)
Analisar
e
avaliar
periodicamente
a
documentação sigilosa;
 Propor, à autoridade competente, renovação
de prazos de classificação;
 Propor, à autoridade competente, alteração
ou cancelamento de classificação sigilosa;
 Determinar o destino final da documentação
tornada ostensiva;
 Autorizar o acesso a documentos sigilosos
(acordos e contratos com outros países).

Comissão para Averiguação e Análise
de Informações Sigilosas
Decidir pela aplicação da ressalva prevista na parte
final do inciso XXXIII do art. 5º da Constituição Federal.

Art. 5º (...)
XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular, ou de interesse
coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei,
sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo
sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do
Estado;
Comissão para Averiguação e
Análise de Informações Sigilosas
Avaliar se, após vencido o prazo máximo da
classificação sigilosa ou sua prorrogação, o acesso
poderá acarretar dano à segurança da sociedade e do
Estado.

Decidir pela concessão de acesso livre ou condicionado
a documento classificado ou pela permanência da
ressalva ao seu acesso enquanto for imprescindível à
segurança da sociedade e do Estado.

Reclassificação e Desclassificação
Ultra-Secreto:
somente pode ser reclassificado ou desclassificado
mediante decisão da autoridade responsável pela
sua classificação.
Reclassificação e Desclassificação
Secreto e Reservado:
poderão ser reclassificados ou desclassificados por
autoridade responsável pela classificação ou autoridade
hierarquicamente superior competente para dispor sobre o
assunto.
Marcação do Documento Classificado
CONFIDENCIAL
3/8
Dec. 4553, Art. 20:
“A marcação, ou
indicação do grau
de sigilo, deverá ser
feita em todas as
páginas do
documento e nas
capas, se houver.”
CONFIDENCIAL
"Todo aquele que tiver conhecimento (...) de assuntos sigilosos fica sujeito às sanções administrativas, civis e penais decorrentes da eventual divulgação dos
mesmos." (§ 1º do Art. 37 do Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002.)
Marcação do Documento Classificado
CONFIDENCIAL
3/8
Dec. 4553, Art. 20, § 1º:
“As páginas serão
numeradas seguidamente,
devendo cada uma conter,
também, indicação do total
de páginas que compõem o
documento.”
CONFIDENCIAL
"Todo aquele que tiver conhecimento (...) de assuntos sigilosos fica sujeito às sanções administrativas, civis e penais
decorrentes da eventual divulgação dos mesmos." (§ 1º do Art. 37 do Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002.)
Marcação do Documento Classificado
CONFIDENCIAL
3/8
CONFIDENCIAL
"Todo aquele que tiver conhecimento (...) de assuntos sigilosos fica sujeito às sanções administrativas, civis e penais
decorrentes da eventual divulgação dos mesmos." (§ 1º do Art. 37 do Decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002.)
"Todo aquele que tiver
conhecimento (...) de
assuntos sigilosos fica
sujeito
às
sanções
administrativas, civis e
penais decorrentes da
eventual divulgação dos
mesmos." (§ 1º do Art.
37 do Decreto nº 4.553,
de 27 de dezembro de
2002.)
Proteção no Envio e no Recebimento
Orientações
Os documentos sigilosos
despachados devem ser
acondicionados em
invólucros duplos.
Somente o invólucro
interno deve conter o grau
de sigilo.
 O acondicionamento adequado dificulta
adulterações e o acesso não autorizado.
ESTRUTURA
DA
REDAÇÃO
A linguagem oficial
• Uso da linguagem culta, do português padrão;
• Deve ser simples e clara;
• Preocupa-se com o receptor e com o texto;
• Uso de vocábulos sólidos;
• Não usa termos conotativos;
• Usa de certa forma.
 Para a Redação Oficial pobreza vocabular e
simplicidade não são palavras sinônimas.
Usa-se a linguagem mais
trabalhada quando:
1) O conteúdo da mensagem exigir;
2) O emissor e o receptor necessitarem
utilizar linguajar técnico;
3) Não houver palavras equivalentes menos
rebuscadas;
4) Palavras estrangeiras sem tradução para
o português.
Características da Redação Oficial
• Formatos padronizados;
• Documentos digitados (ou datilografados);
• Uso da ortografia oficial;
• Emprego da NGB - (Nomenclatura
Gramatical Brasileira);
• Clareza, precisão e sobriedade;
• Cortesia e diplomacia (sem exageros).
Quanto à qualidade
(Requisitos)
a) Clareza
b) Concisão
c) Precisão
d) Coesão
Clareza
Deve ser a qualidade básica de todo
texto oficial. Pode-se definir como claro
aquele texto que possibilita imediata
compreensão pelo leitor. Depende das
demais características:
a) A impessoalidade;
b) Uso do padrão culto de linguagem;
c) A formalidade e a padronização;
d) A concisão.
Concisão
É mais uma qualidade do que uma
característica. Conciso é o texto que
consegue transmitir um máximo de
informações com um mínimo de palavras.
Atende
basicamente ao princípio de
economia linguística: empregar o mínimo
de palavras para informar o máximo.
Quanto ao Padrão
(disposição)
•É adotado o “Padrão Ofício”
PADRÃO OFÍCIO
 Ofício
 Aviso
 Memorando
Quanto à Forma de Tratamento
• É o uso do pronome ou a locução
de que serve uma pessoa para
falar ou escrever a outra.
Pronome de Tratamento
Os pronomes de tratamento representam a
forma de tratar as pessoas com quem se
fala ou a quem se dirige a comunicação.
É a maneira formal para se dirigir com
reverência a determinadas pessoas
Pronome de Tratamento
O Manual de Redação Oficial da Presidência da
República de 1991, de acordo com o decreto nº 468/92 e
com a Instrução Normativa Nº. 04, de 6 de março de 1992,
da Secretaria da Administração Federal, estabelece que nas
comunicações oficiais deve-se observar a utilização
adequada dos pronomes de tratamento, considerando-se
não somente a área de atuação da autoridade (civil, militar,
etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que
ocupa.
O quadro a seguir apresenta uma síntese das formas
de tratamento:
Vocativo
É a saudação de cortesia que se dirige ao
destinatário antes de entrar no assunto,
propriamente dito, do expediente. É a expressão
pela qual se chama a atenção da pessoa a quem
se escreve ou o qualificativo que indica a
expressão de tratamento a ser empregada no
texto do expediente.
Vocativo
• Não se abrevia o vocativo na correspondência dirigida
aos três Chefes de Poder, grafando-se:
 “Excelentíssimo Senhor Presidente da República”
 “Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso

Nacional”
“Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo
Tribunal Federal”
Vocativo
• Obs.: Alguns redatores também não abreviam o vocativo
em correspondências para Ministros, Governadores de
Estado,
Desembargadores,
Prefeitos
Municipais
e
autoridades eclesiásticas de maior nível hierárquico. Usa-se
o vocativo “Senhor” seguido do cargo respectivo.
Ex.:
 “Senhor Vice-Presidente”
 “Senhor Ministro”
 “Senhor Presidente do Senado Federal”
 “Senhor Governador”
 “Senhor Prefeito”
Superlativo
• São qualificativos específicos, empregados antes do
vocativo, às vezes usados como vocativos.
 Excelência:
 Eminência :
 Juiz :
Excelentíssimo
Eminentíssimo
Meritíssimo
Bem
como
qualificativos
apropriados
determinadas instituições ou funções, tais como:
a
  Egrégio, Colendo e Venerado: significa distinto,
admirável; é tratamento forense dispensado
tribunais superiores.
 Nobre para Deputados e Senadores
aos
Concordância com os Pronomes
de Tratamento
Embora se refiram à segunda pessoa
gramatical (a quem se dirige a comunicação),
levam a concordância do verbo sempre para a
terceira pessoa.
“Vossa Senhoria nomeará o substituto?”
“Vossa Excelência conhece o assunto.”
“Vossa Senhoria nomeará seu substituto.”
Concordância com o Gênero
Quanto aos adjetivos referidos a esses
pronomes, o gênero gramatical deve coincidir
com o sexo da pessoa a que se refere e não
com o substantivo que compõe a locução:
“Vossa Excelência está atarefado.”
“Vossa Excelência está atarefada.”
“Vossa Senhoria está atrasada.”
“Vossa Senhoria está atrasado.”
Endereçamento
Frente
70598-900
Verso
70598-900
Partes do documento
no
Padrão Ofício
a) Tipo e número do expediente, seguido da sigla
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
do órgão que o expede;
Local e data;
Destinatário;
Assunto;
Vocativo;
Texto;
Fecho;
Assinatura;
Identificação do signatário.
FECHOS PARA COMUNICAÇÕES
a) Respeitosamente: autoridades
superiores, inclusive o Presidente da
República;
b) Atenciosamente: autoridades de mesma
hierarquia ou de hierarquia inferior.
FORMA DE DIAGRAMAÇÃO
Os documentos do Padrão Ofício
devem obedecer a uma
padronização na apresentação.
Itens mais importantes
a) Fonte do tipo Times New Roman de corpo 12,
b)
c)
d)
e)
f)
11 nas citações e 10 nas notas de rodapé;
Número de página a partir da segunda;
Os ofícios, memorandos e anexos destes
poderão ser impressos em ambas as faces do
papel. Neste caso, as margens esquerda e
direita terão as distâncias invertidas nas
páginas pares (“margem espelho”);
Início do parágrafo: 2,5 cm da margem;
Margem esquerda: mínimo de 3,0 cm;
Margem direita: 1,5 cm;
g) Espaçamento simples entre as linhas, ou de
uma linha em branco;
h) A impressão dos textos deve ser feita na cor
preta em papel branco. A impressão colorida deve
ser usada apenas para gráficos e ilustrações;
i) Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício
devem ser impressos em papel de tamanho A-4;
j) Todos os documentos elaborados devem ter o
arquivo de texto preservado (cópia ou salvar no
computador);
l) Arquivamento:
tipo de doc. + número do doc. + palavras-chave
Ex.: “Of. 123 – relatório produtividade ano 2002”
Tipos
documentais
Alvará
Documento firmado por autoridade
competente certificando, autorizando
ou aprovando atos ou direitos.
Ata
Exposição do que ocorreu durante
uma reunião ou sessão. É o resumo
fiel do que ocorreu numa sessão,
reunião ou assembléia. (documento
de valor jurídico)
Atestado
 Documento em que uma
autoridade
declara
algo,
diretamente do fato. Difere
da certidão que é uma
transcrição.
Aviso

Correspondência
entre
Ministros de Estado, ou seja,
expedido exclusivamente por
Ministros de Estado, para
autoridades
de
mesma
hierarquia.
Certidão

Documento emanado de
funcionário de fé pública,
mediante o qual se transcreve
algo já registrado em outro
documento de assentamento.
Certificado
 Documento em que uma
entidade pública ou privada
certifica algo.
Circular

Ofício, carta, memorando
ou
telegrama
enviados
simultaneamente a vários
destinatários.
Contrato
 Documento que estabelece a
convenção pela qual duas ou
mais partes obrigam-se a dar,
fazer ou deixar de dar ou fazer
alguma coisa.
Edital
 Ato governamental que contém
determinação, aviso, postura que
se publica em diário oficial e/ou
se afixa em lugares públicos, para
conhecimento de todos ou de
determinada pessoa cujo destino
se ignora.
Exposição de motivos
 Documento em que Ministros de
Estado e dirigentes de órgãos
diretamente subordinados ao
presidente da república, a ele se
dirigem demonstrando motivos
que justifiquem a necessidade de
medidas ou providências.
Laudo

O laudo é uma opinião especializada
de um profissional habilitado sobre matéria
fática para solucionar dúvidas sobre
determinada matéria. É um dos meios de
prova utilizados e pode versar sobre variadas
matérias: medicina, engenharia, informática,
meio ambiente, etc. Difere do parecer, que é
uma mera resposta à consulta de uma das
partes sobre dados pré-existentes.
Lei

Norma jurídica, escrita,
emanada do poder competente,
com caráter de obrigatoriedade;
cria, extingue ou modifica
direito.
Memorando
 “É a correspondência interna
empregada entre as unidades
administrativas de um órgão,
sem restrições hierárquicas e
temáticas”.
Ofício
 É a comunicação expedida,
exclusivamente, no âmbito da
administração
pública
e
destinada à transmissão de
informações aos entes públicos e
à comunidade de uma forma
geral. Entidades privadas não
expedem ofício e sim carta.
Parecer

Opinião técnica sobre um
ato, servindo de base para a
decisão.
Petição
 Instrumento pelo qual se
solicita algo à autoridade
pública sem certeza legal ou
sem segurança quanto ao
despacho favorável.
Relatório

É um conjunto de informações,
utilizado para reportar resultados
parciais
ou
totais
de
uma
determinada atividade, experimento,
projeto, ação, pesquisa, ou outro
evento que esteja finalizado ou ainda
em andamento. Normalmente utilizase formatação padronizada, o que no
entanto pode ser flexibilizado.
Requerimento

Documento
de
certa
forma legal, em que se faz
pedido
ou
pedidos
à
autoridade competente, sob o
amparo da lei.
Correio Eletrônico
(“e-mail”)
Por seu baixo custo e celeridade, transformouse na principal forma de comunicação para
transmissão de documentos.
Um dos atrativos é sua flexibilidade, não
interessa definir forma rígida;
Não usar linguagem incompatível com uma
comunicação oficial;
Utilizar recurso de confirmação de leitura;
Valor documental: deve existir certificação
digital.
Particularidades do Ofício
• Título abreviado (“Of.”), número de ordem e sigla
•
•
•
•
•
•
do órgão de origem;
Local e data;
Endereçamento: forma de tratamento, cargo ou
função seguido do nome do destinatário, instituição
quando necessário e endereço;
Vocativo: função ou cargo;
Assunto: síntese do texto (em negrito);
Texto com parágrafos numerados;
Fecho: “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”.
Exemplo de Aviso
Autoridades competentes para
expedir Aviso
• Ministros de Estado;
• Secretário-Geral da Presidência da
República;
• Chefe de Estado-Maior das Forças
Armadas;
• Chefe de Gabinete Militar das Forças
Armadas;
• Secretários da Presidência da República.
Modelo de Relatório
Relatório de Gestão de Condomínio Residencial
Em cumprimento ao que dispõe o artigo 6° do Estatuto do Condomínio Residencial Tal,
vimos apresentar-lhes o Relatório e prestação de contas de nossa gestão referente ao período de 01 de janeiro a
31 de dezembro de 2003, para serem apreciados e avaliados pelos senhores condôminos e expor de modo
sucinto os principais acontecimentos no período citado.
Submetemos também a suas considerações as nossas propostas de trabalho para os
próximos doze meses, bem como o orçamento das benfeitorias a serem executadas.
Do orçamento para o período
.....................................................................................................................
Das obras de benfeitoria e manutenção
.....................................................................................................................
Dos serviços contratados
.....................................................................................................................
Da relação entre os condôminos
.....................................................................................................................
Dos eventos
.....................................................................................................................
Das mensalidades
.....................................................................................................................
Das condições de trabalho
.....................................................................................................................
Do Planejamento para o próximo exercício
......................................................................................................................
Finalmente, solicito aos senhores que os que estiverem de acordo com este documento
que se manifestem formalmente por escrito, e àqueles que desejarem maiores esclarecimentos nos encaminhem
suas argüições, da mesma forma, dentro de, no máximo, dez dias, a contar desta data, quando deveremos nos
reunir em Assembléia Geral.
Manaus, de
de 2003
Fulano de Tal
Particularidades do Memorando
• Título abreviado, em minúsculas, número de
ordem e sigla do órgão de origem;
• Data (sem local);
• Indicação do destinatário, cargo e sigla do
órgão de destino;
• Assunto: síntese do texto (em negrito);
• Fecho: “Respeitosamente” ou “Atenciosamente”
• Principal característica: agilidade (rapidez e
simplicidade);
• Os despachos são dados no próprio
documento;
ATA DE ELEIÇÃO DA DIRETORIA CLÍNICA E COMISSÃO DE ÉTICA
Aos ____< data completa por extenso: dia,mês e ano >___, obedecendo ao disposto na
Resolução CFM N.º 1.657/2002 e Resolução 258/2004, com edital de convocação
garantindo informação e tempo hábil para comparecimento a todos os membros do
corpo clínico, o Dr. __<nome completo do Diretor Clínico do Estabelecimento>____
reuniu-se com os médicos componentes do corpo clínico do ______<nome e endereço
completo do Estabelecimento >_____, estando presentes: ______< identificação do
nome completo dos médicos. O objetivo da presente reunião é a eleição da Diretoria
Clínica e Comissão de Ética Médica, para o mandato de________até__________.
Apresentaram-se como candidatos os seguintes médicos: < ___ >Após a votação
direta e secreta, o resultado foi o seguinte: DIRETOR CLÍNICO: __<Nome completo e
número de CRM>VICE-DIRETOR CLÍNICO:__ <Nome completo e número de
CRM>COMISSÃO DE ÉTICA: PRESIDENTE: ___<Nome completo e número de
CRM>SECRETÁRIO: ___<Nome completo e número de CRM>MEMBRO(S)
EFETIVO(S): ___<Nome completo e número de CRM>MEMBROS SUPLENTES:
___<Nome completo e número de CRM>Os membros eleitos tomarão posse
em......../......../............... Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião.
___<Localização e data Completa.>___
Segue em anexo a lista de assinatura (devidamente identificada) dos médicos do corpo
clínico que participaram da presente eleição.
ASSINATURAS:
__<Nomes completos e números de inscrição no CRMMG>___
___<Assinaturas>______
MODELO DA ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA
Aos........................... dias do mês de....................... de 20.....reuniram-se os Diretores
do.............(clube).............................com início às...........................horas, na (sede social
ou outro local) os seguintes (nomes).......................................Abriu a reunião o
Sr.....................fulano....................Presidente
do
clube
que
pediu
a
mim
................................. fulano ........................... para secretariar. Inicialmente o Presidente
do
clube
disse
que
..................................;
o
Diretor
fulano
disse
......................................... Quando os assuntos tiverem que ser postos em votação
deverá constar que foram aprovados por unanimidade, por maioria ou não aprovado.
Tendo sido todos os assuntos discutidos e ninguém mais desejando falar foi a presente
reunião encerrada, cuja Ata vai por mim e pelo Presidente devidamente assinada.
Cidade e data..................................................................................
Características da Ata
Valor jurídico;
Resumo fiel de fatos e decisões de reuniões;
Lavrada em livro próprio, com páginas
rubricadas;
Texto seguidamente sem parágrafos,
ocupando a linha inteira, sem espaços em
branco ou rasuras, para evitar fraudes;
Em caso de erro, usa-se a palavra “digo”;
Em caso de erro ou omissão após escrito o
texto, usa-se “em tempo”;
Quem redige a ata é o secretário (efetivo do
órgão, ou designado “ad hoc” para a reunião;
A ata vai assinada por todos os presentes, ou
somente pelo presidente e pelo secretário,
quando
houver
registro
específico
de
frequência;
Com o computador, as atas têm sido digitadas
e posteriormente encadernadas em livros de
ata, nesse caso dispensam-se as correções do
texto, como indicado anteriormente.
Partes componentes da Ata
1. Cabeçalho: onde aparece o número
(ordinal) da ata e o nome do órgão que
a subscreve;
2. Texto: sem delimitação de parágrafos,
que se inicia pela enunciação da data,
horário e local de realização da reunião,
por extenso, objeto da lavratura da Ata;
3. Fecho: seguido da assinatura de
presidente e secretário, e dos presentes,
se for o caso.
Obrigado!
Bom estudo!
Profº. Paulino
EXERCÍCIOS
Julgue se os trechos a seguir
estão gramaticalmente corretos e
se correspondem a fragmentos do
gênero de texto indicado entre
parênteses.
QUESTÃO-01
Vimos esclarecer que a inscrição
é a formalização do cadastro na
Previdência Social por meio da
apresentação de documentos para a
comprovação de dados pessoais e
outras informações necessárias à
caracterização
profissional
do
trabalhador. (Ofício)
CERTO
QUESTÃO-02
Os Conselheiros reunidos chegaram ao
consenso de que os trabalhadores devem
ser informados e esclarecidos sobre a
exigência legal para ter direito aos
benefícios da Previdência Social: é
necessário que façam a inscrição e
contribuam em dia. (Ata)
CERTO
QUESTÃO-03
Os
empregados
domésticos,
contribuintes individuais e facultativos
poderão usar o número do PIS/PASEP (caso
tenha tido algum vínculo empregatício) para
contribuir a Previdência Social. Dessa forma,
o trabalhador é dispensado de fazer novo
cadastro, ou seja, nova inscrição. (Relatório)
ERRADO
QUESTÃO-04
Vimos solicitar informação quanto a
necessidade de o contribuinte individual
(autônomos, empresários e equiparados)
recolher à Previdência Social uma alíquota
de 20% do salário recebido no mês.
(Parecer)
ERRADO
QUESTÃO-05
Em resposta à sua consulta
esclarecemos que, no caso de prestação de
serviços a empresa, o repasse pela empresa
empregadora ao INSS terá alíquota de 11%.
(Requerimento)
ERRADO
Julgue se há correspondência
correta entre a identificação do tipo
de texto e o respectivo trecho
dentro do quadro:
Início de requerimento:
Brasília, 8 de abril de 2000.
Senhor Diretor,
Venho, por meio desta, requerer minha inscrição no concurso
de redações sobre os 500 anos do descobrimento do Brasil.
ERRADO
Início de memorando
Goiânia, GO, 6 de junho de 2007.
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado Geral
Assunto: Compra de papel para máquinas copiadoras
ERRADO
Início
de
ata:
Aos quatro dias do mês de abril do ano de dois mil e sete, com
início às vinte horas, em primeira convocação, realizou-se, na sede
da companhia, situada na rua Gonçalves Dias nº 298, terceiro
andar, São Paulo, capital, a terceira Assembléia Geral Ordinária da
Companhia XYZ, com a presença do presidente Sr. José Sousa e do
secretário Sr. João Silva.
CERTO
Fecho de ofício:
Atenciosamente,
_____________________
Antônio Fulano da Silva
Diretor de Serviços Gerais
CERTO
Fecho de parecer:
Rio de Janeiro, 22 de abril de 2007.
______________________
José Fulano de Sousa
Procurador do Estado
CERTO
Considerando o tratamento e o vocativo que
se segue, assinale o incorreto:
a)
b)
c)
d)
Excelência - Excelentíssimo Senhor;
Magnificência – Magnífico Reitor;
Senhoria – Ilustríssimo Senhor;
Meritíssimo – Meritíssimo Juiz.
Considerando o tratamento e o vocativo que
se segue, assinale o incorreto:
a)
b)
c)
d)
Excelência - Excelentíssimo Senhor;
Magnificência – Magnífico Reitor;
Senhoria – Ilustríssimo Senhor;
Meritíssimo – Meritíssimo Juiz.
O vocativo Excelentíssimo Senhor é empregado
para todas as autoridades abaixo, exceto:
a)
b)
c)
d)
Chefe do Poder Executivo;
Ministros de Estado;
Chefe do Poder Judiciário;
Chefe do Poder Legislativo.
O vocativo Excelentíssimo Senhor é empregado
para todas as autoridades abaixo, exceto:
a)
b)
c)
d)
Chefe do Poder Executivo;
Ministros de Estado;
Chefe do Poder Judiciário;
Chefe do Poder Legislativo.
Quanto ao âmbito, as correspondências podem
ser:
a)
b)
c)
d)
Formal e informal;
Interna e externa;
Secreta e sigilosa;
Estruturada e não estruturada.
Quanto ao âmbito, as correspondências podem
ser:
a)
b)
c)
d)
Formal e informal;
Interna e externa;
Secreta e sigilosa;
Estruturada e não estruturada.
Instrumento de comunicação interna, utilizado por
dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição
pública, através do qual são transmitidas
informações ou solicitações de caráter rotineiro:
a)
b)
c)
d)
ata;
Memorando;
Parecer;
Apostila.
Instrumento de comunicação interna, utilizado por
dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição
pública, através do qual são transmitidas
informações ou solicitações de caráter rotineiro:
a)
b)
c)
d)
ata;
Memorando;
Parecer;
Apostila.
No endereçamento, as autoridades tratadas por
Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas:
a)
b)
c)
d)
Excelentíssimo Senhor;
Senhor;
Digníssimo Senhor;
Ilustríssimo Senhor.
No endereçamento, as autoridades tratadas por
Vossa ou Sua Senhoria são nomeadas:
a)
b)
c)
d)
Excelentíssimo Senhor;
Senhor;
Digníssimo Senhor;
Ilustríssimo Senhor.
Documento pelo qual especialistas emitem opinião
fundamentada sobre determinado assunto é:
a)
b)
c)
d)
Exposição de motivos;
Parecer;
Ofício;
Certidão.
Documento pelo qual especialistas emitem opinião
fundamentada sobre determinado assunto é:
a)
b)
c)
d)
Exposição de motivos;
Parecer;
Ofício;
Certidão.
As
redações
oficiais
devem
possuir
as
características abaixo, EXCETO uma. Indique-a:
a)
b)
c)
d)
Clareza;
Concisão;
Informalidade;
Impessoalidade.
As
redações
oficiais
devem
possuir
as
características abaixo, EXCETO uma. Indique-a:
a)
b)
c)
d)
Clareza;
Concisão;
Informalidade;
Impessoalidade.
O pronome de tratamento
adequado para o
endereçamento de comunicações oficiais a autoridades do
Governo (Governador de Estado) é:
a)
b)
c)
d)
Vossa Excelência;
Sua Excelência;
Vossa Senhoria;
Prezado Doutor.
O pronome de tratamento adequado para o endereçamento
de comunicações oficiais a autoridades do Governo
(Governador de Estado) é:
a)
b)
c)
d)
Vossa Excelência;
Sua Excelência;
Vossa Senhoria;
Prezado Doutor.
O vocativo incorreto é:
a)
b)
c)
d)
Magnífico Reitor;
Santíssimo Padre, para o Papa;
Senhor Embaixador;
Excelentíssimo Senhor Senador.
O vocativo incorreto é:
a)
b)
c)
d)
Magnífico Reitor;
Santíssimo Padre, para o Papa;
Senhor Embaixador;
Excelentíssimo Senhor Senador.
Com referência à redação de correspondência
oficial, assinale a opção que apresenta exemplo de
fechamento aplicável a um atestado:
a) Expressando protestos de elevada estima e
b)
c)
d)
distinta consideração, subscrevo-me;
Nestes termos, pede-se e espera-se
deferimento;
É o que foi constatado na visita de inspetoria
feita a esta sessão;
Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela
verdade desta afirmação, até a presente data.
Com referência à redação de correspondência
oficial, assinale a opção que apresenta exemplo de
fechamento aplicável a um atestado:
a) Expressando protestos de elevada estima e
b)
c)
d)
distinta consideração, subscrevo-me;
Nestes termos, pede-se e espera-se
deferimento;
É o que foi constatado na visita de inspetoria
feita a esta sessão;
Responsabilizo-me, para todos os efeitos, pela
verdade desta afirmação, até a presente data.
Entre as autoridades abaixo, aquela para a qual
NÃO deve ser empregado o tratamento de Vossa
Excelência é:
a)
b)
c)
d)
Oficiais Generais;
Ministros de Estado;
Cardeais;
Embaixadores.
Entre as autoridades abaixo, aquela para a qual
NÃO deve ser empregado o tratamento de Vossa
Excelência é:
a)
b)
c)
d)
Oficiais Generais;
Ministros de Estado;
Cardeais;
Embaixadores.
Nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Redação
da Presidência da República, o fecho a ser usado para
autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior é:
a)
b)
c)
d)
“Cordialmente”;
“Atenciosamente”;
“Respeitosamente”;
“Com consideração e apreço”.
Nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Redação
da Presidência da República, o fecho a ser usado para
autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior é:
a)
b)
c)
d)
“Cordialmente”;
“Atenciosamente”;
“Respeitosamente”;
“Com consideração e apreço”.
Enviamos ______ o convite para a cerimônia de inauguração do nosso
Espaço Cultural, no próximo sábado. Esperamos contar com a ___
presença nesse evento, tão importante para nossa sociedade.
A _______, Senhor João das Couves
a)
b)
c)
d)
Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do
Tribunal Superior Eleitoral, as lacunas estarão
corretamente preenchidas por:
a V. Exa. – sua - Sua Excelência.
a V. Exa. – vossa – Sua Excelência.
a V. Exa. – sua – Vossa Excelência.
a vós – sua – Sua Senhoria.
Enviamos a V. Exa o convite para a cerimônia de inauguração do nosso
Espaço Cultural, no próximo sábado. Esperamos contar com a sua
presença nesse evento, tão importante para nossa sociedade.
A Sua Excelência, Senhor João das Couves
a)
b)
c)
d)
Se o convite estiver sendo enviado ao Presidente do
Tribunal Superior Eleitoral, as lacunas estarão
corretamente preenchidas por:
a V. Exa. – sua - Sua Excelência.
a V. Exa. – vossa – Sua Excelência.
a V. Exa. – sua – Vossa Excelência.
a vós – sua – Sua Senhoria.
A respeito da redação oficial, é correto afirmar:
a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as
páginas deve também redigir o termo de abertura e o de
encerramento.
b) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a linguagem
no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espécie de
comunicação destina-se a uma pessoa em especial.
c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou
superior, no mesmo órgão público, o memorando é dito
interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em
outro órgão público, o memorando é dito externo.
d) Logo após a data, obedecendo ao devido espaçamento,
seria correto assim iniciar um memorando:
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado.
A respeito da redação oficial, é correto afirmar:
a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as
páginas deve também redigir o termo de abertura e o de
encerramento.
b) Em geral impessoal nos expedientes públicos, a linguagem
no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espécie de
comunicação destina-se a uma pessoa em especial.
c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou
superior, no mesmo órgão público, o memorando é dito
interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em
outro órgão público, o memorando é dito externo.
d) Logo após a data, obedecendo ao devido espaçamento,
seria correto assim iniciar um memorando:
Ao Sr. Chefe do Almoxarifado.
Segundo a estrutura do memorando, marque a opção que
ordena corretamente as partes listadas a seguir:
1. Comunico a V. As. Que a partir da presente data ficam suspensas
todas as compras, uma vez que a verba destinada a esse setor já se
esgotou.
2. Ao Sr. Diretor do Departamento de Ensino.
3. Em 20 de setembro de 2000.
4. Atenciosamente.
5. Memorando nº 95/DC
6. João da Silva
Chefe do Departamento de Compras
7. Assunto: Comunicação
8. Escola Estadual D. João
a) 2, 7, 5 e 3, 1, 4, 6, 8.
b) 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6, 8.
c) 5 e 3, 7, 2, 1, 4, 6, 8.
d) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, 6.
e) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6.
Segundo a estrutura do memorando, marque a opção que
ordena corretamente as partes listadas a seguir:
1. Comunico a V. As. Que a partir da presente data ficam suspensas todas
as compras, uma vez que a verba destinada a esse setor já se
esgotou.
2. Ao Sr. Diretor do Departamento de Ensino.
3. Em 20 de setembro de 2000.
4. Atenciosamente.
5. Memorando nº 95/DC
6. João da Silva
Chefe do Departamento de Compras
7. Assunto: Comunicação
8. Escola Estadual D. João
a) 2, 7, 5 e 3, 1, 4, 6, 8.
b) 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6, 8.
c) 5 e 3, 7, 2, 1, 4, 6, 8.
d) 2, 7, 5 e 3, 8, 1, 4, 6.
e) 8, 5 e 3, 2, 7, 1, 4, 6.
Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, assinale a
opção correta a respeito da simulação de escrita de documentos oficiais.
a) Vocativo de ofício:
Prezado Senhor José das Couves,
Chefe de Gabinete do deputado Carlos das Abóboras:
b) Fecho de memorando:
Atenciosamente,
Maurício Repolho
Maurício Repolho
Chefe de Serviços Gerais
c) Cabeçalho de ofício:
Ofício nº 1234/DAJ/2006
(Timbre do Ministério da Música)
Brasília, 29 de abril de 2006.
d) Texto de memorando:
De acordo com entendimento telefônico já mantido solicito
providências urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de
minha propriedade
Desconsiderando a necessidade do espaçamento padrão, assinale a opção
correta a respeito da simulação de escrita de documentos oficiais.
a) Vocativo de ofício:
Prezado Senhor José das Couves,
Chefe de Gabinete do deputado Carlos das Abóboras:
b) Fecho de memorando:
Atenciosamente,
Maurício Repolho
Maurício Repolho
Chefe de Serviços Gerais
c) Cabeçalho de ofício:
Ofício nº 1234/DAJ/2006
(Timbre do Ministério da Música)
Brasília, 29 de abril de 2006.
d) Texto de memorando:
De acordo com entendimento telefônico já mantido solicito
providências urgentes para o arrancamento das cercas invasoras de
minha propriedade
Julgue os itens a seguir, referentes a redação de
correspondências oficiais.
a) O ofício é uma comunicação enviada apenas por
b)
inferiores a superiores hierárquicos (no serviço
público), por autoridades a particulares e viceversa, e caracterizada por obedecer a certa
fórmula epistolar e utilizar formato específico de
papel.
A diferença entre um atestado e uma certidão
está no fato de que apenas o primeiro pode ser
expedido também fora do serviço público.
Julgue os itens a seguir, referentes a redação de
correspondências oficiais.
a) O ofício é uma comunicação enviada apenas por
b)
inferiores a superiores hierárquicos (no serviço
público), por autoridades a particulares e viceversa, e caracterizada por obedecer a certa
fórmula epistolar e utilizar formato específico de
papel.
ERRADO
A diferença entre um atestado e uma certidão
está no fato de que apenas o primeiro pode ser
expedido também fora do serviço público.
Julgue os itens a seguir, referentes a redação de
correspondências oficiais.
a) O ofício é uma comunicação enviada apenas por
b)
inferiores a superiores hierárquicos (no serviço
público), por autoridades a particulares e viceversa, e caracterizada por obedecer a certa
fórmula epistolar e utilizar formato específico de
papel.
ERRADO
A diferença entre um atestado e uma certidão
está no fato de que apenas o primeiro pode ser
expedido também fora do serviço público.
CERTO
A diretora-presidente do IEMA recebeu ofício de
solicitação iniciado da seguinte forma:
Ofício nº 28/MEFP
Vitória-ES, 09 de abril de 2009.
Estimada Vossa Excelência,
Como é do vosso conhecimento, a construção da via
estrutural (...)
__________________________________________________
Nesse documento, é inadequado o emprego, no vocativo, de
adjetivo e de pronome de tratamento e, na parte introdutória,
há erro de concordância pronominal.
A diretora-presidente do IEMA recebeu ofício de
solicitação iniciado da seguinte forma:
Ofício nº 28/MEFP
Vitória-ES, 09 de abril de 2009.
Estimada Vossa Excelência,
Como é do vosso conhecimento, a construção da via
estrutural (...)
__________________________________________________
Nesse documento, é inadequado o emprego, no vocativo, de
adjetivo e de pronome de tratamento e, na parte introdutória,
há erro de concordância pronominal.
CERTO
O local e a data de um ofício ou aviso deve
aparecer:
a) De forma abreviada, ao final do documento.
b) De forma extensa, com alinhamento à direita,
na parte inicial do documento.
c) De forma extensa, com alinhamento à
esquerda, no início do documento.
d) De forma abreviada, à esquerda, ao final do
documento.
e) No envelope de correspondência e não no corpo
do documento.
O local e a data de um ofício ou aviso deve
aparecer:
a) De forma abreviada, ao final do documento.
b) De forma extensa, com alinhamento à direita,
na parte inicial do documento.
c) De forma extensa, com alinhamento à
esquerda, no início do documento.
d) De forma abreviada, à esquerda, ao final do
documento.
e) No envelope de correspondência e não no corpo
do documento.
Na redação de uma carta dirigida ao Governador
do Estado, o tratamento exigido é o de:
a)
b)
c)
d)
e)
Vossa
Vossa
Vossa
Vossa
Vossa
Senhoria.
Magnificência.
Alteza.
Majestade.
Excelência.
Na redação de uma carta dirigida ao Governador
do Estado, o tratamento exigido é o de:
a)
b)
c)
d)
e)
Vossa
Vossa
Vossa
Vossa
Vossa
Senhoria.
Magnificência.
Alteza.
Majestade.
Excelência.
Analise as afirmativas a seguir:
I – Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial
praticamente idênticas.
II – O aviso é expedido por Ministros de Estado para
autoridades de mesma hierarquia.
III – O ofício é expedido para e por outras autoridades que
não Ministros de Estado.
Assinale:
a) Se nenhuma afirmativa estiver correta.
b) Se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) Se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) Se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) Se todas as afirmativas estiverem corretas.
Analise as afirmativas a seguir:
I – Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial
praticamente idênticas.
II – O aviso é expedido por Ministros de Estado para
autoridades de mesma hierarquia.
III – O ofício é expedido para e por outras autoridades que
não Ministros de Estado.
Assinale:
a) Se nenhuma afirmativa estiver correta.
b) Se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) Se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) Se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) Se todas as afirmativas estiverem corretas.
Manifestação escrita, proferida por autoridade competente para
tomada de decisão em autos ou papéis administrativos, podendo ser
favorável ou desfavorável à pretensão aduzida, conforme o caso, nos
termos das circunstâncias fáticas e dos fundamentos jurídicos
associados.
O ato administrativo descrito acima se materializa por meio do
documento oficial denominado:
a)edital;
b)ordem de serviço;
c) despacho;
d)relatório;
e)portaria.
Manifestação escrita, proferida por autoridade competente para
tomada de decisão em autos ou papéis administrativos, podendo ser
favorável ou desfavorável à pretensão aduzida, conforme o caso, nos
termos das circunstâncias fáticas e dos fundamentos jurídicos
associados.
O ato administrativo descrito acima se materializa por meio do
documento oficial denominado:
a)edital;
b)ordem de serviço;
c) despacho;
d)relatório;
e)portaria.
Obrigado!
Bom estudo!
Profº. Paulino