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Central de portaria
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Instruções de uso
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ÍNDICE GERAL
1. DESCRIÇÃO DA CENTRAL DE PORTARIA
2
2. EMPREGO DA CENTRAL DE PORTARIA
4
2.1
COMO ATENDER A UMA CHAMADA
4
2.2
MAIS DE UMA CHAMADA CONTEMPORANEAMENTE
6
2.3
UTILIZAÇÃO DAS TECLAS DEDICADAS
7
2.4
UTILIZAÇÃO DAS TECLAS DEDICADAS
COM MAIS DE UMA UNIDADE EXTERNA OU UM DISPOSITIVO
A SER ACTIVADO
8
2.5
COMO CHAMAR UMA EXTENSÃO
8
2.6
UTILIZAÇÃO DAS RUBRICAS DAS UNIDADES INTERNAS E
EXTERNAS
9
2.7
FAIXAS HORÁRIAS
10
2.8
CHAMADAS INTERNAS DE EMERGÊNCIA
11
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1 - DESCRIÇÃO DA CENTRAL DE PORTARIA
A central de portaria recebe chamadas provenientes da unidade externa e permite enviálas eventualmente a uma extensão interna em uma instalação de intercomunicador ou
de intercomunicador vídeo DIGITAL Terraneo.
A central pode também receber ou enviar chamadas directamente às unidades internas.
Para facilitar a utilização, os nomes das unidades internas ou unidades externas podem ser
memorizados em rubricas apropriadas.
A central gere automaticamente uma bicha de chamadas em que memoriza as chamadas
provenientes dos apartamentos e as quais não foi possível atender.
Algumas teclas dedicadas permitem comandar a fechadura eléctrica, efectuar a
monitoração das unidades externas ou acender a luz das escadas.
A função “dia/noite” habilita a central somente em algumas horas do dia; nas horas em que
a central está desactivada as chamadas provenientes da unidade externa são enviadas
directamente à unidade interna desejada.
A central visualiza as mensagens de alarme provenientes das unidades internas (a
instalação, porém, deve estar predisposta apropriadamente para esta função).
acendimento
câmaras ou
unidades
externas
central de portaria
chamadas
internas
chamadas
internas
ok ann
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
CALL
comando
luzes
unidades
internas
chamadas
externas
unidade
externa
unidades
internas
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4 4 5 6
2
1
3
13
ok ann
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
7
8
CALL
11
9
1.
Receptor
2.
Alto-falante
3.
Mostrador para sinalização de mensagens
4.
Teclas para desfolhar a rubrica e o menu
5.
Tecla de confirmação do menu
6.
Tecla de anulação do menu
7.
Tecla para o acendimento das unidades externas e câmaras
8.
Tecla para comando das luzes
9.
Tecla para abrir porta
10. Tecla para enviar e transferir as chamadas
11. Tecla Dia/Noite
12. Teclado alfanumérico
13. Led vermelho para sinalizações de emergência
CALL
10
Teclas de
gestão do menu
teclas
dedicadas
3
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2 - EMPREGO DA CENTRAL DE PORTARIA
2.1 COMO ATENDER UMA CHAMADA
Para atender uma chamada é suficiente levantar o receptor. As chamadas para a central são
assinaladas com toques diferentes conforme provierem das unidades internas ou das
unidades externas.
Atender a uma chamada externa
Quando a central recebe uma chamada externa, o
mostrador visualiza o número e o nome de quem está a
chamar.
(O nome será visualizado somente se a rubrica
apropriada) tiver sido preenchida.
•
Para responder a uma chamada externa levante o
receptor;
•
Se carregar sobre a tecla
se activará a
fechadura eléctrica da unidade externa de onde
provém a chamada.
•
conversação
Colocar em espera/transferir uma chamada externa
Depois de ter recebido uma chamada externa, pode-se
transferi-la para uma unidade interna:
com o receptor levantado
•
Carregue sobre a tecla
•
Escolha a extensão
interna para onde quer transferir a chamada
marcando o número sobre o teclado;
•
Carregue sobre a tecla
CALL
CALL
Alternativamente, a central possui dentro dela uma
rubrica que contém todas as unidades internas onde se
pode escolher o nominativo ao qual transmitir uma
chamada.
•
Desfolhe a rubrica dos nomes por meio das teclas
•
Confirme a extensão interna para onde quer transferir a
chamada com ok
CALL
ok
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5
Quando o utilizador atende da unidade interna, é
possível:
•
•
Transferir a chamada externa, colocando
novamente o receptor da central de portaria no
gancho;
Ou então, retomar a conversação com a unidade
externa carregando sobre a tecla CALL
ou ó
então
CALL
conversação com
unidade externa
Advertência
Enquanto a unidade externa estiver na espera, porque se está a transferir a
chamada, aparecerá no mostrador uma “A” que piscará no ângulo direito do
mostrador.
Atendimento de uma chamada interna
Quando uma extensão interna chama a central de
portaria, o mostrador visualiza o número e o nome
(somente se a rubrica das unidades internas tiver sido
devidamente programada).
Para responder a uma chamada levante o receptor.
conversação com
unidade interna
Advertência
Se a central estiver ocupada ou o operador não puder atender à chamada em
20”, a chamada ficará memorizada na bicha das chamadas.
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2.2 MAIS DE UMA CHAMADA CONTEMPORANEAMENTE
Quando a central de portaria estiver ocupada com uma unidade interna ou externa e
sobrevier uma outra chamada de uma unidade interna, o nome e o número de quem está a
chamar ficarão memorizados em uma bicha de chamadas.
Todas às vezes que o led vermelho [5] piscar está a assinalar que a central não atendeu a
uma extensão interna.
Visualizar-se-ão no mostrador os seguintes dados relativos à chamada:
•
número e nome do utilizador (somente se a rubrica tiver sido preenchida);
•
número progressivo (somente se as chamadas não atendidas tiverem sido mais de
uma);
•
hora e minutos.
Para chamar as extensões internas presentes na bicha
de chamadas (chamadas não atendidas) é preciso:
• Carregar nas teclas [1]
para procurar a
extensão a ser chamada;
ou então [3]
ok
•
Carregar nas teclas [2] CALL
para efectuar a chamada;
•
Para eliminar a chamada da bicha carregue na tecla
[4] ann.
CALL
ou ó
então
ok
1 3 4
5
ok ann
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
CALL
2
conversação com
a unidade interna
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2.3 UTILIZAÇÃO DAS TECLAS DEDICADAS
Quando não houver nenhuma conversação em curso ou na ausência de chamadas em
bicha, o mostrador indicará: data, hora e faixa horária configurada (Diurna/Nocturna –
automática ou manual).
Com esta situação é possível:
ejemplo del display
ok ann
•
Acender uma câmara ou uma unidade
externa principal carregando sobre
ok ann
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
•
Comandar a fechadura eléctrica da
unidade externa principal carregando
sobre
CALL
ok ann
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
CALL
ok ann
•
Acender a luz das escadas carregando
sobre a tecla
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
CALL
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2.4 UTILIZAÇÃO DAS TECLAS DEDICADAS
COM MAIS DE UMA UNIDADE EXTERNA OU UM DISPOSITIVO
A SER ACTIVADO
Aprofundamento
Acendimento câmaras ou unidades
externas
Se carregar sobre a tecla
a câmara da
unidade externa principal se
acenderá. Para visualizar as imagens das outras
câmaras da instalação de maneira cíclica será preciso:
•
Carregar repetidamente sobre a tecla
Para acender uma unidade externa específica ou uma
câmara, é possível também:
•
Digitar o número do dispositivo a ser aceso;
•
Carregar sobre
unidade externa
principal 1
unidade externa 2
unidade externa 3
Abertura da fechadura e acendimento das luzes das escadas
Para abrir uma fechadura específica é preciso:
• Digitar o número da unidade externa;
• Carregar sobre
Para accionar a luz das escadas de um montante específico é preciso:
• Digitar o número de qualquer intercomunicador que pertence ao montante;
• Carregar sobre
Exemplo: quando quiser acender a luz das escadas do montante 2:
• Digite 211
• Carregue sobre
2.5 COMO CHAMAR UMA EXTENSÃO
Para chamar da central de portaria uma unidade interna é
preciso:
• Digitar o número de uma extensão interna com o
receptor no gancho ou fora dele;
•
Carregar sobre
CALL
Se for digitado um número superior a 3999, o mostrador
visualizará uma mensagem de erro.
As operações que foram descritas até agora poderão ser
realizadas mais agilmente se utilizar as “rubricas
extensões internas” e “rubricas extensões externas”.
digitar o número da
extensão interna a
ser chamada
CALL
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2.6 UTILIZAÇÃO DAS RUBRICAS DAS UNIDADES INTERNAS E EXTERNAS
É possível memorizar dentro da central uma rubrica que contenha todas as unidades
externas e internas da instalação.
As rubricas das unidades internas e unidades externas podem ser usadas respectivamente
para enviar as chamadas ou então para acender as câmaras e abrir a fechadura eléctrica.
Seleccione no menu principal com as teclas
,
• A rubrica extensões internas ou rubrica extensões
externas (segundo a operação a ser efectuada);
ok
•
Carregue sobre
•
Agindo então sobre as teclas
visualize a
unidade interna ou externa onde operar com as
teclas dedicadas ou CALL
(veja parágrafo
“Utilização das teclas dedicadas”).
escolha da rubrica extensões
internas ou externas
ok
escolha da unidade interna
ou externa
CALL
Aprofundamento
A rubrica das unidades internas pode funcionar de duas maneiras diferentes em
relação a como for programada (operação a ser efectuada aos cuidados do
instalador).
De facto, se for programada a modalidade “chamada padrão”, agindo sobre as
teclas
serão visualizados os nomes associados as várias unidades internas;
se for programada a modalidade “chamada codificada”, agindo sobre as teclas
serão visualizados os parâmetros E A A (edifício, andar, apartamento)
associados a cada uma das unidades internas.
Para informações mais minuciosas a respeito da “chamada codificada” contacte o
serviço de assistência técnica.
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2.7 FAIXAS HORÁRIAS
A central tem a possibilidade de funcionar em duas modalidades operativas:
•
modalidade dia
•
modalidade noite
Na modalidade dia todas as chamadas provenientes da unidade externa
são recebidas pela central que eventualmente pode transferir para as
unidades internas.
unidades
internas
ok ann
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Unidade
externa
CALL
central de portaria
Na modalidade noite a central não recebe as chamadas, estas chamadas são enviadas
directamente às unidades internas.
unidades
internas
ok ann
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
Unidade
externa
CALL
central de portaria
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A faixa horária de funcionamento pode ser activada:
• De maneira automática (programação aos
cuidados do instalador);
•
De maneira manual – se a tecla “dia/noite” for
carregada.
Se
pressionar
a
tecla
mudar-se-á
automaticamente a faixa horária de funcionamento.
O mostrador visualiza a faixa configurada com uma
“D” (diurna) ou “N” (nocturna) precedida de a
(automática) ou “m” (manual).
Exemplo mostrador
ok ann
2.8 CHAMADAS INTERNAS DE EMERGÊNCIA
Nas instalações que tiverem sido predispostas é possível visualizar no mostrador os
pedidos provenientes das unidades internas para que sejam efectuadas de volta as
chamadas urgentes; a mensagem indicará a hora e o número da extensão de onde
proveio o alarme; também virá acompanhada com um aviso acústico.
CALL
O operador, depois de ter recebido um alarme, deve:
• Chamar a extensão carregando sobre a tecla
CALL
•
Levantar o receptor.
A sinalização no mostrador termina somente depois
que a unidade interna, que produziu o alarme, atender
ao operador, levantando o receptor.
conversação com
unidade interna
Aprofundamento
As mensagens de alarme são visualizadas em qualquer condição de funcionamento
(chamada ou conversação).
Se houver mais de uma situação de alarme contemporaneamente, será criada uma
bicha de alarmes com as mesmas modalidades descritas no parágrafo “mais de
uma chamada contemporaneamente”.
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ANOTAÇÕES
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BTicino s.p.a.
Via Messina, 38
20154 Milano - Italia
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