SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Introdução aos estudos da Administração da Produção 1 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Evolução Histórica Conceitos, objetivos e funções da Adm da Produção Fluxos e recursos e de informações (Moura, 1989:2) 2 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Evolução Histórica: Pré-história: - Caça - Agricultura - Pastoreio Revolução Industrial: - Início da produção industrial moderna (utilização intensiva de máquinas, transformações urbanas e rurais, mão-de-obra em condições desumanas). Produção em massa: - Marca americana (linha de montagem). - “Administração científica” da produção (Taylor). 3 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Evolução Histórica: Pós segunda guerra mundial: - Estados Unidos – firmou-se grande potência. - Administração da produção – técnicas produtivas americanas. - Marketing e Finanças Década de 1960: - Transferência de técnicas e conceitos do ambiente industrial para serviços. - Introdução do termo Operações. Década de 1970: - ADM da Produção readquire posição de destaque. 4 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Conceitos: “A Administração da Produção e Operações é o campo de estudo dos conceitos e técnicas aplicáveis à tomada de decisões na função de Produção (empresas industriais) ou Operações (empresas de serviços)”. (MOREIRA, 2008, pág. 3) “A expressão administração de operações diz respeito refere-se ao projeto, direção e controle dos processos que transformam insumos em serviços e produtos, tanto para os clientes internos quanto para os externos. (KRAJEWSKI, 2009, pág. 2) 5 Modelo geral da administração da produção Objetivos estratégicos de produção Ambiente Recursos de entrada a serem transformados Materiais Informação consumidores Recursos de entrada de transformação Estratégia de produção Papel e posição Competitiva da produção Melhoria Projeto Recursos de entrada input Planejamento e controle Saídas de produtos e serviços output Consumidores Ambiente Instalações pessoal 6 7 8 Introdução aos estudos da Administração da Produção Conceitos, objetivos e funções da Adm da Produção Distinção entre produtos e serviços: Produto: bem físico, tangível (implica na fabricação de um produto). Ex.:(geladeira, automóvel, etc..) Serviço: é prestado, implica em uma ação. Ex.: Consulta médica consiste na ação exame-diagnóstico-prescrição. Características Indústrias Empresas de Serviços Produto Físicos Intangível Estoques Comuns Impossível Padronização dos Insumos Comum Difícil Influência da mão-de-obra Média/Pequena Grande Padronização dos produtos Fácil Difícil Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Objetivos e funções da Adm da Produção e Operações Objetivos estratégicos da produção: Contribuir para que se atinja os objetivos organizacionais a longo prazo. Traduzir os objetivos organizacionais em objetivos de desempenho de produção (qualidade dos bens e serviços, a velocidade com que são entregues, a confiabilidade, a flexibilidade e o custo de produção). Gestão eficaz das atividades desenvolvidas por uma empresa, visando atender seus objetivos de curto, médio e longo prazo. 11 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Responsabilidades diretas da administração da produção: Entender os objetivos estratégicos da produção. Desenhar produtos, serviços e processos de produção; Planejar e controlar a produção; Melhorar o desempenho da produção. 12 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Objetivos e funções da Adm da Produção A Administração da Produção e Operações preocupa-se com o Planejamento, a Organização, a Direção e o Controle das operações produtivas de forma a se harmonizarem com os objetivos da empresa. (MOREIRA, 2008, pág. 7.) O Planejamento e a tomada de decisões: - Nível estratégico - Nível tático - Nível operacional 13 Natureza das funções cobertas Projeto do Sistema de Produção Operação do Sistema de Produção Controle do Sistema de Produção Planejamento da Capacidade Funções ligadas a decisões Localização de Instalações - ESTRATÉGICAS Projeto do Produto e do Processo Funções ligadas a decisões TÁTICAS Arranjo Físico de Instalações Previsão da Demanda Projeto e Medida do Trabalho Planejamento Agregado Programação e Controle da Produção Funções ligadas a decisões Administração de Projetos Controle de Estoques: o Lote Econômico Controle de Estoques: Demanda Independente O Sistema MRP OPERACIONAIS Controle Estatístico de Qualidade Medida da Produtividade 14 Introdução aos estudos da Administração da Produção e Operações Fluxos de recursos e de informações Modelo de transformação: Recursos transformados Inputs Materiais Informações Consumidores INPUT Ambiente PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO Instalações Pessoal BENS OUTPUT E SERVIÇOS Ambiente Recursos de transformação Inputs 15 SISTEMAS DE PRODUÇÃO Empresa A m b i e n t e Mão de Obra Capital Energia Outros insumos Figura 1.2 I n p u t Funções de transformação O u t p u t Produtos Serviços A m b i e n t e Fronteira do Sistema 16 A FUNÇÃO PRODUÇÃO O Processo de Transformação Inputs Recursos Humanos, Instalações e Processos, Materiais, Terra, Energia e Informação Outputs Bens Processo de transformação Serviços Medida de Performance (Qualidade, Custo, Produtividade, etc.) 17 Introdução aos estudos da Administração da Produção Avaliação da Produtividade: Produtividade: A relação entre o valor do produto e/ou serviço produzido e o custo dos insumos para produzi-lo. Depende essencialmente do Output e Input. PRODUTIVIDADE = PRODUTO FINAL ______________ INSUMOS - Matéria-prima - Mão-de-obra - Tempo - Hora de máquina 18 Introdução aos estudos da Administração da Produção Produtividade: Antes: 20 sapatos /2 m2 couro Depois: 22 sapatos/ 2 m2 couro 20 sapatos/ 1hora.10 trab 20 sapatos/1h.9trab 19 Formas de se melhorar a produtividade 1. Produzir mais output usando o mesmo nível de inputs. 2. Produzir a mesma quantia de output usando menor nível de inputs. 3. Produzir mais output usando menor nível de inputs. Impacto econômico da melhoria da produtividade e qualidade Melhoria na qualidade do produto Maior valor percebido Maior participação no mercado Melhoria nos processos produtivos AÇÃO GERENCIAL Aumento no “output” por unidade de “input” Redução no “input” por unidade de “output” Preços mais altos Produtividade melhorada Aumento na receita Maiores lucros Aumento no “output” e redução no “input” Baixos custos de manufatura e serviços Ciclo da Produtividade Medida da Produtividade Melhoria da Produtividade Avaliação da Produtividade Planejamento da Produtividade Tendências Recentes na Administração da Produção o o o o o o o Produção Just-in-Time Gestão da Qualidade Total Tecnologias computador-dependentes Competição com base no tempo Reengenharia dos processos de negócios A Fábrica de Serviços Mapeamento do fluxo de valor PETRÔNIO MARTINS (2005) NOVOS CONCEITOS oJust-in-time o Engenharia simultânea o Tecnologia de grupo o Consórcio modular o Células de produção o Desdobramento da função qualidade (QFD) o Comakership o Sistemas flexíveis de manufatura o Manufatura integrada por computador o Benchmarking o Produção customizada GESTÃO DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Administração Estratégica da Produção e Operações 25 Administração Estratégica da Produção Redefinir as expectativas do setor industrial Fornecer vantagens baseado na produção Apoio Externo Ser claramente o melhor do setor Ligar estratégia e produção Apoio interno Ser tão bom quantos os concorrentes Adotar Melhores Práticas Corrigir erros graves Neutralidade externa Parar de atrapalhar a organização 1° estágio Fonte: Slack, Administração da Produção, pág. 68 Neutralidade interna 2° estágio A habilidade de implementar 3° estágio A habilidade de ser adequado 4° estágio A habilidade de direcionar estratégias 26 Administração Estratégica da Produção Papel da Função da Produção: • Implementadora da estratégia empresarial; • Apoio para a estratégia empresarial; • Impulsionadora da estratégia empresarial. 27 Administração Estratégica da Produção Decisões estratégicas significam decisões que: - Tem efeito abrangente na organização à qual a estratégia se refere; - Definem a posição da relativamente a seu ambiente; organização - Aproximam a organização de seus objetivos a longo prazo. Estratégia é mais que uma só decisão, é o padrão global de decisões e ações que posicionam a organização em seu ambiente e tem o objetivo de fazê-la atingir seus objetivos de longo prazo. 28 29 30 31 Administração Estratégica da Produção e Operações Objetivos de desempenho da produção Objetivo Qualidade; Objetivo rapidez; Objetivo confiabilidade; Objetivo flexibilidade; Objetivo custo. 32 Administração Estratégica da Produção e Operações Prioridades Competitivas: Custo: 1 – Operações de baixo custo Qualidade: 2 – Qualidade superior 3 – Qualidade Consistente Tempo: 4 – Rapidez na entrega 5 – Entrega no prazo 6 – Velocidade de desenvolvimento Flexibilidade: 7 – Personalização 8 – Variedade 9 – Flexibilidade de Volume 33 Administração Estratégica da Produção e Operações Fazer CERTO as coisas Fazer as coisas com RAPIDEZ Proporciona Proporciona Vantagem em QUALIDADE Vantagem em RAPIDEZ Vantagem em CONFIABILIDADE Fazer as coisas a TEMPO Proporciona Vantagem em FLEXIBILIDADE MUDAR o que você faz Proporciona Vantagem em CUSTO Fazer as coisas mais BARATO Proporciona 34 Administração Estratégica da Produção Fatores competitivos Se os consumidores valorizam estes... Objetivos de desempenho Então a operação precisará ser excelente nestes... Preço baixo Custo Qualidade alta Qualidade superior / qualidade consistente Entrega rápida Rapidez da entrega / velocidade desenvolvimento Entrega confiável Confiabilidade / entrega no prazo Produtos e serviços inovadores Flexibilidade (produto/serviço) / personalização Ampla gama de produtos e serviços Flexibilidade (mix ou composto de produtos) Habilidade de mudar a quantidade ou o prazo de entrega dos produtos e serviços Flexibilidade (volume e/ou entrega) 35 36 Administração Estratégica da Produção e Operações Competências essenciais (centrais) para desenvolvimento de estratégias empresariais: - Equipe de trabalho; - Instalações; - Know-how mercadológico e financeiro: - Sistemas e tecnologias 37 GESTÃO DE PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Sistemas de Administração da Produção 38 Sistemas de Produção Sistema de Produção • Define-se “sistema de produção” o conjunto de atividades e operações interrelacionadas envolvidas na produção de bens ou serviços. • Dinâmica dos sistemas de produção: O sistema de produção sofre influências e restrições internas e externas: 39 Sistemas de Produção Restrições Internas: - Marketing; - Finanças; - Recursos Humanos. Externas: - Condições econômicas gerais do país; - políticas e regulações governamentais; - competição; - tecnologia. 40 Sistema de Produção SUBSISTEMA DE CONTROLE Processo INSUMOS De PRODUTOS E SERVIÇOS Conversão SUBSISTEMA DE CONTROLE 41 Sistema de Produção Controle dos sistemas de produção • Eficácia: É a medida de quão próximo se chegou dos objetivos previamente estabelecidos. • Eficiência: É a relação entre o que se obteve (output) e o que se consumiu em sua produção (input), medidos na mesma unidade. 42 Sistemas de Produção Classificação Tradicional: - Sistemas de produção contínua ou de fluxo de linha; - Sistemas de produção por lotes ou por encomenda (fluxo intermitente); - Sistemas de produção para grandes projetos sem repetição; 43 Classificação Cruzada de SCHROEDER ORIENTAÇÃO PARA ESTOQUE ORIENTAÇÃO PARA ENCOMENDA Fluxo em linha - Refinaria petróleo - Indústria Químicas - Fábricas de papel - Veículos especiais - Companhia telefônica - Eletricidade Fluxo intermitente - Móveis - Metarlúgicas - Restaurante - Móveis sob medida - Peças especiais - Buffet Projeto - Arte para exposição - Casas pré-fabricadas - Fotografias artísticas - Edifícios - Navios - Aviões 44 Tipos de Processos de Produção em Manufatura e Serviços: •Operações de manufatura: –Processos de projeto; –Processos de jobbing; –Processos em lotes ou bateladas; –Processos de produção em massa; –Processos contínuos. •Operações de serviços: –Serviços profissionais; –Lojas de serviços; –Serviços de massa. 45 Tipos de processos de produção em operações de manufatura 46 47 Sistemas da Administração da Produção e Operações MRPII-O Planejamento dos Recursosde Manufatura 48 49 50 51 52 53 Atividade: Pesquisa em sites como Abepro, Enegep, Revista Distribuição, Revista produção on line, etc, reportagens em periódicos, artigos científicos. Identificar informações atuais e relevantes sobre gestão da produção e trazer para debate na próxima aula 19/03/2012. Função estratégica da APO Objetivo Qualidade; Objetivo rapidez; Objetivo confiabilidade; Objetivo flexibilidade; Objetivo custo. 54