INDICADORES FISCAIS PARA OS ENTES SUBNACIONAIS DO BRASIL Florianopolis, 10 de setembro de 2015 Objetivos Indicadores da Gestão Fiscal Subnacional •Definir um conjunto global de análises e de “melhores práticas” para três Eixos básicos da Gestão Fiscal Subnacional do país: (1) Gestão Fazendária, (2) Administração Tributária e Contencioso Fiscal (3) Administração Financeira e Gasto Público. •Permitir que as administrações fiscais subnacionais: • obtenham uma visão clara de como está o nível de maturidade dos principais macroprocessos desses eixos nas suas unidades; Objetivos Indicadores da Gestão Fiscal Subnacional • identifiquem seus principais pontos fracos e direcionem seus projetos de modernização da administração fiscal para alcançar os banchmarks descritos. • acompanhem a implementação de seus projetos de modernização da gestão fiscal, verificando, durante a execução se eles estão sendo efetivos para: (1) o aprimoramento da maturidade de seus processos, (2) a evolução em direção aos banchmarks descritos, e (3) se existe uma evolução significativa em seus indicadores de desempenho. Objetivos Indicadores da Gestão Fiscal Subnacional •Permitir que as administrações fiscais subnacionais identifiquem seus principais pontos fracos e direcionem seus projetos de modernização da administração fiscal para alcançar os banchmarks descritos. •Permitir que as administrações fiscais subnacionais acompanhem a implementação de seus projetos de modernização da gestão fiscal, verificando, durante a execução se eles estão sendo efetivos para o aprimoramento da maturidade de seus processos, para a evolução em direção aos banchmarks descritos, e, ao mesmo tempo, se existe uma evolução significativa em seus indicadores de desempenho. Banchmarks Maturidade Desempenho Desempenho da Admin. Tributária (FMI) ITCF PEFA DEMPA TCU Governança Pública, Governança de TI e Governança de Aquisições GpR ESTRUTURA DA PESQUISA GESTÃO FAZENDÁRIA AVALIAÇÃO DE IMPACTO ADMINISTRAÇÃO TRIBUTÁRIA E CONTENCIOSO FISCAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO DA MATURIDADE DO PROCESSO ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E GASTO PÚBLICO ESTRUTURA DA PESQUISA Administração Financeira e Gasto Público Administração Tributária e Contencioso Fiscal Gestão Fazendária Eixos e Dimensões Gestão Fazendária Estrutura e Funcionamento da Gestão Fiscal Administração Tributária e Contencioso Fiscal Políticas e Gasto Tributário Cadastro e Segmentação dos Contribuintes Governança Pública Declaração, Arrecadação e Restituição Governança de Pessoas Administração Financeira e Dívida Pública Planejamento e Execução Orçamentária Política Fiscal, Planejamento e Execução Financeira Fiscalização e Inteligência Fiscal Gestão de Ativos e Passivos Cobrança e Parcelamento Contabilidade e Demonstrações Financeiras Governança de TI Governança de Aquisições Contencioso Adm Fiscal Gestão para Resultados Transparência e Cidadania Fiscal Gestão de Custos e Gastos Públicos Contencioso Judicial e Dívida Ativa Serviços ao contribuinte Governança na Dívida Pública Controle Interno e Externo Referencial Avaliaçao da Maturidade de Processo EIXO I. GESTÃO FAZENDÁRIA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DA GESTÃO FISCAL - Estrutura institucionalizada, caracterizada por uma organização com autonomia administrativa e financeira apropriada, com poderes e deveres claramente definidos em um marco legal moderno. 1. Funções de administração pública e gestão fiscal Funções sob a responsabilidade de uma única unidade organizacional de gestão fiscal 1. 1. 1. Organização e recursos corporativos Autonomia do órgão de gestão fiscal Gestão operacional Procedimentos operacionais do órgão de gestão fiscal Terceirização de serviços Serviços terceirizados utilizados pela gestão fiscal GOVERNANÇA PÚBLICA - Contribui para o cumprimento da finalidade da gestão fiscal de forma a gerar valor para a sociedade, observando-se os fundamentos da administração pública, especialmente os princípios do interesse público; da articulação federativa; da participação e controle social; da transparência na aplicação dos recursos e da prestação de contas e, os princípios da moralidade, legalidade, impessoalidade, publicidade e eficiência.. 1. Sistema de governança Elementos do sistema de governança corporativa que garantem eficiência de gestão 1. Políticas e diretrizes Responsabilidades pelo direcionamento estratégico da gestão fiscal 1. 1. Estratégia e planejamento organizacional Monitoramento e avaliação de desempenho Requisitos do plano estratégico da administração fiscal Requisitos da avaliação e o monitoramento da estratégia e do planejamento organizacional 1. 1. Papéis e responsabilidades na governança Políticas transversais ou multidisciplinares Papéis e responsabilidades dos gestores e técnicos Mecanismos adotados pelas políticas transversais e multidisciplinares 1. 1. Comunicação e participação social Riscos e controle interno Canais de comunicação e a participação da cidadania Gerenciamento dos riscos operacionais e controle interno da administração fiscal 1. 1. Auditoria Interna Accountability e transparência Requisitos para auditorias dos processos da administração fiscal Mecanismos para prestação de contas dos resultados para a cidadania 1. Imagem organizacional e satisfação da sociedade Análise da qualidade dos serviços prestados e produtos ofertados Referencial Avaliação de Desempenho EIXO I – GESTÃO FAZENDÁRIA Dimensões Principais características Princípios Indicadores Benchmarking Estrutura e Funcionamento da Gestão Fiscal Gerencia recursos estratégicos (ad ministrativos, humanos e financeiro s) Autonomia financeira Participação do orçamento da gestão fiscal no orçamento est adual Desempenho Administração Fi scal (FMI) Governança Pública Cumprimento da finalidade da Gest ão Fiscal Desempenho Institucional Percentual de objetivos estrat égicos com metas pactuadas Índice de Governança Pública ( TCU) Governança de Pessoas Seleção, qualificação e alocação de pessoas Servidores Alocados e Quali ficados Participação dos servidores alo cados em áreas estratégicas Desempenho Administração Fi scal (FMI) Índice de Governança Pública ( TCU) Governança de TI Alinhamento da tecnologia com obj etivos estratégicos Informações estratégicas pa ra processos críticos Participação do orçamento de TI (manutenção e investiment o) no orçamento da adm fiscal Índice de Governança de TI (TC U) Governança de Aquisições Alinhamento das aquisições com ob jetivos estratégicos Prazo e custo adequado Participação e aquisições com custo máximo igual ao preço m édio do mercado Índice de Governança de Aquis ições (TCU) Gestão para Resultados Planejamento e Monitoramento Foco nos resultados Índice de Gestão para Resultad os (GpR) Índice de Maturidade na Gestã o para Resultados (COGEF/CO NFAZ/PRODEV) Transparência e Cidadania Fiscal Publicidade das informações Transparência ITCF Índice de Transparência e Cida dania da Gestão Fiscal - ITCF ( COGEF/CONFAZ) Referencial Impacto Eixo Gestão Fazendária Principio Alinhamento Impacto Alcance de Objetivos Satisfação Contribuintes Administração Tributária e Contencioso Fiscal Simplificação Administração Financeira e Dívida Pública Controle Ampliação Arrecadação Celeridade Processos Qualidade dos Gastos Indicadores Fiscais - Exemplo Eixo I: Gestão Fazendária – Dimensão: GOVERNANÇA PÚBLICA Maturidade do Processo 1 Sistema de governança O sistema de governança corporativa garante eficiência de gestão e contempla: (1) Estrutura de gestão constituída com papéis, responsabilidades e níveis da governança definidos e comunicados; (2) Mecanismos claros de responsabilização dos níveis de governança (p. ex. secretário e dirigentes) no que tange a avaliação, direcionamento e monitoramento ; (3) Diretrizes, estratégias, políticas e planos estratégicos formalizados e divulgados; (4) Avaliações periodicas sobre o exercício dos papéis e responsabilidades; (5) Código de ética formalmente instituído, divulgado com monitoramento de cumprimento; (6) Monitoramento e avaliação do desempenho organizacional. 3 2 1 0 O sistema de governança implantado atende os 6 requisitos descritos O sistema de governança implantado atende entre 4 e 5 dos requisitos descritos O sistema de governança implantado atende entre 2 e 3 dos requisitos descritos O sistema de governança não está implantado Indicadores de Desempenho Percentual de Objetivos Estratégicos com Metas Pactuadas Impacto O Impacto é do Eixo e não da Dimensão Indicadores Fiscais – Próximos Passos Revisão geral e Elaboração de uma proposta completa Validação com BID, FMI, GT/CONFAZ Revisão e ajustes na pesquisa com base nas observações item anterior Implementação do levantamento no sistema de coleta Apresentação no Pré-CONFAZ dos resultados do piloto Aplicação da pesquisa piloto Coleta dos dados em todas UF Geração da base de dados, tabulação e análise Apresentação para UFs e no PréCONFAZ Indicadores Fiscais • Críticas e sugestões, enviar para os e-mails: – – – – – – – – – [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Obrigado