Sistema de Recursos Humanos
• focado principalmente na transparência, legalidade e na efetividade
dos resultados.
• objetiva a otimização dos processos de gestão de pessoas e o rápido
processamento da folha de pagamentos.
• foi idealizada e desenvolvida uma nova estrutura que atendesse as
necessidades da administração de pessoal, devido as complexidades do
novo sistema.
Uma nova visão. O Sistema proporciona:
• simples entendimento e operacionalização pelos técnicos de recursos
humanos;
• legalista e parametrizado conforme as regras e procedimentos das
legislações vigentes;
• disponível para consultas a qualquer tempo pelos técnicos de recursos
humanos.
A Mudança
• nova forma de operacionalização, aquisição de novos conhecimentos e
competências para adequação à nova realidade.
• nova forma de execução das rotinas, mudanças de conceitos e
conhecimento das legislações a fim de que ocorra o alinhamento dos
processos, pessoas e tecnologia.
Gestão do Conhecimento
Disseminação do conhecimento através de:
 Treinamentos;
 Vídeo-aulas;
 Especificação Funcional;
Site para respostas às Perguntas Frequentes (FAQ).
Sistema de Recursos Humanos de MS
SISGED - Camada Inteligente do Sistema, onde as regras se encontram parametrizadas.
UNIVERSALRH - Camada Estruturante dos Dados, Cálculos e Processamentos.
SIGPAD - Camada de Gestão de Pagamentos e Descontos de Diferenças.
Integração
Sistema Digital de
Consignações – E-CONSIG
Sistema Gestor de Diárias
Estaduais e Federais-SGDEF
Sistema de Perícia Médica-SIPEM
Sistema Gestor de Transporte
Servidor Público-SGTSP
E-Social
Sistema de Controle de
Atos de Pessoal –
SICAP/TCE
Sistema de Escala da
Segurança Patrimonial - ASP
Sistema de RH
Sistema de Gestão de
Dados Escolares - SGDE
Portal do Servidor
Sistema Previdenciário de Gestão
de Regime Próprio de Previdência
Social - SIPREV
Secretaria de Estado de Gestão e de Recursos Humanos de MS
Fluxo do Processo
Acesso aos Sistemas
O acesso aos sistemas é realizado através do Sistema de Gestão de
Segurança Integrada – GSI, ferramenta de gerenciamento de acesso de
usuários, controle de autenticação, auditoria e recuperação das
permissões dos usuários
http://www.gsi.ms.gov.br
Secretaria de Estado de Gestão e de Recursos Humanos de MS
Módulos & Situações
Módulo implantado:
• Módulo de Procedimentos
Módulos em implantação:
• Módulo de Administração de Pessoal
• Módulo de Cargos & Salários
Módulos previstos para implantação:
• Módulo de Benefícios
• Módulo de Convênio
• Módulo de Controle de Custos
• Módulo de Medicina do Trabalho
• Módulo de Avaliação de Pessoal
• Módulo de Segurança do Trabalho
• Módulo de Treinamento – (competência da Escolagov)
• Módulo de Processos Trabalhistas – (competência da PGE)
• Módulo de Recrutamento & Seleção - (competência da SAD)
Projetos para Desenvolvimento.
Pagadoria
• Revisão geral dos cálculos e eventos;
• Acompanhamento do comportamento dos valores pagos e descontados;
• Revisão geral das tabelas do Sistema de Recursos Humanos;
• Supervisão das inclusões na folha de pagamentos.
Atualização cadastral do Servidor e da Vida Funcional.
• Manter dados e informações relativas a Vida Funcional dos servidores.
Revisão das Especificações do Ato e das Especificações Funcionais
• Atualização das especificações mediante as alterações das legislações.
Projetos Sugeridos
Criação de uma Comissão Permanente de Negociação com as categorias de
servidores.
• Durante todo o período o governo estará negociando as reivindicações das
categorias, visando ter pleno controle de impactos na oportunidade de
revisão salarial nas respectivas datas base.
Criação de uma comissão dedicada para análise e compatibilização da legislação estadual.
• Os integrantes da comissão desempenharão, exclusivamente, estudos e análise da
legislação estadual com o intuito de propor e elaborar:
 compilação das legislações de pessoal;
 Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Poder Executivo, das Autarquias e
das Fundações Públicas do Estado de Mato Grosso do Sul, atualizado;
 Legislações das carreiras que possuem normatização específica;
 Sistema remuneratório das carreiras (subsídio ou vencimento base).
Secretaria de Estado de Gestão e de Recursos Humanos de MS
Ações Imediatas
Folha de Pagamento do Mês de Fevereiro
• Supervisão, conferência, autorização, apoio aos rhs;
• Auditoria, correção, parametrizações.
Reajuste da Educação
• Produção do arquivo do reajuste conforme definição negociada;
• Inclusão das novas tabelas no Sistema;
• Processamento prévio para conferência;
• Ajustes;
• Processamento final.
Dirf 2015
• Definição do Responsável pelo Preenchimento da Declaração;
• Composição, desenvolvimento, processamento e conferência;
• Emissão do Informe de Rendimentos até 27/02/2015 .
Rais 2015
• Definição do Responsável pela Transmissão;
• Composição, desenvolvimento, processamento e conferência;
• Transmissão até dia 20/03/2015 .
Calendário da Folha de Pagamento do Mês de Fevereiro/2015
Descrição
Periodo para entrega de documentos
Lançamento do movimento da FOPA - Sigpad
Datas
02/02 a 06/02
02/02 a 05/02
Tarefas
Lançamento do movimento da FOPA - Sisged
02/02 a 06/02
Sisged
Prazo limite para consignações
Entrega dos arquivos do movimento da FOPA: SGDE (SED e UEMS)Plantões Segurança Patrimonial - TAF - Consignação - Vale Transporte
Processamento interno da FOPA
Conferencia da Prévia -Unidade de RH
Fechamento da FOPA
Processamento e entrega definitiva dos relatórios
Bloqueio/Suspensão de pagamentos
04/02
05/02
09/02 a 11/02
12/02 a 13/02
18/02 a 20/02
23/02 a 25/02
26/02
SGDE(Educação
UEMS)
Patrimonial
TAF
Consignação
Proposta de Calendário da Folha de Pagamento do Mês de Março/2015
Descrição
Periodo para entrega de documentos
Lançamento do movimento da FOPA - Sigpad
02/03 a 09/03
02/03 a 06/03
Lançamento do movimento da FOPA - Sisged
02/03 a 09/03
Prazo limite para consignações
06/03
Entrega dos arquivos do movimento da FOPA: SGDE (SED e UEMS)-Plantões Segurança Patrimonial - TAF Consignação - Vale Transporte
06/03
Processamento interno da FOPA
Conferencia da Prévia -Unidade de RH
Fechamento da FOPA
Processamento e entrega definitiva dos relatórios
Bloqueio/Suspensão de pagamentos
10/03 a 13/03
16/03 a 18/03
19/03 a 23
24/03 a 25/03
26/03
Proposta do Detalhamento das Atividades Mês de Março/2015
Detalhamento das atividades
Lançamentos Folha de pagamento
Inclusão de férias
rodar cálculo geral ( a noite)
Inclusão aposentadoria /inclusão na inatividade
rodar cálculo geral ( a noite)
prazo limite para consignação
prazo limite para vale-transporte
SGDE(UEMS /SED)/TAF/AG. PATRIMONIAL
Processamento interno da folha CDRH e CPFP /Contribuição Sindical Compulsória
Conferencia da Prévia -Unidade de RH/relatório subp10
Prazo limite para a entrega da RAIS
Procedimentos de regularização - prévia
Processamento e entrega definitiva dos relatórios
Bloqueio/Suspensão de pagamentos
02/03 a 09/03
02/03 a 04/03
04/03
02/03 a 05/03
05/03
06/03
05/03
06/03
10/03 a 13/03
16/03 a 18/03
20/03
19/03 a 23/03
24/03 a 25/03
26/03