PLANO DE AÇÃO 2009
Recife Convention & Visitors Bureau
Captação de Eventos –
Nacionais e Internacionais
Meta:
Eventos captados
Nacionais
35 – crescimento
de 14% em
relação ao ano
anterior.
Eventos captados
internacionais
10
Eventos apoiados
30
Ações:
 Atualização do Banco de Dados.
 Articulação com as associações profissionais locais
para captação de eventos.
 Participação em congressos para fins de captação. .
 Continuidade na associação à ICCA – International
Congress & Convention Association (6 eventos em 2008).
Captação de Eventos –
Nacionais e Internacionais
Projeto Seja Um Anfitrião – Parceria
com SETUR – PCR e GOV
• 3 Seminários de senbilização para
captação de eventos em Pernambuco –
Entidades médicas, entidades de
classe/corporativo, universidades;
•Produção de material específico para
captação de feiras e eventos de
grande porte (benefícios à aqueles que
se interessarem em trazer o evento e
torná-lo fixo);
Promoção de Eventos –
Nacionais e Internacionais
Fornecimento de informações sobre a
infra-estrutura local disponível;
 Fornecimento de material promocional;
 Participação na edição do evento anterior
a que acontecerá em Pernambuco, com stand
e promoção do destino;
 Viabilização e acompanhamento de visitas
técnicas para realização do evento;
Promoção de eventos internacionais em
parceria com a EMBRATUR e nacionais com
a prefeitura do Recife;
Participação em
Eventos,Feiras e Workshops
FITUR 2009- Madrid-Espanha - 28/01 a 01/02;
COCAL – Costa Rica – 10 a 14/03;
IMEX 2009 – Frankfurt – Alemanha - 26 - 28/05;
 ABAV 2009 - Rio de Janeiro - Brasil - 21 - 23/10;
Congresso ICCA – Florença – Itália - 7 - 11/11 ;
FIT – Buenos Aires – Argentina – 14 a 17/11 ;
 EIBTM – Barcelona – Espanha - 1 - 3/12 ;
 III Semana Nacional do Eventos – A definir data;
Participação nos seminários Descubra Brasil do
mercado Norte Americano
Participação em
Eventos,Feiras e Workshops
Workshops Pernambuco Bom Pra Você
•Parceria com Secretarias de turismo do
Recife e Pernambuco;
•22 eventos em 20 cidades do Brasil;
•Serão realizados no Rio de Janeiro e em
São Paulo eventos para os públicos-alvos:
1 - Agentes de viagens/operadoras
2 - Mercado corporativo e operadoras de
turismo de incentivo e organizadores de
eventos;
Ações de Visitors – VendoPE,
FamPress e VivendoPE
VendoPE
•Parceria com Secretarias de turismo do
Recife, Pernambuco e SEBRAE;
•Início outubro de 2007;
•Treinamento em agências e operadoras de
todo o Brasil sobre o destino Pernambuco;
•Os treinamentos serão dados durante a
participação dos workshops Pernambuco Pra
Você e teremos um funcionário especializado
para ministrar os treinamentos 2009;
Ações de Visitors – VendoPE,
VivendoPE e FamPress
VivendoPE
•Realizado com a EMPETUR,ABIH e AHPG;
•Programa de Famtours que visa:
-Selecionar os vendedores das operadoras
CVC e TAM Viagens e os filiados da Braztoa
que comercializam o produto Pernambuco em
âmbito nacional;
-Receber até o final de 2009, 2.500
vendedores do destino Pernambuco de todas
as regiões do Brasil;
FamPress
Super Weekend Nordeste
57,50% do turistas que desembarcam em
Pernambuco são do Nordeste;
O projeto Super Weekend Nordeste visa
incentivar a manutenção e incremento do
turismo dentro da região Nordeste, moldado
no já consagrado “Super Weekend” lançado no
Rio e São Paulo;
A idéia é realizar parceria com uma
companhia aérea e hotéis da região, viabilizar
preços acessíveis e convidativos para que o
turista visite as cidades do Nordeste nos
finais de semana.
Relacionamento com
Associados e Imprensa
2 visitas de relacionamento por ano a todos
os associados;
3 Coletivas de imprensa – Relacionamento
com a mídia local, nacional e internacional;
Captação e manutenção de associados;
Meta:
Número atual de
associados
178
Meta para 2009
205
Crescimento
15%
Relacionamento com
Associados
Realização do II Workshop Clientes
Recife CVB.
•Evento de relacionamento entre os
associados do Recife CVB;
•Participação de 80% dos associados no
primeiro evento;
•42% dos associados fecharam algum tipo
de parceria entre si;
Site
Novo site www.recifecvb.com.br baseado
nas melhores práticas dos CVB’x dos
Estados Unidos;
Site terá um caráter comercial direto, ou
seja, irá gerar negócios e possibilitar
reservas pela internet;
Quatro ítens principais serão priorizados
no site: Associados, Operadoras,
Organizadoras de Eventos e Imprensa.
Manutenção do Portal
www.destinopernambuco.com.br;
Pesquisa
Continuidade na pesquisa do Perfil sócioeconômico do turista de eventos em
parceria com a FIR;
Questionário utilizado validado pela OMT
realizado pela FGV;
Lançamento dos dados 2008 em fevereiro
de 2009;
Início da aplicação dos resultados e
treinamento para pesquisa de 2009.
Projetos Específicos
Distribuição de placas que identificam os
hotéis que têm interesse no público GLSBT
associados ao Recife CVB;
Capacitação para os funcionários dos
hotéis que aderirem à placa Friendly. Treinálos como bem receber esses turistas;
Material Promocional
Nova Campanha Promocional do Recife
Convention & Visitors Bureau;
Catálogo de restaurantes divididos por
especialidades para ser distribuído nos
hotéis associados ao Recife CVB para
facilitar o acesso à gastronomia de
Pernambuco.
Material informativo dos restaurantes do
Pólo Rebelinho;
Manutenção Planejamento
Estratégico
Mecanismos
de Gestão
Definição dos Eixos
Estratégicos
Relacionamento
Recife Convention &
Visitors Bureau
Sustentabilidade
Financeira
Desenvolvimento
Turístico
Planejamento Financeiro
Item / Mês
JAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
Room Tax
50.000
,00
43.000
,00
40.000
,00
34.000
,00
35.000
,00
33.000
,00
47.000
,00
32.000
,00
41.000
,00
48.000
,00
50.000
,00
51.000
,00
Mensalidades
19.000
,00
19.000
,00
20.000
,00
20.000
,00
19.000
,00
21.000
,00
23.000
,00
23.000
,00
23.000
,00
20.000
,00
21.000
,00
22.000
,00
1.200,
00
1.300,
00
1.400,
00
1.200,
00
1.400,
00
1.600,
00
400,00
1.200,
00
71.400
,00
74.200
,00
RECEITAS
600,00
600,00
800,00
1.300,
00
69.600
,00
62.600
,00
60.800
,00
55.300
,00
55.200
,00
55.300
,00
71.400
,00
56.200
,00
65.400
,00
69.600
,00
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
611.11
1,11
611.11
1,11
611.11
1,12
0
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
633.11
1,11
611.11
1,11
611.11
1,11
611.11
1,12
0,00
0,00
69.600
,00
695.71
1,11
693.91
1,11
688.41
1,11
688.31
1,11
688.41
1,11
704.51
1,11
667.31
1,11
676.51
1,11
680.71
1,12
71.400
,00
74.200
,00
Administrativas
36.000
,00
36.000
,00
44.800
,00
39.300
,00
39.200
,00
39.300
,00
55.000
,00
38.200
,00
39.400
,00
50.000
,00
48.000
,00
49.000
,00
Captação de
Eventos
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
8.200,
00
Visitors
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
8.000,
00
TOTAL GERAL
52.200
52.200
61.000
55.500
55.400
55.500
71.200
54.400
55.600
66.200
64.200
65.200
Jóia de Adesão
Receitas Próprias
Projetos Específicos
- Convênios
Receitas de
Terceiros
Total Receitas
DESPESAS
Muito obrigada!
Tatiana Menezes
Diretora Executiva
Recife Convention & Visitors
Bureau
E-mail: [email protected]
Tel: 33288300