O Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office.
Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto
de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de negócios mais bem
informadas. Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar
dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos
desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e
apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.
Está vendo um botão redondo no canto superior esquerdo? É o chamado "Botão
do Microsoft Office“. Ele funciona parecido com o menu "Arquivo" das versões anteriores,
permitindo que você crie novas planilhas, salve, imprima, feche, etc.
Ao lado direito desse botão tem uma barrinha, chamada "Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido". Na configuração padrão essa barra vem apenas com os botões "Salvar",
"Desfazer" e "Refazer", mas você pode adicionar outros botões.
Embaixo disso, ocupando a maior parte da figura do slide anterior, fica o destaque
da nova interface do Office: A "Faixa de Opções“ (conhecido como Ribbon). Ela é uma
mistura da antiga barra de menu com as barras de ferramenta, e é onde eram encontrados
todos os recursos oferecidos pelo programa.
Pode causar estranheza e dificuldade a princípio, uma vez que você já sabia onde
ficavam as funcionalidades mais usadas de cor e salteado. Mas depois de um tempo, você
vai ver que a disposição dos botões dessa forma é muito mais coerente e fácil de usar. E
uma coisa bem legal dela é que, quando deixamos o mouse em cima de um
botão, aparece uma boa descrição do mesmo.
Linhas: são as divisões horizontais da planilha. São identificadas por números.
Colunas: são as divisões verticais da planilha. São identificadas por letras.
Célula: união / encontro de uma linha com uma coluna. São identificadas por
Letras e Números (exemplo D2).
Planilha: conjunto de células.
Por padrão são exibidas inicialmente três planilhas, mas no decorrer do
desenvolvimento do trabalho, podem ser inseridas mais.
Coluna
Célula
Linha
Planilhas
Barra de Fórmulas
Para alterar o tamanho das
células,
devemos
alterar,
primeiramente a largura da coluna e a
altura da linha. Clicando na divisão de
cada uma com o mouse (assim que
uma seta de duas pontas for exibida),
segurando o clique e arrastando-o
para a direita ou para esquerda, para
alteração da largura das colunas, e
para cima ou para baixo para a
alteração da altura das linhas.
Para uma alteração mais precisa do tamanho da célula, tanto com
relação a linha como a coluna, prefira o botão Formatar (na guia Inicio), clicando
nas opções Altura da Linha e Largura da Coluna.
Clicando sobre o botão Inserir Planilha (localizado na parte inferior da tela do
programa ao lado da guia que identifica a última planilha), ou pelas teclas de atalho
do teclado SHIFT+F11.
Se preferir, é só clicar sobre o botão Inserir (na guia Início), e
escolha a opção Inserir Planilha.
Selecione linha e ou coluna desejada e clique com o botão direito
do mouse em Inserir ou Excluir, ou nos respectivos botões na guia Início
Inserir ou Excluir, e escolher a opção desejada.
Afim de organizar melhor as planilhas em sua pasta de trabalho, é possível
estabelecer nomes para as mesmas. Para realizar esta tarefa, basta clicar sobre a guia
da planilha com o botão direito do mouse e escolher a opção Renomear, ou se
preferir, apenas dê um clique duplo na guia da planilha. Agora é só definir o novo
nome para a planilha e teclar em Enter no teclado.
Caso uma planilha não seja mais útil dentro da pasta de trabalho, é possível
excluí-la. Para realizar esta tarefa, basta clicar sobre a guia da planilha com o botão
direito do mouse e escolher a opção Excluir; ou se preferir, clique no botão
Excluir (na guia Início) e escolha a opção Excluir. Planilha.
Este recurso é utilizado para organizar e facilitar a visualização da planilha,
trata-se de definir uma cor para a guia da planilha. Basta clicar sobre a guia da
planilha com o botão direito do mouse e escolher a opção Cor da guia.
Selecione a célula ou o intervalo de células que contém (ou conterá) o texto que
você deseja formatar. E na guia Início, utilize a seção Fonte.
Para alterar o alinhamento do texto nas células selecionadas, na guia Início, no
grupo Alinhamento, clique na opção de alinhamento desejada.
Define a orientação de
um conteúdo na célula
Faz a divisão do texto
da célula em linhas
Alinha conteúdo na vertical
Alinha conteúdo na horizontal
Une as células selecionadas
e centraliza o conteúdo
Selecione a célula ou o intervalo de células ao qual deseja adicionar uma borda.
Dica: Para selecionar rapidamente toda a planilha, clique no botão Selecionar Tudo.
Na guia Inicio, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de
Bordas e clique no estilo de borda desejado.
Para um formatação mais minuciosa das bordas como
espessura, cor da linha da borda, tipo da linha e regiões
onde esta será aplicada, prefira clicar no botão Formatar
(na guia Inicio) e escolher a opção Formatar Células.
Selecione a célula ou o intervalo de células em que você deseja aplicar o
preenchimento.
Na guia Inicio, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento
e em Cores do tema ou Cores Padrão, clique na cor desejada.
Aplicando diferentes formatos de número, é possível exibir números como
porcentagens, datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no
orçamento trimestral, você pode usar o formato de número Moeda para
mostrar valores monetários.
Selecione as células que você deseja formatar.
Na guia Inicio, no grupo Número.
Define como os valores das
células serão exibidos
Aumenta as casas decimais
de um número
Diminui as casas decimais de
um número
Escolhe um valor
alternativo de unidade
monetária
Exibe o valor da célula
como porcentagem
Exibe o valor da célula
com separador de milhar
Para uma formatação mais minuciosa e precisa dos requisitos da célula, utilize o
botão Formatar, opção Formatar Células.
Na janela que será aberta, clique sobre a guia que
melhor atenderá sua necessidade.
As fórmulas são equações que podem executar cálculos matemáticos, retornando
resultados. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e devem ser escritas
na barra de fórmula.
Exemplo:
A célula D1 recebeu a fórmula =10+1+2, que foi digitada na barra de fórmulas e o
resultado, 13, foi exibido dentro da célula.
Ao utilizar fórmulas, é possível usar uma célula para montar a equação, permitindo que,
independente do número digitado, o cálculo funcione.
Para exibir uma célula na fórmula, basta digitar o sinal de igual (=) e clicar na célula que
desejar.
Na imagem, a célula D1 calculou a soma dos números digitados dentro das células A1, B1 e
C1. Para esse cálculo, foi utilizada a fórmula =A1+B1+C1.
Muitas vezes, ao trabalhar com fórmulas, a célula onde a fórmula foi escrita ficará como na
imagem abaixo:
Quando aparecer # e não for digitado pelo usuário, significa que a célula está com
tamanho muito pequeno para exibir seu conteúdo. Para resolver o problema, basta
aumentar o tamanho da célula.
São sinais que indicam operações matemáticas. Os operadores aritméticos são utilizados
ao inserir uma fórmula no Excel.
Operação
Matemática
Excel
Adição
+
+
Subtração
-
-
Multiplicação
X
*
Divisão
÷
/