Criar feeds de tópico para acompanhar a atividade
Referência Rápida do Lync 2013
Você pode configurar feeds de tópico para alertá-lo quando novas mensagens são
postadas nas salas de chat que você está seguindo:
1.
Na exibição Salas de Chat da janela principal do Lync, clique no botão Adicionar
uma Sala
e clique em Criar um Novo Feed de Tópico.
2.
Dê um nome ao seu feed de tópico.
3.
Informe ao Lync as postagens de quem
você quer seguir e forneça palavras-chave
para encontrar as discussões que você quer
acompanhar. Em seguida, clique em OK.
Seus feeds de tópico aparecem na exibição
Salas de Chat da janela principal do Lync,
junto com as salas às quais você está conectado.
O número ao lado de um feed de tópico indica o
número de novas mensagens que incluem as
palavras-chave que você atribuiu a esse
feed de tópico.
Criar uma sala de chat
Se você recebeu autorização para tal do administrador do seu servidor, pode criar e
gerenciar suas próprias salas de chat.
1.
Na janela principal do Lync, na exibição Salas de Chat, clique no botão Adicionar
uma Sala
e clique em Criar uma Sala de Chat na lista suspensa.
2.
Na caixa de diálogo Minhas Salas, clique em Criar uma Nova Sala e digite um nome
no campo Nome da Sala.
3.
No campo Descrição, explique a finalidade da sua sala de chat.
4.
Selecione uma configuração de privacidade para a sua sala das três opções (Aberta,
Fechada, Secreta).
5.
Se a sua equipe de suporte forneceu acesso a Web apps, selecione um ou mais para
adicionar à sua sala.
6.
Digite o nome de qualquer pessoa que você queira que atue como cogerente dessa
sala e digite os nomes das pessoas que você quer que se tornem membros da sala.
(Elas serão notificadas sobre a associação pelo Lync.)
7.
Clique em Criar.
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Chat Persistente
Em uma sala de chat, mensagens sobre um tópico específico são compartilhadas com
outros participantes da sala de chat em tempo real, e salvas com o tempo. Com o Lync
2013, se você recebeu autorização, pode criar salas de chat, participar de conversas em
salas de chat, exibir e pesquisar o histórico de uma sala de chat e monitorar conversas nas
salas que sejam de seu interesse ─ tudo sem sair da janela principal do Lync.
Sobre as configurações de privacidade da sala de chat
Toda sala de chat tem uma configuração de privacidade, que determina quem pode
participar nela:

Salas abertas – qualquer pessoa pode encontrar (por meio de uma pesquisa), ler,
escrever nelas (“postar”) e seguir. A associação não é necessária (ou aceita).

Salas fechadas – quem não é membro pode encontrar salas fechadas (por meio de uma
pesquisa) e ver uma lista de membros, mas somente membros podem seguir, ler ou
postar nessas salas. Essa é a configuração de privacidade padrão.

Salas secretas – quem não é membro não consegue encontrar salas secretas, saber
quem é membro delas, seguir, ler ou postar nessas salas.
Encontrar e entrar em uma sala de chat
Use a pesquisa do Lync para encontrar salas
às quais você tenha acesso.
1.
Na janela principal do Lync,
clique na guia Salas de Chat.
2.
Na caixa de pesquisa, digite
um nome de uma sala ou uma
ou mais palavras-chave.
As salas relevantes são
exibidas nos resultados da
pesquisa.
3.
Entre na sala de chat
apontando para o ícone da
sala de chat e clicando no
botão Abrir.
Aponte para o ícone da sala de chat e
clique no botão Abrir.
Ver quem está em uma sala de chat
Seguir uma sala de chat
Quando você entra em uma sala de chat, o cabeçalho da foto na janela da sala de chat
“Seguir uma sala de chat” envolve fazer o Lync automaticamente notificá-lo de que há
atividade em uma sala que você queira acompanhar. É uma maneira simples de se
manter a par das suas salas sem ter de ficar verificando constantemente se há novas
mensagens. Você pode definir o tipo de notificação que recebe alterando as
configurações em Opções > janela Chat Persistente.
dá uma visão geral dos participantes. O status de presença de cada pessoa também é
exibido, como uma barra colorida. Aponte para uma foto para ativar o menu Lync
Rápido. Nele, você pode iniciar uma conversa ou exibir o cartão de visita da pessoa.
Para seguir uma sala
1.
Na janela principal do Lync, clique na guia Salas de Chat.
2.
Digite um termo de pesquisa para encontrar a sala que você quer seguir.
3.
Clique com o botão direito do mouse na listagem dessa sala e clique em Seguir
esta Sala.
Ler mensagens da sala de chat
Para navegar no histórico do chat
Abra a sala de chat e leia a mensagem diretamente acima da área de entrada de
texto. Essa é a sua mensagem mais recente. Role a tela para cima para ler as
mensagens anteriores.
Para encontrar mensagens sobre um tópico específico
Quando você segue uma sala
1.
Abra uma sala de chat e clique no ícone Pesquisar
2.
Em Quais salas você deseja pesquisar?, clique em um ou mais nomes de salas.
de chat, recebe uma alerta toda
vez que há uma nova postagem
3.
Na caixa de texto, digite uma ou mais palavras para a pesquisa.
4.
Se estiver pesquisando mais de uma palavra, clique no botão Opções e
selecione se você quer pesquisar a expressão exata.
Postar uma mensagem em uma sala de chat
Postar uma mensagem em uma sala de chat é bem parecido com enviar uma
mensagem instantânea. A mensagem é postada imediatamente. Mas diferentemente
de uma mensagem instantânea, uma mensagem da sala de chat torna-se parte do
histórico do chat para que os participantes atuais e futuros vejam.
1.
Abra a sala de chat onde você quer postar.
2.
Na janela da sala de chat, na área de entrada de texto, digite sua mensagem.
3.
Pressione a tecla Enter do teclado para enviar a mensagem.
na sala.
Usar notificações personalizadas
Por padrão, você receberá mensagens sobre as salas de chat que segue, com base nas
configurações da janela Opções de Chat Persistente. Mas você também pode personalizar
os alertas de uma sala específica.
1.
Clique com o botão direito do mouse na listagem da sala e clique em Alterar
Configurações de Notificação.
2.
Na caixa de diálogo, selecione Personalizar configurações.
3.
Escolha as opções de alerta desejadas e clique em OK.