ASSUMA O CONTROLE DO SEU TEMPO E ALAVANQUE
SUA PRODUTIVIDADE
Administração do tempo
Há quem afirme que o recurso mais raro e cobiçado da atualidade não é mais o dinheiro,
a energia ou até mesmo a água, é o tempo. Para muitas pessoas, um dia de vinte e
quatro horas já não é suficiente para dar conta de tantas demandas e exigências
profissionais e pessoais. Não há mais tempo para o trabalho, para a família, para o lazer
e para os cuidados com a saúde.
Logo, administrar o tempo com eficácia, ou seja, aliar produtividade no trabalho com
equilíbrio e qualidade de vida, tornou-se um dos maiores desafios da sociedade moderna.
Veja, a seguir, alguns dados preocupantes:
•
Pesquisas comprovam que, pelo menos, um terço da jornada de trabalho é
desperdiçada com emergências e tarefas inúteis.
•
84% dos executivos brasileiros não planejam sua rotina diária.
•
No Brasil, o estresse ocupacional causado, sobretudo, pela má gestão do tempo,
atinge 68% da população economicamente ativa. Estudos alertam que 52% dos
brasileiros deixariam o emprego atual por outro que proporcionasse um equilíbrio
melhor entre o trabalho e a vida pessoal. A média mundial é de 36%.
•
54% dos executivos brasileiros não tiram férias regularmente e 24% não
conseguem ficar longe do trabalho.
•
25% dos profissionais, inclusive gestores, procrastinam a realização de atividades
importantes e prioridades.
•
Segundo a Organização Nacional do Trabalho, o trabalhador brasileiro dedica mais
horas ao trabalho do que os trabalhadores da maioria dos países ricos. De acordo
com dados publicados na revista Exame, um trabalhador brasileiro gera, em média,
22.000 dólares de riqueza por ano, enquanto que um trabalhador americano gera
100.000 dólares anuais.

Oferecer ferramentas e técnicas para que o participante seja capaz de
utilizar seu tempo com mais equilíbrio e produtividade.

Sensibilizar o participante sobre a importância e o valor do tempo.

Alertar o participante sobre os riscos à saúde e à produtividade,
decorrentes da falta de planejamento, de desorganização e do estilo de
vida acelerado.

Identificar e combater os desperdiçadores de tempo e hábitos inadequados
que mais interferem na perda de produtividade e gestão do tempo do
participante, tais como gestão por crise, falta de foco, procrastinação,
reuniões improdutivas e e-mails inúteis.

Oferecer ferramentas e técnicas ao participante, de modo que ele seja
capaz de construir sua declaração pessoal e profissional de missão, definir
metas e eleger prioridades com clareza e precisão, bem como focar seu
trabalho em resultados sustentáveis, planejar e concluir projetos com
eficácia.

Elaborar um plano de ação para combater a procrastinação, desenvolver a
disciplina e construir novos hábitos.
Sergio Guimarães
Publicitário e designer instrucional com especialização em Coaching
pela Sociedade Latino Americana de Coaching (SLAC), gereciamento
de estresse pela International Stress Management Association no
Brasil (ISMA-BR) e University of Texas e certificação em Assessment
pela Success Tools.
8 horas
O que é o tempo?
• Por que administrar o tempo? É possível administrar o tempo? Por que
temos a sensação, cada vez maior, de que falta tempo?
• Trabalho, produtividade, realização pessoal e qualidade de vida: O
Tempo de Chronos e o Tempo de Kairós.
• Tempo é dinheiro? Ou tempo é vida? Características do Tempo.
• Quais são seus papéis? Tempo para você: o papel do EU.
• Sinergia e conflito de papéis
Tempo e estresse
 Tenho estresse por que não tenho tempo ou não tenho tempo por que
tenho estresse?
 Gerenciamento de tempo ou de energia?
Definição de objetivos e prioridades
 Metas e Propósitos.
 Urgente ou Importante?
 Matriz de Priorização PRC: Critérios para identificação e definição de
prioridades com foco em realizações e resultados sustentáveis.
 Projetos
 Atividades de Rotina
 Crises e Resolução de Problemas
 Viés do presente: foco no agora versus foco no depois
Desperdiçadores de tempo
 Como enfrentar, de forma sistêmica, os desafios da administração do
tempo na empresa, tais como:
 Reuniões improdutivas.
 Excesso de e-mails e de informações.
 Desorganização do ambiente de trabalho.
 Interrupções constantes, entre outros...
Organização e planejamento
 Técnicas de planejamento e organização da agenda e das demandas de
trabalho:
 Relação 20/80.
 Técnica do Pomodoro.
 Lista de Tarefas.
 Check List.





Qual a agenda mais adequada para você?
Agenda tradicional.
Agenda planner.
Aplicativos de agenda.
Smartphone.
Como construir novos hábitos e combater a procrastinação com eficácia.
 Como se formam os hábitos.
 Força de vontade e disciplina.
 Como vencer a procrastinação.
 Plano de Ação Individual.
Alicerçada nos princípios da andragogia (aprendizado de adultos) que prevê:
 Criação de clima propício para o aprendizado, tendo em vista os
diferentes estilos de aprendizagem dos participantes.
 Construção de conceitos de forma interativa, utilizando a experiência
dos participantes através da técnica da facilitação e exercícios em
grupo.
 Uso de linguagem e terminologia adequada ao perfil dos participantes e
da organização.
 Uso de problemas reais para reflexão e análise.
 Utilização de atividades lúdicas relativas aos temas tratados,
provocando assim uma melhor compreensão e retenção dos conceitos e
princípios estudados.
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Sergio Guimarães
(11) 99891 6266
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Skype: sergiotguimaraes
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