Você deixa tudo para a última hora?
Quantas vezes você adiou o que tinha para fazer? Saiba que isso não é
apenas um problema seu. Os brasileiros levam a fama de deixar sempre para
a última hora tarefas importantes. Aquele que deixou para fazer amanhã o
que poderia ter feito hoje talvez não saiba que essa atitude tão comum tem
um nome: procrastinação. E o significado é bem simples, a palavra vem do
latim procrastinare, que significa "encaminhar para amanhã".
Em uma pesquisa realizada em 2011 pelo gestor do tempo Christian Barbosa,
autor do livro Equilíbrio e resultado - Por que as pessoas não fazem o que
deveriam fazer? (Editora Sextante), 97,4% dos brasileiros admitem deixar
atividades importantes para a última hora. "A procrastinação é o ato de adiar
tarefas e acontece na vida de todo mundo. Nós procrastinamos ao acordar,
quando apertamos o modo soneca do despertador, quando ficamos com
preguiça de lavar a louça do jantar ou quando deixamos de responder
àqueles e-mails chatos. Somos propensos a deixar quase tudo para depois,
mas eu diria que os assuntos pessoais são os que acabam sendo os aspectos
que mais adiamos em nossas vidas" afirma o especialista Barbosa.
O estudo também apontou quais são os principais fatores que levam à
procrastinação: falta de tempo, impulsividade (deixamos algo de lado para
fazer outra atividade), falta de energia, medos, autossabotagem e preguiça.
Além disso, o ato de adiar pode estar relacionado à busca pela perfeição, já
que pessoas com essa característica tendem a preferir tarefas desafiadoras e
evitam as mais simples.
Assim como muitos que estão lendo esta matéria, Cleuza Silva relata que
deixa tudo para última hora. Esse comportamento já foi prejudicial. "Fiquei
mais de um ano dirigindo sem carteira, só conduzindo perto de casa, e enrolo
ao máximo para marcar uma consulta médica. Por ser assim, fico frustrada,
ansiosa, até com raiva e decepcionada comigo", declara. Ela confessa que já
tentou mudar, mas se sente desanimada para prosseguir com seus objetivos.
"Já perdi oportunidades, fiquei com dívidas, pois atrasava contas. Hoje tento
ser mais organizada para combater esse mal, mas é bem difícil", diz.
O limite da normalidade
Não há nada de errado em procrastinar de vez em quando, o problema é
sempre adiar atividades que não poderiam ser deixadas para depois. Além
disso, surge a culpa, a ansiedade, a baixa autoestima e a insegurança.
"Alguns estudos indicam que procrastinadores são pessoas propensas à
depressão. Adiar de vez em quando não mata ninguém, mas fazê-lo a toda
hora pode atrasar uma vida com resultados e equilíbrio", afirma.
A procrastinação não depende diretamente da dimensão ou do teor da
tarefa, da importância da decisão ou da ação a ser realizada. Quem
procrastina posterga desde tarefas banais até compromissos importantes.
Para André Gellis, diretor do Centro de Psicologia Aplicada da Universidade
Estadual Paulista (Unesp), há um forte medo do fracasso e de errar por trás
da procrastinação. "Os procrastinadores sentem prazer em deixar tudo para
o último momento. Apesar da ansiedade, do mal-estar e da culpa associada,
obtém-se um ganho sinistro, uma satisfação inexplicável por essa atitude",
finaliza Gellis.
PARE DE SE AUTOSSABOTAR
Se deixar as atividades para a última hora está atrapalhando e você quer
acabar com esse comportamento, siga estas estratégias para ser uma
pessoa mais produtiva:
RESERVE UM TEMPO NA AGENDA: se a atividade está sendo adiada e traz
resultado, significa que ela é importante, mas não urgente. Se ela pode
ficar à espera, você tem a flexibilidade de selecionar um dia na sua agenda,
como se fosse uma reunião, com hora marcada para começar e terminar.
CRIE UM RITUAL DE EXECUÇÃO: pense em algo que o deixe motivado a
fazer a atividade. Descobrir o que o coloca em estado de criatividade e foco
permite concluir rapidamente o que precisa ser feito. Descubra e
desenvolva seu próprio ritual.
VERIFIQUE
OS
FATORES
POSITIVOS
E
NEGATIVOS
DA
ATIVIDADE: selecione a atividade a ser executada e escreva num papel os
fatores positivos e negativos. Na hora de executar a tarefa, se sentir
vontade de adiar, leia a lista. O exercício trabalha os lados
emocional/racional do cérebro. Um dos dois vai motivá-lo.
EXECUTE PEQUENAS ATIVIDADES: experimente começar fazendo coisas
menores, de rápida conclusão.
FATORES DE INCENTIVO: esta técnica consiste em trocar "a execução da
tarefa" pelo "benefício posterior". O importante é selecionar algo que o
incentive a fazer determinada atividade.
ENERGIA PESSOAL: se sua energia pessoal estiver prejudicada, você fica
indisposto, sem vontade, e seu cérebro não funciona do jeito que deveria.
Avalie as razões disso acontecer e estabeleça rituais de recuperação de
energia, algo que ajude a dar um gás quando você estiver se sentindo mais
cansado.
AJUDA EXTERNA: a pressão externa ou o apoio de alguém de fora como
amigo, esposo (a) ou chefe parece realmente ser de grande ajuda para
vencer a barreira da procrastinação. Se resolver achar este alguém para
cobrar algo de você, é preciso que seja uma pessoa com a qual você tenha
um alto nível de comprometimento e, sobretudo, respeito.
ESTABELEÇA PRIORIDADES: você deve distinguir o que não é tão
importante e o que não deve, em hipótese alguma, ser adiado.
DIGA MAIS "NÃOS": evite assumir responsabilidades para agradar as
pessoas. A estratégia é se comprometer apenas com as atividades que
realmente poderão ser cumpridas.
NÃO TENHA MEDO DE ERRAR: é preciso deixar de lado a insegurança,
conhecer suas limitações para poder aprimorá-las e não temer as decisões.
Errar faz parte do aprendizado.