PLANO DE AÇÃO 2010
Recife Convention & Visitors Bureau
Captação de Eventos –
Nacionais e Internacionais
Meta:
Eventos captados
Nacionais
30
Eventos captados
internacionais
10
Eventos apoiados
32
Ações:
 Atualização do Banco de Dados.
 Articulação com as associações profissionais locais
para captação de eventos.
 Participação em congressos para fins de captação. .
 Continuidade na associação à ICCA – International
Congress & Convention Association (6 eventos em 2008).
Promoção e apoio à
realização de Eventos
Fornecimento de informações sobre a
infra-estrutura local disponível;
 Participação na edição do evento anterior
a que acontecerá em Pernambuco, com stand
e promoção do destino;
 Viabilização e acompanhamento de visitas
técnicas para realização do evento;
Promoção de eventos internacionais em
parceria com a EMBRATUR e nacionais com
o Governo de Pernambuco e prefeitura do
Recife;
Captação de Eventos –
Nacionais e Internacionais
Projeto Seja Um Anfitrião – Parceria
com SETUR – PCR e GOV
• 3 Seminários de senbilização para
captação de eventos em Pernambuco –
Entidades médicas, entidades de
classe/corporativo, universidades;
•Famtour com 40 entidades/empresas
promotoras de eventos dos segmentos:
-Feiras
-Técnico-científicos
-Esportivos
-Incentivo
Realização do evento
ARQUITETUR
Evento que visa gerar um relatório
operacional para os arquitetos, construtoras
e empresas ligadas à área de eventos sobre
melhores práticas aplicadas à construção de
novos equipamentos turisticos para eventos
e iluminação da cidade;
Captação de Eventos x
Lazer
Contratação de um executivo(a) em São
Paulo para trabalhar:
-captação
de
eventos
técnicocientífico/corporativo;
-Treinamento em operadoras e agências de
viagens sobre o destino Pernambuco;
Participação em
Eventos,Feiras e Workshops
BNTM 2010 – 28/04 – 02/05 – Porto de galinhas-PE
EBS – 19 – 20/05 - São Paulo - SP
IMEX 2009 – 25 – 27/05 – Frankfurt-Alemanha
COCAL - 07 - 09/03 - San Juan- Porto Rico
Client Supllier Business Workshop – ICCA –
Salvador-BA
 ABAV 2009 - 20 - 22/10- Rio de Janeiro -RJ
Congresso ICCA – 23 – 27/11 –Hyderabad-Índia;
Festival de Turismo de Gramado – 18-21/11 –
Gramado-RS
 EIBTM – 30/11 a 02/12 – Barcelona-Espanha;
Participação em
Eventos,Feiras e Workshops
Workshops Pernambuco Pra Você
•Parceria com Secretarias de turismo do
Recife e Pernambuco;
•14 eventos em 14 cidades do Brasil;
•Serão realizados no Rio de Janeiro e em
São Paulo eventos para os públicos-alvos:
1 - Agentes de viagens, operadoras e
imprensa especializada;
Participação em
Eventos,Feiras e Workshops
Workshops Pernambuco Bom Pro Seu
Negócio
•Parceria com Secretarias de turismo do
Recife e Pernambuco, SEBRAE, Secretaria
de Desenvolvimento Econômico de PE e
Complexo de SUAPE;
•Serão realizados2 eventos no Rio de
Janeiro e em São Paulo para os públicosalvos:
1 - Mercado corporativo e operadoras de
turismo de incentivo e organizadores de
eventos´e Indústrias;
Ações de Visitors – VendoPE,
VivendoPE e FamPress
VivendoPE
•Realizado com a EMPETUR,ABIH e AHPG;
•Programa de Famtours que visa:
-Selecionar os vendedores das operadoras
CVC e TAM Viagens e os filiados da Braztoa
que comercializam o produto Pernambuco em
âmbito nacional e internacional;
-Receber até o final de 2010, 2.500
vendedores do destino Pernambuco de todas
as regiões do Brasil;
FamPress
Ações de Visitors – Taxista
Amigo do Turista
Taxista Amigo do Turista
•Realizado com a EMPETUR;
•Programa que visa:
-Treinar com inglês instrumental e como bem
receber os turistas, 800 taxistas do
aeroporto, shoppings Tacaruna e Recife, TIP,
hotéis do Recife, Olinda, Jaboatão e Porto de
Galinhas;
Relacionamento com
Associados e Imprensa
1 visita de relacionamento por ano a todos
os associados;
Captação e manutenção de associados;
3 Coletivas de imprensa – Relacionamento
com a mídia local, nacional e internacional;
4 Fampress com 10 Jornalistas cada;
Meta:
Número atual de
associados
186
Meta para 2009
205
Crescimento
10%
Roomtax Manutenção do
projeto de incentivo à arrecadação
Treinamento em todos os hotéis associados
ao RCVB;
Envio de 12 newsletters (1 por mês) de
entrega dos prêmios;
Realização de 2 eventos com os
recepcionistas dos hotéis associados ao
RCVB;
Relacionamento com
Associados
Realização do II Workshop Clientes
Recife CVB.
•Evento de relacionamento entre os
associados do Recife CVB;
•Participação de 80% dos associados no
primeiro evento;
•42% dos associados fecharam algum tipo
de parceria entre si;
Pesquisa
Continuidade na pesquisa do Perfil sócioeconômico do turista de eventos em
parceria com a FIR;
Questionário utilizado validado pela OMT
realizado pela FGV;
Lançamento dos dados 2009 em fevereiro
de 2010;
Início da aplicação dos resultados e
treinamento para pesquisa de 2009.
Projetos Específicos
Distribuição de placas que identificam os
hotéis que têm interesse no público LGBT
associados ao Recife CVB;
Capacitação para os funcionários dos
hotéis que aderirem à placa Friendly. Treinálos como bem receber esses turistas;
Produção do Gaymap;
Material Promocional
Nova Campanha Promocional do Recife
Convention & Visitors Bureau 2010-2011;
Produção de Material específico para o
turista de eventos que desembarca em PE;
Impressão e distribuição dos mapas do
Litoral Sul em maior quantidade;
Distribuição do material Acontece em
Recife e Olinda e do mapa do Recife;
Social:
Clube da Charque Amiga
Realização de 2 eventos;
Ajuda a 2 entidades carentes em PE;
Arrecadação de mais de R$ 45.000,00
ORÇAMENTO 2010
ORÇAMENTO POR DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE CAPTAÇÃO DE EVENTOS
TOTAL
R$ 709.100,00
DEPARTAMENTO DE VISITORS
TOTAL
R$
4.212.676,00
TOTAL SEM OS PROJETOS
ESPECÍFICOS*
R$ 348.776,00
DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO
TOTAL
R$ 91.362,50
TOTAL GERAL
R$
5.013.138,50
TOTAL GERAL SEM OS PROJETOS
ESPECÍFICOS
R$
1.149.238,50
Muito obrigada!
Tatiana Menezes
Diretora Executiva
Recife Convention & Visitors
Bureau
E-mail: [email protected]
Tel: + 55 81 33288300