II Encontro Nacional de Incubadoras
Curia TecnoParque 06-07-2012
Desenvolver uma Incubadora de sucesso
Filipe Neves
Coordenador da Gestão de Projectos
[email protected]
+351 239 700 300
BEST SCIENCE BASED
INCUBATOR AWARD 2010
Sumário
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
• Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
• As 3 Dimensões da Incubação
• Factores Críticos de Sucesso
• Gestão e Financiamento - A Experiência do IPN
•Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas
que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de
novas empresas,
Incubadoras de
1ª Geração
•Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas
que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de
novas empresas, assim como apoios ao nível administrativo”.
Incubadoras de
1ª Geração
Incubadoras de
2ª Geração
•Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas
que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de
novas empresas, assim como apoios ao nível administrativo”.
Incubadoras de
1ª Geração
Incubadoras de
2ª Geração
Os principais objectivos de uma incubadora de empresas passam por:
a) Apoio à criação e crescimento de novas empresas, oferecendo um
ambiente favorável para o seu desenvolvimento e consolidação.
b) Apoio na estruturação e gestão do negócio, oferecendo serviços de
elevado valor acrecentado, estimulando assim parcerias entre as empresas,
a incubadora e os parceiros associados.
c) Contribuir para o desenvolvimento empresarial, promovendo a inovação
na área em que estão inseridas e impulsionando a diversificação e
descentralização de actividades.
Incubadoras de
3ª Geração
As 3 Dimensões da Incubação
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
• Gestão do “ambiente” da Incubadora
• Gestão da Incubadora
• Gestão das Incubadas
Factores Críticos de Sucesso
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
•Instalações adequadas: funcionais, bem localizadas, baixo custo
de manutenção, flexíveis e com correcto dimensionamento.
•Liderança forte, entusiasta e bem qualificada: sólidos
conhecimentos de gestão empresarial, experiência internacional,
capacidade de diálogo e gestão de conflitos, orientada por
objectivos, disponível.
•Equipa técnica de suporte talentosa e qualificada: com sólidos
conhecimentos de gestão, contabilidade e fiscalidade, domínio de
línguas, e abertura (gosto) às novas tecnologias, grande
capacidade de aprendizagem, disponibilidade, entusiasmo e
ambição.
Factores Críticos de Sucesso
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
•Stake-Holders comprometidos e apoiantes!
•Forte ligação ao meio Académico e Científico: participação activa
em diversas redes de inovação e cooperação nacional e internacional.
•Critérios de admissão: claros, justos e exigentes;
•Oferta de serviços de elevado valor acrescentado:
diferenciadores, com meios próprios.
Factores Críticos de Sucesso
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
•Manutenção de elevados standards de qualidade de serviço: a
todos os níveis.
•Politica de preços atractiva: baseada, sempre que possível, em
“success fee”
•Plano de Negócios ambicioso, mas realista!
•A Experiência do IPN – O Modelo de Funcionamento
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Knowledge
Training services
IPN –Training Department
Training services
Knowledge
Knowledge
Business
Spin-offs
IPN -R&D 6 - Labs
Knowledge
Products & services
Products & services
IPN – GAPI Intellectual Property Office
Knowledge
Knowledge
Ext. start-ups
IP Support
IP support
IP Support
IPN – VCI
Networks and Project
Management
Incubated
companies
IPN -Incubadora
Knowledge on IP protection
Knowledge
University
and
Research
Centres
Spin-offs
MARKET
Private
&
Public
organizations
INCUBADORA DE EMPRESAS
SERVIÇOS
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Plano de Negócios
Espaço e Logistica
(Validação Tecnológica
Estudo de Viabilidade
Escrita e Discussão)
(Salas: 20,28,33,40,
56,66m2
Mobiliário, Internet,
Correio,
Fax, Salas de Reuniões)
Serviços
Financeiros
(Contabilidade Geral
Processamento Salários
Dossier Fiscal)
Acesso ao
Conhecimento e
Formação
(Univ. Coimbra,
Instituições I&D,
Consult. Externa e Interna)
Incubação
Física
Incubação
Virtual
- Start
- Follow-up
Promoção
e Networking
(Proj. Nacionais
e Internac. Eventos
“matching”)
Acesso a
Financiamento
(Fundos Nacionais
e Europeus
Banca, Business Angels,
Capital de Risco)
Marketing
(Planos de Marketing e
Comunicação,
Marketing Directo,
Missões Empresariais)
Prop. Intelectual
(Contratos. Transf.
Tecnologia
Patentes, Marcas)
•A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Instalações
IPN-Incubadora
Investimento
2,2 M€
Financiamento
Público
75%
Privado Próprio
10%
Privado Externo
15%
•A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Operações
IPN-Incubadora
Orçamento Anual (sem
amortizações)
370 K€
Financiamento da Actividade
Corrente
Público
Privado (Receitas Próprias)
0%
100%
•A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Recursos Disponíveis
IPN-Incubadora
Área Disponível para
Incubação
1.700 m2
Técnicos na Equipa de Gestão
da Incubadora
9
N.º de Empresas Actualmente
Incubadas
30
Postos de Trabalho Criados
pelas Empresas Incubadas
350
•A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Estrutura de Proveitos em “Velocidade de Cruzeiro”
100%
90%
80%
Outros Rendimentos
70%
Subsídíos à Exploração
60%
Outros Serviços
50%
Serviços Especializados
40%
Serviços Básicos
30%
20%
10%
0%
2009
2011
•A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Estrutura de Custos em “Velocidade de Cruzeiro”
100%
90%
80%
Outros Gastos
70%
Amortizações
60%
Juros
FSE's
50%
Custos com Pessoal
40%
30%
20%
10%
0%
2009
2011
A Experiência do IPN
Incubadora de Empresas
A Experiência do IPN
OS NÚMEROS
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
INCUBADORA DE EMPRESAS DO IPN 1996 – 2011
Total de Empresas Incubadas (Dez. 2011): 183 (25 Inc. Virt. Start)
Nº de empresas em Actividade (2011)
> 80%
Volume de Negócios Agregado (2011)
> 75 M€
Emprego Directo (2011)
> 1.700
Exportações (2011)
> 50%
A Experiência do IPN
OS NÚMEROS
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
EVOLUÇÃO DO Nº DE EMPRESAS SPIN-OFF NA INCUBADORA
40
38
36
34
32
30
28
26
24
22
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
SPIN-OFF Académico:
Empresas geradas a partir
de projectos de
Investigação desenvolvidos
em entidades do Sistema
Científico e Tecnológico
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
Outros
2003
2004
Spin-Off
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
A Experiência do IPN
OS NÚMEROS
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
REPARTIÇÃO DAS EMPRESAS INCUBADAS POR SECTOR DE ACTIVIDADE
40
38
36
Inov. & Out.
34
Turismo/Cultura
32
Prospecção Mineira
30
28
Design/Edição
26
Arqueologia/Antropol.
24
Audiovisual
22
20
Saúde/Ciências da Vida
18
Qualidade/Ambiente
16
Electrónica/Instrumentação
14
Informatica/multimédia
12
10
8
6
4
2
0
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
A Experiência do IPN
OS NÚMEROS
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Evolução do Numero de Empresas no Programa de Incubação Virtual
70
60
50
40
Total
30
20
10
0
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
A Experiência do IPN
OS NÚMEROS
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Evolução do Numero de Empresas no Programa de Incubação Virtual
70
60
50
40
Incubação Virtual Co-Work
Incubação Virtual Start
30
Incubação Virtual Follow-UP
20
10
0
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
•A Experiência do IPN – O Futuro
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
I&DT
INCUBAÇÃO
FORMAÇÃO
I&DT
INCUBAÇÃO
FORMAÇÃO
ACELERAÇÃO
•A Experiência do IPN – O Futuro
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Aceleradora de Empresas
Localização
· Pólo II da Universidade, contígua
ao ISEC (Instituto Politécnico)
· Zona de elevada Concentração de Infraestruturas
Tecnológicas (Académicas, I&DT,
Transferência de Tecnologia)
· Integrada na cidade
Área a construir
8.000 m2
Objectivos
Acelerar o crescimento das empresas:
· apoio mais diversificado, após a fase de incubação
. acesso ao conhecimento
· apoio na internacionalização
· usufruto de ambiente propiciador de inovação.