PLANO DE AÇÃO
2008
RECIFE CONVENTION & VISITORS BUREAU
OBJETIVO – ASSEMBLÉIA GERAL
Apresentar aos sócios-mantenedores do Recife Convention & Visitors Bureau as ações planejadas para
execução do Instituto no período de Janeiro a Dezembro de 2008.
Este plano está dividido nos seguintes tópicos:
 Captação de Eventos – Nacionais e Internacionais;
 Promoção de eventos;
 Participação em Eventos, Feiras e WorkShops;
 Ações de Visitors – Vendo PE, Fampress e Famtour;
 Benchmarking em Conventions dos Estados Unidos da América;
 Portal eletrônico www.destinopernambuco.com.br e Site Institucional
www.recifecvb.com.br;
 Captação e manutenção dos associados;
 “Pesquisa do perfil sócioeconômico do turista de eventos em PE” e
“Pesquisa do perfil do turista que se hospeda em Recife e Macro-Região Metropolitana”;
 Incremento do “Room Tax”;
 Realização de novos convênios para projetos específicos;
 Planejamento Financeiro 2008
CAPTAÇÃO e APOIO A EVENTOS – NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Meta: Crescimento de 20% em relação ao exercício anterior.
Eventos captados Nacionais
Eventos captados Internacionais
Apoiados
30
12
30
Captação de Eventos
 Atualização do Banco de Dados.
 Articulação com as associações profissionais locais para captação de eventos.
 Participação em congressos para fins de captação.
 Seminários de sensibilização com entidades locais com potencial para trazer eventos para
Pernambuco.
 ICCA – International Meeting Association.
PROMOÇÃO DE EVENTOS
Promoção de eventos
 Fornecimento de informações sobre a infra-estrutura local disponível
 Fornecimento de material promocional.
 Participação na edição do evento anterior a que acontecerá em Pernambuco, com
stand e promoção do destino.
 Viabilização e acompanhamento de visitas técnicas para realização do evento.
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS, FEIRAS E WORKSHOPS
BTL 2008: 16/01 - 20/01
FITUR 2008: 30/01 - 03/02
IMEX 2008: 22/04 – 24/04
MIT 2008: 13/06 – 15/06
IT & ME 2008: 23/09 – 25/09
ABAV 2008: 22/10 – 25/10
ICCA: 01/11 – 05/11
Festival de Turismo de Gramado: 20/11 – 23/11
EIBTM: 02/12 – 04/12
Congresso da ABEOC – Eventos Brasil
Participação na feira “Descubra Brasil” nos seguintes
mercados:
•Norte Americano
•América Latina
•Europa
PROJETO “VENDO PERNAMBUCO”
O Projeto conta com o apoio da EMPETUR, Prefeitura do Recife, Prefeitura de Ipojuca e
SEBRAE. Iniciou em Outubro de 2007 e já foram realizados 62 treinamentos em 12 cidades,
nos mercados de São Paulo, Rio de Janeiro, capitais do Norte-Nordeste, Brasília e Buenos
Aires. A equipe do RCVB dará continuidade a esses treinamentos durante a sua estada em
destinos visitados para captar eventos e participar de feiras.
VENDO PERNAMBUCO – Manual Turismo de Lazer
Folder desenvolvido como um manual de apresentação dos atrativos
turísticos que poderão ser comercializados integrando diferentes destinos e
produtos (apoio das agências de receptivo na criação).
QUANTIDADE: 10.000 UNIDADES
VENDO PERNAMBUCO – Folder Turismo de Incentivo
Primeiro folder de incentivo do Estado de Pernambuco. Composto pelos diferenciais
competitivos turísticos de Pernambuco que estimulam as grandes empresas
premiarem os seus colaboradores e clientes com uma viagem ao Estado.
QUANTIDADE: 10.000 UNIDADES
VENDO PERNAMBUCO – Mouse Pads
QUANTIDADE: 3.000 UNIDADES
O mouse pad é de um dos brindes da
campanha “Vendo Pernambuco”. Tem
como principal função informar e
lembrar ao agente de viagens a
comercialização dos principais eventos
do estado de Pernambuco: Carnaval,
Semana Santa e São João.
VENDO PERNAMBUCO – “Lamá Promocional”
QUANTIDADE: 500 UNIDADES
Painel que irá comportar material promocional dos
associados do Recife Convention Bureau. Será entregue
às agências no momento do treinamento de venda do
destino Pernambuco. O material das empresas será
levado, no primeiro momento,pelo Recife CVB e deverá
ser abastecido mensalmente para que o público-final
tenha acesso direto ao conteúdo promocional de cada
hotel, atrativo turístico, empresa prestadora de
serviços, entre outros.
VENDO PERNAMBUCO – Portal Turístico
www.destinopernambuco.com.br
38% do conhecimento do destino Pernambuco
é tido através da internet e o Portal
www.destinopernambuco.com.br
é
uma
excelente ferramenta de informação aos
turistas que pretendem visitar e visitam o
estado. Baseado nesta informação, o Recife
Convention Bureau irá reformular o layout e
incrementar
as
informações,
que
contextualizam o site.
VENDO PERNAMBUCO – Newsletter Promocional
O Newsletter será elaborado com os pacotes
promocionais
dos
feriados,
datas
comemorativas, férias, entre outros, das
empresas associadas ao Recife Convention
Bureau e enviado para as agências e
operadoras com 2 meses de antecedência
para viabilizar a comercialização.
VENDO PERNAMBUCO – Porta Papel
QUANTIDADE: 2.500 UNIDADES
Outro brinde da campanha “Vendo
Pernambuco”será o porta papel, que além
de informar o calendário de eventos para o
ano de 2008, será uma forma de lembrar o
agente de viagens, pela utilidade e
manuseio diário, o destino Pernambuco.
AÇÕES DE VISITORS – Pós“Vendo Pernambuco”

FAM PRESS
 FAM TOUR
Com os apoiadores do projeto “Vendo Pernambuco” será viabilizado o “Vivendo
Pernambuco” – ação com os gerentes de produtos/proprietários de operadoras
nacionais e internacionais.
BENCHMARKING EM CONVENTIONS DOS EUA
Missão Empresarial realizada em parceria com a Amcham-PE com o objetivo,
visitar CVB’s dos EUA, como Chicago, Miami e Atlanta, assim como Centros de
Convenções, organizadores de eventos e agências de viagens e receptivo, para
analisar e comparar dados relativos aos serviços e processos e identificar as
melhores práticas de negócios dessas empresas para incorporar o que os outros
estão fazendo de melhor.
• Será viabilizada a participação de empresas associadas ao Recife CVB.
PROGRAMAÇÃO
Datas: 17 a 28 de setembro
Cidades: Atlanta, Chicago e Miami
CUSTOS APROXIMADOS
AÉREO (todos os trechos):
Delta: R$ 2.939,79 (câmbio atual)
American Airlines: R$ 2.866,38
HOSPEDAGEM (todas as cidades):
R$ 2.500,00
PORTAL ELETRÔNICO www.destinopernambuco.com.br
e SITE INSTITUCIONAL www.recifecvb.com.br
Considerando que a internet é hoje o instrumento mais eficiente e mais barato em matéria de
comunicação
e
exposição
mundial,
foi
lançado
em
abril
de
2004
o
portal
www.destinopernambuco.com.br e www.recifecvb.com.br , onde constam informações turísticas sobre o
Estado. Este portal está proporcionando ao Convention e seus associados, uma maior visibilidade,
tornando-se uma ferramenta ainda mais agressiva para atração de novos negócios.
AÇÕES PROGRAMADAS:
 Realizar a atualização constante dos dados;
 Promover o site através de parcerias com outros meios de comunicação;
 Iniciar o processo de venda de pacotes através do site – parceria Turnet;
CAPTAÇÃO E MANUTENÇÃO DOS ASSOCIADOS
Meta: Crescimento de 19,20% em relação ao exercício anterior
Número atual de
associados
Meta para 2008
156
186
 Realização de seminário de Network
 Visitas Semestrais
 Divulgação das ações do RCVB (Boletim Eletrônico e Jornal Destino Pernambuco)
 Ação frente a mídia local (importante para a captação de novos associados)
PESQUISAS: FIR E FAFIRE
Perfil Sócio-econômico do turista de Eventos - FIR
Perfil Sócio-econômico do turista que se hospeda em Recife e Macroregião Metropolitana – FAFIRE
Continuação das pesquisas
Divulgação/lançamento dos dados de 2007
INCREMENTO DO “ROOM TAX”
Novos Arrecadadores
Tendo em vista que esta é a principal fonte de renda do Instituto, serão intensificadas
as articulações junto à rede hoteleira para implantação do room tax em hotéis ainda
não alcançados, gerando um aumento na arrecadação mensal, possibilitando a
ampliação e o desenvolvimento de novos projetos.
- Será criada uma campanha de incentivo à arrecadação da room tax com as
recepções dos hotéis associados.