CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DA BAHIA
COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA DE INFORMÁTICA
MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC:
PLANILHAS ELETRÔNICAS
Organizador
Antonio Carlos dos Santos Souza
Professores
Allan Freitas
Antonio Carlos dos Santos Souza
Flávia Maristela Santos Nascimento
Jowaner Araújo
Luiz Cláudio Machado dos Santos
Maria Adélia Icó dos Santos
Pablo Florentino
Romilson Lopes Sampaio
Ronaldo Pedreira Silva
Viviane Góes
Monitor
Ícaro Bernardes dos Santos Coutinho
Salvador, CEFETBA 2008
CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DA BAHIA
COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA DE INFORMÁTICA
MICROSOFT EXCEL E BROFFICE CALC:
PLANILHAS ELETRÔNICAS
Salvador, CEFETBA 2008
Sumário
Componentes da Planilha Eletrônica.....................................................5
Exercícios .............................................................................................7
Função SE ...........................................................................................16
Mais Funções.......................................................................................20
Formatação Condicional .....................................................................23
Filtrar ..................................................................................................26
Validação ............................................................................................28
Tabelas Dinâmicas...............................................................................29
Gráfico.................................................................................................31
Macros ................................................................................................41
Gráfico de EQUAÇÕES......................................................................45
Desafio ................................................................................................48
BrOffice CALC..................................................................................50
Bibliografia .........................................................................................63
Introdução
A apostila de Planilha Eletrônica trabalha com diversos conceitos de tabelas, gráficos, equações,
filtros, classificação entre outros, trazendo uma série de atividades e novas funções para aprimorar
os conhecimentos sobre o assunto.
Para começar, vamos entender os elementos que compõem a planilha eletrônica. Em seguida,
trabalharemos com as funções SE, CONT.SE, SOMASE e mais funções. Mostrando ainda
formatação condicional.
Formas de filtragem, classificação e validação são detalhadas nessa apostila, possibilitando ao leitor
utilizar diversos recursos para melhor seleção e visualização dos dados da planilha. Além disso,
Tabelas Dinâmicas e Macros também foram contemplados nesse trabalho.
O diferencial dessa apostila é a aplicação de equações diversas em planilha eletrônica utilizando
gráficos de dispersão para mostrar a relação entre as variáveis de tais equações..
Por fim, percebendo o crescimento do software livre nas diversas empresas no Brasil e no mundo,
possibilitamos aos leitores o acesso ao software BrOffice Calc, similar ao Microsoft Excel. Assim,
para que o estudante tenha uma maior liberdade de escolha, trabalhamos nesse material com a
Planilha Microsoft Excel 2003 e a Planilha Eletrônica BrOffice Calc 2.2, mostrando, assim, um
software proprietário e um software livre.
Esperamos que façam um ótimo trabalho!
Professores de Informática do CEFETBA
Componentes da Planilha Eletrônica
Para iniciarmos o aprendizado sobre Planilhas Eletrônicas, os elementos que compõem o Software
Microsoft Excel 2003 serão detalhados a seguir.
Barra de Título
Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado (ou que se
encontra aberto). Clicando 2 vezes sobre a barra você pode Maximizar ou Minimizar a Janela do
Excel.
Barra de Menus
Fornece os menus de comandos do Excel. Uma grande parte dos comandos pode ser encontrada
nesses menus.
Barra de Ferramentas Padrão
Fornece botões que representam alguns comandos padrão para trabalho: Arquivo Novo,
Abrir, Salvar, Imprimir, Visualizar Impressão, Recortar, Colar, Desfazer, Refazer, Classificação,
Zoom, Ajuda entre outros.
Barra de Ferramentas de Formatação
Permite ao usuário formatar rapidamente a célula que está atualmente em foco ou a faixa de células
selecionadas, modificando estilo, cor de texto, alinhamento, alinhamentos, cores, valores entre
outros.
Barra de Fórmulas e Caixa de Nomes
A primeira parte da Barra exibe a referência atual da célula (em que posição o cursor está
selecionado). É a caixa de nomes. Permite também a inserção de nomes que identifiquem uma faixa
de células ou matriz de dados.
A segunda parte da barra é utilizada para entrada de dados como fórmulas, valores, funções, entre
outros.
Todas as barras de ferramentas são personalizáveis. Você pode criar sua própria barra de
ferramentas. Além das barras aqui apresentadas, existem outras que podem ser exibidas utilizando a
opção do Menu Exibir / Barra de Ferramentas.
Para personalizar uma barra de ferramentas
1. Clique com o botão direito sobre qualquer botão de uma das barras de ferramentas;
2. Escolha Personalizar
3. Para criar uma barra com o nome que você quiser clique no Botão Nova e defina o novo nome
4. Uma nova Barra de Ferramentas será exibida.
5. Agora clique na Guia Comandos e arraste os botões que você gostaria de utilizar para a sua Barra
de Ferramentas.
6. Clique em Fechar para concluir as alterações.
7. Para excluir os botões da sua barra de ferramentas, segure a tecla Alt e arraste os botões da sua
Barra para a Área de Trabalho do Excel, ou execute os procedimentos acima retirando os botões da
sua Barra e devolvendo-os para as opções da janela que se abriu.
Exercícios
Roteiro 1 – Tecla de Atalho
Além do modo tradicional, você pode também carregar o Excel atribuindo uma tecla de atalho para
sua execução. Quando a seqüência de teclas atribuída é pressionada, automaticamente o Excel é
carregado. Veja os passos abaixo.
1.Clique no botão iniciar
2. Posicione o cursor do mouse na opção todos os Programas
3. Posicione o cursor na opção Microsoft Office
4. Visualize e clique com o BOTÃO DIREITO do mouse em
Microsoft Office Excel 2003, aparecerá o menu, então clique em Propriedades (exibido ao lado).
5. Na janela Propriedades, clique em Tecla de Atalho.
6. Pressione as teclas Ctrl + Shift + E (simultaneamente).
7. Após esse passo clique no botão OK e depois experimente pressionar a seqüência acima para
carregar o Excel.
Roteiro 2
A função comentário serve para que possamos colocar observações sobre o conteúdo de uma célula,
descrevendo sua utilização ou que tipo de dados elas descrevem. Muito útil para planilhas que
devem ser enviadas para outros usuários. Para inserir um comentário selecione a célula na qual será
inserido o comentário, execute o Menu Inserir e escolha a opção comentário. Ao ser inserido um
comentário em uma célula, no canto superior direito aparecerá uma setinha vermelha, indicando o
comentário inserido.
Para exibir o comentário, basta posicionar o mouse sobre a célula, ou o cursor sobre a mesma.
Roteiro 3
A classificação é um recurso que o Excel fornece para ordenar uma ou mais colunas na ordem
crescente e decrescente. Para ordenar uma coluna basta selecioná-la e, após isso clicar no menu
Dados - Classificar, aparecerá uma pequena janela com duas opções: Expandir Seleção (quando
todas as demais colunas serão ordenadas de acordo com a coluna que estamos ordenando) e Manter
a seleção atual (quando somente a coluna que estamos ordenando é alterada). Por padrão a opção
Expandir Seleção estará marcada, clique em Classificar e sua planilha estará ordenada. Pode-se
classificar um banco de dados em até três níveis.
Faça a planilha seguinte, logo após ordene a planilha pela coluna VENDEDORES (ascendente) e
depois ordene pela coluna VENDAS (descendente).
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
B
C
PLANILHA DE VENDAS
Nº
1
2
3
4
5
6
VENDEDOR
Mário
André
Clinaldo
Daniel
Dilzete
Andréia
VENDAS
340,00
210,00
690,00
760,00
938,00
1113,00
D
10
11
12
13
14
15
16.
17
18
19
20
21
22
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Geovânia
Leide
Joana
Sonia
José
Daniela
Daniel
Edison
Carlos
Allan
Davi
Anderson
450,00
900,00
1300,00
760,00
1205,00
1344,00
1483,00
1622,00
1761,00
760,00
620,00
310,00
Roteiro 4
Recursos para inserir Data e Hora numa célula:
·
·
·
·
·
·
Digitar a data separada por barra (/) ou hífen (-);
Digitar a hora usando o sinal de (:);
Digitar CTRL + ; a entrada é a data do micro;
Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada é a hora do micro;
Digitar =HOJE() – insere a data automática;
Digitar =AGORA() – insere a data e a hora.
Roteiro 5
Fórmulas nada mais são do que as operações matemáticas conhecidas e utilizadas em nosso dia a
dia. Ex: a soma de suas compras ou suas despesas de supermercado. O programa aceita três tipos de
fórmulas, sendo: fórmulas numéricas, funções lógicas e funções de texto. As fórmulas numéricas
são utilizadas para efetuar cálculos com valores numéricos usando os operadores aritméticos.
O Excel sempre realiza as fórmulas nesta seqüência:
1. Potência;
2. Multiplicação e Divisão;
3. Soma e Subtração;
Pode-se usar parênteses “( )” para a organização das fórmulas, entretanto, diferentemente da
matemática não se deve usar colchetes “[ ]” ou chaves “{ }”, pois no Excel eles não funcionam para
essa finalidade.
A função de alguns sinais no Excel:
Roteiro 6
Vamos aprender agora a criar um vinculo entre células de várias planilhas e formatação de células
em relação ao uso de um símbolo monetário (nesse caso o símbolo do real).
O processo para criação do vinculo é simples: na célula de destino (onde você quer ter os dados
vinculados) digite = (igual). Em seguida digite plan + número da planilha onde está a célula de
origem dos dados + ! + o nome da célula de origem dos dados. Ex: =Plan2!E2
Agora um exercício de fixação:
1. Na planilha 1 escreva valores que vão de cinqüenta centavos até noventa e nove reais e cinqüenta
centavos variando em quatro reais e cinqüenta centavos até chegar aos noventa e nove reais e
cinqüenta centavos.
2. Depois selecione todos os números e com o cursor posicionado sobre eles, clique no botão direto
do mouse e aparecerá um menu, em que se deverá selecionar a função formatar células – número –
moeda - opção 1 ou 2.
3. Na planilha 2, célula A1, digite a seguinte fórmula =Plan1!A1 . E em seguida arraste a seleção
até A10. Caso seja exibido o valor 41 na célula A10 a atividade está correta.
Roteiro 7 (Máximo, Mínimo, Média e Raiz)
Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponhamos que se desejasse saber qual
a maior informação nas células abaixo. Veja a fórmula no exemplo a seguir:
Mostra o valor mínimo de uma faixa de
células. Exemplo: Suponhamos que desejasse
saber qual a menor informação nas células
abaixo. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
Calcula a média de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber
qual a média de idade numa tabela de dados
abaixo:
A função da raiz quadrada de um número
assume esta forma: Exemplo:
Roteiro 8
Vamos agora fazer uma planilha que será um exemplo de Pedido de Equipamentos de Informática.
A planilha está mostrada logo abaixo.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
B
C
D
E
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Planilha de Pedidos
Quantidade
2
4
20
40
Item
Pentium 75Mhz
Imp. Canon
Cartucho
Disquete(caixa)
Valor/Unit.
Subtotal
270
380
54
11
TOTAL
Inserindo dados na planilha:
Posicione o cursor na célula desejada.
Digite o conteúdo, números ou textos e tecle Enter ou setas de direção.
540
1520
1080
440
3580
Obs.: Na coluna “D” os dados numéricos não devem ser digitados e sim colocados através de
formulas.
Formulas: A célula D6 =A6*C6
A célula D7 =A7*C7
A célula D8 =A8*C8
A célula D9 =A9*C9
A célula D11 =D6+D7+D8+D9
Modifique as quantidades do pedido e veja como ela recalcula o valor Total do pedido
automaticamente. Agora modifique as quantidades e preços do pedido para o seguinte:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
B
C
D
E
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Planilha de Pedidos
Quantidade
Item
Pentium 75Mhz
Imp. Canon
Cartucho
Disquete(caixa)
4
7
36
54
Valor/Unit.
Subtotal
256
400
50,7
10,54
1024
2800
1625,2
569,16
TOTAL
6218,36
Roteiro 9
Continuando com a planilha anterior, modifique-a para a seguinte planilha:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
B
C
D
E
F
G
Valor/Unit.
255
400
50,7
10,54
Subtotal
1024
2800
1825,2
569,16
IPI (10%)
102,4
280
182,52
56,916
Frete (5%)
51,2
140
91,26
28,458
Total
TOTAL
6218,36
621,836
310,918
7151,114
EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA
Planilha de
Pedidos
Quantidade
4
7
35
54
Item
Pentium 75Mhz
Imp. Canon
Cartucho
Disquete(caixa)
ICMS (17%)
1. A coluna IPI é o resultado do calculo de 10% do subtotal. (=D6*10/100)
2. A coluna Frete é o resultado do calculo de 5% do subtotal. (=D6*5/100)
3. A coluna Total é a soma de Subtotal mais IPI mais Frete. (=D6+E6+F6)
4. Total é a soma dos Totais.
5. ICMS é 17% do Total, “G11”.
Roteiro 10
1177,6
3220
2098,98
654,534
1215,68938
A seguinte planilha é uma folha de pagamento de uma empresa. Inicialmente digite os títulos e os
dados numéricos, logo após você pode digitar as fórmulas.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
B
C
D
E
F
Sal.-Base
350,00
380,00
420,00
580,00
270,00
150,00
500,00
450,00
375,00
270,00
Extra
55,00
40,00
120,00
30,00
75,00
80,00
95,00
Sal.-Bruto
405,00
420,00
540,00
610,00
270,00
290,00
500,00
525,00
455,00
365,00
3745,00
635,00
4360,00
G
FOLHA DE PAGAMENTO
Número
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nome
Allan
Andréia
Clinaldo
Daniel
Dilzete
Edilson
Geovânia
Leide
Mário
Sonia
140,0
INSS
36,45
37,80
48,60
54,90
24,30
26,10
45,00
47,25
40,95
32,85
Sal.-Líquido
368,55
382,20
491,40
555,10
245,70
263,90
455,00
477,75
414,05
332,15
394,20
3985,80
1. Salário Bruto = Salário Base + Extra
2. INSS = 9% do Salário Bruto
3. Salário Líquido = Salário Bruto – INSS
Agora você deve inserir na planilha “Folha de Pagamento” duas colunas: a coluna Cargos e a
coluna Vale-Transporte. Para isso basta selecionar a coluna onde se pretende adicionar outra e
executar o comando Inserir – Coluna.
O Vale-Transporte é 6% do Salário Bruto e o Salário Líquido passa a ser Salário Bruto – INSS –
Vale-Transporte.
A
B
C
1
2
Folha de Pagamento
3
Número
4
5
1
2
6
3
7
8
9
4
5
6
10
7
11
12
13
14
15
16
8
9
10
Nome
Allan
Andréia
Clinald
o
Daniel
Dilzete
Edilson
Geovân
ia
Leide
Mário
Sonia
D
E
Sal.-Base
Extra
F
G
H
I
ValeTransporte
24,30
25,20
32,40
Sal.Líquido
368,55
382,20
36,60
16,20
17,40
30,00
555,10
245,70
263,90
Instrutor
Gerente
350,00
380,00
55,00
40,00
Sal.Bruto
405,00
420,00
Instrutor
420,00
120,00
540,00
48,60
Sub-Gerente
Caixa
Segurança
580,00
270,00
150,00
30,00
610,00
270,00
290,00
54,90
24,30
26,10
Gerente
500,00
500,00
45,00
Sub-Gerente
Caixa
Caixa
450,00
375,00
270,00
75,00
80,00
95,00
525,00
455,00
365,00
47,25
40,95
32,85
31,50
27,30
21,90
477,75
414,05
332,15
3745,00
635,00
4360,00
394,20
262,80
3985,80
Cargo
140,0
Agora modifique a planilha acima para o seguinte formato.
INSS
36,45
37,80
491,40
455,00
Para isso basta proceder da seguinte forma.
1. Marcar as células da planilha.
2. Formatar – Autoformatação, opção “Lista 2”.
A
B
C
D
E
Nome
Cargo
Sal.-Base
Extra
1
2
3
Allan
Andréia
Clinaldo
350,00
380,00
420,00
55,00
40,00
120,00
7
4
Daniel
580,00
30,00
610,00
54,90
8
5
Dilzete
270,00
24,30
9
6
Edilson
Instrutor
Gerente
Instrutor
SubGerente
Caixa
Seguranç
a
Sal.Bruto
405,00
420,00
540,00
290,00
26,10
10
7
Geovâni
a
Gerente
500,00
500,00
45,00
11
8
Leide
12
13
14
15
16
9
10
Mário
Sonia
1
2
Folha de Pagamento
3
Número
4
5
6
SubGerente
Caixa
Caixa
270,00
150,00
140,0
F
G
INSS
36,45
37,80
48,60
H
I
ValeTransporte
24,30
25,20
32,40
36,60
Sal.-Líquido
16,20
17,40
30,00
31,50
368,55
382,20
491,40
555,10
245,70
263,90
455,00
450,00
75,00
525,00
47,25
477,75
375,00
270,00
80,00
95,00
455,00
365,00
40,95
32,85
27,30
21,90
414,05
332,15
3745,00
635,00
4360,00
394,20
262,80
3985,80
Mais alguns exercícios:
1- O que é uma planilha?
2- Qual a diferença entre planilha e tabela?
3- Quais os tipos de cursores disponíveis no Excel? Para que serve cada um deles?
4- É possível ajustar a área de impressão no Microsoft Excel para que a página não fique
“cortada”? Como?
5- O que vem a ser “área de transferência”?
6- Criar uma tabela na Planilha 1, que represente a distribuição de alunos secundaristas nas
escolas de Salvador segundo os dados descritos abaixo.
· Título: Distribuição de alunos secundaristas nas escolas de Salvador.
· Marista: 415 alunos; CEFET: 810 alunos; Anchieta: 550 alunos; Sacramentinas: 375 alunos;
Dois de Julho: 490
· Fonte do texto: Arial, 10, Normal
· Fonte do título: Arial, 12, Negrito, centralizado
· Usar bordas
· Usar cores para preenchimento
·
Renomear a planilha 1 para “Tabela_1”.
7- Na mesma planilha, copie a tabela e ordene seus registros em ordem crescente de nomes de
escolas. O que acontece se você digitar alguns nomes em maiúsculas e outros em
minúsculas e pedir para ordenar?
8- Ainda na planilha “Exercício_1”, copie a tabela original e ordene seus registros em ordem
decrescente de quantidades de alunos. Se fosse necessário, como seria possível fazer as duas
ordenações ao mesmo tempo?
FUNÇÃO SE
Roteiro 11
Vamos agora trabalhar com uma das funções mais importantes do Excel, função SE.
Agora com um quadro de notas de alunos de informática vamos verificar os aprovados e os
reprovados.
Sabe-se que para que o aluno ser aprovado o mesmo tem que obter média final igual a 6 (seis)
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
B
C
D
E
F
G
H
I
WINDOWS 95
5,0
2,0
7,0
8,0
5,5
7,5
7,0
6,0
WORD
7,5
8,0
9,0
6,0
7,0
5,0
4,0
7,0
EXCEL
5,0
2,0
9,0
8,0
4,0
6,0
7,0
4,5
POWERPOINT
8,0
4,0
8,5
7,0
5,0
9,0
7,0
8,0
MÉDIA
5,9
4,2
7,5
7,8
5,9
6,3
6,2
6,5
RESULTADO
REPROVADO
REPROVADO
APROVADO
APROVADO
REPROVADO
APROVADO
APROVADO
APROVADO
RESULTADO DA TURMA B
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
ALUNO
Daniel
Edson
Geovânia
José
Leide
Mário
Rita
Sônia
INTROD.
4,0
5,0
4,0
10,0
8,0
4,0
6,0
7,0
A
sintaxe
da
coluna
Resultado,
na
célula
I4,
=SE(H4>=6;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Agora vamos modificar o teste de condição par que se tenha três condições.
é
a
seguinte:
Se o aluno obtiver Média < 5,0
Reprovado
Se o aluno obtiver Média > = 5,0 e < 7,0
Prova Final
Se o aluno obtiver Média > = 7,0
Aprovado
A função deve ficar da seguinte maneira:
=SE(H4>=6;”APROVADO”;(SE(H4>=5;”P. FINAL”;”REPROVADO”)))
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
B
C
D
E
F
G
H
I
WINDOWS 95
5,0
2,0
7,0
8,0
5,5
7,5
7,0
6,0
WORD
7,5
8,0
9,0
6,0
7,0
5,0
4,0
7,0
EXCEL
5,0
2,0
9,0
8,0
4,0
6,0
7,0
4,5
POWERPOINT
8,0
4,0
8,5
7,0
5,0
9,0
7,0
8,0
MÉDIA
5,9
4,2
7,5
7,8
5,9
6,3
6,2
6,5
RESULTADO
P. FINAL
REPROVADO
APROVADO
APROVADO
P. FINAL
APROVADO
APROVADO
APROVADO
RESULTADO DA TURMA B
Nº
1
2
3
4
5
6
7
8
ALUNO
Daniel
Edson
Geovânia
José
Leide
Mário
Rita
Sônia
INTROD.
4,0
5,0
4,0
10,0
8,0
4,0
6,0
7,0
Roteiro 12
D10
=SE(D9>4200;D9*15/100;0)
A
B
C
D
PLANILHA DE PEDIDO DE EQUIPAMENTO
1
2
3 QUANTIDADE ITEM
4
3 PENTIUM
5
15 CARTUCHO
6
32 DISQUETE
7
22 CDROM
8
9
10
11
12
E
VAL / UNIT. SUBTOTAL
1250,00
3750,00
53,00
795,00
8,60
275,20
11,20
246,40
TOTAL-1
DESCONTO
TOTAL-2
5066,60
759,99
4306,61
Faça os exercícios abaixo, calculando os valores de desconto ou acréscimo (o valor da compra está
sempre na célula D9).
Salve a planilha com o nome de equipamentos.
Após cada exercício, faça a substituição na planilha e verifique se a função está correta variando as
quantidades e preços do pedido.
1. Se a compra for maior que 400 o desconto será de 15%.
=SE(D9>4200;D9*15/100;0)
2. Se a compra for maior que 6000 o desconto será de 20%.
=SE( ____________________________________ )
3. Se a compra for de 500 o desconto será de 450.
=SE( ____________________________________ )
4. Se a compra for maior que 4200 o desconto será de 10% mais 450.
=SE( ____________________________________ )
5. Se a compra for maior ou igual a 6000, o desconto será de 20%;
Se a compra for maior ou igual a 5000, o desconto será de 15%;
Se a compra for maior ou igual a 4000, o desconto será de 10%;
Se a compra for maior ou igual a 3000, o desconto será de 5%;
Senão, não haverá desconto.
Roteiro 13
Exercício sobre a fórmula da condição Se e E. Agora você tem uma planilha onde tem a idade e
altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e
Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição.
Muito semelhante à fórmula anterior, a fórmula da condição Se e Ou tem como diferença básica o
uso do “OU” em lugar do “E”. Haverá uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que
15 ou Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição.
A função Cont.Se calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critérios.Agora você possui uma planilha com o nome de alguns alunos e as suas
médias. E você deseja saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 7.
A fórmula do SomaSe soma um intervalo de células mediante uma condição estabelecida. Neste
exercício você gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.
OBS: É possível adicionar funções e fórmulas também pelo menu INSERIR, opção FUNÇÃO,
como pode ser visto na figura a seguir.
MAIS FUNÇÕES
Roteiro 14
A função CONCATENAR é muito utilizada para agrupar duas ou mais células para formar um
resultado único. Podemos juntar resultados de fórmulas, trechos de textos, datas e qualquer
informação que esteja contida em células alternadas.
Sintaxe: =concatenar(celula1;celula2;...).
1
2
A
B
123
456 =concatenar(A1;A2)
1
2
A
123
456 123456
B
Use a função concatenar para fazer a frase “Um computador é um instrumento que abre portas” em
uma célula, usando uma célula para cada palavra antes de concatenar.
Roteiro 15
A função TEXTO converte um valor numérico em texto e permite especificar a formatação de
exibição usando cadeias de formato especiais. Essa função é útil em situações nas quais você deseja
exibir números em um formato mais legível ou deseja combinar números com texto ou símbolos.
Por exemplo, suponha que a célula A1 contenha o número 23,5. Para formatar o número como um
valor monetário, você pode usar a seguinte fórmula:
=TEXTO(A1,"R$0,00")
1
2
A
R$23,50
B
=TEXTO(A1;"R$0,00")
Nesse exemplo, o Excel exibe 23,50 na célula B2.
Você também pode formatar números usando os comandos no grupo Número da guia Início da
Faixa de Opções. Entretanto, esses comandos apenas funcionarão se a célula inteira for numérica.
Se quiser formatar um número e combiná-lo a outro texto, a função TEXTO será a melhor opção.
Por exemplo, você pode adicionar um texto à fórmula anterior:
Exercício: Faça com que o Excel exiba R$23,50 por hora na célula A1.
Roteiro 16
A função romano é utilizada para fazer conversões de números para o sistema dos algarismos
romanos. Veja abaixo a sintaxe do comando.
Sintaxe: = romano (num;forma), onde num é o nome da célula em que o número se encontra e
forma são as várias formas de exibição, a clássica é o número 0 (zero). Essa forma varia até o
número 4.
2
31
A
999
B
=ROMANO(A1;1)
=ROMANO(A1;0)
=ROMANO(A1;2)
4
5
=ROMANO(A1;3)
=ROMANO(A1;4)
A
10
1
2
3
4
5
B
CMXCIX
LMVLIV
XMIX
VMIV
IM
Roteiro 17
Vamos agora trabalhar com uma outra função do Excel: a função SOMA.
Com uma planilha preenchida com os dados que estão na tabela abaixo vamos descobrir qual o
lucro ou prejuízo de um mercadinho.
A
1
B
C
D
E
F
Despesas com o
produto
Totais
SITUAÇÃO DO MERCADINHO PAGUE POUCO E LEVE MENOS
2
Produto
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Água Sanitária
Biscoito
Carvão
Jaca
Jambo
Queijo de Ricota
Refrigerante
Sabonete
Soda Cáustica
Água Sanitária
Preço Unitário
Quantidade Vendida
R$ 1,50
R$ 2,50
R$ 10,50
R$ 7,50
R$ 3,50
R$ 2,50
R$ 1,60
R$ 0,80
R$ 2,00
R$ 1,50
153
265
34
67
78
43
54
45
49
153
Arrecadamento
TOTAL FINAL
1. Arrecadamento = Preço Unitário * Quantidade Vendida
2. Despesas com o produto é igual a 15% do Arrecadamento + 50 * Preço Unitário
3. Totais = Arrecadamento - Despesas com o produto.
4. A sintaxe da célula B14 é a seguinte: =SOMA(F4;F5;F6;F7;F8;F9;F10;F11;F12)
A
1
Produto
3
4
5
6
7
Água Sanitária
Biscoito
Carvão
Jaca
Jambo
Queijo de
Ricota
Refrigerante
Sabonete
Soda Cáustica
Água Sanitária
9
10
11
12
13
14
C
D
E
F
SITUAÇÃO DO MERCADINHO PAGUE POUCO E LEVE MENOS
2
8
B
TOTAL
FINAL
Preço
Unitário
R$ 1,50
R$ 2,50
R$ 10,50
R$ 7,50
R$ 3,50
R$ 2,50
R$ 1,60
R$ 0,80
R$ 2,00
R$ 1,50
R$ 379,54
Quantidade
Vendida
153
265
34
67
78
R$ 229,50
R$ 662,50
R$ 357,00
R$ 502,50
R$ 273,00
Despesas com o
produto
R$ 109,43
R$ 224,38
R$ 578,55
R$ 450,38
R$ 215,95
43
54
45
49
153
R$ 107,50
R$ 86,40
R$ 36,00
R$ 98,00
R$ 229,50
R$ 141,13
R$ 92,96
R$ 45,40
R$ 114,70
R$ 109,43
Arrecadamento
Totais
R$ 120,08
R$ 438,13
-R$ 221,55
R$ 52,13
R$ 57,05
-R$ 33,63
-R$ 6,56
-R$ 9,40
-R$ 16,70
R$ 120,08
Exercícios:
Usar cor
e Negrito
9- Crie a planilha descrita abaixo
Medicamento
AAS
Benalet gotas
Dorico
Lisador
Tandrilax
Qtde.
Estoque
15
8
7
18
10
Quantidade Total de Saídas
Lucro médio
Maior Lucro
Menor Lucro
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Saída
8
5
7
12
6
Saldo
Estoque
7
3
0
6
4
Custo
Unitário
R$ 3,12
R$ 4,56
R$ 1,45
R$ 6,45
R$ 3,40
Valor
Unitário
Venda
R$ 4,68
R$ 6,84
R$ 2,18
R$ 9,68
R$ 5,10
Lucro
R$ 12,48
R$ 11,40
R$ 5,08
R$ 38,70
R$ 10,20
38
R$ 15,57 R$ 15,57
R$ 38,70
R$ 5,08
Selecione a linha que contem (Medicamentos, Qtde Estoque, etc) e scolha a opção Formatar
Célula / Alinhamento. Formate como Horizontal: Centro, Recuo: 0, Vertical: Centro e
controle de texto: Retorno Automático de texto
Calcule o Saldo de Estoque = Qtde Estoque – Saídas
Calcule o valor unitário de venda com uma margem de lucro de 50%
Calcule o campo Lucro = (Valor Unitário de Venda – Custo Unitário) x Quantidade de
saídas.
Formate os campos com duas casas decimais de moedas
Calcule a Quantidade Total de Saídas
Calcule o lucro médio
Calcule o maior Lucro
Calcule o menor lucro
Formatação Condicional
Roteiro 18
A formatação condicional realça dados que atendam a condições especificadas. De acordo com
condições estabelecidas por você, o Excel pode formatar as células, incluindo nesse a possibilidade
de formatar fonte, bordas e sombreamento.
Como Funciona a Formatação Condicional
Selecione o intervalo de células onde será aplicada a formatação condicional. Nesse caso, selecione
da célula F3 até F8 na planilha Escola de Informática.
Com essas células selecionadas, clique no menu Formatar / Formatação condicional. Veja na figura
a seguir a janela que surge:
A janela permite que você inclua até três (3) condições diferentes para a mesma célula ou intervalo
de células. Leia para cada condição as caixas de texto formando uma frase. Para fazer a primeira
condição, proceda da seguinte maneira:
Na primeira caixa de texto, nada deve ser alterado. Mantenha O valor da célula é.
Na segunda caixa de texto, clique na setinha e escolha a condição "maior ou igual a". Observe que
agora só tem mais uma caixa de texto.
Na terceira caixa de texto digite o valor "62".
Clique no botão Formatar para escolher a formatação desejada e veja a seguir a janela que surge:
Na janela Formatar células escolha a formatação que a célula deverá ter caso atenda às condições
especificadas (por exemplo, escolha a cor azul) e clique no botão OK. Agora para fazer a
formatação da Condição 2, clique no botão Adicionar e veja que surge, na mesma janela uma nova
parte para acrescentar os dados referentes à próxima condição.
Proceda da mesma maneira anterior, escolhendo os critérios da segunda condição. Nesse caso, deixe
selecionado "O valor da célula é" na primeira caixa e "entre" na segunda caixa. Na terceira caixa
você digita "58" e na quarta caixa você digita "62". Clique no botão Formatar que está abaixo da
condição que você acabou de especificar para escolher a fonte para a célula caso ela atenda ás
condições especificadas. Escolha a cor verde e clique em OK.
Agora para fazer a formatação da Condição 3, clique no botão Adicionar e veja que surge, na
mesma janela uma nova parte para acrescentar os dados referentes à próxima condição. Proceda da
mesma maneira anterior, escolhendo os critérios da terceira condição. Nesse caso, deixe
selecionado "O valor da célula é" na primeira caixa e "menor ou igual a" na segunda caixa. Na
terceira caixa você digita "58". Clique no botão Formatar que está abaixo da condição que você
acabou de especificar para escolher a fonte para a célula caso ela atenda ás condições especificadas.
Escolha a cor vermelha e clique em OK. Antes de terminar a operação leia as frases que ficaram
escritas em cada condição para melhor entendê-las:
Observe que abaixo das três condições tem uma visualização prévia da formatação que você
escolheu para cada uma. Clique no botão OK da janela Formatação condicional e veja o resultado
na planilha.
Exercícios:
10Faça uma planilha para armazenar dados sobre os funcionários de uma empresa:
Coloque em células separadas: Nome, sexo, idade, filial (estado em que fica a loja), nº de
dependentes, salário bruto, descontos, salário líquido.
a)
Dê um título a planilha “Relatório Geral dos Funcionários” coloque bordas e
sombreamento nas células que apresentem os resultados das letras:
b)
FORMATE as células salário e desconto como moeda, 2 casas decimais.
c)
Calcule o salário líquido que é o valor do salário menos os descontos.
d)
Use a função SOMA para encontrar o total pago em salário líquido.
e)
Use a função SOMASE para encontrar o total de salários pago aos homens
f)
Calcule a MÉDIA do salário líquido da empresa.
g)
Use a função de ARREDONDAMENTO para arredondar o salário líquido para uma
casa decimal.
h)
Use a FUNÇÃO SE para destacar os funcionários a receberem salário família. Os
que irão receber são aqueles que possuem 2 ou mais dependentes.
i)
Use a Formatação Condicional para marcar em vermelho quem ganha menos de R$
300,00
FILTRAR
Roteiro 19
Para aprender a fazer uso do comando “filtrar” usaremos as os exemplos e instruções abaixo.
Nessa tabela podemos filtrar todos os campos, como o Código do cliente, Nome, Endereço ou
ValorPrestação. Esse comando está disponível em DADOS/ FILTRAR/AUTO FILTRO.
Ao escolher o campo desejado, serão mostradas na tabela apenas as linhas que contém a informação
desejada.
Roteiro 20
Como o nome já diz, os subtotais fazem cálculos com partes de uma planilha. Ao subtotalizar uma
lista, o Excel lê um campo e, quando houver mudança de valor nesse campo, será inserida uma lista
com o subtotal desse item. É importante ressaltar que a lista (coluna), que será a base para
subtotalizar uma outra coluna deverá estar classificada (crescente ou decrescente). Não vamos
confundir esta opção com a função SUBTOTAL no modo filtrar. No menu Dados/Subtotais é
possível subtotalizar um banco de. Por exemplo, se vamos subtotalizar por cliente, o banco de dados
deve estar primeiro classificado por cliente, caso contrário não irá funcionar. Se fizer um Subtotal,
quando o Excel encontrar um cliente diferente ele subtotaliza o anterior, e assim por diante.
VALIDAÇÃO
Roteiro 21
Podemos definir para um campo uma definição de digitação, ou seja, uma validação para o campo.
Usamos a opção VALIDAÇÃO no menu Dados/Validação.
Vamos analisar o exemplo abaixo, temos as células, determinamos que só pode ser digitado número
inteiro maiores ou iguais a zero e menor ou igual a 9000.
Podemos acrescentar uma mensagem de entrada para sempre alertar o usuário das regras e também
podemos adicionar um alerta de erro quando o usuário fugir da regra.
TABELAS DINÂMICAS
Roteiro 22
As tabelas dinâmicas nada mais são do que tabulações cruzadas de dados. Uma tubulação pode ter
diversos formatos e o Excel possui um assistente que lhe ajudará no processo de criação destas
tabulações.
O maior dilema das tabelas dinâmicas é certamente o formato final, isto é, quais os dados que
desejamos sumarizar e como desejamos apresentar este sumário. Nas versões anteriores do Excel,
este dilema era ainda maior devido à grande dificuldade de criar a própria Tabela Dinâmica.
Para o nosso exemplo iremos utilizar os dados listados abaixo.
Após digitar os dados da tabela escolha no menu Dados e opção Relatório de Tabela e Gráficos
Dinâmicos.
Na caixa de diálogo escolha a opção de Banco de dados e Microsoft Office Excel para selecionar a
fonte dos dados e a opção de Tabela Dinâmica para selecionar o tipo de relatório desejado. Clique
em Avançar.
Defina a área de origem das informações na tabela. Esse passo é muito importante e geralmente o
Excel já seleciona todas as células do intervalo dos dados.
Defina agora onde você quer que a Tabela Dinâmica seja inserida (se em uma nova planilha ou em
uma planilha existente). Em nosso exemplo vamos utilizar uma Nova Planilha.
Finalize a formatação dinâmica da tabela, arrastando os campos para a posição desejada.
GRÁFICO
Roteiro 23
O gráfico permite visualizar dados da planilha de forma mais clara, afinal, sabemos que a mente
humana consegue fixar muito melhor as imagens do que os textos. O gráfico gera uma imagem
permitindo comparação entre valores através de visualização gráfica, como o próprio nome diz.
Gráficos podem ser criados rapidamente ou, dependendo das circunstâncias e finalidades,
minuciosamente formatadas; é o caso, por exemplo, de gráficos destinados à exibição por slides
eletrônicos ou com o objetivo de se tornarem um documento impresso. Em outros casos, porém, é
suficiente implementar um gráfico simples rapidamente gerado, como veremos nos procedimentos a
seguir.
Abaixo temos o exemplo de nossa tabela que iremos utilizar para nosso exemplo.
Antes de qualquer coisa, você precisa selecionar a área de planilha que será necessária para a
confecção do gráfico. Para isso é sempre bom idealizar antes como você deseja que o gráfico fique.
Nas primeiras vezes, faça até mesmo um esboço do gráfico e verifique exatamente quais dados da
planilha você precisou consultar para fazer seu esboço. Esses serão os dados selecionados. Faça
então essa seleção e em seguida clique no ícone Assistente de gráfico, INSERIR/GRÁFICO.
O assistente de gráfico abre a janela Assistente de gráfico – etapa 1 de 4 –tipo de gráfico, o que
significa que você está na primeira etapa de uma série de 4 etapas e que essa primeira etapa recebe
o nome tipo de gráfico. Nessa etapa você deve selecionar o tipo do gráfico que deseja construir,
veja a figura a seguir:
Na janela que aparecer você visualiza como o gráfico está ficando, você pode alterar o campo de
dados e na guia série você também poderá alterar alguns dados do gráfico dependendo do modelo.
Clique em avançar.
Na janela que aparecer, você pode configurar vários dados como: Título do Gráfico, Título do eixo
X (horizontal) e Y (vertical), etc. Clique em avançar.
Vamos agora fazer um exercício com gráficos. Para isso faça a planilha abaixo com os seguintes
gráficos.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
A
MÊS
JAN
FEV
MAR
ABR
MAIO
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
B
Clinaldo
C
Daniel
D
Leide
E
Total
450,00
470,00
490,00
510,00
530,00
550,00
380,00
440,00
1200,00
800,00
620,00
680,00
120,00
300,00
350,00
660,00
840,00
1020,00
140,00
180,00
220,00
260,00
300,00
340,00
390,00
460,00
530,00
600,00
400,00
740,00
440,00
500,00
210,00
1350,00
680,00
740,00
960,00
1.230,00
1.370,00
1.770,00
1.770,00
2.310,00
960,00
1.120,00
1.630,00
2.410,00
1.600,00
1.760,00
7.120,00
4.730,00
7.040,00
18.890,00
F
Um outro exercício para testar seus conhecimentos:
Crie uma tabela que contenha os produtos do lixo que podem ser reciclados. A tabela deverá conter
05 tipos diferentes de plástico, papel e metal e apresentar o percentual de reciclagem de cada
produto dentro de sua categoria. Veja o exemplo abaixo:
Tipos de Lixo recilável
Plástico
Papel
Metal
Nome
%
Nome
%
Nome
%
Polietileno
25%
Papelão
5
Aço
30
Polipropileno 15%
Revista
10
Alumínio
35
Poliestireno
5%
Jornal
15
Ferro
15
PVC
35%
Rascunho
35
Cobre
15
PET
20%
Lista telefônica
35
Ouro
5
·
·
·
·
·
Título: Tipos de Lixo Reciclável.
Fonte do texto: Tahoma, 10, Normal
Fonte do título: Tahoma, 12, Negrito, centralizado
A coluna de percentual deverá estar formatada como tal. O símbolo de “%” deverá aparecer
automaticamente quando o valor for digitado
Apresentar uma linha de total, com o somatório dos percentuais de cada produto
·
Fazer o gráfico que represente a categoria de plásticos, um para a categoria de papel e outro
para a categoria de metal. Importante: Os gráficos devem ser apresentados numa outra
planilha.
Vamos agora estudar os gráficos de forma mais profunda.
Para gerar a planilha base de nosso novo gráfico, faça conforme a seguir:
1. Selecione as células de A até I, posicionado o cursor sobre o rotulo da primeira e
arrastando o cursor até o rotulo da ultima.
2. Use o comando largura de coluna, do menu formatar.
3. No campo largura da coluna, digite 8 caracteres de largura.
4. Depois use o comando células, ficha número do menu formatar e selecione o formato
“0”´, sobre as células selecionadas.
5. Transcreva a tabela seguinte para a planilha.
A
1
2
3
4
B
C
D
E
F
G
H
I
Jan Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
100 =+B3*1,3 =+C3*1,3 =+D3*1,3 =+E3*1,3 =+F3*1,3 =+G3*1,3 =+H3*1,3
6. Selecione o intervalo B3:I3 e clique sobre o ícone de gráficos na barra de ferramentas
padrão e depois escolha “concluir”. Será mostrado um gráfico semelhante a este abaixo.
Observe que os títulos das colunas foram númerados de 1 a 8, pois não fornecemos ao programa
nenhuma indicação que pudesse identificar o significado de cada coluna. Façamos então esta
indicação, informando ao programa o título de cada Categoria, que é nome dado a cada série de
números.
1. Selecione o intervalo onde estão inseridos os nomes dos meses.
2. Copie e cole sobre o gráfico.
Outro aspecto interessante dos gráficos é a possibilidade de inserção de grades ao mesmo que pode
ser realizadas através de uma simples operação.
1. Use o comando Linhas de grades do menu inserir.
2. Selecione Linhas de Grade Principais na Caixa de Eixo de Categorias (X).
3. Selecione Linhas de Grade Principais na Caixa de Eixo de Categorias (Y).
Após isso, o gráfico estará
com esta aparência:
Para tornar o exercício mais complexo, vamos adicionar uma segunda seqüência de dados no nosso
gráfico.
1. Transcreva a seguinte tabela para a planilha.
A
1
2
3
4
B
C
D
E
F
G
H
I
Jan Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
100 =+B3*1,3 =+C3*1,3 =+D3*1,3 =+E3*1,3 =+F3*1,3 =+G3*1,3 =+H3*1,3
300 =+B4*1,4 =+C4*1,4 =+D4*1,4 =+E4*1,4 =+F4*1,4 =+G4*1,4 =+H4*1,4
Para transferir a nova série de números para o nosso gráfico, proceda conforme a seguir.
1. Selecione o intervalo B4:I4.
2. Copie e cole sobre o gráfico.
Observe o novo aspecto do
gráfico:
Agora que temos duas séries de números, é necessária a inclusão de legendas para que possamos
identificar o significado de cada uma das séries do gráfico.
1. Selecione o gráfico e use o comando Legenda no menu inserir.
2. As legendas foram inseridas na parte direita do gráfico, selecione-as e use o comando
Legenda no menu formatar
3. Na Ficha Posicionamento, determine o local de posicionamento das legendas, no nosso
caso escolheremos a opção inferior.
4. Selecione a seqüência desejada clicando sobre suas barras no gráfico.
Use o comando Seqüência de Dados Selecionados, Ficha Nome e Valores no menu
Formatar.
5. Digite “Vendas A” na caixa Nome.
6. Repita o mesmo processo para a outra seqüência dando a ela o nome “Vendas B”.
Observe o novo aspecto do
gráfico:
É possível adicionar texto (normalmente títulos) aos gráficos, de uma forma padronizada, pelo
programa ou de forma livre à escolha do usuário.
Vamos estudar as duas formas:
Forma Padronizada
1. Use o comando Atributos, do menu Inserir.
2. Na caixa de Diálogo, selecione Título do Gráfico.
3. Clique OK. A palavra “Título” será apresentada no corpo do gráfico e também na Barra
de Formulas.
4. Em lugar de Título, na barra de ferramentas, digite “Gráfico de Vendas por Região”.
Forma Livre
1. Posicione o cursor na barra de fórmulas e digite “Gráfico de Vendas por Região”. Ao
teclar ENTER, o texto será transferido para o meio do corpo do gráfico.
Um dos recursos dados pelo Excel é o da adição de setas ao gráfico.
Para adicionar uma seta ao gráfico, use o comando Adicionar seta no menu Gráfico.
Gerando um gráfico em terceira dimensão
Usando a planilha base para a geração do caso anterior, montamos nosso gráfico da seguinte
forma:
1. Selecione o intervalo abaixo
A
1
2
3
4
Vendas A
Vendas B
B
C
D
E
F
G
H
I
jan
fev
mar
abr
mai
jun
jul
ago
100
130
169 219,7 285,61 371,293 482,6809 627,4852
300
420
588 823,2 1152,48 1613,472 2258,861 3162,405
2. Clique sobre o ícone de Gráficos na Barra de Ferramentas Padrão.
3. Selecione o ícone da quarta linha, segunda coluna.
Observe o novo aspecto do
gráfico:
Em seguida, experimentaremos inserir linhas de grade, usando o comando Linhas de Grade no
menu Inserir. Aparecerá uma janela. Selecione as primeiras opções de cada grupo e clique OK.
Observe o novo aspecto do
gráfico:
Em relação à apresentação 3D do gráfico, podemos alterar quatro pontos: a elevação, a rotação, a
perspectiva e a altura. Para alterar estes mesmos siga estes passos:
1. Selecione o gráfico.
2. Use o comando Apresentação 3-D do menu Formatar.
3. Use as setas de Elevação e selecione o número desejado.
4. Use as setas de Rotação até atingir o número esperado.
5. Use as setas de Perspectiva ate chegar ao número ideal.
6. Na caixa de texto Altura, digite o número almejado.
No exemplo ao lado a Elevação é de 30%, a Rotação é de 60%,
a Perspectiva é de 10% e a Altura é de 150%
Gráficos Dinâmicos
A criação de um Gráfico Dinâmico é muito simples. Após a conclusão da construção de uma Tabela
Dinâmica, clique no botão de Gráfico Dinâmico conforme indicado na figura abaixo.
MACROS
Roteiro 24
Você costuma efetuar tarefas comuns repetidamente no Microsoft Excel 2003? Por exemplo, você
aplica a mesma combinação de formatos com freqüência? Ou toda semana, ou todos os meses, você
recebe dados que são organizados e analisados sempre da mesma forma? Use uma macro para
reunir todas as etapas de uma tarefa em um único comando.
Uma macro grava os cliques do mouse e os pressionamentos de teclas enquanto você trabalha e
permite que você os reproduza mais tarde. Você pode usar uma macro para gravar a seqüência de
comandos utilizada para efetuar determinada tarefa. Quando você executa a macro, ela reproduz
exatamente aqueles comandos na mesma ordem, fazendo com que o Excel se comporte como se
você tivesse digitado os comandos.
As macros são fáceis de criar: inicie a gravação no Excel, execute os comandos normalmente e
termine a gravação. O Excel usa uma linguagem de programação chamada Visual Basic for
Applicattions (VBA) para gravar suas instruções. Você não precisa ter noções de programação ou
conhecer VBA para criar e usar macros que economizarão o seu tempo e facilitarão o seu trabalho.
Para que você entenda a utilização das macros, abra o arquivo macros.
·
·
·
Clique no menu FERRAMENTAS.
Clique na opção MACRO.
Clique na sub-opção GRAVAR NOVA MACRO.
Será exibida a seguinte janela.
Tecla de atalho: Pode-se colocar (sendo do
tipo <ctrl> + <alguma tecla>, embora neste
exemplo a macro será executada a partir de
botão e não de um atalho).
Armazenar macro em: Será indicado aonde
será salva a macro, sendo aconselhável deixar
em “Esta pasta de trabalho”, pois se for
necessário mudar algo na macro, apenas a
planilha onde está a macro será utilizada.
Nome da Macro: Deve-se colocar um nome
qualquer para a macro.
Descrição: Deve-se digitar um comentário
sobre a macro, podemos colocar, por
exemplo, a data e o nome da pessoa que criou
a macro.
·
No campo Nome da macro, digite Classificar.
·
Na opção Armazenar macro em, escolha Esta pasta de trabalho.
·
No campo Descrição, digite a data atual e seu nome.
·
Clique o botão OK.
Aparecerá a seguinte barra de ferramentas Parar Gravação.
Esta tela está indicando que a macro já poderá ser gravada, sendo que a gravação conterá apenas
comando do Excel. Agora gravaremos os comandos para a macro possa ser executada.
Selecione o intervalo da tabela da seguinte maneira: selecione o intervalo A1:B1, depois pressione
as teclas CTRL+SHIFT+END.
·
Clique no menu DADOS
·
Clique na opção CLASSIFICAR.
Surgirá então a caixa de diálogo classificar.
Clique em Classificar.
Em classificar por, escolha a opção Salário
em ordem crescente.
Na opção abaixo Em seguida por, escolha a
opção Funcionário em ordem crescente.
Clique em OK.
Sua Tabela deverá ser exibida da seguinte
maneira.
Na barra de ferramentas Parar Gravação, clique no botão azul (Parar Gravação).
Pronto, com esse procedimento sua macro já está criada. Se desejar executar a sua macro, proceda
da seguinte maneira:
·
·
Clique o menu Ferramentas; clique a opção Macro;
Clique a Sub-opção Macros.
Surgirá com isso, a caixa de diálogo Macro.
Selecione o nome de sua macro, no nosso
caso, Classificar.
Clique o botão Executar. Após esses passos, é
possível criar macros através do assistente de
gravação de macros.
GRÁFICOS DE EQUAÇÕES
ROTEIRO 25
Sendo Y=2x2+4x-5, calcule os itens pedidos, segundo o roteiro e crie o gráfico. A
variável X deve ser de -10 a +10, variando de 1 em 1.
OBS.: Para configurar os eixos você deve clicar com o botão direito sobre ele e
solicitar “Formatar eixo”. Por exemplo, na figura abaixo é alterada a escala do eixo
X:
Observe que no exemplo os parâmetros a, b e c foram colocados separadamente para
que se possa efetuar as alterações nos resultados, apenas redigitando valores nas três
células. Isso evita que necessite refazer todos os cálculos a cada alteração de valor.
Clicar com o
botão
direito
sobre o eixo e
solicitar
“Formatar eixo”
DESAFIO
Roteiro 26
1. Complete a planilha abaixo usando as formulas e formatação das células mais completas e
coerentes.
Áreas
Funilaria
Torno
Pintura
Propaganda
RH
R$
R$
R$
R$
R$
Lucro
100.000,00
200.000,00
200.000,00
100.000,00
300.000,00
Investimento
R$ 2.000.000,00
R$ 1.000.000,00
R$
800.000,00
R$ 1.000.000,00
R$ 2.000.000,00
Retorno
Situação
a) Formate os valore em R$.
b) Formate a Planilha como Clássico 2.
c) Retorno é o resultado do Lucro/Investimento. Em seguida, formate como porcentagem com 1
casa decimal.
d) Na coluna Situação, utilizando 2 SE por célula, deve aparecer a palavra “ADIANTADO”, se o
Retorno for maior a 21%, palavra “ATRASADO” se o Retorno for menor ou igual que 10% e a
palavra “ESPERADO”, caso esteja entre essas duas situações.
e) Inclua abaixo, os totais (lucro, investimento), usando a função SOMA e “;”, e o Retorno desses
totais e a situação desse total.
f) Na célula A10, use uma fórmula com a função SOMA e “;”, para totalizar os lucros das áreas
com exceção de Propaganda e RH.
g) Chame essa planilha de “Áreas”.
h) Na Plan2, mostre o valor do Total do Investimento da planilha “Áreas”, usando a fórmula de
relacionamento entre planilhas.
2. Construa um gráfico Pizza 3D com o título “Desempenho das Áreas”, utilizando as colunas
Áreas e Lucro da questão anterior.
Formatação:
- desabilitar mostrar legenda
- Em rotulo de dados, escolha mostrar categoria (rotulo) e porcentagem.
- Elevação de 18%
- Rotação de 28%
3. Monte, na Plan4, o gráfico do tipo dispersão onde o x assume valores de -6 a +6 e a variação é de
3
3
0,4. A equação desse gráfico é Y = │X – 3X │ - 1/(2 √x).
Obs1: Imprescindível o uso da função SE para resolver o modulo.
Obs2: Utilize duas colunas X e Y.
Obs3: Exclua o valor de X = 0.
4.Sendo Y1=4x2+1 e Y2=2(x+1)2+x, determine o que se pede abaixo para ambas as equações:
a. A concavidade; (Sugestão: Use a função SE())
b. Delta; D=b2-4*a*c
c. Tipos de Raízes; (Sugestão: Use a função SE())
-b± D
d. Raízes: R1 e R2;R1,2=
2*a
e. Vértice:
a. Xv=-b/(2*a)
b. Yv=-D/(4*a)
f. Gráfico para as duas funções (Sugestão: Dispersão);
g. O ponto de interseção algebricamente (Sugestão: igualar as equações: Y1=Y2).Com são
duas funções do 2º grau deverão ser encontradas duas raízes.
5. Seja a equação abaixo, determine o que se pede:
5
Y=
3
X2 +2
- X 2 +1
a) O valor de Y para X=-5 a X=5, com variação de 0,5, usando a função matemática específica
e usando a função SE();
b) Crie o gráfico para Y em função de X.
BROFFICE CALC
O BrOffice.Org Calc é a Planilha Eletrônica do BrOffice.Org similar ao ®StarCalc do StarOffice
e ao ®Microsoft Excel que possibilita entre outras tarefas:
·
Efetuar cálculos complexos com a utilização de fórmulas matemáticas e funções embutidas
em suas células;
·
Organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usuário arraste e solte tabelas de
bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criação de cartasmodelo no Writer.
·
Apresentar os dados de uma planilha em gráficos dinâmicos, sempre atualizados quando
ocorrerem alterações nos dados;
·
Efetuar cálculo de hipóteses com a exibição imediata dos resultados referentes às alterações
realizadas em um fator para cálculos compostos de diversos fatores; e.
·
Reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados,
formatarem intervalos de acordo com condições especiais ou calcular rapidamente total e
subtotais.
Tela do BrOffice.org Calc 2.2
·
Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e
sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo;
·
Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções
do BrOffice.Org
·
Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do
BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc.;
·
Barra de Objetos: contem os botões para acesso rápido aos comandos de edição de texto, tais
como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc.;
·
Barra de Ferramentas: contém os botões para acesso rápido aos comandos de inserção de
tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc.;
·
Barra de Fórmulas: Permite acesso ao conteúdo de uma determinada célula da Planilha tais
como valores ou fórmulas;
·
Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da
página, zoom, tipo de texto etc.;
·
Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.
Selecionando
·
Existem vários casos de seleção:
·
Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;
·
Várias Células – em seqüência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;
·
Várias Células – alternadas: Para a primeira célula, devemos clicar com a tecla Shift
pressionada e para
·
as demais, basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada;
·
Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar
o Ctrl;
·
Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas
usar o Ctrl;
·
Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a
Guia de Linha
·
da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar/ Selecionar Tudo.
Digitando
Antes de começar a digitar devemos saber de algumas coisas:
Para digitar normalmente: Selecione a célula e digite;
Para corrigir: Você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de
Entrada;
Palavras repetidas: Quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que
está sendo digitada, o Calc irá mostrar Auto-Completar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla
Enter. Caso não pressione Esc.
Apagando
Para apagar, basta pressionar a tecla Delete. No caso do Calc, ao ser pressionado a tecla Delete,
surgirá a Janela Excluir Conteúdo. OBS: com shift + delete apaga o conteúdo da célula sem
confirmação.
·
01 – Excluir Tudo: exclui todo o conteúdo da célula, independente se seja texto, fórmula
ou número;
·
02 – Seqüência de caracteres: se houver letras e números selecionados, apenas as letras
serão excluídas;
·
03 – Números: se houver letras e números selecionados, apenas os números serão
excluídos;
·
04 – Data e Hora: exclui o conteúdo de uma célula que usa data e/ou hora;
·
05 – Fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas;
·
06 – Notas: apenas as Notas (comentários) serão excluídas;
·
07 – Formatos: apenas a formatação (tipo de letra, tamanho de letra, cor, etc.) será
excluída;
·
08 – Objetos: exclui apenas objetos (figuras ou botões).
Formatação I
Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação para isto.
·
01 – Nome da Fonte: mudar o tipo (nome) das letras;
·
02 – Tamanho da Fonte: mudar o tamanho das letras;
·
03 – Estilos (tipo) da Fonte: mudar os estilos da letra para Negrito, Itálico e Sublinhado;
·
04 – Alinhamentos: tipo de alinhamento do texto – os mesmos vistos no Writer;
·
05 – Mesclar Células: unir duas ou mais células;
·
06 – Formato de Número: Moeda: coloca os números com formato de moeda padrão;
·
07 – Porcentagem2: transforma o número em porcentagem;
·
08 – Formato de Número: Padrão: retira qualquer formatação que os números nas células
tenham sofrido;
·
09 – Casas Decimais: estes botões adicionam ou retiram os números após a vírgula (casas
decimais);
·
10 – Recuos: aumentar ou diminuir o recuo do texto;
·
11 – Bordas: aplicam ou retiram as bordas das células (linhas ao redor);
·
12 – Cor do Plano de Fundo: aplica ou retira cor das células;
·
13 – Cor da Fonte: para mudar a cor da fonte (letra) das células.
Mesclando Células
Mesclar significa misturar, unir. No nosso caso, iremos misturar as células A1 e B1. Para isto
selecione as duas – devemos selecionar somente as indicadas.
Clique no Botão Mesclar Células... Agora as células A1 e B1 são apenas uma. Sua planilha deverá
ficar assim:
Formatação II
Vamos agora realizar uma formatação mais agradável para a nossa planilha. Devemos deixar a
nossa planilha como está baixo:
• 01 – Título: letra em Negrito. Estilo: Centralizado. Cor: Vermelho. Cor do Plano de Fundo:
Amarelo;
• 02 – Produto e Quantidade: estilo: Negrito. Alinhamento: Centralizado;
• 03 – Produtos: estilo: itálico, sendo Canetas e Cx grampos com Cor do Plano de Fundo: cinza
10%;
• 04 – Bordas: todas as células com bordas.
Inserindo Nota
A nota serve para mostrar uma informação quando se passar o mouse sobre uma determinada célula
que contém uma nota.
Inserindo: Para inserir uma nota deve-se primeiro selecionar a celular e clicar no menu Inserir /
Nota. Na nota que se abre, em amarelo, digita-se a mensagem e quando terminar deve-se clicar fora
da nota. Depois disso ao passar o mouse sobre a célula a nota poderá ser visualizada.
Alterando: Para se alterar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e proceder às
modificações e depois clicar fora da nota.
Apagando: Para se apagar uma nota deve-se clicar no menu Inserir / Nota, e selecionar toda a
mensagem e pressionar Del e depois clicar fora da nota.
Coloque uma nota no produto Resmas A4, com a seguinte mensagem: Cada resma possui 500
folhas.
Configurando a Página
Para modificar o tamanho e obter mais opções sobre a página, clique no Menu Formato/ Página –
Guia Página, onde teremos:
• 01 – Guias: compreende desde Organizador até Planilhas. Por padrão o Cabeçalho e Rodapé são
ativados e por isso devemos verificar se devemos desativá-los ou não. Ao clicar na guia Cabeçalho
ou Rodapé, podemos também, clicando no Botão Editar..., digitar o texto ou informações que
desejamos colocar nos mesmos;
• 02 – Alinhamento da Tabela: marcando as duas opções Horizontal e Vertical, a planilha ficará
centralizada na impressão.
Impressão
A impressão do Calc é bastante parecida com a do Writer, por isso não mostraremos todos os
comandos. Para imprimir um documento, podemos usar o Menu Arquivo/ Imprimir, ou ainda clicar
no Botão Imprimir da Barra de Botões, bem como usar o teclado pressionando Ctrl + P.
Importante:
� Quando se faz a impressão no Calc, por padrão, todas as planilhas são impressas e isso pode ser
um problema quando se quer imprimir somente a planilha atual. Portanto, para imprimir apenas a
planilha atual deve-se clicar no botão Opções na janela de impressão e selecionar a caixa
Imprimir somente as planilhas selecionadas. Entretanto, essa configuração só vale para a seção
atual, caso queira torná-la definitiva deve-se ir ao menu Ferramentas / Opções / BrOffice.org
Calc / Imprimir e selecionar a caixa Imprimir somente as planilhas selecionadas e clicar em Ok.
Quebra de Linha
Uma Quebra de Linha consiste em ter em uma única célula, um texto em duas linhas. Para testar
vamos “quebrar a linha” do título de nossa tabela. Para isto, dê dois cliques na célula que contem o
título, ou selecione-a e pressione a tecla F2. Feito isto, podemos além de corrigir palavras erradas
efetuar a quebra de linha.
Posicione o Cursor de Texto logo após a palavra Material. Pressione a tecla Delete – isto para
apagar o espaço entre as palavras. Pressione então as teclas Ctrl + Enter. Clique fora e pronto.
Operações com Planilhas
Falaremos agora sobre várias operações que podemos realizar com planilhas. Mas antes feche todas
as planilhas que estiverem abertas e coloque uma nova:
Renomear: Pressionar a tecla Alt e clicar sobre o nome já existente da planilha na Guia de Planilha
(Planilha1) ou clicar com o botão direito sobre a planilha e escolher Renomear Planilha. Digita o
novo nome e pressionar a tecla Enter ou clicar fora;
Excluir: Clicar com o Botão Direito do mouse sobre a Guia de Planilha e no menu que surge, clicar
em Excluir Planilha confirmando a mensagem em seguida. Importante: Certifique-se que está ativa
a planilha que deseja excluir.
Mover: Para mover uma planilha de lugar, basta pressionar e arrastar para a posição desejada na
Guia de Planilha. Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha;
Inserir: Basta clicar com o Botão Direito do mouse sobre uma planilha na Guia de Planilha. No
menu que surge clicar em Inserir Planilha. Na janela que surge devemos optar que posição a mesma
deverá ser inserida bem como outras opções.;
Copiar: Pressionar a tela Ctrl e clicar sobre a planilha que se quer copiar e arrastar para o local
desejado. Tome como referência, uma pequena seta preta que aparece quando estamos
pressionando e arrastando a planilha.
Outra forma seria clicar na planilha com o botão direito e escolher Mover/Copiar planilha, na tela
que surgir selecionar a caixa copiar (pois caso contrário estará movendo a planilha) e em Inserir
antes escolher o local onde a nova planilha ficará. Nesta tela também podemos copiar/mover
planilhas entre documentos do calc, selecionando o documento em Ao documento.
Fórmulas
Usamos fórmulas quando desejamos que o conteúdo de alguma célula mostre o resultado de alguma
operação matemática. Use a tabela abaixo para saber que símbolo deverá usar para cada operação:
Operação
Somar
Subtrair
Multiplicar
Dividir
Potência
Porcentagem
Sinal
+
*
/
^
%
Importante:
� Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a primeira coisa a se
colocar é o sinal de = (igualdade).
� Caso desejar forçar a aceitação de um número como texto, deve-se primeiramente digitar o
símbolo ‘ (aspa simples) e depois o texto/número. Isso é necessário, por exemplo, quando se quer
digitar o mês/ano (“01/06”) não como data, mas como texto.
Veja também algumas outras simbologias usadas no Calc:
Sinal
>
<
=
>=
<=
<>
Significado
Maior
Menor
Igual
Maior ou igual
Menor ou Igual
Desigualdade
Editando uma planilha
Durante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula
para outra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até mesmo
ocultar linhas e colunas. Neste capítulo, serão explicados vários recursos de edição.
Copiar dados
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É importante ressaltar
que, quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a outras células, dá-se o
nome de “cópia relativa”.
Para se copiar dados de uma célula para outra, o procedimento pode ser o seguinte:
• Selecione os dados a serem copiados;
• Escolha o menu Editar/ Copiar;
• Clique na primeira célula da região destino;
• Escolha na Barra de Menu a opção Editar / Colar. Também se pode copiar usando o teclado:
• Selecione os dados a serem copiados;
• Tecle Ctrl + Ins (O Ctrl + C também funciona).
• Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia;
• Clique Ctrl + V;
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para
planilhas de outros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:
• Selecione os dados a serem copiados;
• Escolha a opção Editar/ Copiar;
• Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de
trabalho;
• Clique na primeira célula da região escolhida como destino;
• Escolha a opção Editar / Colar.
Mover dados
• Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;
• Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;
• Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região
escolhida como destino;
• Solte o mouse.
Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho
• Selecione os dados a serem movidos;
• Escolha Editar / Recortar;
• Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova
planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino;
• Escolha Editar / Colar.
Alterar a altura das linhas
• Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas;
• Escolha Formato / Linha / Altura;
• Na caixa Altura da Linha, digite o valor desejado e tecle Ok.
Outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição abaixo:
• Selecione a(s) linha(s);
• Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o
ponteiro do mouse se transforma;
• Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o.
Alterar a largura das colunas
• Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas;
• Na Barra de Menu, escolha Formato / Coluna / Largura;
• Na caixa Largura da Coluna, digite o valor desejado e tecle Ok.
Outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientações
com relação à linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra.
Ocultar linhas e colunas
Ocultar linhas e colunas pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos
ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Este recurso também pode ser usado para
tornar a tela mais “limpa”, mostrando apenas o que realmente é necessário para a compreensão dos
dados.
Para ocultar:
• Selecione as linhas ou as colunas;
• Escolha Formato / Linha ou Coluna / Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:
• Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho ocultado;
• Escolha Formato / Linha ou Coluna / Mostrar.
Localização e substituição de dados
Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados em
planilhas grandes.
Para localizar e substituir:
• Selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisa
acontecerá em toda a planilha;
• Escolha o menu Editar / Localizar e substituir;
• Selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir;
Localizar: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão Localizar
para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células encontradas
com o conteúdo pesquisado.
Substituir: À medida que vai encontrando o item procurado. É necessário clicar no botão
Substituir para continuar fazendo a substituição.
Substituir Tudo: Substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por”
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: Fecha a janela.
Ajuda: Ativa o Help.
Mais Opções: Aumenta a janela mostrando outras opções.
Opções: As mais importantes são:
Apenas a seleção atual: Faz a busca somente em área selecionada.
Para trás: Quando está localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao início e
continua a busca.
Pesquisar em todas as planilhas: Quando selecionado faz a procura ou substituição em todas as
planilhas do arquivo.
Funções I
Funções são na verdade uma maneira mais rápida de obter resultados em células. Imagine você ter
que somar todos os valores das peças de um veículo dispostos um abaixo do outro...
A1+B1+C1+D1+E1+F1... Existem vários tipos de funções, que vão desde as mais simples até mais
complexas. Iremos mostrar as mais comuns. Basicamente, todas elas oferecem o mesmo “molde”:
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Veja a figura a seguir e depois explicaremos o que está sendo feito:
• Primeiro foi digitado =soma (, depois foi pressionado e arrastado sobre as células que farão parte
da soma (B3:B7). Não há a necessidade de fechar o parêntese, pois o Calc fará automaticamente
este procedimento, mas é aconselhável que você sempre faça isto, pois haverá funções que se não
fechar dará erro.
• Após selecionar as células, basta pressionar a tecla Enter.
• Agora vá para a célula D3. Digite =B3*C3. Pressione a tecla Enter, que no caso você já sabe que
irá calcular as células.
• Selecione novamente a célula e observe que no canto inferior esquerdo da célula há um pequeno
quadrado preto. Este é a Alça de Preenchimento. Coloque o cursor sobre o mesmo, o cursor irá
mudar para uma pequena cruz. Pressione e arraste para baixo até a célula D7. Veja a figura mais
adiante.
• Para checar se as fórmulas calcularam corretamente, basta selecionar uma célula que contenha o
resultado e pressionar a tecla F2. Isto é bastante útil quando se quer conhecer as células que
originaram o resultado.
Funções II
Vamos ver agora mais funções, bastando usar o molde abaixo e não esquecendo de colocar os
acentos.
=Nome da Função (primeira célula a ser calculada: última célula a ser calculada)
Média
Máxima
Mínima
Funções III
Usaremos agora a função SE. Como o nome já diz, a função SE será usada quando se deseja checar
algo em uma célula. Acompanhe o molde desta função: =SE (Testar; Valor_então; De outra
forma_valor; ou se outra forma: =se (eu for de carro; então vou; se não... não vou). Na célula E3 é
para dá um desconto de R$ 2,00 para aqueles produtos com a Quantidade maior que 20.
Vamos juntar as informações para resolver esta função:
Nome da função: SE
Condição: Quantidade > 20
Valor Verdadeiro: Se a condição for verdadeira, o que deverá ser descontado R$ 2,00
Valor Falso: Se a condição for falsa, não deverá receber desconto.
Então a nossa função deverá ficar assim: =se (b3>20;d3-2;d3)
Ou seja: Se a Quantidade for maior que 20, então desconte R$ 2,00, senão mostre o valor sem
desconto.
Gráficos
Vamos digitar a tabela abaixo para criarmos um gráfico:
Selecione de A2:B7. Clique no menu Inserir/ Gráfico ou clique no Botão Inserir Gráfico da Barra
de Botões. Neste caso, pressione e arraste o mouse sobre a planilha para começar a criação do
gráfico.
Surgirá a janela AutoFormatação de Gráfico. Figura abaixo:
Nesta janela, devemos indicar na caixa Resultados do gráfico em planilha, qual planilha receberá o
gráfico. Deixe como está e clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:
Nesta etapa, podemos escolher que tipo de gráfico irá utilizar e como serão exibidas as informações
se em Linhas ou Colunas. Marque as opções Mostrar elementos de texto na visualização e
Linhas. Clique em Próximo. Surgirá a janela mostrada a seguir:
Como escolhemos um tipo de gráfico na janela anterior, esta janela é uma subdivisão da mesma.
Nesta janela, marque em Linhas de Grade, Eixo X e Eixo Y. Clique em Próximo. Surgirá a janela a
seguir:
Nesta janela, podemos informar qual o título do nosso gráfico. Se o mesmo irá ter Legenda
(pequena caixa de identificação dos itens do gráfico) e os títulos dos eixos. O Eixo Z não está
disponível porque o tipo de gráfico escolhido não possui o mesmo. Coloque em Título do gráfico:
Estoque e clique em Criar. O seu gráfico será então exibido. Clicando fora e selecionando o gráfico
novamente, podemos ao pressionar e arrastar, colocar o gráfico em outra posição.
Para alterar alguma coisa no gráfico, basta clicar duas vezes sobre o mesmo e usar a Barra de
Ferramentas Principal ou ainda, depois de ter clicado duas vezes, ir clicando até “chegar” ao
objeto que se deseja alterar e ao clicar com o Botão Direito do mouse, escolher que tipo de
alteração deseja realizar.
BIBLIOGRAFIA
BROFFICE. Disponível em <www.BrOffice.Org>. Acesso em: 10 Ago 2008.
SURIANI, Rogério Massaro. Excel 2003. SENAC Editora. São Paulo, 2006.
SANTOS, Luiz Cláudio Machado. Curso Avançado de Excel. FAPEX, Salvador, 2008.
REAL & DADOS. Microsoft Office Excel Avançado: Curso de Formação Avançada. Salvador,
2007.
TUDOSOBRE EXCEL. Disponível em <www.tudosobreexcel.com>. Acesso em: 28 Jul 2008.