ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS
MATERIAIS NA ENFERMAGEM
Profª Mônica Imperatriz Wingert
Turma 301 E
ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS
MATERIAIS NA ENFERMAGEM
O Conceito: é o ramo especializado da
ciência da administração, pois trata
especificamente de um conjunto de
normas relacionadas com a gerencia de
artigos essenciais à produção de um
determinado bem ou serviço. Recursos
materiais elemento essencial no processo
do cuidar.
Importância
O Os materiais representam um custo de 30 a 45% das
despesas das instituições de saúde. Grande variedade de
materiais de que os hospitais necessitam para o seu
funcionamento. Aumento dos custos devido à
complexidade de tratamento e procedimentos, exigindo
materiais modernos.
O Planejamento da assistência de enfermagem = gerador das
ações de enfermagem para assistência individualizada.
Planejamento dos recursos da unidade de trabalho =
alimentador das ações de enfermagem.
O A gerência dos materiais nas unidades de enfermagem deve
envolver-se nas funções de previsão, provisão,
organização, controle e manutenção.
Previsão: definida como um levantamento das
necessidades da unidade de enfermagem, identificando a
quantidade e a especificidade deles para suprir essas
necessidades. Para se fazer uma previsão, deve-se
analisar os seguintes fatores:
1-Especificidade da unidade: o que é necessário para o
desenvolvimento em cada unidade.
Ex: CC previsão de bisturi elétrico, que não será
necessária numa unidade de clínica médica; Característica
da clientela: faixa etária, sexo, condições sócio
econômicas e patologias mais frequentes;
2-Freqüência de uso dos materiais: o número de
vezes que um material é utilizado na unidade,
determinado pelas rotinas de procedimentos nela
realizadas, indicará a quantidade necessária desse
material; Numero de leitos; Qualidade do material:
relacionado a durabilidade, vida útil e também ao prazo
de validade da esterilização; Periodicidade da reposição
do material: diária, semanal, quinzenal ou mensal.
3-Reposição pode se realizar: sistema de reposição por
tempo: a reposição ocorre em épocas determinadas,
sendo as cotas repostas integralmente, propicia grandes
estoques; Sistema de reposição por quantidade: chamado
de estoque de reposição determina-se uma cota, quando
chegar a um nível mínimo estabelecido, ocorre a
reposição;
4- Sistema de reposição por quantidade e tempo:
estabelece-se uma quantidade de materiais (cota) que
garanta o consumo durante um período; Sistema de
reposição por imediata quantidade: reposição feita por
uma das vias da ficha débito do paciente ao almoxarifado
e farmácia; Estoque zero (materiais em kits).
Provisão: consiste na reposição dos materiais
necessários para a realização das atividades da unidade,
mediante o encaminhamento do impresso de solicitação
aos serviços que fornecem.
É bom lembrar que o erro na previsão e qualquer serviço
é importante, pois acarreta em necessidades de pequenas
compras de emergência, que têm custo operacional
grande para a instituição se comparado a compra de
grandes quantidades com tempo hábil para negociações
com os fornecedores; Calcule, não seja empírico. O
achismo é inconcebível ao enfermeiro.
1-Controle dos materiais: envolve desde a quantidade
(consumo), a qualidade, a conservação e reparos, até a
proteção contra roubos e extravios dentro da
organização; Dificuldade é a grande diversidade dos
mesmos, alguns em grande quantidade, o que torna
impossível o controle de todo o material.
2-Organização dos materiais nas unidades:
centralizar em locais de fácil acesso para facilitar
o uso e o controle; Evitar o cruzamento de material
esterilizado ou limpo com material sujo e lixo; Manter
os materiais em locais livres de poeira, umidade,
ferrugem, deterioração, corrosões, calor, etc.
3-Padronização dos materiais: existe uma
diversidade de tipos, quantidade e número de
fabricantes de materiais hospitalares, dificultando a
escolha e a administração, aumentando os custos e o
controle. A padronização visa simplificar, reduzir as
variedades eliminando o que não for necessário.
4-Emissão de parecer técnico: é uma comunicação
escrita, sobre as vantagens e desvantagens
apresentadas pelo material e se este está de acordo
com as especificações; O parecer será a justificativa
para escolha deste e não do outro produto;
Encaminhamento a comissão de licitação para
julgamento.
Organização
Os materiais devem ser dispostos na unidade de modo
centralizado, em locais de fácil acesso, para facilitar o uso
e o controle. A planta física deve ser estudada de modo que
não haja cruzamento entre material limpo e sujo. Deve-se
atentar o local de armazenamento evitando umidade,
poeira, ferrugem, corrosões, roubos, o armazenamento
adequado dos produtos inflamáveis.
Controle
Envolve desde a quantidade, qualidade, conservação,
reparos, além de roubos e extravios. Encontram-se muitas
dificuldades na realização de um controle adequado devido
a grande variedade de produtos e alguns são comprados em
grandes quantidades
Manutenção dos materiais
Pode ser feita de forma preventiva ou reparadora, a forma
primeira deve merecer atenção especial, pois acaba por
aumentar a vida útil dos artigos. Os reparos podem ser
feitos por membros da equipe de saúde ou pelo serviço de
manutenção dependendo da complexidade do reparo. É
importante o conhecimento do manuseio correto para evitar
problemas.
Com os avanços tecnológicos cada vez mais vão surgindo
produtos novos, com diferentes especificações técnicas,
matérias-primas diversas, para os mais variados usos, é
importante que a equipe de saúde tenha um amplo
conhecimento a respeito da administração dos materiais,
por meio da educação continuada, a fim de prevenir gastos
desnecessários e evitar prejuízos no tratamento.
Exemplo:
Questionário
1-Defina recursos materiais.
2-Qual a importância dos recursos materiais no processo de
enfermagem?
3-Porque os recursos materiais representam um custo elevado para
as instituições hospitalares?
4-Quem é o responsável pelos recursos materiais nos serviços de
saúde?
5- Diferencie:
-previsão:
-provisão:
6-Quais são os fatores determinantes na previsão dos materiais?
7-Quais são os fatores determinantes na provisão dos materiais?
8-Conceitue organização dos recursos materiais.
9-Quais são as dificuldades encontrados pelos profissionais de saúde
relacionados ao controle de materiais?
10-Porque deve ser realizada a manutenção dos materiais?
OFIM!!!