A construção dos projetos Metodologia M Crémadez A concepção do projeto : uma etapa chave Parceiros externos Membros da equipe do projeto Parceiros internos Contribuição Responsabilidade Dispositivo Desafios Problemática Avaliação Construção Adesão do projeto Pilotar Resultado esperado Explicitar Comunicar Impacto Realização Organizar Contribuição Tarefas M. Crémadez Responsabilidade Prazos Dispositivo Custos Pagina 2 Modo de uso Completar a ficha descritiva do projeto Listar as principais macro ações necessárias para o realizar, identificando os resultados esperados de cada uma destas ações Identificar os indicadores de acompanhamento da implementação do projeto e de avaliação do impacto. Identificar os atores que constituirão a equipe de implementação, os parceiros internos e externos envolvidos no projeto precisando as contribuições esperadas de cada um. Avaliar os recursos em homens e em materiais necessários e os custos de exploração do projeto Decompor cada macro ação em etapas e planejar o projeto partindo da data prevista de acabamento (retro plano) M Crémadez Pagina Page 3 Descritivo sintético do projeto Nome Problema Objetivos Impacto esperado Para os pacientes Para o estabelecimento Em termos de saúde publica Para as equipes . M Crémadez Pagina Page 44 Plano de ações Description des actions Résultats concrets attendus (recrutement, qualité, évolution pratiques professionnelles) 1 2 Ordre 3 4 5 6 Listar as principais ações que devem implementar e ordenar as numa perspectiva cronológica. Explicitar os resultados concretos e práticos visados por cada ação e a formalização (protocolo, convenção, contrato interno,…). M Crémadez Pagina Page 5 Organização do projeto O chefe de projeto deve ser efetivamente disponível, motivado e reconhecido pelos outros atores. Equipe do projeto Coordenador Membros Responsabilidades Contribuição . Explicitar a contribuição específica esperada de cada um ao projeto no seio da equipe. Precisar a responsabilidade de cada membro da equipe. A equipe do projeto deve reunir todas as competências essenciais para elaborar o projeto. Ela deve ser concentrada e seus membros devem ter uma disponibilidade efetiva em quanto ao projeto. M Crémadez Pagina Page 6 Parcerias Listar as competências úteis, mais, menos solicitadas, que poderão ser associadas ao projeto como parceiros internos. Parceiros Internos Contribuição Externos Contribuição Os parceiros externos são os atores individuais e/ou institucionais cujo envolvimento e indispensável para o êxito do projeto. M Crémadez Pagina Page 7 Instrumentos de pilotagem Definir os indicadores quantitativos e/ou qualitativos que serão usados para acompanhar o desenvolvimento da ação e constituir os principais pontos críticos da realização do projeto. Definir as modalidades de avaliação da pertinência do projeto em termos de benefícios / riscos para os pacientes, econômicos para o estabelecimento e as condições de trabalho para os atores Modalidades de avaliação Indicadores de realização Indicadores de impacto 1 Ações 2 3 4 5 6 Definir os indicadores quantitativos e/ou qualitativos que serão utilizados para medir a eficácia (prazo, duração, fila de espera, adaptação e qualidade do serviço…) e a eficiência (melhor uso dos meios). M Crémadez Pagina Page 88 Planejamento do projeto Decompor as ações em tarefas. M Crémadez Planejar as tarefas. Pagina Page 9 Orçamento do projeto M = Preencher com os valores referentes a gastos estimados com mão de obra utilizada diretamente, que precise ser desviada de outra área para o projeto. P = Preencher com os valores referentes a gastos estimados com mão de obra utilizada diretamente, que seja lotada permanentemente no projeto. M= Mobilidade P= Proveniência Preencher na folia Excel e copiar Vida Útil: Vida Útil estimada das infraestruturas e equipamentos destinados ao projeto Infraestrutura : valor estimado de ampliação ou construção de M Crémadez infraestrutura para o projeto. Equipamentos : valor estimado dos equipamentos que deverão ser adquiridos para realização do projeto. Pagina 10 Page 10 Rendimento do projeto Preencher na folia Excel e copiar M Crémadez Pagina Page 11