Join a Lync Meeting - Reference Guides
Join a Lync Meeting As a Guest or Using Communicator
- English
Ingresse uma Reunião do Lync como Convidado ou Usando Communicator
- Portuguese
Unirse a un Reunión de Lync Como Invitado o Utilizando Communicator
- Spanish
Questions using Lync?
Email [email protected]
Have technical or installation issues?
Email [email protected]
Joining a Lync Meeting for the First Time
The first time you join a Lync meeting using
the Lync Web App, you must download the
Lync plug in. All Nissan regions should have
the ability to download/install this web plug in.
1. Click Join the Meeting.
by default the system tries to automatically
authenticate non-Lync users. You’ll turn this
off after you join the first time.
2.
3.
The system will prompt you to download the
Lync Plugin. Click Run. Allow the plug in to
download.
Smith, …
Joining the Lync Meeting as a Guest (Recommended)
2
Click Join Meeting link from the invite.
2.
The Lync Web App screen appears.
• Enter your Name
• Click the Remember me checkbox (optional). If checked the system will
remember your username each time you log into a Lync meeting.
• Click Join the Meeting.
• DO NOT click the Sign in if you are from the organizer’s company. This
option will not work if you are not a Lync user.
The Lync plug in begins to install.
C:\users\smithj\appdata\local\microsoft\lwaplugin
The plug in is installed and you’re ready to join
the Lync meeting. If you are not a Lync user you
will not join the full meeting
*Note: If you receive a Windows Security Alert,
click the Cancel button.
5
5.
Access Lync Settings. Click Options
6
6.
Uncheck Automatically join meetings hosted
within your company. Then click OK and exit
the meeting.
7.
1.
3
• Click the checkbox beside Always allow the
plug in for this domain. This will prevent
you from having to reinstall the plug in for 4
the next Lync meeting.
• Click Allow.
4.
Join a Lync Meeting
As a Guest or
Using Communicator
1
Rejoin the meeting as a guest Sign in here
instead. See the Joining the Lync Meeting
as a Guest section for the full instructions.
Jane
sip:[email protected]
If this is your first time joining a Lync meeting, see the Join Lync for the First
Time section for instructions on how to download and install the plug in.
7
*Note: After performing these steps the first time, you will not be prompted to
perform them again.
3.
Now that you have joined the meeting, you will view the meeting,
presentation, whiteboard and any other features through the Lync web
application.
*Note: This is the recommended method of sign in*
Joining a Lync Meeting using Communicator
You can optionally join a Lync meeting from Communicator.
1.
Click the Join Meeting link from the invite.
2.
The Lync Web App screen appears.
3.
Click Join using Office Communicator.
4.
Tips and Tricks for Joining using Communicator
Initially, you will be the only one in the Communicator meeting.
Everyone else is in the Lync meeting.
• Your Lync meeting Host may have to send you an IM to officially join
you to the meeting so you can view other attendees or the screen
sharing session.
For some meetings you may enter the meeting immediately and
automatically see everyone in the meeting. This function varies
depending on the Hosts’ Lync Settings.
For some meetings you may automatically have presenter rights upon
entering the meeting. This function varies depending on the Hosts’
Lync Settings.
Communicator may rejoin you to the call when other Lync or
Communicator users join the meeting. You will be prompted to reanswer the call. Or you may receive A conference error occurred error.
Click Allow
2 Participants - Wyatt, Jim, …
conf:sip:[email protected]:gru...
conf:sip:smith.jane@nissan-
5.
Communicator opens and begins with a call.
• You must answer the call to join the meeting.
• If you are using a conference call number, you can immediately hang up
the call.
If you Join a Lync Meeting using Communicator you will not be able to
see/join Lync only features such as Whiteboard.
Screen share with other Lync meeting members the same way you do
in Communicator. Click the Sharing icon.
Invite others to the Lync Meeting the same way you do in
Communicator. Click the Invite icon.
Start a Video Call or Communicator Call the same way you do in
Communicator.
1 Participant - Smith, Jane
Smith, Jane
Ingressando em uma Reunião do Lync pela Primeira Vez
Na primeira vez que você ingressar em uma
1
reunião do Lync usando o Aplicativo do Lync Web,
você deve fazer download do plug in do Lync. Todas
as regiões da Nissan devem ter a possibilidade de
fazer o download/instalar esse plug in.
1. Clique em Ingressar na Reunião.
2
O sistema tenta autenticar automaticamente
usuários sem Lync. Você deve desligar essa
opção depois de ingressar pela primeira vez.
2.
3.
O sistema vai te pedir para fazer o download
do Plug in do Lync. Clique Executar. Permita
o download do plug in.
Ingresse uma Reunião do
Lync como Convidado ou
Usando Communicator
Smith, …
Ingressando uma Reunião do Lync como Convidado
(Recomendado)
1.
Clique no link do convite Ingressar na Reunião.
2.
A tela do Aplicativo do Lync aparece.
• Escreva o seu nome
• Clique na caixa Lembrar (opcional). Se você marcar, o sistema lembrará
o seu nome de usuário toda vez que você entrar em uma reunião Lync.
• Clique em Ingressar na Reunião.
• NÃO clique Sign in/Entrar se você fizer parte da empresa do
organizador. Essa opção não funcionará se você não for um usuário do
Lync.
3
O plug in do Lync começa a ser instalado.
• Marque Sempre permitir o plug in para
esse domínio. Isso evitará que você tenha que
reinstalar o plug in na próxima reunião.
• Clique em Permitir.
4
4.
O plug in está instalado e você está pronto para
ingressar na reunião do Lync. Se você não é um
usuário do Lync, você não poderá ingressar na
reunião completa.
*Nota: Se você receber um alerta de segurança do
5
Windows, clique em Cancelar.
5.
Acesse Configurações do Lync. Clique em Opções
6.
Desmarque Ingressar automaticamente em 6
reuniões da minha empresa. Depois clique OK
e saia da reunião.
7.
C:\users\smithj\appdata\local\microsoft\lwaplugin
Jane
sip:[email protected]
Reingresse na reunião como convidado Entre 7
aqui. Veja a sessão Ingressando a reunião Lync
como convidado para mais instruções.
*Nota: Depois de seguir esses passos pela primeira vez, o programa não pedirá
para você fazê-los novamente.
Se for a sua primeira vez ingressando em uma reunião do Lync, veja a sessão
Ingressar no Lync pela Primeira Vez para instruções de download e instalação
do plug in.
3.
Agora que você entrou na reunião, você assistirá a reunião, apresentação,
quadro negro e outras ferramentas pelo Lync.
*Nota: Esse é o método recomendado para sing in/entrar*
Ingreassando em uma Reunião do Lync usando Communicator
Você pode optar por ingressar uma reunião do Lync pelo Communicator.
1.
Clique no link do convite Ingressar na Reunião.
2.
A tela do Aplicativo do Lync aparece.
3.
Clique em Ingressar usando Office Communicator.
4.
Dicas para Ingressar usando Communicator
Inicialmente, você será o único na reunião do Communicator. Todos os
outros estão na reunião do Lync.
• Pode ser que o anfitrião da reunião Lync tenha que te mandar um
IM (mensagem) para você ingressar a reunião. Assim você poderá
ver os outros participantes ou a tela compartilhada.
Em algumas reuniões, você poderá entrar imediatamente e
automaticamente ver todos na reunião. Essa função varia dependendo
das configurações do anfitrião.
Em alguma reuniões, você poderá automaticamente ter direitos de
apresentador assim que entrar na reunião. Essa função varia
dependendo das configurações do anfitrião.
Pode ser que o Communicator te reingresse à ligação quando outros
usuários do Lync ou Communicator entrarem na reunião. Você deve
re-atender a ligação. Ou pode ser que você receba um Erro na
conference call.
Clique Permitir
2 Participants - Wyatt, Jim, …
conf:sip:[email protected]:gru...
conf:sip:smith.jane@nissan-
5.
O Communicator abre e começa uma ligação.
• Você deve atender a ligação para ingressar na reunião.
• Se você estiver usando um número de conference call, você pode
desligar imediatamente.
1 Participant - Smith, Jane
Smith, Jane
Se você Ingressar uma reunião do Lync usando Communicator, você
não poderá ver/usar ferramentas somente do Lync como Quadro
Negro.
Compartilhe telas com outros membros da reunião da mesma maneira
que você compartilha no Communicator. Clique no ícone Compartilhar.
Convide outras pessoas para a Reunião do Lync da mesma maneira que
você convida no Communicator. Clique no ícone Convite.
Comece uma Ligaçao por Vídeo ou Ligaçao por Communicator da
mesma maneira que você começa no Communicator.
Unirse a una Reunión de Lync por Primera Vez
La primera vez que te unes a una reunión de Lync 1
usando la aplicación Web de Lync, debe descargar
el plugin de Lync. Todas las regiones de Nissan deben
tener la capacidad para descargar/instalar esta plugin
del web.
1. Hacer clic Unirse a la Reunión.
2
De forma predeterminada, el sistema intenta
autenticar automáticamente no Lync usuarios.
Esto se apagará después de unirse a la primera
vez.
2. El sistema le pedirá que descargue el plugin
de Lync. Hacer clic Ejecutar. Permitir que el
3
plugin para descargar.
3.
Unirse a un Reunión de Lync
Como Invitado o Utilizando
Communicator
Smith, …
Unirse a la reunión de Lync como un invitado(Recomendado)
1.
Hacer clic el hipervínculo por Unirse a una Reunión de la invitación.
2.
Aparece la pantalla de la aplicación Web de Lync.
• Introduzca su Nombre
• Hacer clic en la casilla de verificación Recordarme (opcional). Si está
marcada, el sistema recordará su nombre de usuario cada vez que
entras en una reunión de Lync.
• Hacer clic Unirse a la Reunión.
• NO HACER CLIC en Iniciar Sesión si usted es de la compañía del
organizador. Esta opción no funciona si no estar un usuario Lync.
El plugin de Lync comienza a instalar.
Hacer clic en la casilla de verificación al
lado de Siempre permita que el plug in
4
para este dominio.
• Esto evitará que tenga que volver a instalar
el plugin para la próxima reunión de Lync.
• Hacer clic Permitir.
•
4.
El plugin está instalado y estás listo para unirse
a la reunión de Lync. Si usted no es un usuario
de Lync no se une a la reunión del pleno.
*Nota: Si recibe una alerta de seguridad de
Windows, hacer clic en el botón Cancelar.
C:\users\smithj\appdata\local\microsoft\lwaplugin
Jane
5
6
Accesar los ajustes de Lync. Hacer clic en
Opciones.
6. Quitar la casilla de verificación Se unen
automáticamente reuniones alojadas dentro
de su empresa. Luego hacer clic en Aceptar y 7
salir de la reunión.
7. Unirse a la reunión como invitado. Hacer clic
Iniciar sesión aquí en lugar. Para instrucciones
completas, consulte la sección Uniendo el Lync
reunión como un invitado.
*Nota: Después de realizar estos pasos la primera vez, se le no pedirá
hacerlo otra vez.
sip:[email protected]
5.
Si esta es tu primera vez unirse a una reunión de Lync, consulte el Unirse a
Lync por Primera Vez sección para obtener instrucciones sobre cómo
descargar e instalar el complemento.
3.
Ahora que se ha unido a la reunión, verá la reunión, presentación, pizarra
y cualquier otra característica a través de la aplicación web de Lync.
*Nota: Este es el método recomendado para iniciar sesión.*
Unirse a una Reunión de Lync utilizando Communicator
Consejos y Trucos para Unir Utilizando Communicator
Opcionalmente puedes unirte a una reunión de Lync de Communicator.
En un principio, va a ser el único encuentro en el Communicator. Todos
los demás están en la reunión de Lync.
• Tu anfitrión de reuniones Lync puede tener que enviarle un IM para
agregarte oficialmente a la reunión para que puedas ver otros
asistentes o la pantalla compartiendo sesión.
Para algunas reuniones, puede entrar en la reunión inmediatamente y
automáticamente ver todos en la reunión. Esta función varía
dependiendo de la configuración de Lync de los anfitriones.
Para algunas reuniones automáticamente usted puede tener derechos
de presentador al ingresar a la reunión. Esta función varía dependiendo
de la configuración de Lync de los anfitriones.
Communicator puede volver a la llamada cuando otros usuarios Lync o
Communicator se une a la reunión. Se le pedirá a volver a contestar la
llamada. O usted puede recibir una conferencia error ocurrido de
error.
1.
Hacer clic el hipervínculo a Unirse a la reunión de la invitación
2.
Aparece la pantalla de Aplicación Web de Lync.
3.
Hacer clic Unirse con Office Communicator.
4.
Hacer clic Permitir.
2 Participants - Wyatt, Jim, …
conf:sip:[email protected]:gru...
conf:sip:smith.jane@nissan-
5.
Communicator se abre y comienza con una llamada.
• Debe responder a la llamada para unirse a la reunión.
• Si usted está usando un número de llamada de conferencia, ya
inmediatamente puedes colgar la llamada.
1 Participant - Smith, Jane
Smith, Jane
Si unirse reunión de Lync utilizando Communicator no serás capaz de
ver o unirse a Lync solamente características tales como pizarra.
Compartir pantalla con otros miembros a la reunión de Lync de la
misma manera en Communicator. Hacer clic en el icono de compartir.
Invitar a otros a la reunión de Lync del mismo modo que haces en
Communicator. Hacer clic en el icono de invitación
Comenzar una videollamada o llame al Communicator del mismo modo
que haces en Communicator.