Projeto eSocial
Protheus RH
Projeto Protheus RH
Seção 1
Objetivos do projeto
Seção 2
Solução Protheus
Seção 3
1a Fase - Atividades necessárias
Seção 4
2a Fase - TAF Consolidador Protheus
Objetivos do projeto
Seção 1
Objetivos do projeto
Adequação do Software Protheus a necessicidade do eSocial;
Unificar as informações trabalhistas e propiciar aos orgãos
governamentais o acesso às informações de forma cetralizada;
Assim o Governo pretende:
•
Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;
•
Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos
e da informalidade;
•
Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;
•
Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros,
da sonegação e da fraude;
•
Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;
•
Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o
cruzamento de dados e auditoria eletrônica;
•
Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração,
facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente
existentes.
Cenários
Impacto nas Organizações
LEGISLAÇÃO
A princípio, o governo não
prevê alteração na
legislação trabalhista,
previdenciária e tributária.
Contudo, as organizações
devem avaliar se estão de
acordo com a legislação.
Caso não estejam, deverão
reavaliar as regras, bem
como os prazos legais, e
praticá-las.
PROCESSOS
As organizações devem
identificar quais são os
processos considerados
críticos e redefini-los, de
forma a atender as
exigências do eSocial.
Também devem ser
reavaliados os prazos legais
e a qualidade das
informações prestadas.
SISTEMAS
É necessário avaliar a
aderência das aplicações
utilizadas nos processos de
trabalho de cada área da
organização e solicitar
junto aos fornecedores o
atendimento das
exigências. Integrações
entre as áreas de Recursos
Humanos, Tecnologia da
Informação, Contabilidade,
Financeiro, Faturamento,
Compras, Jurídico e Fiscal.
INFRAESTRUTURA
Pode ser necessário
adquirir novas ferramentas
de trabalhos ou atualizar as
aplicações.
PESSOAS
As organizações precisam
capacitar os profissionais
e conscientizá-los da
importância do projeto.
Comunicação: Definição das diretrizes de integrações entre as áreas de Recursos Humanos, Tecnologia
da Informação, Contabilidade, Financeiro, Faturamento, Compras, Jurídico e Fiscal.
Processos substituídos
Declaração do Imposto de
Renda Retido na Fonte (DIRF);
Comunicação de Acidente
de Trabalho;
Perfil Profissiográfico
Previdenciário (PPP);
Arquivos eletrônicos
entregues à fiscalização
(MANAD);
Termo de Rescisão e
Formulário do Seguro
Desemprego.
Livro de Registro
de Empregado;
Folha de Pagamento;
Guia de Recolhimento
do FGTS (GFIP);
Relação Anual
de Informações Sociais (RAIS);
Cadastro Geral de Empregados
e Desempregados (CAGED);
Informações Requisitadas
Estes são os eventos que deverão ser informados
para fazer o cadastro básico da empresa e seus
colaboradores junto ao Governo:
EVENTOS INICIAIS
Quem são os funcionários
ativos na empresa.
EVENTOS TRABALHISTAS (RET)
EVENTOS MENSAIS (FOLHA)
1. Cadastro do Contribuinte (evento único – para cadastrar a empresa)
2. Estabelecimentos / Obras (endereço(s) fisíco(s) da empresa – por exemplo,
matriz e filiais)
Admissão, Desligamento,
Folha de Pagamento
3. Rubricas – adicionais e descontos que os colaboradores recebem ao longo
Afastamento, outros...
do período de trabalho
4. Lotação – local de trabalho
5. Cargos
6. Horário/turno de trabalho
7. Funções
8. Processos (administrativos e judiciais)
9. Operador Portuário
10. Cadastramento inicial de vínculos - legado
Informações Requisitadas
EVENTOS TRABALHISTAS (RET)
Admissão, Desligamento,
Afastamento, outros...
1. Admissão
2. Afastamento temporário
3. Alteração Cadastral
4. Alteração de Contrato de Trabalho
5. Alteração de Contrato de Trabalho sem Vínculo
6. Alteração do Motivo de Afastamento
7. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
8. Atividades Desempenhadas
9. Aviso de Férias
10. Aviso Prévio
11. Cancelamento de Aviso Prévio
12. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
13. Comunicação de Fato Relevante
14. Desligamento
15. Exclusão
16. Início de Condição de Trabalho Diferenciada
17. Término de Condição de Trabalho Diferenciada
18. Início Estabilidade
19. Término Estabilidade
20. Início Trabalho sem Vínculo
21. Término Trabalho sem Vínculo
22. Reintegração
23. Retorno Afastamento
Informações Requisitadas
EVENTOS MENSAIS (FOLHA)
Folha de Pagamento
1. Abertura da Folha por Empresa
2. Remuneração
- Múltiplos Vínculos
- Alocação Trabalhador Simples
- Dissídios Coletivos
3. Serviços Prestados
4. Serviços Prestados Cooperativas
5. Serviços Tomados
6. Serviços Tomados Cooperativas
7. Aquisição de Produtos
8. Comercialização da Produção
9. Recursos Recebidos ou Repassados p/Clube de
Futebol
10. Base de Cálculo e Contribuição
11. Fechamento da Folha
Solução Protheus
Seção 2
Solução em Etapas
1º ETAPA:
2ª ETAPA:
Atualização do sistema, que passará a ter
informações adicionais necessárias para o
eSocial. Tal atualização permitirá que o
cliente possa adequar os dados de sua
base para se preparar para as exigências
do eSocial.
Atualização do produto com as gerações
de arquivos nos layouts do eSocial para as
entregas ao governo.
Macro Fluxo Operacional
Origem
Informações
Consolidação
Informações
Envio e Recebimento
de Informações
DMZ Zona
ERPs TOTVS
LOGIX e
PROTHEUS
Desmilitarizada
Shared
Table
TAF
Internet
ERPs TOTVS
DATASUL e RM
TSS
Outros
•
•
•
•
Shared
Table
Folha de Pagamento
Ponto Eletrônico
Faturamento
Medicina
•
•
•
•
Financeiro
Jurídico
Consolidação das informações
Periodicidade distintas
• Segurança da Informação
• Controle das informações
• Transmissão e certificação
Governo
RET
Visão do eSocial
+2.000
Eventos
49 Layouts
6 Módulos
envolvidos
Software
TOTVS
Eventos
Área RH/DP
Saúde
Jurídico
Processos
Trabalhistas
Área Fiscal
• Admissão
• Aviso de Férias
• Afastamento Temp.
• Desligamento
• CAT (Comunicado de
Acidente de
Trabalho)
• Processos Adm/Jud
• Serviços
Prestados/Tomados
• Outros
Portal
Dados da 1ª Fase
Layout eSocial - Versão 3.0 – Entrega de Julho a Setembro/2014.
Tabelas
TAGs
S-1000 Informações do Empregador
130
S-1010 Tabela de Rubricas
83
S-1020 Tabela de Lotações
75
S-1030 Tabela de Cargos*
37
S-1040 Tabela de Funções
35
S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
47
S-1060 Tabela de Estabelecimentos
54
S-1070 Tabela de Processos**
52
S-1080 Tabela de Operadores Portuários
39
S-2100 Evento Cadastramento Inicial do Vínculo
173
TOTAL DE ARQUIVOS = 10
725
*Cargos = Definição dos Cargos com Atividades realizadas
**Tabela de Processos Trabalhistas, verificar se o sistema atual irá gerar o XML, caso negativo deverá ser informado no
TAF ou implantar o APT.
1a Fase - Atividades necessarias
Seção 3
1ª Fase - Atividades necessárias


1ª Fase do Projeto - Saneamento da Base de dados:
Módulos Envolvidos:

Gestão de Pessoal;

Ponto Eletrônico;

Medicina e Segurança do Trabalho;

Cargos e Salários;

Acompanhamento Processos trabalhistas.
Plano de Atividades
2a Fase – TAF Consolidador Protheus
Seção 4
2ª Fase – TAF Consolidador Protheus


Implantação do TAF (Consolidador de informações para o eSocial);
Ainda não disponibilizado pela TOTVS, previsão para Maio ou Junho/2014.
TAF – Monitor de Integração e Validação
Todos os registros integrados,
são validados e apresentados
em um monitor de integração
com seus respectivos Status
TAF – Monitor de Integração e Validação
Todos os registros integrados,
são validados e apresentados
em um monitor de integração
com seus respectivos Status
VISUALIZAR
TAF – Monitor de Integração e Validação
Todos os registros integrados,
são validados e apresentados
em um monitor de integração
com seus respectivos Status
CORRIGIR
TAF – Painel do Funcionário
Painel do Funcionário.
Centraliza todos os eventos
relacionados ao funcionário.
Permitindo visualizar e alterar
de acordo com permissão
concedida ao usuário.
TAF – Painel do Funcionário
Painel do Funcionário.
Centraliza todos os eventos
relacionados ao funcionário.
Permitindo visualizar e alterar
de acordo com permissão
concedida ao usuário.
Questões?
Contatos:
Gilberto Vanderlei – [email protected]
Adilson Silva – [email protected]
Obrigado!