REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO
DO
CENTRO SOCIAL DE TOLOSA
30/Novembro/2013
ACTA N.º 12/2013
Aos trinta dias do mês de Novembro de dois mil e treze, pelas dezoito horas, na
Sede do Centro Social de Tolosa, teve lugar a Reunião Ordinária da Direcção, em
cumprimento do artigo 41.º dos Estatutos, onde compareceram os Senhores Presidente,
Manuel Vences Cordeiro, Vice-Presidente, Alzira Trindade Pires Evaristo, Secretário,
António José Correia Cordeiro Metela e Tesoureira, Maria Clara Candeias Simas
Evaristo.
Faltou o Vogal, Carlos António Pires Parreira, por motivos da sua vida particular.
Esteve também o empreiteiro da obra, Armando Cordeiro Crespo.
Ordem de Trabalhos:
1. Informação financeira.
2. Informações e deliberações.
3. Balancete de Setembro de 2013.
1. INFORMAÇÃO FINANCEIRA:
a) Conta à Ordem – A conta à ordem da Instituição, nesta data, tem um saldo de
63.493,26€
b) Conta a Prazo – No dia 29/Outubro/2013, constituiu-se um depósito a prazo de
120.000,00€, na CGD, à taxa de 2,25%, com vencimento em 29/Outubro/2014.
c) CaixaGest Liquidez – No dia 29/Outubro/2013, fez-se um depósito de
120.000,00€, na CaixaGest, para se poder movimentar quando necessário e
acrescer algum rendimento.
d) Empréstimo - Em 28/Novembro/2013, foi paga a 74.ª prestação do empréstimo
de 400.000,00€, na importância de 2.782,07€. O montante em dívida, já
amortizado, no final de Novembro de 2013, é de 163.255,19€.
2. INFORMAÇÕES E DELIBERAÇÕES:
Doação:
 Em 06/Novembro/2013, a Sra. Virgínia de Barrento de Matos fez uma
doação de 12.030,00€ ao Centro Social de Tolosa, em reconhecimento por
ser esta Instituição que a recebeu quando necessitou, pelo carinho com que
é tratada e por não ter descendentes directos. Disse também que as
sobrinhas só se lembraram dela quando julgaram que estava a morrer e
tinha dinheiro para herdarem.
Reunião na Caixa Geral de Depósitos – Portalegre:
 Em 17/Novembro/2013, realizou-se uma reunião na CGD, em Portalegre,
onde estiveram representadas muitas das IPSS do distrito, bem como os
gerentes e directores da Caixa. Tratou-se da apresentação de uma
CENTRAL DE COMPRAS, em que a CGD está envolvida, que pretende
facilitar a vida das Instituições. A referida central já está implantada no
Algarve, com a adesão de Hotéis, Restaurantes e IPSS. Pretende-se colocar
no mercado os produtos a preços mais baixos, dando ainda aos aderentes a
possibilidade de pagarem até 140 dias. Foi dito que a Central daria
prioridade aos fornecedores da região. Ficámos por analisar a situação,
comparando preços, com a Agência local da CGD.
Reunião em Alter do Chão:
 Em 14/Novembro/2013, participámos na reunião, marcada pelo Presidente
da Câmara. Foi uma reunião com o Dr. Gaspar, que representa o distrito no
INALENTEJO, para clarificarmos a nossa situação face à candidatura aos
fundos do QREN. A nossa candidatura tinha todas as condições para ser
aprovada, mas não foi, porque não foi feita contratação pública, e esta é
obrigatória, desde Março de 2012, para obras superiores a 150.000,00€.
Comunicação da Presidente da Câmara:
 Em 18/Novembro/2013, a Dra. Idalina Trindade, recentemente empossada
como Presidente do Município de Nisa, agradeceu os nossos votos de
sucesso e afirma-nos uma harmoniosa colaboração institucional.
Assinatura de Acordos:
 Em 29/Outubro/2013, realizou-se uma reunião no Centro Distrital da
Solidariedade e Segurança Social (CDSSS), em Portalegre, para assinatura
de acordos de cooperação entre a Segurança Social e as IPSS do distrito.
Reunião com a Presidente da Câmara:
 Em 21/Novembro/2013, realizou-se uma reunião com a Sra. Presidente da
Câmara Municipal de Nisa, com o objectivo de celebrarmos um acordo de
cooperação, capaz de nos possibilitar uma majoração de 10% na candidatura
ao INALENTEJO. O Presidente da Câmara de Alter do Chão facultou-nos
os acordos de cooperação celebrados com as IPSS daquele concelho, para
nos orientarmos na elaboração do documento com o Município de Nisa.
Registo na IN – CM Diário da República:
 Em 14/Novembro/2013, o CST pediu o registo na plataforma oficial da
Imprensa Nacional – Casa da Moeda (Diário da República), a fim de
podermos fazer contratação pública. Estamos à espera do registo.
Obra:
 A Direcção deliberou fazer um auto de medição de todos os trabalhos já
executados, pagar ao empreiteiro e ficar com a obra em Standby, até
termos informações concretas sobre candidaturas aos fundos comunitários.
Orçamento de Telecomunicações:
 A Direcção apreciou a proposta de orçamento da empresa CCLagarto,
destinado à instalação de Sistema de Chamadas, Rede de Energia Socorrida,
Rede Telefónica e de Dados, Sistema Automático de Incêndios. Para
acedermos à certificação da qualidade, é necessário implementar todos
estes sistemas, sob a responsabilidade de uma empresa certificada, como é
o caso da CCLagarto.
Plano de Segurança/Medidas de Autoprotecção:
 A empresa CONFIPLANO apresentou uma proposta destinada à elaboração
de um Plano de Segurança/Medidas de Autoprotecção. O CST vai pedir
outras propostas para apreciar e comparar preços.
Festa de Natal:
 A Festa de Natal do Centro Social de Tolosa realiza-se no dia 17 de
Dezembro. Já está tudo agendado.
Jantar de Natal das Funcionárias:
 Este ano, o jantar/convívio natalício das funcionárias vai realizar-se no
Instituição, em data a definir.
Pintura do Lar:
 Está a decorrer a pintura de interiores do CST. Compramos apenas as
tintas. A mão-de-obra restringe-se à prata-da-casa, incluindo alguns
utentes.
Carrinha e Mobiliário:
 O novo mobiliário já foi entregue; a carrinha para o Apoio Domiciliário vai
ser entregue na próxima semana. Tudo vai ser pago imediatamente, a fim de
apresentarmos os comprovativos e sermos reembolsados, até final de 2013,
com a comparticipação do PRODER.
Acordos de Cooperação:
 O Centro Social de Tolosa vai beneficiar de mais cinco utentes em acordo
de Lar, passando de 30 para 43 camas comparticipadas. O acordo é
retroactivo a Agosto de 2013.
3. BALANCETE DE SETEMBRO/2013:
REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO
CENTRO SOCIAL DE TOLOSA
BALANCETE DE 30 DE SETEMBRO DE 2013
30-nov-13
Depósito a prazo taxa 2,25%, vence em 29-10-2014
120.000,00 €
Depósito CaixaGest Liquidez
120.000,00 €
SALDO NO FINAL DE SETEMBRO/2013
MOVIMENTO NO FINAL DE SETEMBRO/2013
RECEITA
Comparticipação dos utentes em Centro de Dia
Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário
Comparticipação dos utentes em Lar
Comparticipação do CATL
Acordo Seg.Social Centro de Dia - 10 utentes
Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 51 utentes
Acordo Seg.Social de Lar - 38 utentes
Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes
Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes
Transporte e acompanhamento a consultas
Receita da Máquina de Café
Quotas de Sócios
Donativos
Valor de medicamentos recebido dos utentes
Valor de fraldas recebido dos utentes
Dinheiro de Utentes à nossa Guarda
SOMA
1.871,29 €
6.162,17 €
31.979,41 €
85,00 €
0,00 €
15.851,52 €
13.490,00 €
1.201,37 €
608,85 €
60,00 €
399,50 €
175,00 €
1.755,50 €
909,95 €
556,00 €
174,78 €
75.280,34 €
DESPESA
REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO
CENTRO SOCIAL DE TOLOSA
BALANCETE DE 30 DE SETEMBRO DE 2013
30-nov-13
Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em 29-10-2013
240.000,00 €
DESPESA
SALDO
Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa
SALDO NO FINAL DE SETEMBRO/2013
MOVIMENTO NO FINAL DE SETEMBRO/2013
Vencimentos
27.195,02 €
Vencimentos IEFP - Emprego Inserção
243,28 €
Taxa Social Única
9.732,12 €
IRS
2.165,00 €
Electricidade
2.585,68 €
Água
645,65 €
Gás
932,00 €
Serviço Médico
750,00 €
Serviço de Enfermeiro
400,00 €
Material de Escritório
475,53 €
Serviço de Contabilidade
267,00 €
Manutenção de Espaços Verdes
258,30 €
PRODER - Painéis Solares
17.694,16 €
Telecomunicações
293,87 €
Serviço Biométrico
307,50 €
Farmácia
982,34 €
Diversos
364,44 €
Produtos Alimentares
16.225,00 €
Produtos de Higiene e Limpeza
3.112,69 €
Combustível Auto
663,37 €
Animação
127,03 €
Reposição ISSS
1.771,78 €
Amortização de Empréstimo à CGD
2.781,66 €
Fardas
35,90 €
Desbaratização e Desratização - ZECAFIL
455,10 €
Serviços Prestados
100,00 €
Devolução de Valores a Utentes
79,50 €
Registo Predial
66,00 €
Despesas de Representação
48,15 €
DESPESA TOTAL DE SETEMBRO/2013
90.758,07 €
SALDO DE SETEMBRO/2013
O balancete foi aprovado pela Direcção.
51.542,87 €
51.542,87 €
-15.477,73 €
Por não haver mais assuntos a tratar, foi encerrada a Reunião, eram vinte horas e
trinta minutos, da qual se lavrou a presente acta, que foi aprovada e vai ser assinada
pelos membros da Direcção.
O Presidente,
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(Manuel Vences Cordeiro)
A Vice-Presidente,
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(Alzira Trindade Pires Evaristo)
O Secretário,
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(António José Correia Cordeiro Metela)
A Tesoureira,
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(Maria Clara Candeias Simas Evaristo)