LIDERANÇA E GESTÃO DE EQUIPE Prof. Adm. Ms. Clóvis José de Grazia 1 LIDERANÇA LIDERANÇA SITUACIONAL 2 Habilidades técnicas Habilidades humanas Habilidades conceituais Executivo Gerência nível médio Nível supervisão Nível não-supervisão 3 A liderança é uma tentativa de influenciar. A liderança eficaz significa adaptar seu comportamento às necessidades do desempenho do indivíduo ou grupo. 4 DEFINIÇÕES Líder: definido pelas próprias contribuições, não por sua posição na organização. Liderança: tentativa de influenciar – para cima, para baixo ou horizontalmente. Estilo de liderança: o padrão de comportamento do líder como percebido pela pessoa influenciada. 5 Democrática Autocrática Poder de posição Poder pessoal 6 Três competências: Diagnosticar Definir a tarefa. Determinar quem está obtendo sucesso. Decidir sobre aquisição ou aplicação de habilidade. Adaptar Comunicar Entender suas próprias tendências. Selecionar o Estilo de Liderança apropriado . 7 Moldar seus comportamentos. Verificar progresso. Recompensar crescimento. Trabalho, papel ou função Tarefa, meta ou objetivo Atividades, ações ou partes 8 os graus de capacidade demonstrada e a disposição para aceitar, desempenhar e apropriarse de uma tarefa ou atividade específica. 9 PRONTIDÃO DO LIDERADO Demonstrando... capacidade Prontidão = disposição 10 PRONTIDÃO DO LIDERADO Demonstrando... “conhecimento, experiência, habilidade” capacidade Prontidão = disposição 11 PRONTIDÃO DO LIDERADO Demonstrando... “conhecimento, experiência, habilidade” capacidade Prontidão = disposição “confiança, compromisso, motivação” 12 PRONTIDÃO DO LIDERADO Demonstrando... “conhecimento, experiência, habilidade” capacidade Prontidão = disposição “confiança, compromisso, motivação” Atividade específica da tarefa função trabalho objetivo meta 13 PRONTIDÃO DO LIDERADO Demonstrando... “conhecimento, experiência, habilidade” (sabe fazer) (já fez) (está fazendo) Prontidão = capacidade disposição “confiança, compromisso, motivação” (pode fazer) (vai fazer) (quer fazer) Atividade 14 específica da tarefa função trabalho objetivo meta DICAS PARA PRONTIDÃO Seja “específico quanto à tarefa”. Focalize nas habilidades demonstradas (não “deveria ser capaz de” ou “costumava ser”). A pergunta é “eles são?”, não “eles podem?”. Reaja à necessidade versus desejo do liderado. Não confunda entusiasmo com capacidade. Evite diagnosticar motivação. Conhecimento não garante habilidade. P4 não significa perfeito! as inseguranças 15 como falta de NÍVEIS DE PRONTIDÃO 16 DETERMINANDO A PRONTIDÃO Específica quanto à tarefa – a função, meta ou atividade que apresenta um retrato consistente e claro do desempenho do liderado... A pessoa está, no momento, demonstrando habilidade num nível aceitável? Não Sim Não tem certeza? Divida a tarefa em atividades menores. 17 DETERMINANDO A PRONTIDÃO Específica quanto à tarefa – a função, meta ou atividade que apresenta um retrato consistente e claro do desempenho do liderado... A pessoa está, no momento, demonstrando habilidade num nível aceitável? Não Sim Não tem certeza? Divida a tarefa em atividades menores. Sim Não Sim e/ou 18 Não DETERMINANDO A PRONTIDÃO A pessoa está no momento demonstrando habilidade num nível aceitável? Não Sim Específica quanto à tarefa – a função, meta ou atividade que apresenta um retrato consistente e claro do desempenho do liderado... Não tem certeza? Divida a tarefa em atividades menores. Alta Sim Não Sim Não e/ou 19 P4 Capaz, disposto e confiante Moderada P3 P2 Baixa P1 Capaz, mas Incapaz, mas Incapaz e não disposto disposto ou não disposto ou inseguro confiante ou inseguro PRONTIDÃO DO LIDERADO Alta P4 Baixa Moderada P3 P2 P1 Incapaz e não disposto ou inseguro 20 PRONTIDÃO NÍVEL 1 (P1) P4 P4 P3 P3 P2 P2 P1 P1 Indicadores de incapaz e não disposto ou inseguro: Não desempenhar tarefas num nível aceitável. Ficar intimidado pela tarefa. Não ter clareza quanto à direção. Procrastinar. Não terminar tarefas. Questionar tarefas. Evitar ou “passar para frente”. Apresentar defensividade ou desconforto. 21 PRONTIDÃO DO LIDERADO Alta P4 Baixa Moderada P2 P1 Incapaz, mas disposto ou confiante Incapaz e não disposto ou inseguro P3 22 PRONTIDÃO NÍVEL 2 (P2) P3 P4 P2 P1 Incapaz e disposto ou confiante Ansioso ou excitado. Interessado e responsivo. Demonstra capacidade moderada. Receptivo ao input. Atento. Entusiasta. Nova tarefa – sem experiência. 23 PRONTIDÃO DO LIDERADO Alta P4 Moderada Baixa P3 P2 P1 Capaz, mas não disposto ou inseguro Incapaz, mas disposto ou confiante Incapaz e não disposto ou inseguro 24 PRONTIDÃO NÍVEL 3 (P3) P4 P3 P2 P1 Indicadores de capaz, mas não disposto ou inseguro Primeiro desempenho “solo”. Falta de confiança e experiência. Necessidade de feedback e encorajamento. Conhecimento e habilidades previamente demonstrados. O desempenho está piorando – chateação com coisas de fora e de dentro do trabalho. 25 PRONTIDÃO DO LIDERADO Alta Baixa Moderada P4 P3 P2 P1 Capaz e disposto e confiante Capaz, mas não disposto ou inseguro Incapaz, mas disposto ou confiante Incapaz e não disposto ou inseguro 26 PRONTIDÃO NÍVEL 4 (P4) P4 P3 P2 P1 Indicadores de capaz e disposto e confiante Desempenho consistente e de alto padrão. Consegue operar de modo autônomo. Comprometido com a tarefa – gosta dela. Mantém o chefe informado sobre o progresso da tarefa. Compartilha tanto as notícias más quanto as boas. 27 ESTILOS DE LIDERANÇA 28 COMPORTAMENTO NA TAREFA Define até que ponto o líder se engaja na definição de papéis, ao indicar o que, como, quando, onde e, caso haja mais de uma pessoa, quem fará o quê. Definindo metas Organizando Definindo o fluxo do tempo Guiando Controlando 29 COMPORTAMENTO RELACIONAL Define até que ponto o líder se engaja numa comunicação de duas vias (ou multivias), na escuta, na facilitação de comportamentos e no apoio socioemocional. Apoiando Comunicando Facilitando as interações Ouvindo atentamente Fornecendo feedback 30 COMPORTAMENTO DO LÍDER Comportamento relacional Define até que ponto o líder se engaja numa comunicação de duas vias (ou multivias), na escuta, na facilitação de comportamentos e no apoio socioemocional. Comportamento na tarefa Define até que ponto o líder se engaja na definição de papéis, ao indicar o que, como, quando, onde e, caso haja mais de uma pessoa, quem fará o quê. Apoiando Comunicando Facilitando as interações Ouvindo atentamente Fornecendo feedback 31 Definindo metas Organizando Definindo o fluxo do tempo Guiando Controlando O comportamento na tarefa O comportamento relacional Tende a ser impulsionado pelo Tende a ser impulsionado pelo poder pessoal poder da posição 32 Comportamento na tarefa Comportamento relacional Combinação de ambos Poder da posição Poder pessoal 33 COMPORTAMENTO DO LÍDER Alto Comportamento relacional Apoiando Comunicando Facilitando as interações Ouvindo ativamente Fornecendo feedback Define até que ponto o líder se engaja na definição de papéis, ao indicar o que, como, quando, onde e, caso haja mais de uma pessoa, quem fará o quê. C comportamento relacional Define até que ponto o líder se engaja numa comunicação de duas vias (ou multivias), na escuta, na facilitação de comportamentos e no apoio socioemocional. Comportamento na tarefa Baixo Comportamento na tarefa 34 Alto Definindo metas Organizando Definindo o fluxo do tempo Guiando Controlando COMPORTAMENTO DO LÍDER Alto Apoiando Comunicando Facilitando as interações Ouvindo ativamente Fornecendo feedback Comportamento relacional Define até que ponto o líder se engaja numa comunicação de duas vias (ou multivias), na escuta, na facilitação de comportamentos e no apoio socioemocional. Isso implica: TA RA RA TB Comportamento relacional Baixo 3 2 4 1 RB TA TB RB Comportamento na tarefa 35 Comportamento na tarefa Define até que ponto o líder se engaja na definição de papéis, ao indicar o que, como, quando, onde e, caso haja mais de uma pessoa, quem fará o quê: Alto Definindo metas Organizando Definindo o fluxo do tempo Guiando Controlando LIDERANÇA SITUACIONAL Comportamentos do Líder Alto Alta tarefa e alto relacionamento (Comportamento de Apoio) Comportamento Relacional Alto relacionamento e baixa tarefa E3 E2 E1 E4 Baixo relacionamento e baixa tarefa Baixo Alta Alta tarefa e baixo relacionamento Alto Comportamento na tarefa (Comportamento diretivo) Moderada P4 P3 Capaz, disposto e confiante Capaz, mas não disposto ou inseguro 36 P2 Baixa P1 Incapaz, mas Incapaz e disposto ou não disposto confiante ou inseguro Prontidão do liderado O ESTILO NÚMERO 1 (E1): TA/RB Específica – quem, o que, quando, onde e como. Define o papel. A comunicação é predominantemente em uma só via. O líder toma as decisões. Supervisiona e cobra a responsabilidade de perto. Dá instruções incrementais. KISS – é simples e específico. 37 O ESTILO NÚMERO 2 (E2): TA/RA Fornece – quem, o que, quando, onde, como e por quê. Explica as decisões e dá oportunidade para esclarecimentos. Diálogo de duas vias. O líder toma as decisões. Explica o papel do liderado. Faz perguntas para esclarecer o nível de capacidade. Reforça os pequenos progressos. 38 O ESTILO NÚMERO 3 (E3): RA/TB Encoraja input. Ouve atentamente. O liderado toma as decisões. O diálogo e o envolvimento acontecem em duas vias. Apóia riscos. Cumprimenta pelo trabalho. Elogia e demonstra confiança. 39 O ESTILO NÚMERO 4 (E4): RB/TB Delega as tarefas. Tem visão ampla. O liderado toma as decisões. Supervisiona de modo relativamente discreto. Monitora as atividades. Reforça os resultados. Mantém-se acessível. 40 ESTILOS DE LIDERANÇA E1 – Informa (determina): dá instruções específicas e supervisiona de perto. E2 – Vende (persuade): explica suas decisões e fornece esclarecimentos. E3 – Participa: compartilha tomadas de decisão. idéias e facilita as E4 – Delega: abre mão da tomada de decisão e da implementação. 41 LIDERANÇA SITUACIONAL Comportamentos do líder Alto TA/RA (Comportamento de apoio) Comportamento relacional RA/TB E3 E2 E4 E1 RB/TB Baixo Alta TA/RB Comportamento na tarefa (Comportamento diretivo) Moderada P4 P3 Capaz, disposto e confiante Capaz, mas não disposto ou inseguro P2 Alto Baixa P1 Incapaz, mas Incapaz e disposto ou não disposto confiante ou inseguro 42 Prontidão do liderado CICLO REGRESSIVO É importante: relacionar-se com as pessoas segundo o nível de prontidão delas naquele momento; intervir no momento certo; usar o nível emocional apropriado; focar no desempenho, não na personalidade; ser específico... fazer a lição de casa; fazer a intervenção em particular. 43 CICLO REGRESSIVO Comportamento do líder Comportamento relacional Alto E3 E2 E1 E4 Baixo Alto Comportamento na tarefa Prontidão do liderado Alta P4 Moderada P3 44 P2 Baixa P1 CICLO DE DESENVOLVIMENTO As expectativas altas, mas realistas do líder levam ao alto desempenho do liderado. Alta expectativa Alto desempenho 45 CICLO REGRESSIVO Atacar ou evitar transmite a baixa expectativa do líder em relação ao desempenho do liderado. Baixa expectativa Baixo desempenho 46