capítulo 9 Fornecedores Chapter 9 | Suppliers 148 | Relatório de Sustentabilidade 2010 Relatório de Sustentabilidade 2010 | 149 Todos os que fazem parte da cadeia produtiva da Usinas Itamarati devem estar em Os empregados contratados passam por um processo de integração e recebem instruções consonância com seus valores. Os contratos trazem cláusulas específicas relativas a de segurança, primeiros socorros e o Código de Ética da empresa. Durante o trabalho direitos humanos, trabalho infantil, trabalho escravo e total cumprimento da legislação são orientados pelos supervisores da Itamarati nas questões de segurança. Diariamente, trabalhista. participam do Diálogo Diário de Segurança conduzido pelas áreas que abordam temas A Itamarati busca continuamente melhores condições de trabalho para os profissionais relativos à segurança, comentam as análises de risco referentes às condições de trabalho de empresas contratadas. Exige delas o rigoroso cumprimento das leis trabalhistas, e passam orientações quanto aos cuidados a serem tomados. especialmente no que se refere ao uso correto de EPIs e EPCs, que devem ser aprovados Constatando que algum empregado não está cumprindo as normas de segurança pelo Ministério do Trabalho (EPI com Certificado de Aprovação). Verifica, mensalmente, o exigidas, a Itamarati solicita a sua substituição antes que acidentes aconteçam. cumprimento das obrigações legais como o recolhimento dos impostos e o depósito do Fundo de Garantia. Durante o processo de cadastramento, para avaliação de sua adequada qualificação, a Usinas solicita às empresas que fornecem produtos ou serviços passíveis de contaminar o Na busca por melhor qualidade do serviço prestado, afere mensalmente o desempenho meio ambiente, o preenchimento de um questionário específico sobre o tema segundo das contratadas, através de uma avaliação por pontos registrada em sistema. critérios das normas ISO. As empresas, ao serem contratadas para trabalhar nas dependências da Itamarati, devem comprovar a qualificação para o serviço a ser prestado, e que estão em dia com as obrigações exigidas por lei. Constatando o não cumprimento das obrigações trabalhistas pela contratada, a Usinas Itamarati exige sua imediata regularização, chegando à retenção do pagamento até a correção dos problemas. All who take part in the productive chain of Usinas Itamarati must be in line with its values. The contracts include specific clauses relating to human rights, child labor, slave labor and total enforcement of labor laws. Usinas Itamarati continually pursues better working conditions for the professionals of the suppliers. They are required to strictly comply with labor laws, especially in relation to the correct use of individual and group protective equipment, which must be approved by the Ministry of Labor (EPI with Certificate of approval). The company verifies the compliance with legal obligations such as the collection of the taxes and the deposit in the Workers Guarantee Fund on a monthly basis. In the pursuit of better quality of the service rendered, it checks the suppliers’ performance, through a monthly point assessment recorded in its system. To be hired to work in any of the units of Itamarati, suppliers must prove they are qualified for the service to be rendered and that they have complied with the obligations required by law. Noting non-compliance with labor obligations, Usinas Itamarati requires its immediate regularization, even going so far as to retain payment until the problems are settled. 150 | Relatório de Sustentabilidade 2010 The hired employees are enrolled in an integration process and receive instructions on safety and first aid and the company’s Code of Ethics. During work they are instructed by the supervisors of Itamarati as to safety issues. Every day, they take part in the Daily Safety Dialogue, that addresses topics related to safety, comment on the analysis of risk relating to working conditions and give guidelines as to the caution to be taken. Noting that an employee does not comply with the security standards, Itamarati calls for his/her replacement before accidents happen. In order to assess appropriate qualification in the registration process Usinas Itamarati requests those companies that provide products or services likely to contaminate the environment to fill in a specific questionnaire on the subject according to the criteria of the ISO standards. Relatório de Sustentabilidade 2010 | 151 Influência na economia da região Contribuir para o desenvolvimento da região circunvizinha é meta da Itamarati. Portanto, em igualdade de condições comerciais, a empresa dá preferência aos fornecedores locais. Os de outras localidades são incentivados a se fixar na região. Esta prática tem como objetivo a formação de um “cinturão” de fornecedores, para movimentar a economia local e ampliar a oferta de empregos nas cidades do entorno da Usinas Itamarati. Outros estados 14% Aquisições de serviços por localidade Outras cidades (MT) 10% Service acquisitions by locality R$ 39.878.711 6% R$ 39,878,711 Aquisições de materiais por localidade Material Acquisitions by locality Cidades da 70% região R$ 234.358.078 R$ 234,358,078 Valor R$ - Amount R$ % Outros estados - Other states 5.407.727 14% Localidades - Localities Valor R$ - Amount R$ % Cidades Circunvizinhas - Surrounding cities 114.408.321 49% Outras cidades MT - Other cities in Mato Grosso 4.111.776 10% Outras Cidades (MT) - Other cities in Mato Grosso 16.515.615 7% Cuiabá/ Várzea Grande (MT) 2.481.444 6% Cuiabá/ Várzea Grande (MT) 16.172.117 7% Cidades da região - Cities in the region 27.877.764 70% Alto Taquari (MT) 32.313.771 14% Outros Estados fora do MT - Other States 54.948.254 23% Localidades - Localities Cuiabá / Várzea Grande Outros estados 2% Outras cidades (MT) 14% Aquisições de serviços de reparo por localidade Outros estados (fora MT) 23% Acquisitions of repair services by locality Cidades circunvizinhas 49% 19% Cuiabá / Várzea Grande R$ 83.559.240 R$ 83,559,240 65% Cidades da região 14% Alto Taquari Valor R$ - Amount R$ % Outros estados - Other states 2.045.717 2% Outras cidades MT - Other cities in Mato Grosso 11.442.844 14% Cuiabá/ Várzea Grande (MT) 16.293.652 19% Cidades da região - Cities in the region 53.777.027 65% Localidades - Localities 7% Cuiabá / Várzea Grande 7% Outras cidades (MT) Influence on the economy of the region One of the goals of Itamarati is to contribute to the development of the surrounding region. Therefore, if in equal business conditions, the company prefers local suppliers. Suppliers from other places are encouraged to establish themselves in the region. This practice aims to bring on a “belt” of suppliers to move the local economy and to expand job creation in the counties surrounding Usinas Itamarati. 152 | Relatório de Sustentabilidade 2010 Valor total de serviços Total amount in services R$ 123.437.951 R$ 123,437,951 Relatório de Sustentabilidade 2010 | 153