Metodologia de Preparação e Supervisão de
Projetos (MEPS) e o Project Monitoring Report
(PMR)
11a Reunião da COGEF
Brasília, 30/Mar/2011
MEPS e o PMR
PMR: Melhorar a capacidade do
Banco para o monitoramento da
execução dos projetos e
fortalecer a administração da
apuração de resultados
Ferramenta que oferece
informação quantitativa e
qualitativa do progresso dos
projetos em relação ao produtos
desenvolvidos e resultados
alcançados
MEPS: Oferecer as equipes do
Banco e dos Executores, um
metodologia baseada nos
procedimentos oficiais do Banco e
suportada por instrumentos
padronizados
Ferramenta que apresenta os
macroprocessos de trabalho
técnico e operacional do ciclo de
projeto, e ainda, a divisão de cada
um deles em processos, sob a
forma de fluxogramas com seus
respectivos documentos de
suporte e orientação
Relatório Semestral de Progresso
MEPS e o PMR
Monitoramento de Projetos - PMR
DESENHO
EXECUÇÃO
Monitoramento
semestral
Resultados
Quadro de
Indicadores
Marco de
Resultados
do Projeto
Pontos de
controle
Avanços físicos e
custos
Produtos
Plano
financeiro
Término
Riscos, temas e
lições aprendidas
Índices de
desempenho
DEM (check list
Elementos essenciais
preparação projeto)
PMR
XPMR (relatório
Ampliad avanços)
MEPS e o PMR
Monitoramento de Projetos - MEPS
DESENHO
EXECUÇÃO
Monitoramento
semestral
PAI
Resultados
Quadro de
Indicadores
Marco de
Resultados
do Projeto
Macrodiag
e Matriz
Problemas
Efetividade
solução
Produtos
PAI (plano
financeiro)
Avanços físicos e
financeiros
Riscos e lições
aprendidas
Execução
financeira e de
aquisições
Término
Situação e plano
de aceleração
RELATÓRIO DE PROGRESSO – PMR/LRR
PCR
MEPS e o PMR
Bases Conceituais e Metodologia PMR
PMR integra as fases de desenho e implementação do ciclo do
projeto
O PMR usa o Método de Valor Agregado - MVA, uma técnica de
gestão de custos que proporciona informações precisas,
consistentes, oportunas e comparáveis
MVA compara os valores planejados de um projeto com os
resultados obtidos (valor agregado) e os custos reais
MEPS e o PMR
Índices de Desempenho do Projeto (PI)
Os desvios do cronograma e do custo do valor planejado são convertidos em
uma única métrica para o Project Performance Index (PI).
O PI é um indicador acumulado que reflete a relação entre as realizações
físicas e os custos de desenvolvimento dos produtos, permitindo monitorar
continuamente o desempenho real dos custos do projeto
O PI é uma medida tridimensional do desempenho do projeto (custo,
avanços e cronograma) e é derivada da variação no desempenho de dois
índices:
 CPI: Índice de Desempenho de Custo (Cost Performance Index) = Earned
Value - EV / Actual Cost - AC ) - over (<1) ou under (>1) budget
 SPI: Índice de Des empenho de Prazo (Schedule Performance Index) =
Earned Value - EV / Planned Value - PV ) - ahead (<1) ou behind (>1)
schedule
MEPS e o PMR
Índice de Desempenho do Projeto (PI)
O PI pode ser assim classificado:
 valores abaixo de 0,8 significa "problema“
 valores entre 0,8 a 1,0 significa "alerta“
 valores acima de 1,0 indicam bom a excelente.
MEPS e o PMR
Monitoramento do Projeto
O monitoramento do PI permite oferecer os alertas necessários para que o
chefe de equipe e os executores possam melhorar o desempenho do
projeto
Se: PI inferior a 1,0 - as equipes de projeto terão de relacionar os produtos
que apresentarem problemas e explicar as questões que afetam cada
produto
Neste caso também devem desenvolver um plano de ação para lidar com
cada um dos problemas, incluindo responsáveis e prazo de execução
Se: PI maior que 1,0 - se supõe que o projeto está desenvolvendo seus
produtos e alcançando seus resultados de acordo com o planejado, não
requerendo ações adicionais
MEPS e o PMR
Projetos em "Alerta" e projetos "Problema"
A metodologia classifica os projetos em "Alerta" ou "Problema" de acordo
com seu PI e com seu nível de desembolsos
A combinação destas duas variáveis ​fornece uma indicação do espaço que
existe para resolver os problemas de implementação do projeto
Projetos com problema suave de implementação (PI entre 1 e 0,8) que
desembolsaram menos do que 60% dos montantes disponíveis são
considerados em estado de “alerta "
Isto significa que a equipe do projeto deve tomar medidas especiais para o
projeto voltar para rumo planejado
O projeto vai manter o estado de "alerta" até melhorar, ou até que se
deteriore em um projeto "problema”
MEPS e o PMR
Projetos com "Problema"
Projetos com problemas de execução com PI inferior a 0,8,
independentemente dos valores desembolsados, ou cujo PI
seja inferior a 1 e tenha desembolsado mais de 60% são
considerados "problema“
Um projeto com este status tem custos tão elevados e desvios
tão significativos no cronograma, que não pode voltar para o
caminho programado, dentro do prazo de execução, os
produtos não podem ser desenvolvidos e os resultados não
podem ser alcançados
Portanto, este estado pode resultar em uma ampliação de
prazo ou reformulação do projeto
MEPS e o PMR
Monitoramento dos Resultados dos Projetos
Os produtos são monitoradas duas vezes por ano (setembro e
março), durante a execução.
Os dados de setembro do PMR compreende o período de
janeiro a junho, enquanto que o PMR de março compreende o
período de julho-dezembro
Os resultados são monitorados de acordo com os termos do
projeto: anual, médio prazo e fechamento
Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID)
Representação no Brasil
Luciana Pimentel, Eugenio Lira e Lilia Dobbin (Consultores FMM)