Conhecendo o Excel 2007 e
Formatação
Conhecendo o Excel 2007
Na versão 2007 o Excel melhorou muito em questão de
estética,agora suas tabelas e gráficos poderão ficar
cada vez melhores com uma gama muito grande de
tipos e subtipos de gráficos.Além da estética mudouse também seus formatos de arquivos quanto no Excel
2003 sua extensão de arquivo era XLS no Excel 2007 e
XLSX
Botão Office
Barra de Menus
Barra de Títulos
Botões de Controle da Janela
Guias
Caixa de Nome
Indicador de Linha
Barra de Fórmulas
Indicador de Coluna
ÁREA DE TRABALHO
Barras de Rolagem
Guia de Planilhas
Zoom
Barra de Fórmulas
Como o próprio nome já diz e uma Barra conde devemos digitar nossas Fórmulas ou
Funções a serem efetuadas no Excel 2007.
Caixa de Nomes:Mostra a célula selecionada pelo cursor.
Formatação Condicional
A formatação de Excel segue a mesma linha da formatação dos outro
Softwares do pacote Office,tendo como destaque a formatação
condicional,trata-se de uma formatação dependente de uma
condição(regra)estipulada pelo usuário.Ex:Nesta planilha abaixo
gostaríamos de destacar os produtos que tivessem quantidade total
maior que 20 e valor unitário entre R$ 66,00 e R$ 185,00.Para tanto siga
os passos do próximo Slide.
Formatação Condicional
1-Selecione a Guia INICIO, Grupo ESTILO,Botão FORMATAÇÃO
CONDICIONAL,Realçar Células como mostra a figura abaixo:
2-Clique em É MAIOR DO QUE...
3-Abrirá uma janela aonde você
Deverá digitar o número que será
e a cor do
preenchimento da célula.
4-Para a outra condição imposta
o Slide anterior escola a opção
ESTÁ ENTRE e procede da mesma
Forma.
Fórmulas e Funções.
Fórmulas:
 O grande poder do Excel está diretamente ligado aos
recursos de cálculos. Dentre esses recursos, temos as
Funções, que nos auxiliam na realização de tarefas
que trabalham com números.
Funções:
 São várias as categorias das funções:
Matemáticas,Estatísticas, Lógicas, Financeiras e
outras...
 Para facilitar o nosso trabalho, o Excel permite que a
inserção das Funções (Menu Inserir\Funções), sejam
feitas através de uma espécie de assistente, que
auxiliam na elaboração das fórmulas que irão utilizálas.
 Porém,
conhecendo sua sintaxe,
diretamente na célula desejada.
podemos
editá-las
Regras básicas para criação de fórmulas:
 Selecionar a célula que conterá a fórmula.
 Iniciar a fórmula com sinal de igual (=).
 Operadores matemáticos: +, -, *, /,^.
 Usar o parênteses para priorizar cálculos. Para indicar
intervalos de células, usar o sinal de dois pontos (:).
Ex: A1:A5  (A1;A2;A3;A4;A5)
Exemplo de Aplicação:
Trabalhando com Funções...
 Você é professor em uma escola e precisa controlar o
fechamento de notas dos alunos de sua turma.
 O Excel é uma excelente ferramenta para esse trabalho!
 Você irá estruturar a planilha e montar as fórmulas:
 Cálculo da média,
 Situação do aluno (Aprovado ou Reprovado),
 Indicar qual foi a nota máxima e a mínima obtida por
sua turma,
 Definir uma nota de bônus aos alunos, em função das
médias obtidas,
 Gerar o gráfico Nomes x Médias para uma análise do
desempenho dos alunos.
 Funções Estatísticas:
Funções:
=Média(Intervalo_de_células)
Retorna a média aritmética das células do intervalo
=Máximo(Intervalo_de_células)
Retorna o valor máximo das células do intervalo
=Mínimo(Intervalo_de_células)
Retorna o valor mínimo das células do intervalo
Funções Básicas:
=SOMA(Intervalo_de_células)
Retorna a somatória das células do intervalo.
=MAIOR(Intervalo_de_células;nº)
Retorna o segundo ou terceiro ou quarto....nº maior do intervalo das
células.
=MENOR(Intervalo_de_células;nº)
Retorna o segundo ou terceiro ou quarto....nº menor do intervalo das
células)
MULT(),Realiza a Multiplicação de um inervá-los de células.Ex: multiplicar
os valores existentes entre as células A1 e A8. = MULT(A1:A8).
Funções:
Função Lógica:
 =Se(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Retorna um valor se a condição for avaliada como Verdadeiro
retorna outro, caso seja avaliada como Falso.
Obs: Operadores lógicos: >, <, >=, <=, <>
=SE(F4>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)
Funções:
 Função Procura e Referência:
 =Procv(valor_procurado;tabela_matriz;número_coluna)
Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e
retorna o valor correspondente de uma coluna especificada.
Dica: Podemos definir um nome para o intervalo das células que
compõem a tabela_matriz, facilitando na elaboração da fórmula.
=Procv(F4;Bônus;2)
1
2
Funções:
 FUNÇÕES FINANCEIRAS:
=VP(TAXA,NPER,PGTO,VF,TIPO)
=PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
=VF(TAXA;NPER;PGTO;VP;TIPO)
=TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)
Sendo:
VP:Valor Presente,VF:Valor Futuro,NPER:Número
total de períodos de pagamento em uma anuidade.
PGTO:Pagamento, TIPO:É o Nº 0 ou 1 e indica datas de
vencimento. ESTIMATIVA:É a sua estimativa para a
TAXA.
Funções:
 Data e Hora:
 HOJE(),Retorna Data atual.
 AGORA(),Retorna Data e Hora atuais.
 MULT(),Realiza a Multiplicação de um inervá-los de
células.Ex: multiplicar os valores existentes entre as células
A1 e A8. = MULT(A1:A8).

= MULT(A1:A8)
PROTEÇÃO DE DADOS
Proteção de Células
 Clique com o Botão Direito do mouse na Opção
Formatar Célula.Clique na Guia Proteção,nesta
guia podemos ocultar células de uma planilha,mas
há necessidade de proteger das planilhas primeiro,
veja no próximo slide
Protegendo a Planilha Inteira:

1.
2.
3.
O Excel nos permite bloquear nossa planilhas para
podermos ter um controle de quem pode ou não acessar e
alterar os dados existentes nela,para isto siga os passos a
seguir:
Na Guia Revisão,Grupo Alteração,Proteger Planilha.
Digite a senha.
A caixa de dialogo “Confirmar Senha” será exibida para você
redigitar a senha,clique em OK,como mostra a Figura
Abaixo:
Protegendo a Planilha Inteira:
4.Observe que na Janela Proteger Planilha possui uma lista de coisas
que o usuário poderá ou não fazer na planilha.As opções “Selecionar
Células Bloqueadas” e “ Selecionar Células” estão Ticadas ou seja o
usuário poderá apenas acessar as células Bloqueadas e
Desbloqueadas de sua planilha.Se desejar que o usuário insira
linhas,colunas Formate Células e etc..Você precisa definir isto nesta
tela,como mostra a figura abaixo:
Desprotegendo a Planilha
1.
2.
3.
Abra a planilha.
Acesse a Guia Revisão,Grupo Alterações,Desproteger
Planilha.
Digite a Senha e Clique em “OK”.
Pronto sua Planilha estará Desprotegida.
Desbloqueando um Conjunto de Células
 Quando protegemos uma planilha para restringir seu conteúdo
devemos nos preocupar com as células que devem ser utilizadas para
inserir ou alterar dados.Pois os dados são necessários para realização
de cálculos em uma planilha.
 Conclusão podemos proteger uma planilha , mas destravar um
conjunto de células que desejamos que os usuários digitem os dados
necessários para uso da planilha.Siga os passos abaixo:
1. Ative a planilha que deseja destravar as células.
2. Selecione o grupo de células a destravar e clique com o Botão Direito
do Mouse sobre elas.
3. Clique em Formatar Células.
4. Vá na Guia Proteção e Desative a caixa de
verificação”BLOQUEADAS” e clique em “OK”.
5. Agora Bloqueie sua Planilha inteira com ensinado anteriormente no
Slide nº 7.
Desbloqueando um Conjunto de Células
Outro modo de se permitir alterações somente em uma ou
um conjunto de células de uma planilha protegida e
Selecionando a Guia REVISÃO,Grupo ALTERAÇÕES ,Botão
PERMITIR QUE USUARIOS EDITEM INTERVALOS.
Ocultando Fórmulas
Para que o usuário não possa ver uma fórmula usada em um
calculo específico,podemos esconde-la de modo que esta
não apareça na barra de fórmulas quando a célula for
selecionada.Para tanto siga os passos abaixo:
1-Desproteja sua planilha se ela estiver protegida.
2-Selecione a célula ou o bloco de células que deseja
esconder suas fórmulas.
3-Selecione a Guia “INICIO”,Grupo “NUMERO”,como
mostra a figura abaixo.
Ocultando Fórmulas
4-Na janela Formatar Célula ative a caixa de
verificação “ocultas” na aba “proteção”,como mostra
a figura.
Ocultando Fórmulas
Obs:Mas lembre-se de que este procedimento só funcionará
se você proteger sua planilha novamente como mostrado no
Slide nº3.
Outro modo de se ocultar formulas e selecionando as e
clicando com o Botão Direito nelas e selecionando
“FORMATAR CELULAS”,aba Proteção e siga os mesmos
passos mostrado no Slide anterior.
Protegendo a Pasta contra
ABERTURA
O Excel permite que você proteja o arquivo, impedindo que este
seja aberto. A senha de PROTEÇÃO impedi que um arquivo seja
aberto sem uma senha específica.
Para tanto siga os passos abaixo:
1-Abra o arquivo que deseja proteger.
2-Acesse o MENUDO OFFICE/SALVAR COMO/PASTA DE
TRABALHO DO EXECEL e clique no Botão
Ferramentas/Opções Gerais.
3-Na caixa de texto SENHA DE PROTEÇÃO,digite a senha que
desejar e clique em OK.
4-Na caixa de dialogo SALVAR COMO clique em SALVAR.
Protegendo Contra
Gravação
Você pode permitir que se façam alterações em sua pasta de
trabalho e impedir que estas alterações sejam
gravadas,substituindo a pasta de trabalho original. Amenos que
se conheça a senha de gravação.
Siga os Passos abaixo:
1-Abra o arquivo que deseja proteger.
2-Acesse o MENUDO OFFICE/SALVAR COMO/PASTA DE
TRABALHO DO EXECEL e clique no Botão
Ferramentas/Opções Gerais.
3-Na caixa de texto SENHA DE GRAVAÇÃO,digite a senha que
desejar e clique em OK.
4-Na caixa de dialogo SALVAR COMO clique em SALVAR.
Proteger e Compartilhar
Com este recurso do Excel você pode compartilhar suas planilhas
com outros usuários e protegê-las contra alterações ao mesmo
tempo.
Para tanto siga os passos abaixo:
1-Selecione a Guia REVISÃO, Grupo ALTERAÇÕES,Botão
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho.
2-Na janela Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho que
aparecerá ative a caixa COMPARTILHAR COM ALTERAÇÕES
DE CONTROLE.
3-Digite uma senha e clique em OK.
OBS:Para desproteger a pasta basta clicar na Guia INICIO,Grupo
REVISÃO,Botão DESPROTEGER PARA
COMPARTILHAMENTO.
Gráficos
Criando Gráficos
Uma planilha calcula e apresenta as diferenças e
semelhanças entre os números e suas modificações ao
longo do tempo.Mas os dados por si só não podem
ilustrar esses conceitos.Com os gráficos você pode tornar
seus dados visuais.Você pode fazer um gráfico de duas
maneiras:Na mesma planilha de seus dados ou em uma
planilha separado.
Para fazer o gráfico siga os passos no próximo
Slide.
Criando Gráficos
Neste exemplo iremos fazer um gráfico com os nome e as
médias dos alunos da tabela abaixo.Como mostra a tabela
primeiro selecione o intervalo de células correspondente aos
nome se as notas dos alunos.
Criando Gráficos
1-Selecione a Guia Inserir,Grupo Gráficos,como mostra a
figura abaixo:
Depois de escolhido o Tipo de Gráfico e só clicar e seu
gráfico estará pronto.
Criando Gráficos
Quando você criou o gráfico note que na Barra de Menus foi
inserida automaticamente a Guia DESIGN,nesta Guia você
poderá fazer alterações em seu Gráfico como por exemplo
escolher se ele irá ficar na planilha junto aos dados ou em outra
planilha separado,para tanto no Grupo LOCAL clique no Botão
MOVER GRÁFICO,Aparecerá uma janela como esta:
Nesta janela pode-se escolher se o gráfico irá ficar na planilha 1
ou em nova planilha com o nome de Gráf 1.Você poderá alterar o
nome da planilha Gráf 1 ou escolher em que planilha o gráfico irá
ficar .
Criando Gráficos
Seu Gráfico ficará mais ou menos deste jeito.
Note que apareceu três novas Guias quando o gráfico ficou
pronto, Foram elas Guia FORMATAR,Guia DESIGN,Guia
LAYOUT, estas Guias servirão para Formatar seu Gráfico
Gráfico Dinâmico
Quando você cria um Gráfico Dinâmico no Excel 2007 ele
cria automaticamente um relatório de tabela dinâmica
associado.Se você já tiver um Relatório de Tabela Dinâmica
poderá usar para fazer o gráfico Dinâmico.
Gráfico Dinâmicos como o próprio nome já diz são gráficos
onde podemos personalizar colocando os dados da tabela
no gráfico aonde queremos, além de poder mos filtrar
dados e analisar no gráfico somente os dados
escolhidos,assim tendo inúmeras possibilidades de
analisar os dados de vários ângulos e direções.
Criando um Gráfico Dinâmico
1. Abra a Tabela que fará parte do Gráfico Dinâmico.
2. Vá até a Guia INSERIR, Grupo TABELAS Botão TABELA
DINÂMICA e escolha GRÁFICO DINÂMICO.
3. Escolha a parte da Tabela que Fará parte do Gráfico ou a
Tabela Inteira e aonde o Gráfico irá ficar se em uma nova
Planilha ou na mesma Planilha da Tabela como mostra a
Figura abaixo:
Criando um Gráfico Dinâmico
Seu Gráfico dinâmico está pronto agora e só escolher o que fará parte dele e aonde
ficará,para isto escolha um campo na lista a direita:LISTA DE CAMPOS DA TABELA
DINÂMICA e arraste para a TABELA A SUA ESQUERDA e coloque no local desejado.
Criando um Gráfico Dinâmico
O jeito que seu gráfico ficará depende da disposição dos
dados que você colocou em sua tabela.
Tabela Dinâmica
Tabela Dinâmica
Um relatório de tabela dinâmica e uma tabela
onde você pode usar para resumir
rapidamente grandes quantidades de dados
.Você pode girar as colunas e linhas para ver
resumos diferentes dos dados de origem,
filtrar os dados por meio da exibição de
páginas diferentes ou exibir os detalhes de
áreas de interesse.
Quando usar um relatório de Tabela
Dinâmica
Use uma relatório de tabela dinâmica quando desejar
comparar totais relacionados,especialmente quando
você tiver uma longa lista de valores a serem
resumidos e desejar comparar vários fatos sobre cada
valor.Use quando desejar que o Excel faça a
classificação,a subtotalização e a totalização por você.
Como um relatório de tabela dinâmica e
interativo,você ou outros usuários podem alterar a
exibição dos dados para ver detalhes ou calcular
resumos diferentes.
Como Criar um Relatório de Tabela
Dinâmica.
1-Abra a pasta de trabalho onde consta a planilha você
deseja criar o relatório de tabela dinâmica.
2-Selecione a Guia INSERIR,Grupo TABELAS,Botão Tabela
Dinâmica.Aparecerá uma janela como esta:Clique no
botão azul ao lado da caixa tabela/intervalo.Selecione
a tabela inteira ou um inervá-lo dela a fazer parte da
tabela dinâmica.
Como Criar um Relatório de Tabela
Dinâmica.
3-Escolha o intervalo da tabela que fará parte da tabela
dinâmica ou a tabela inteira,escolha também aonde a
tabela dinâmica ficará,em uma nova planinha ou na
mesma planilha da tabela como mostra a figura:
Como Criar um Relatório de Tabela
Dinâmica.
Sua Tabela Dinâmica ficará assim:
Como Criar um Relatório de Tabela
Dinâmica.
Agora e só arrastar os campos de sua Tabela
que estão na caixa Lista de Campo da Tabela
Dinâmica para sua Tabela Dinâmica