Fluxo logístico dos medicamentos antirretrovirais: da aquisição à entrega ao almoxarifado estadual/municipal Equipe de Logística Coordenação: Coordenação-Geral de Gestão e Governança - CGGG Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais (DDAHV) Organograma do Departamento de DST/AIDS e HV Diretoria do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais Assessoria Jurídica Central de Monitoramento e Avaliação Assessoria de Cooperação Internacional Assessoria de Ações Estratégicas Assessoria de Comunicação Cuidado e Melhoria da Qualidade de Vida Direitos Humanos, Redução de Risco e Vulnerabilidade Vigilância, Informação e Pesquisa Gestão e Governança Ciclo Logístico Programação Dispensação Aquisição SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INTERNO E SICLOM Entrega Distribuição Armazenamento Atividades Desenvolvidas pela equipe de logística Planejamento e controle logístico de 82 insumos sendo 39 medicamentos antirretrovirais. Dos 39 ARV 27 são adquiridos por inexigibilidade (negociação de preço), 11 por convênio e/ou termo de cooperação e 01 por pregão. Entregas: Lead time, desembaraço alfandegário, SADM, laboratórios oficiais Armazenagem e gestão dos estoques. Distribuição a partir das solicitações do Departamento pela transportadora contratada pelo MS, prazos diferenciados para cada localidade. 722 UDM cadastradas das quais 644 dispensam pelo SICLOM Áreas Envolvidas no processo logístico ANVISA Receita Federal SADM 17- Almoxarifa Est/Mun CGAFME Despachan tes DAF CGMSA Núcleo de Logística SVS CEOF SCTIE CGLIS Gab. Ministro CGIES CGGPL DLOG SE Sistema de Controle Logístico de Medicamentos Antirretrovirais – SICLOM SICLOM: Sistema de Controle Logístico de Medicamentos MÓDULO GERENCIAL – Basicamente Controle Logístico • Mapa (UDM/Almoxarifado) – Movimentação de estoque de medicamentos • Boletim (UDM) – Consumo de cada medicamento e número de pacientes • Rede de Distribuição – (pontos por onde o medicamento perpassa até ser entregue ao paciente. Ex: Almoxarifados centrais estaduais, Diretorias Regionais, secretarias de saúde, UDM, etc...) UDM – Unidade de Dispensação de Medicamentos ARV Sistema de Controle Logístico de Medicamentos Antirretrovirais – SICLOM SICLOM: Sistema de Controle Logístico de Medicamentos MÓDULO OPERACIONAL: Qualificação da Assistência Farmacêutica • Cadastramento de Usuários (Banco de Dados Nacional Integrado) • Dispensação (em tempo real) • Controle de Estoque (Entradas e controle dos prazos de validade) • Recomendações do Consenso inseridas no sistema conferindo qualidade na dispensação de ARV PROGRAMAÇÃO ASCENDENTE Estabelecida desde 2010. Principal objetivo: compartilhar a responsabilidade (município, estado e união) no processo de ressuprimento de insumos estratégicos em Dst/Aids e HV. Pactuar cobertura. Objetivos Específicos: Envolver as UDM diretamente no processo de suprimento das suas necessidades de medicamentos ARV; PROGRAMAÇÃO ASCENDENTE - objetivos específicos (continuação) Envolver as Coordenações de DST/Aids e/ou Assistência Farmacêutica dos estados no processo de ressuprimento das UDM para que sejam co- responsáveis por meio das análises e aprovações das solicitações; Envolver o Departamento DST/Aids e HV por meio da sua área de logística de insumos estratégicos como co-responsável pelo suprimento das necessidades postas pelos estados/municipios analisando e aprovando as solicitações de ARV. Obter dados mais consistentes e em tempo real para o adequado planejamento das aquisições anuais de ARV. PROGRAMAÇÃO ASCENDENTE UDM: Elabora e fecha o seu pedido de medicamentos ARV Acompanha a aprovação e distribuição do seu pedido de medicamentos ARV Confirma o recebimento dos medicamentos ARV Coordenações de DST/Aids: Analisa e aprova os pedidos de medicamentos ARV Distribui os medicamentos ARV Acompanha a confirmação dos recebimentos pelas UDM INVENTÁRIO NACIONAL Marco legal: Portaria 344 de 12/05/1998 Proposta: Realização do Inventário Físico dos medicamentos ARV e Talidomida e dos Insumos de Prevenção pelos responsáveis pela UDM, Maternidades, Unidades de Referência em Exposição (URE) e almoxarifados Estaduais/Municipais/ Regionais Possibilitar aos Gestores locais o realinhamento dos estoques existentes nas UDM Brasília, 14 a 16 de abril de 2009 Possibilitar o remanejamento dos quantitativos de medicamentos ARV e Talidomida, com validades inferiores a 6 meses e que não serão consumidos INVENTÁRIO NACIONAL Objetivo Geral: Fazer diagnóstico atual de situação dos quantitativos e validades dos medicamentos ARV e Talidomida e dos insumos de prevenção por UF Realização: Agosto de 2013 Comunicar ao Departamento a necessidade de realização de remanejamento interestadual para evitar perdas Brasília, 14 a 16 de abril de 2009 Esclarecimentos HÓRUS/SICLOM Infecções oportunistas Fracionamento Nevirapina Suspensão Oral Novo relatório de faltas AGRADECIMENTOS AGRADECEMOS! Gerência do Processo de Acesso Universal aos Medicamentos, Preservativos e Outros Insumos Estratégicos para Saúde - AUMPIE Coordenação-Geral de Gestão e Governança - CGGG Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais Secretaria de Vigilância em Saúde Ministério da Saúde