Folha de Cálculo
TIC 10
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
OPERAÇÕES ELEMENTARES NA FOLHA DE CÁLCULO
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho
Para movimentar o rectângulo de selecção por
entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o
rato ou o teclado.
Quando se move o rectângulo de selecção para
uma célula, esta torna-se activa.
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Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho
Movimentação com o rato
Para tornar uma determinada célula activa, basta efectuar um clique
sobre a célula desejada.
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Operações elementares na folha de cálculo
Movimentação na folha de trabalho
Movimentação com o teclado
Para mover a caixa de selecção através do teclado, utilize as teclas de cursor.
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Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de dados numa célula
Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc.
Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a
informação.
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Operações elementares na folha de cálculo
Tipos de dados
Os tipos de dados que se inserem numa célula da folha de cálculo podem ser
divididos em dois grandes grupos: valores constantes e fórmulas.
Valores constantes - Um valor constante é um tipo de dado introduzido
directamente na célula, ou seja, não é obtido a partir de cálculos que envolvem
outros valores e pode ser alterado sempre que se entender necessário. Pode ser
um número, uma data, hora ou um texto.
Fórmulas - Uma fórmula é uma sequência composta por valores constantes,
referências a outras células, nomes, funções ou operadores, ou seja, é uma
expressão matemática ou lógica, através da qual se efectuam cálculos.
A introdução de uma fórmula inicia-se sempre pelo sinal de igual (=).
Exemplo: =20*B3+C5 – SOMA(D1:D5)
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Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de dados numa célula
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Operações elementares na folha de cálculo
Inserção de comentários numa célula
Adicionar um comentário a uma célula pode ser
bastante útil.
Permite explicar determinados elementos de uma
folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um
valor particular ou explicar o funcionamento de uma
fórmula específica.
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Operações elementares na folha de cálculo
Eliminar o conteúdo de uma célula
Para eliminar o conteúdo de uma célula basta activar a célula pretendida e,
de seguida, pressionar a tecla Delete.
Para eliminar a formatação ou os comentários das células seleccionadas,
deve utilizar o comando Limpar do menu Editar e escolher a opção que mais se
adequa ao que se pretende eliminar.
Elimina o conteúdo, a formatação e os comentários.
Elimina apenas a formatação,
permanecendo o conteúdo.
Elimina apenas o conteúdo.
Elimina apenas os comentários, permanecendo a
formatação e o conteúdo.
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Operações elementares na folha de cálculo
Guardar um livro de trabalho
Para armazenar um livro de
trabalho, o Excel disponibiliza
dois comandos: Guardar e
Guardar como…
O comando Guardar é
utilizado para guardar as
alterações efectuadas num livro
existente,
mantendo
a
localização e o nome do
documento.
Quando se grava um livro pela primeira vez, os
O
comando
Guardar
como… é utilizado para definir
um novo nome e/ou uma nova
localização.
comandos Guardar e Guardar como produzem o
mesmo efeito. Depois de executados, abrem a
caixa de diálogo Guardar como.
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Operações elementares na folha de cálculo
Criar um livro de trabalho
É possível criar um novo livro em branco ou a
partir de um modelo.
Um modelo não é mais do que um ficheiro
onde estão predeterminadas especificações que
definem várias opções de formatação do livro.
O número e o tipo de folhas de um livro, o
formato das células e das folhas, as definições de
formato de página e a área de impressão para
cada folha, as áreas protegidas e ocultas do livro,
Se possuirmos uma ligação à Internet,
o texto, os dados e as fórmulas, assim como as
podemos obter mais modelos a partir da
Barras de ferramentas são exemplos de
opção Modelo, no Microsoft Office On-
especificações que podem estar definidas num
line.
modelo.
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Operações elementares na folha de cálculo
Abrir um livro de trabalho já existente
Pode abrir um livro:
A partir do botão Abrir da Barra de ferramentas padrão.
Através da combinação das teclas Ctrl+F12.
Através da execução do comando Abrir do menu Ficheiro.
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FOLHA DE CÁLCULO
MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos
Opção 3 – Digitar o endereço
Antes de se efectuar qualquer modificação a uma
célula ou intervalo de células, é necessário seleccionar
as células sobre as quais queremos realizar a
operação.
Selecção de uma célula - Seleccionar uma célula é
o mesmo que tornar essa célula activa.
Opção 1 – Executar um clique com o botão
esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar.
Opção 2 – Utilizar as teclas de deslocamento do
teclado (cima, baixo, direita e esquerda) até tornar
activa a célula pretendida.
da célula pretendida a partir
da caixa de nome.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos
Selecção de um intervalo de células contíguas
A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente
um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células contíguas.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos
Selecção de um intervalo de células não contíguas
Um intervalo de células não contíguas é constituído por dois ou mais
intervalos (ou células) que não se tocam entre si.
Selecciona-se o primeiro
intervalo pretendido recorrendo a
uma das técnicas utilizadas para a
selecção de intervalos contíguos.
Mantendo a tecla Ctrl
pressionada, procede-se à
selecção dos demais intervalos ou
células.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos
Selecção de todas as células
de uma folha de trabalho
Para seleccionar todas as células de uma
folha de trabalho, pode utilizar um dos
seguintes métodos:
Opção 1 – Pressiona-se a combinação
de teclas Ctrl+T;
Opção 2 – Pressiona-se a combinação
de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaços;
Opção 3 – Clica-se com o rato sobre o
botão superior esquerdo da folha de
cálculo, situado entre o cabeçalho da coluna
A e da linha 1.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de colunas e linhas
Para seleccionar uma coluna ou uma linha utilizase um dos seguintes procedimentos:
Selecção de linhas
 Clica-se com o botão esquerdo do rato sobre o
cabeçalho da coluna ou da linha a seleccionar
 Pressiona-se a combinação de teclas Crtl +
Barra de espaços, para seleccionar a coluna que
contém a célula activa.
 Pressiona-se a combinação de teclas Shift +
Barra de espaços, para seleccionar a linha que
contém a célula activa.
Selecção de colunas
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Manipulação de células, linhas e colunas
Redimensionamento de colunas e linhas
Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o valor de
8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente
ajustada, em função do maior tamanho e tipo de letra.
Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para visualizar
todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por razões de
apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que os dados
sejam incorrectamente visualizados.
 Para ajustar a largura das colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Largura…
 Para ajustar a altura das linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Altura…
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Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
No decorrer da criação de uma folha de cálculo é frequente a necessidade de se
efectuar alterações à respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no
meio dos dados já introduzidos.
 Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas
 Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas
 Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células
Eliminação de linhas, colunas e células
Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a célula pretendida.
De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.