COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL AULA 1 – INTRODUÇÃO AO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL 4. Período ADM – FASF Profa. Zélia Halicki [email protected] COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Campo de estudos que investiga o impacto que indivíduos, grupos e a estrutura têm sobre o Comportamento dentro das Organizações, com o propósito de utilizar esse conhecimento para promover a melhoria da eficácia organizacional. Uma organização é um organismo vivo que necessita adaptar-se e ajustar-se em permanência ao meio exterior. Temos inúmeros casos de empresas, outrora poderosas, que pura e simplesmente desapareceram ou foram compradas por novos “players”. Assim, tal como nos organismos vivos, uma cultura de complacência e falsa segurança é um perigo para o futuro das organizações. Muitas vezes para criarmos o futuro nas organizações, temos que criar ou gerir disrupções no “status quo” existente. Os Novos Desafios do CO No mundo globalizado, a única constante é a mudança constante. Na era da informação, as organizações estão aumentando seu valor patrimonial por meio de ativos intangíveis e intelectuais. As organizações e seus dirigentes devem estar preparados para lidar com pessoas de diferentes raças, idades, culturas, preferências de estilos de vida e valores pessoais. Era da gestão da qualidade total, ou seja, gestão voltada para obter compromisso de todos os seus membros em relação à melhoria contínua e ao atendimento total das necessidades do cliente. As organizações estão tentando antecipar-se as novas expectativas dos clientes, criando novas expectativas para seus produtos e serviços. O gerente ou gestor deve fazer os ajustes comportamentais e atitudinais necessários para assegurar o seu sucesso profissional nos novos tempos. Quanto mais o conhecimento for utilizado, repartido e compartilhado, mais se torna valioso. A HORA DA MUDANÇA O que fazer quando a empresa precisa mudar? Quais caminhos tomar? Quais obstáculos serão enfrentados? Processo Planejado Duas visões predominantes: 1) A mudança é um processo que pode ser planejado; 2) A gestão da mudança é algo definido inicialmente no topo e, posteriormente nos demais níveis. Oito passos da mudança planejada, de Kotter 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Estabelecer um senso de urgência para gerar uma razão motivadora pela qual a mudança seria necessária. Formar uma coalizão com força suficiente para liderar a mudança. Criar uma nova visão para direcionar a mudança e estratégias para que ela seja conquistada. Comunicar a visão em toda a organização. Dar autonomia aos outros para a busca da visão, removendo barreiras e encorajando as pessoas a assumir riscos e soluções criativas para os problemas. Criar, planejar e recompensar metas de curto prazo que encaminhem a organização para a nova visão. Consolidar as melhorias, reavaliar as mudanças e fazer os ajustes necessários nos novos programas. Reforçar as mudanças por meio da demonstração do relacionamento entre os novos comportamentos e o sucesso da organização. Fonte: J. P. Kotter, Leading change. Boston: Harvard Business School Press, 1996. Modelo VIARMA Visão Monitoramento/ Controle Ativação Gestão Liderança Apoio Reconhecimento Implementação Liderança versus Gestão LIDERANÇA GESTÃO Focalizada no futuro Focalizada no presente Mudança Estabilidade, ordem e previsibilidade Quadro orientador: visão Quadro orientador: cumprimento das regras Empowerment dos colaboradores Controle dos colabordadore Simplificação Complexidade Intuição Razão e lógica Relacionamento Autoridade Orientação para a sociedade Orientação para a organização A mudança reflete propósitos mútuos de líderes e seguidores Coordenação de atividades para produzir e vender bens/serviços que reflitam os propósitos da organização Estabelecimento de um direção/visão, Orçamento, organização, estruturação, alinhamento das pessoas com essa controle e resolução de problemas visão, motivação e inspiração dos membros organizacionais Significado das dimensões VIARMA Visão – processo fundamental do modelo. Inspira os esforços dos membros da organização; Implementação – são os planos estratégicos da organização. Traduz a visão em elementos mais específicos; Ativação – consiste em assegurar aos membros da organização a compreensão da visão e a mudança a ser implantada. Significado das dimensões VIARMA Reconhecimento –ações de incentivo às pessoas envolvidas no processo; Monitoração/controle – assegura que o processa esteja no caminho correto; Apoio – associado ao reconhecimento. Ações do líder para inspirar as pessoas a superarem os obstáculos. Características de uma visão eficaz Imaginável; Desejável/atraente; Ambiciosa; Praticável, realizável, realista e crível; Enraizada na realidade econômica; Focalizada e clara; Internamente consistente; Incutida nas convicções do líder ou da equipe que encabeça a mudança; Flexível; Comunicável e compreensível. ADMINISTRANDO A MUDANÇA PLANEJADA Mudança Fazer as coisas de maneira diferente. Mudança planejada Mudança de atividades que é intencional e orientada para resultados. Agentes de mudança Pessoas que atuam como catalisadores e assumem a responsabilidade pela administração das atividades de mudança. Objetivos da mudança planejada: • Melhorar a capacidade da organização de se adaptar às mudanças em seu ambiente. • Mudar o comportamento dos funcionários. REFERÊNCIAS REGO, Arménio & CUNHA, Miguel Pina. A hora da mudança. In:_Gestão Empresarial: Comportamento Organizacional. Thomaz Wood Jr. (coord). São Paulo: Atlas, 2005. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL AULA 1 – INTRODUÇÃO AO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL 4. Período ADM – FASF Profa. Zélia Halicki [email protected]