QUESTÕES
CONCEITOS
CLASSIFICAÇÕES:
GENERO; ESPÉCIE/TIPO; FORMA;
FORMATO E NATUREZA
01) (Esaf / 2010 / CVM / Analista)
Aceca do conceito de arquivo, assinale a opção correta:
a)Sua finalidade primeira é o registro da memoria institucional
b)São os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurídica,
enquanto os produzidos pelas pessoas físicas são chamados
de manuscritos
c)São coleções de documentos acumulados por interesse
cientifico
d)Coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa
jurídica ou física
e)São acumulados no curso das atividades, servindo de prova
das transações realizadas
02) (Esaf/ 2010 / CVM / Analista)
O gênero documental integrado por documentos
que contêm imagens em movimento, com ou
sem som, é conhecido como:
a)Fotográfico
b)Audiovisual
c)Iconográfico
d)Filmográfico
e)Micrográfico
03) (Esaf / 2004 q Aneel / Técnico Administrativos)
Assinale a alternativa que não implica em
restrição de acesso:
a)Documento secreto
b)Documento ostensivo
c)Documento confidencial
d)Documento reservado
e)Documento sigiloso
04) (FCC – TER-TO – Técnico Judiciário 2011)
Carta e ata de apuração constituem exemplos,
respectivamente, de:
a)Forma e formato
b)Formato e espécie
c)Tipo e gênero
d)Gênero e suporte
e)Espécie e tipo
05) (FCC – TRE – AL – Técnico Judiciário 2010)
Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e
livro são, respectivamente, exemplos de:
a)gênero, formato, suporte, espécie e tipo
b)Forma, formato, gênero, tipo e espécie
c)Suporte, formato, espécie, gênero e tipo
d)Espécie, tipo, forma, suporte e formato
e)Tipo, espécie, formato, suporte e genrero
06) (FCC – TRE – AL – Técnico Judiciário 2010)
Fita magnética, relatório de apuração, minuta e
folha são, respectivamente, exemplos de:
a)tipo, gênero, formato e suporte
b)Forma, espécie, gênero e tipo
c)Suporte, tipo, forma e formato
d)Gênero, forma, espécie e suporte
e)Formato, suporte, tipo e espécie
07) (FCC – TRT – AL – Analista Judiciário 2011)
Se o documento for digitalizado e ficar disponível na
internet, para fins de consulta pública, seu gênero pode
ser identificado como:
a)Iconográfico
b)Aberto
c)Digital
d)Textual
e)Virtual
QUESTÕES
ENTIDADES MANTENEDORAS
EXTENSÃO DE ATUAÇÃO
03 IDADES
VALORAÇÃO
PRAZO DE GUARDA
PRINCÍPIOS ARQUIVISTICOS
08)A avaliação é uma função arquivística que visa a identificar o valor
primário e o valor secundário de um documento. Respectivamente, o valor
primário e valor secundário significam:
a) a qualidade do documento primeiramente recebido – a qualidade do
documento recebido posteriormente
b) a qualidade do documento simples – a qualidade do documento
complexo
c) a qualidade do documento utilizado apenas por quem o criou – a
qualidade do documento utilizado por todos
d) a qualidade do documento baseado nas utilizações imediatas e
administrativas que lhe deram os seus criadores, ou seja, nas razões para as
quais o documento foi criado – a qualidade do documento baseado nas
utilizações não imediatas ou científicas , ou seja, de testemunho privilegiado
e) a qualidade do documento da idade corrente – a qualidade do documento
da idade intermediária
09) As obras de referência que identificam,
resumem e localizam os conjuntos documentais
permanentes são chamados de:
a) planos de classificação de documentos
b) planos de classificação de documentos por
assunto
c) tabela de temporalidade
d) instrumento de localização
e) instrumento de pesquisa
10) O projeto arquitetônico de um edifício de arquivo,
a manutenção das instalações, um plano de
emergência, o controle das condições físicas e
ambientais, a educação de empregados e a
conscientização do usuário em relação ao uso dos
acervos são aspectos que devem ser acompanhados
e administrados por um arquivista como parte de um:
a) programa de engenharia
b) programa de conservação
c) projeto de restauração
d) projeto de acondicionamento de acervo
e) programa de acervo
11) Podemos afirmar que Fundo de Arquivo é constituído por um:
a) conjunto de coleção de documentos
b) conjunto dos documentos de qualquer natureza proveniente
de diferentes administrações, pessoas
físicas ou jurídicas
c) conjunto de textos manuscritos
d) conjunto de documentos recebidos
e) conjunto dos documentos de qualquer natureza provenientes
de uma mesma administração, de uma mesma pessoa física ou
jurídica
12) (Esaf – 2010 – CVM – Analista) A passagem
dos documentos dos arquivos correntes e
intermediários ao arquivo permanente é
conhecida como:
a)Recolhimento
b)Custódia
c) Transferência
d)Destinação
e) Alienação
13) (FCC – TRE – AC – Técnico Judiciário) Em seu ciclo
vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se
convencionou chamar de corrente, intermediária e
permanente. O ingresso de documentos nesta última
etapa é conhecido como:
a)Recolhimento
b)Encaminhamento
c)Passagem
d)Remessa
e)Transferência
14) (FCC – TRT – AL – 2011) De acordo com critério
baseado na responsabilidade, os documentos de
primeira idade ficam sob custódia:
a) Do arquivo intermediário
b) Do arquivo permanente
c) De empresa de guarda terceirizada
d) De um centro de documentação
e) Do órgão produtor
15) (Esaf – ANEEL – Técnico Administrativo) Constituem
atividades de protocolo, exceto:
a)Receber a correspondência e separar a
correspondência oficial da particular
b)Eliminar a correspondência destituída de valor
secundário
c)Controlar o tramite dos documentos na organização
d)Receber a correspondência para expedição
e)Ler a correspondência e verificar a existência de
antecedentes
16) (Esaf – 2010 – CVM – Analista) O prinicipio
que estipula que os arquivos deveriam ser
conservados nos serviços de arquivo do
território em que foram produzidos é conhecido
como o da:
a)Reversibilidade
b)Proveniência
c)Territorialidade
d)Pertinência
e)Organicidade
17) (FCC-TRE AC – Técnico Judiciário) Os arquivos
originários de uma instituição ou pessoa devem manter
sua individualidade, não sendo misturados aos de
origem diversa. Este é o enunciado do principio da:
a) Equivalência
b) Territorialidade
c) Pertinência
d) Destinação
e) Proveniência
18) (FCC – TRT – AL – 2011) Os valores mediatos
dos documentos de arquivo opõem-se aos
chamados valores:
a)Primários
b)Permanentes
c) Históricos
d)Eternos
e) Secundários
19) (FCC´- TRE AL – Técnico Judiciário) Aos
serviços de protocolo cabe, entre outras
atividades:
a)Acondicionar documentos de valor histórico
b)Cuidar da tramitação dos documentos
c)Armazenar documentos em fase intermediária
d)Estabelecer regras de acesso aos documentos
e)Aprovar tabelas de temporalidade de
documentos
20) (FCC TRE) Entre outras atribuições
relacionadas com os documentos de uma
instituição, ao serviço de protocolo cabem:
a)O registro e a movimentação
b)O recolhimento e o arquivamento
c)A emissão de pareceres e a classificação
d)A eliminação e a reprografia
e)A destinação e a transferência
21) Antes de eliminar documentos inservíveis para a
instituição, o técnico de arquivo deve recorrer ao
instrumento de destinação aprovado pela autoridade
competente, que é a tabela de:
a) operacionalidade
b) caducidade
c) organicidade
d) temporalidade
e) originalidade
22) São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de
valor:
a) primário
b) permanente
c) especial
d) intermediário
e) corrente
23) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos
intermediários.
a) Devem necessariamente ser conservados próximo
aos escritórios
b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta
frequente
c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou
“arquivo morto”
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico
em caráter permanente
e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis,
apesar de menos consultados
24) O processo que consiste na ordenação dos
documentos em fundos, na ordenação das séries dentro
dos fundos e, se necessário, dos itens documentais
dentro das séries é:
a) a catalogação
b) o arranjo
c) a análise
d) a avaliação
e) a descrição
25) (CESPE – DPF 2014) Acerca dos conceitos
fundamentais de arquivologia, julgue o item
Os documentos de arquivo são colecionados com
finalidades culturais e sociais.
( ) Certo
X
(
) Errado
QUESTÕES
MÉTODOS DE
ARQUIVAMENTO
26) Os elementos informativos mais comumente
tomados como referências para a ordenação
dos documentos de arquivo são: número do
documento, data, local de procedência, nome
do emissor ou destinatário, objeto ou tema
específico do documento.
(
X) Certo
(
) Errado
27) (FCC – 2011 – TRT – MG – Analista Judiciário) Ao
ordenar os documentos de acordo com a disposição
numérica atribuída aos documentos em sua sucessão
temporal, adota-se o sistema:
a)dígito-terminal
b)Dicionário
c)Numérico cronológico
d)Decimal
e)Enciclopédico
28) (FCC – 2010 – Sergipe Gás AS – Assistente Administrativo) Considere os seguintes
nomes:
Nicholas Araújo Correa
Larissa Holler Romanov
Leonardo Girardelli de Almeida Junior
A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:
a) Larissa Holler Romanov, Leonardo Girardeli de Almeida Junior e Nicholas Araujo
Correa
b) Girardeli,Leonardo de Almeida Junior; Romanov,Larissa Holler; Correa, Nicolas
Araújo
c) Almeida Junior, Leonardo Girardeli de; Romanov, Larissa Holler; Correa, Nicholas
Araujo
d) Almeida, Junior Girardeli Leonardo de; Holler, Larissa Romanov; Araujo. Nicholas
Correa
e) Romanov, Holler Larissa; Junior, Leonardo deAlmeida Gardeli; Correa, Araujo
Nicholas
(CESPE
–
TRE/AL
Técnico
Judiciário/Administrativo – 2009)
No que se refere ao arquivamento de
documentos, é indicado que a instituição
adote um método de arquivamento único.
(
) Certo
(
X
) Errado
(CESPE – STJ -Técnico Judiciário – Área:
Administrativa 2008)
A disposição alfabética de pastas de
documentos de um arquivo a partir das regras
de alfabetação é exclusiva para nomes de
pessoas.
(
) Certo
(
X ) Errado
(CESPE – TRE/MG - Técnico Judiciário – Administrativa –
2009 – Adaptada)
De acordo com as regras de alfabetação, está correta a
seguinte apresentação de ordenação de pastas de
funcionários de um órgão:
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santos Cruz, Antônio
(
) Certo
X) Errado
(
CESPE – ANAC - Técnico Administrativo )
A ordenação geográfica, que é típica
do sistema direto, tem como elemento
principal o correspondente.
(
) Certo (
X ) Errado
(CESPE
–
TRE/AL
Técnico
Judiciário/Administrativo – 2009)
No método de arquivamento ideográfico, o
principal
elemento
adotado
para
a
recuperação da informação é o assunto.
(
X) Certo
(
) Errado
Cespe adaptada
Nas localidades onde o Banco Central do Brasil possui
representação regional, um cidadão pode enviar carta
com reclamação, elogio ou sugestão, e ela será
encaminhada à Ouvidoria. Se a Ouvidoria receber cartas
do Rio Grande do Sul, como por exemplo, (1) Santa
Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4)
Gramado e (5) porto Alegre, utilizando o método
geográfico de arquivamento, então a ordenação será
(5,2,4,3,1).
(
X
) Certo
(
) Errado
(FCC – 2011) Guia, Inventário e Catálogo
são instrumentos de:
a)Ordenação
b)Notação
c)Pesquisa
d)Destinação
e)Organização
FCC – TRT – 2011) “A elaboração dos instrumentos de
pesquisa deve ser sucessiva, partindo do geral para o
parcial.” Assim se exprime Heloísa Belloto, ao afirmar
que o primeiro instrumento a ser elaborado por uma
instituição arquivística dve ser:
a)Cronologia
b)Inventário
c)Diagnostico
d)Tabela de temporalidade
e)Guia
(Esaf – 2010 – CVM – Analista) Acerca da conservação de
acervos documentais, assinale a opção correta:
a) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento
b) O ar seco é importante para não enfraquecer o papel
c) A umidade deve ser mantida em altos níveis na área de
armazenamento
d) A temperatura não deve sofrer grandes variações, devendo
ser mantida acima de 40 graus na área de armazenamento
e) O excesso de poeira e gases não compromete a integridade
dos documentos
(FCC – 2011) Dentre os procedimentos a serem observados para
assegurar a preservação de documentos nos arquivos, recomendase mantê-los:
a)Em subsolos e porões, sobretudo quando próximos de lençóis
freáticos, a fim de evitar sobrecarga nos pisos superiores do
edifício
b)Separados das áreas de consulta, observando as temperaturas e
graus de umidade relativa adequados a cada suporte
c)Sob insolação permanente, para que não proliferem fungos e
outros micro-organismos nocivos aos seus diferentes suportes
d)Em ambientes iluminados por lâmpadas fluorescentes desprovidas
de filtros bloqueadores
e)Em áreas de depósito amplas, acima de 200m2, de preferência
sem compartimentos internos
(FCC – 2011 – TRT – AL) Na medição da
umidade relativa do ar, utiliza-se o:
a)Barômetro
b)Higrômetro
c)Termômetro
d)Pirômetro
e)Anemômetro
(Esaf – 2010) Qual o método de combate
aos insetos mais eficiente?
a)Alisamento
b)Fumigação
c)Silking
d)Banho de gelatina
e)Laminação
(FCC – 2011 – TRT – MT – Analista Judiciário) A fim de proteger
os documentos em suporte-papel, utiliza-se a técnica da
encapsulação, que consiste em:
a) Encerrá-los em recipiente hermeticamente fechado,
submetendo-os a fumigação
b) Colocá-los entre duas superfícies de poliéster transparente
cujas bordas são seladas
c) Reunir as folhas avulsas entre capas, fixando-as por meio de
adesivo
d) Preencher suas eventuais falhas com polpa de papel, de
forma manual ou mecânica
e) Utilizar de agentes químicos para destruir insetos e microorganismos xilófagos