TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA CONTABILIDADE
• A Tecnologia da Informação (TI) aplicada
adequadamente à contabilidade, torna-se
uma ótima ferramenta no processo de
trabalho.
• O profissional que atua na área contábil
precisa conhecer, entender e saber trabalhar
com programas e tecnologias aplicadas na
Contabilidade.
VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
NA CONTABILIDADE
• Ajuda na integração e simplificação dos
procedimentos e informações contábeis.
• Viabiliza um contato mais próximo com os
clientes.
• Realiza de forma mais rápida todos os
lançamentos e demonstrações contábeis.
• Gera relatórios em tempo real que facilitam o
processo de gestão e tomada de decisões.
• Ajuda na obtenção de mais qualidade, agilidade,
produtividade e segurança na prestação dos
serviços contábeis.
PLANO DE MARKETING PARA
CONTABILIDADE
• Um plano de marketing na área contábil, visa
estabelecer estratégias no sentido de
melhorar o posicionamento da “marca”
contabilidade no mercado de trabalho.
ESTABELECIMENTO DE METAS
• O estabelecimento de metas é fundamenta para
pessoas e empresas atingirem seus objetivos.
• Uma meta precisa ser:
• Mensurável
• Específica
• Tempo
• Alcançável
• Satisfatória
PDCA
Ciclo de Desenvolvimento para melhoria contínua ou Ciclo
de Deming –Ferramenta Gerencial da Qualidade
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PLANEJAMENTO - (PLAN) :
Estabelecer uma meta ou identificar o problema (um problema tem o sentido daquilo que
impede o alcance dos resultados esperados, ou seja, o alcance da meta);
Analisar os fatos (analisar os dados relacionados ao problema); analisar o processo
(descobrir as causas fundamentais dos problemas) e elaborar um plano de ação.
DESENVOLVIMENTO - Execução (DO) : realizar, executar, as atividades conforme o plano de
ação. (praticar os procedimentos existentes, praticar o que foi combinado)
MONITORIAR
CONTROLE - Verificação (CHECK):
e avaliar periodicamente os
resultados. (Avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, objetivos,
especificações e estado desejado, consolidando as informações, eventualmente
confeccionando relatórios.
AÇÃO (ACT) : Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatórios, eventualmente
determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade e a
eficácia aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.
PLANO DE AÇÃO: 5W2H
• Ferramenta utilizada para elaborar planos de ação, fazer
planejamentos, organizar informações ou demonstrar
resultados. A denominação 5W2H originou-se nos Estados
Unidos e existe devido a sete palavras em inglês:
• What – O que será feito (etapas)
Why – Por que será feito (justificativa)
Where – Onde será feito (local)
When – Quando será feito (tempo)
Who – Por quem será feito (responsabilidade)
How – Como será feito (método)
How much – Quanto custará fazer (custo)
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Exemplo de utilização da ferramenta
5w2h
• O que? Redução do consumo excessivo de energia
• Por que? O consumo de energia está muito elevado e precisamos
identificar meios para podermos baixá-lo.
• Onde? No escritório de contabilidade
• Quem? Todos os colaboradores
• Quando? A partir de amanhã até o último dia do mês
• Como? Diminuindo a utilização do ar condicionado e
conscientizando todos os colaboradores para que quando forem os
últimos a deixarem o ambiente, apaguem as luzes.
• Quanto custa? A ação terá um custo zero e o objetivo é reduzir o
consumo de energia em 10%.
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