INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E TECNOLOGIA – UNIP Curso: Análise de Sistemas – 4º ano Análise e Modelagem de Negócios 2. Modelagem Funcional Prof. Fernando Machado [email protected] Fonte: FURLAN, J.D. Modelagem de Negócio. São Paulo, MAKRON Books, 1997. Modelagem Funcional Base teórica para a estruturação da organização e suas respectivas áreas organizacionais. Busca a compreensão dos recursos gerenciados pelo negócio. Estabelecimento de funções e processos derivados de tratamento aos diversos eventos acionadores. 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 2 Função de Negócio Grupo de processos que gerencia um recurso básico da organização. Exemplos de função: Recursos Humanos Finanças Produção Vendas Suprimentos 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 3 Modelo organizacional Visão formal da empresa ORGANOGRAMA Amplamente divulgado e (normalmente) de conhecimento público dentro da empresa Estabelece áreas e hierarquias Quem é superior a quem Influenciado por: Jogo interno de poder Decisões de acionistas Restrições de ação Outras variantes do comportamento humano 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 4 Equivalência Organizacional e Funcional Modelo organizacional Pessoas* Hierarquia * Diretorias, Recursos* Decomposição funcional * Dinheiro, pessoas, superintendências, gerências, divisões, setores 4.Mar.02 Modelo funcional estratégia, qualidade, bens, direitos, mercado, protótipo, logística UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 5 Equivalência Organização X Função Organograma Modelo funcional Diretor 1 Gerente 1 Diretor n 2 Função 1 Função i Função n Gerente n 3 Processo Gerencial 1 Processo Gerencial i Processo Gerencial n Diretor i Gerente i 1 Nível executivo 4.Mar.02 Empresa 1 Presidente 2 Nível estratégico UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 3 Nível tático 6 Níveis de Administração Fonte: BATEMAN, T.S., SNELL,S.A. Administração: Construindo Vantagem Competitiva. São Paulo, Atlas, 1998. Altos executivos: Presidente do Conselho Presidente CEO Vice-presidente Administradores Estratégicos Administradores Táticosde objetivos e Desenvolvimento planos gerais Questões de longo prazo: Administração geral Sobrevivência / Crescimento / Administradores Operacionais Eficácia geral Interação com o ambiente externo 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 7 Objetivos e planos específicos Decisões e táticas de horizonte mais breve Fonte: BATEMAN, T.S., SNELL,S.A. Coordenação de recursos Administração: Construindo Vantagem Competitiva. São Paulo, Atlas, 1998. Foco no relacionamento com as outras pessoas Administradores Estratégicos Atingimento de resultados Níveis de Administração Administradores Táticos Gerentes de nível médio Administradores Operacionais Líderes do trabalho 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 8 Níveis de Administração Fonte: BATEMAN, T.S., SNELL,S.A. Supervisão das operações Administração: Construindo Vantagem Competitiva. São Paulo, Atlas, 1998. Implementação dos planos táticos Administradores Estratégicos Elo de ligação entre pessoal administrativo e nãoadministrativo Supervisores Administradores Táticos Gerentes de Vendas Administradores Operacionais 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 9 Organograma Representa as posições na empresa e como estão organizadas Quadro da estrutura de autoridade (quem responde a quem) e da divisão de trabalho Informações do organograma tradicional A divisão de trabalho as caixas representam as unidades de trabalho O trabalho desempenhado em cada unidade os títulos em cada caixa Relações de autoridade As linhas contínuas indicam as relações superior – subordinado Níveis de administração Todas as pessoas e unidades da mesma posição respondem ao mesmo chefe e estão no mesmo nível Fonte: BATEMAN, T.S., SNELL,S.A. Administração: Construindo Vantagem Competitiva. São Paulo, Atlas, 1998. 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 10 Modelo de Organograma 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 11 Modelagem Funcional Uma empresa pode ser analisada quanto aos recursos existentes Pessoas Clientes Dinheiro 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 12 Unidade Organizacional X Função Unidade Organizacio nal Diretoria de MKT Diretoria AdministratFinanceira Função MKT Finanças RH X X P&D Suprim. X Diretoria de Produção X X Presidência 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 13 Funções e Recursos FUNÇÃO RECURSO Planejamento Pesquisa & Desenvolvimento Estratégia Mercado (consumidores e concorrentes) Protótipos (Projetos) Suprimentos Materiais e insumos Produção Processo produtivo Qualidade Qualidade Vendas Clientes Distribuição Logística Finanças Dinheiro Recursos Humanos Pessoas Patrimônio Bens Jurídico Leis e direitos Marketing 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 14 Processos Gerenciais “Dividir para conquistar” FUNÇÃO 1 PROCESSO 1.1 PROCESSO 1.2 ooo PROCESSO 1.N Função 1 = Processo 1.1 + Processo 1.2 + ... + Processo 1.N Os processos de decomposição funcional devem ser necessários e suficientes para cobrir o escopo da função decomposta. 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 15 Processo... “Uma série de atividades predeterminadas, com início e fim definidos, para o tratamento de eventos de negócio.” Função Processo Função Processo Processo Exemplo: Previsão de vendas Cadastramento de cliente Acompanhamento de vendas 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional Função 16 Ciclo de Vida dos Recursos Planejar Adquirir Administrar Desincorporar Incorporar Para cada função, identificar os processos gerenciais através da análise do ciclo de vida. 4.Mar.02 UNIP - AMN: 2. Modelagem Funcional 17