Oficina de Validação do
Mapa Estratégico
17 de maio de 2011
Versão pós-oficina com versão 1 do Mapa Estratégico.
Objetivos do Encontro
Validar o Mapa Estratégico da CEPLAC a partir da versão
inicial construída com:
Direcionadores extraídos da
Conferência de Busca do Futuro
realizada em Ilhéus.
Entrevistas individuais com a liderança
da CEPLAC.
Entrevistas com líderes do MAPA.
Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
2
Macro Etapas do Projeto
1. Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC
2011-2022
2. Definição do Modelo de Gestão e de
Governança
3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades
Descentralizadas – PDUs
Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
3
Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC
1

Planejamento
do Projeto
6
Definição de
Indicadores de
Desempenho
2

3
Evento de
lançamento do
Projeto (março /
aniversário)
7

Capacitação
da Equipe
4

Cenários/
Visão/Missão/
Direcionadores
5
Tradução da
Estratégia
(Mapa
Estratégico)
8
Definição de
Metas e
Iniciativas
Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
Plano de
implantação e
priorização
das Iniciativas
4
Elementos do Balanced Scorecard
As METAS e as INICIATIVAS fornecem a
VELOCIDADE e a PRIORIDADE do
processo de implementação em busca da
consecução de um objetivo
MAPA ESTRATÉGICO
INDICADORES
METAS
INICIATIVAS
Medem o grau de alcance dos
objetivos propostos e influenciam o
comportamento das pessoas na
busca dos objetivos.
Tradução da Estratégia em objetivos
quantificáveis, estabelecendo-se
relações de causa-efeito entre os
componentes
Copyright © 2010 Symnetics – Todos os direitos reservados
5
Objetivos
estratégicos
Objetivos estratégicos
O que são Objetivos Estratégicos?
• Os objetivos são um conjunto correlacionado de prioridades que esclarecem
o que a estratégia deve alcançar (objetivos das perspectivas de resultado) e
o que é crítico para seu sucesso (objetivos das perspectivas meio)
Verbo
ação
+
Exemplo de nome de objetivo:
Integrar intimamente
alunos a projetos,
estágios e atividades
extra-curriculares
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
Substantivo
O que
+
Adjetivo
descrição e/ou
qualificação
Exemplo de descrição de objetivo:
Criar e manter condições para realização de projetos,
estágios (profissionais e sociais) e atividades extracurriculares que sejam interessantes e oportunas para a
complementação da formação dos alunos (social, cultural,
pessoal e profissional). As atividades extra-curriculares
englobam: orientação de carreira, visitas técnicas,
workshops e vivências pessoais.
6
Temas estratégicos
• São grandes “pilares da estratégia” que auxiliam a organização a
estabelecer foco no alcance da visão;
• Refletem a visão dos líderes quanto ao que deve ser feito
internamente para a obtenção dos resultados estratégicos;
• Permitem que a organização lide com prioridades conflitantes de
curto prazo versus de longo prazo;
• Fornecem um meio de “segmentar” a estratégia em várias
categorias;
• Abrangem um conjunto de objetivos interligados.
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
7
Relações de causa e efeito
• Definem a cadeia lógica pela qual a visão será alcançada;
• Demonstram se os objetivos estratégicos traduzem a estratégia e a visão
de maneira integrada;
• Validam a consistência dos objetivos
estratégicos entre as perspectivas (objetivos
que não podem ser relacionados devem ser
rediscutidos ou eliminados);
Resultados
• Apresentam como a estratégia pode ser
comunicada como um conceito integrado.
Benefícios
Processos
Internos
Pessoas, Competências e Tecnologia
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
8
Tradução da Estratégia com o BSC
Principais Resultados da
Oficina de Busca do Futuro
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
9
TraduçãoDirecionadores
da EstratégiaEstratégicos
com o BSC
Renovação do quadro de pessoal sem perda da qualidade técnica.
Adequação institucional como órgão da administração indireta.
Incrementar a produção dos cultivos por meio do aumento da produtividade.
Dinamização dos arranjos produtivos visando a agregação de valor.
Estimular processos educativos de organização e gestão da produção.
Garantir política de pessoal compatível com a visão de futuro, incluindo
contratação e capacitação.
Garantir políticas orçamentárias e financeira, capaz de suportar as demandas
para atingir a visão de futuro.
Aperfeiçoar o processo de gestão estratégica da CEPLAC.
Ser agente de organização do produtor rural.
Estabelecimento de estrutura moderna de “marketing” institucional.
Modernização dos processos, visando a oferta de produtos e serviços de
qualidade ao público-alvo.
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
11
Tradução da Estratégia com o BSC
Versão 1 do Mapa Estratégico,
pós-oficina.
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
12
Tradução da
Estratégia
o BSC
Visão
e Missãocom
da CEPLAC
VISÃO
Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica
para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para
agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.
MISSÃO
Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras
de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.
Copyright © 2011 Symnetics – Todos os direitos reservados
13
VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical
perene nas regiões cacaueiras.
MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.
Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras
de cacau por meio da geração de empregos e
incremento da renda em bases sustentáveis.
Resultados para Sociedade
Público-alvo
Atributos de valor para a sociedade:
• Tecnologia de ponta
• Flexibilidade
• Eficiência
• Eficácia
• Integração com os agentes da cadeia produtiva
Ser promotora da
competitividade do setor
agrícola
Versão 1 – 17/05/11
Ser referência na articulação
de políticas públicas para o
desenvolvimento territorial e
inclusão social
Processos Internos
Desenvolvimento
Comunicação
Inovação
Incrementar a produção
com agregação de valor
para o setor
Aprimorar a
qualidade dos
produtos
•
•
•
•
Integrar as cadeias
produtivas com
foco na demanda
de mercado
Cacau
Borracha
Dendê
Agroflorestas
Ampliar a produção
de agroenergia
•
•
•
•
Pesquisa
Produção
Processamento
Logística
Ter excelência
em P&D
• Sustentabilidade
• ABC – agricultura
de baixa emissão
de carbono
• Sanidade agrícola
• Certificação
Fortalecer a imagem
institucional da CEPLAC
Garantir excelência na
difusão e transferência
de tecnologia
Fortalecer a
agricultura familiar
Aperfeiçoar a
comunicação com o
público externo
Instituição
• Gestão da estratégia
Aprimorar os
• Gestão de projetos
processos de gestão • Gestão de processos
Implementar modelo
institucional adequado
Induzir a elaboração de
políticas públicas favoráveis
ao foco de atuação
Aprendizado e crescimento
Gestão de Pessoas
Promover a
renovação do quadro
funcional
Ambiente Organizacional
Desenvolver e
reter
competências
• Motivação
Garantir ambiente • Transversalidade
organizacional
• Comunicação interna
• Endomarketing
adequado
Orçamento
Garantir recursos
orçamentários para
a execução da
estratégia
Gestão de TI
Aperfeiçoar a gestão
da informação para
execução da
estratégia
Obrigado!
Equipe de Estratégia
Alameda Rio Negro, 1030 – 2º andar
Conj. 204 / 206 – Alphaville – Barueri, SP
Tel.: 55 11 4134-8200
www.symnetics.com.br