Sua Escola [Reuniões de Pais]
Conversa franca
Veja como organizar
a reunião de pais
em sua escola
Organizar uma reunião de pais requer
um planejamento estratégico. O estabelecimento de um planejamento
descritivo prevendo todos os detalhes
favorece a condução e a execução da
Reunião. Veja agora algumas dicas de
como tornar a reunião de pais um momento de esclarecimento, discussão e
fidelização. As dicas foram organizadas
por Kalil Michereff, coordenador pedagógico da divisão de Sistemas de Ensino da Editora Positivo.
DATA Procure optar pela melhor data.
As datas em que se concentram o
maior número de interessados (pais e
educadores) sempre devem prevalecer
e, nestes casos, os finais de tarde/início
da noite, são sempre os melhores horários. Procure afastar-se das datas que
coincidam com as vésperas ou retornos de feriados ou início da semana.
CONVITE Trate a reunião com a seriedade que merece. Organize o convite e
a comunicação de forma clara e objetiva. Busque sensibilizar os pais convo36 março 2008 |
cando-os para a reflexão pedagógica e
mobilizando-os a participar. Estabeleça
uma constante divulgação na escola.
Cartazes, bilhetes e avisos são instrumentos eficazes de comunicação.
ESPAÇO FÍSICO As reuniões devem
ser, em primeira opção, realizadas no
próprio colégio. Os espaços devem
estar limpos, organizados e os testes
de som e imagem sempre feitos na
ausência dos convidados. A presença
de um técnico ou de um colaborador
que domine as particularidades do
equipamento de som/imagem sempre
traz tranqüilidade. A exposição dos
trabalhos dos alunos, pequenas apresentações de música ou canto ajudam
a criar um clima de descontração.
APRESENTAÇÃO INICIAL Procure ser
breve, objetivo e sucinto. Não utilize
este momento para promoção própria.
A apresentação dos novos colaboradores do colégio também contribui para
a integração e a configuração de uma
reunião mais informal. As reuniões
informais sempre são as mais agradáveis. O controle da presença dos convidados sempre é indicada e um forte
instrumento de acompanhamento da
participação dos pais/responsáveis.
Seja pontual com os que foram pon-
tuais com suas presenças.
PAUTA A reunião de pais deve ter
uma pauta transparente, interessante
e a mais agradável possível. Casos específicos abordando rendimento escolar, conceitos ou inadimplência devem ser evitados na reunião e tratados
individualmente. Procure optar por
temas de interesse coletivo: Indisciplina, Limites, Relacionamento entre
pais e filhos, Mundo do Trabalho, Avaliação entre outros, são sempre temas
bem oportunos.
TEMPO Para que uma reunião de
pais seja eficaz, recomenda-se que
não ultrapasse 90 minutos. Depois
de um contato coletivo (com todos os
participantes) aconselha-se distribuir
os pais em salas específicas por séries para o tratamento das individualidades. É importante que a escola
organize espaços (salas de aula) com
papel, pincel, tinta, livros e dvds à
disposição das crianças que venham
com os pais.
ENCERRAMENTO Depois dos agradecimentos, finalizando o encontro,
ofereça algo para beber. Chás, sucos,
café sempre agradam. Este é o momento de capitalização e de fidelização dos pais.