GUIA CARTA DE APRESENTAÇÃO – 5 ASPETOS BÁSICOS Sempre que se candidata a um emprego ou estágio, deve enviar a muito conhecida carta de apresentação. Este é mais um dos meios que utiliza para se apresentar profissionalmente e para conseguir passar para a etapa crucial de qualquer processo de candidatura: a entrevista. Um Curriculum Vitae organizado e forte é essencial, mas a carta de apresentação assume o importante papel de gerar e canalizar o interesse para o seu CV. Deve refletir o seu estilo de escrita, as suas competências de comunicação, as suas qualidades, e principalmente, a sua capacidade para ir ao encontro das necessidades do empregador. Como consegui-lo? Ideias principais: • A carta de apresentação complementa o seu CV • Seja inovador na estrutura e evite os clichés • Inclua alguma informação sobre a empresa e mostre que se preparou Siga estes 5 passos e transforme a sua carta de apresentação num poderoso instrumento de marketing do seu perfil profissional: 1. 2. 3. 4. 5. Evite o anonimato Complemente o CV Capte a atenção Mostre que fez o trabalho de casa Dê-lhe identidade 1. Evite o anonimato Quando envia a sua carta de apresentação certifique-se que envia um nome concreto no destinatário. Uma identificação genérica, como “Diretor de Recursos Humanos” ou “Diretor de Operações”, é impessoal e mostra que não fez o trabalho de casa. Se está a responder a um anúncio e este não identifica a pessoa pelo nome, descubra-o! Pesquise o site da empresa, o perfil no LinkedIn ou telefone para a empresa e pergunte. A sua carta será mais forte e interessante. 2. Complemente o CV Lembre-se que o objetivo é gerar interesse no seu CV. Se a sua candidatura fosse uma notícia de jornal, o seu CV seria o corpo da notícia e a sua carta de apresentação seria o lead – a parte inicial que dá uma perspetiva geral da notícia. A carta não deve ser o eco do seu CV, mas sim um complemento e uma introdução. É o início da sua entrevista! Não duplique, simplesmente, aquilo que já vai incluir no CV. Aproveite para ilustrar algum aspeto mais específico que quer salientar. © 2014 EmpregoAtivo.com 1 3. Capte a atenção Tal como um produto ou um serviço deve satisfazer uma necessidade específica, a sua carta deve mostrar que é a resposta aos problemas do empregador. Antes de mais, perceba quais são os requisitos para a função a que se quer candidatar, quais as competências que o empregador procura. Depois, especifique de que forma as suas características vão ao encontro das necessidades do empregador. Não seja genérico, especifique. Seja disruptivo e inovador na estrutura da carta. O primeiro parágrafo é essencial para suscitar o interesse. Fuja da banalidade do “estou a candidatar-me à função...” e outros lugares-comuns. Conte, por exemplo, uma história de interesse, algo singular que o destaque da multidão e que mostre a sua personalidade. Pode também incluir alguma referência, de um antigo empregador, que seja relevante para o lugar a que se candidata. Uma citação de alguém que atesta a sua competência e dedicação pode ser um recurso de grande interesse. Posicione-se como um solucionador de problemas, em vez de um candidato a emprego. Mostre como pode acrescentar valor à empresa, em vez de colocar a ênfase em si e naquilo que procura. 4. Mostre que fez o trabalho de casa É claro que só pode mostrar a uma empresa que é o candidato ideal se souber posicionar-se como tal. Para isso, tem de fazer uma pesquisa exaustiva sobre a entidade em causa e sobre a função que está em recrutamento. Aproveite para mostrar na carta de apresentação que fez a sua pesquisa. Não espere apenas pela entrevista. 5. Dê-lhe identidade Quando tiver decidido o que vai incluir e enfatizar na carta, há que juntar as peças do puzzle: escreva o texto de forma coerente e com identidade. Que reflita a sua forma de ser e de escrever, e não a forma de escrever de outra pessoa qualquer. Pode até usar alguns modelos como referência e inspiração, mas certifique-se que as palavras que escreve são mesmo as suas. www.empregoativo.com Emprego Ativo é uma revista online sobre emprego e carreira, e foi criado sob a crença que podemos e devemos fazer um trabalho que apreciamos verdadeiramente. Pretende ser um estímulo e um apoio para os seus leitores, para que se sintam mais informados e preparados para lidar com os seus desafios profissionais, seja na sua busca de emprego, seja na gestão da sua carreira e da mudança. Dedicado, especialmente, quem está a (re)definir a sua carreira profissional. © 2014 EmpregoAtivo.com 2